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會議布置方案,會議布置方案模版

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-19

本文目錄

  1. 會場布置方案
  2. 如何進行會議會展策劃流程安排
  3. 你知道如何進行會務會議的布置嗎

為了確保工作或事情能高效地開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是我整理的會場布置方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡!

會場布置方案篇1

1、依據會議形式選擇地大小(B棟503,2012年3月7日晚上各組派出兩人布置)

2、主席臺

會議布置方案,會議布置方案模版

背景:長3米寬1米

形式:背景寫真,呈長方形

3、主席臺布置

主講臺:鮮花一束(50元)

主席臺前鮮花擺設:班費(預算:50元)

主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,礦泉水(20元)

會議布置方案,會議布置方案模版

會場席位:對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布

4、會場位子布置

房間內將桌椅端正擺放,以教室式擺放布置會場根據桌子的大小而有所不同。

5、會場標語

形式:寫真,呈橢圓形

內容:待定

預算:寫真2米共計30元(包括邊框)

會議布置方案,會議布置方案模版

6、會場錄影、音樂及燈光:本班提供

礦泉水和必要的食品由專人負責。

7、會場兩個入口布置:盆花2盆(租借),預算20元

8、會場主入口簽到臺:臺布、資料(含與會代表座次表、會議指導)等本班準備

9、會議用品準備:文具,紙張,簿冊,記錄材料,相關文件、布置會場用品和簡單的生活服務用品等

10、總計:200元

會場布置方案篇2

一、時代帝景外圍布置

1、主會標:橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開。

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尺寸:長15米,高1米:

預算:每米20元,15米共計300元

2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)

內容:熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

數量:1個

預算:租用,300元每天,2天共計600元

會議布置方案,會議布置方案模版

3、氫氣球四組:

內容:

熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!

熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!

熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

數量:4對

預算:300元每對4對共1200元

二、室內會場布置

1、主席臺

背景:寬:5.85米高3.25米

形式:背景寫真(設計圖10月10前審定)

內容:全國聾(盲聾)校美育教育研討會

中國長沙

主辦單位:中國教育學會特殊教育分會

協辦單位:湖南省教育廳

長沙市教育局

湖南省教育學會

長沙市教育經濟開發總公司

承辦單位:長沙市盲聾啞學校

湖南省特殊教育專業委員會

預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)

2、主席臺布置:

主講臺:鮮花一束:100元

主席臺紅地毯:酒店提供

主席臺前盆花擺設:酒店提供一部分,學校租借一部分(預算:500元)

主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供會場席位:張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

3、會場標語:

形式:寫真

內容:(待定)

預算:會場后面寫真一幅:寬5米高2米300元

會場兩側標語寫真4幅:200元

4、會場投影、音響設備及燈光:酒店提供(需提前測試效果)

5、會場兩個入口布置:盆花20盆,學校租借,預算300元

6、會場主入口簽到臺:臺布酒店提供,資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備

7、會場指示牌:內容學校提供,指示牌酒店提供。

總計:4100元

會場布置方案篇3

一、主題:

完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城

二、目的:

提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街

三、時間:

慶典:9月3日;(暫定)

布置完成:

提前一周;

四、活動地點:

直隸總督署廣場

五、具體實施:

①、商場外部氛圍營造:

1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

東西入口懸掛條幅2條

拱門內容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

條幅內容:

蛻變只為完美新生

百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間——金頂廣場

時尚異族休閑之都盡在金頂

同心同德攜手金頂共盈財富

金頂吹響小商品集結號

時尚潮流新領地,繽紛購物在金頂

金頂帶您暢游小商品的海洋!

2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

3、舞臺(6*4米)、音箱、調音師一名

4、背景圖噴繪布6*3米

5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

8、細節

(1)宣傳方案

A、DM單發放

建議:

1、發放主要針對人口密集的.社區,客流大的商圈,各大學校等。(具體時間待定)

2、發放人數(每天六人)預計每天發放6千張發放3天共計18000張,活動當天2人發放2千張,彩頁總計發放數量2萬張。

B、短信平臺

1、建議發送5-10萬條發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

2、短信內容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時尚購物盡在金頂

地址:xxx廣場負一層電話:021-68934904;

3、價格:發送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)

C、晚報夾帶DM單建議 2萬份

(2)活動宣傳

A、娛樂促銷猜價競猜環節

活動方式:由商場提供商品在活動當天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人只有3次的猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品

猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

B、有獎問答(答對者精美禮品贈送)

②、商場內部氛圍營造:

1、門廳:擺放鮮花

2、通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵

3、主通道:掛吊旗

會展策劃流程分析一共分為六點:包括市場調研,策劃方案的撰寫,培訓,材料制作,展臺布置,相關服務,活動評估。

會展策劃流程一:對企業進行有針對性的市場調研

收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。

會展策劃流程二:制定詳細完整的會展策劃方案。

確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

會展策劃流程三:實施前的培訓。

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會展策劃流程四:印刷材料的設計制作。

利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。

會展策劃流程五:展臺的布置及展示。

設備的調試安裝,展臺的人員配備。

會展策劃流程六:相關的會展服務。

根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

會展策劃流程七:做好對活動的評估。

開好總結會,做好善后公關工作。

在會場住地進行實地演練。隨著會期臨近,會務組織者應深入會場、住地,根據大會日程一項項地對會務細節進行實地演練,按照“提前一天”“提前兩個小時”“提前一個小時”的標準做好會議場地布置工作,即每一個會場提前一天布置完畢,每一項活動提前一天部署到位;會務工作者提前兩個小時到達會場,一切準備工作提前兩個小時就緒;全體會議時組織會議代表和列席人員提前一個小時入場。臨近會議前的重點環節演練。牽牛要牽牛鼻子,籌備大型會議也要善于抓住其中的重點關節,如果大會的重點環節出現瑕疵,整個大會的效果就會大打折扣,甚至出現無法挽回的不良影響。對待重點環節,要加強會前演練,做到思想上高度重視、精力上重點傾斜、細節上重點考慮,確保萬無一失。

【溫馨提示】關于會議布置方案,會議布置方案模版的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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