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準確的做法是把最大的（或者平級但最重要的）領導放在居中位置，然后，把外一位領導放在他的左手側（面向觀眾方向）。主席臺的領導座次排序和上面的一樣，分別按奇數和偶數不同要求排列。但為了體現對客人的尊重，一般會把正對門的方向留給來賓或受邀座談的對象。主要領導坐最中間，次職領導坐左邊。也有主領導比較尊重下屬的，謙讓平坐主席臺的。
假設兩位領導是A和B其中A的職務或者排名要高于B，既正常的順序是A、B。那么，在主席臺上排座次時，應該遵循“右左”的原則，以右為尊，即先排A，再排B，A在B的右側。遇到這樣的問題，處理起來很簡單。堅持尊上居中，左為上，右次之。即：主要領導，排名第一的領導，居中就坐。第二名，靠第一位領導的左手邊就坐就可。主席臺上的座位為單數時，居中就是中間的位置。
如果兩位的職務等級一樣，比如都是正廳，那就看分管工作的主次。一位是正廳，但在領導班子中排序次于另一位，那另一位就應坐在左側。有一個“法則”，就是第一領導的左手邊是第二領導，不管主席臺上幾個人，也不管是單數還是雙數，都適用。主要領導坐最中間，次職領導坐左邊。也有主領導比較尊重下屬的，謙讓平坐主席臺的。
而一旦出現不合適的座次安排就是事故，所以會議組織者一定要首先跟相關領導或者負責人確認好主席臺就坐領導的排序，正確排序是安排好座位的前提條件，切記切記切記（重要的事情說三遍）。從小眾的實際工作經歷看，一般座次安排出現問題都出在這一塊。其實很簡單，開會時，老大左邊是老二。吃飯時根據各地習慣來定，正常情況跟會議相反，除非你是山東人，需要專門研究。
一般情況下安排一個會議室，最重要的莫過于安排座次，這份工作如果做不好，很影響工作人員在領導心目中的工作能力認可。
對于圓形會議桌來說，比較方便的就是對領導座次要求就沒有那么嚴格，但是要記住：
第1條原則是：與進門位置相對的那個最中間的位置即是最大的領導應該落座的位置，如果讓你來安排會議室，這一個位置一定要擺上最大的領導的桌簽。
解決了1號領導的座次，其他領導的座次安排就可以按照交替出現的原則來處理。
第2條重要的原則是：二把手在大領導左手，三把手在大領導右手邊，剩下的領導就交替依次左右安排。
第3條重要的原則是：要根據圓桌會議的會議內容安排，一般情況下，本次會議主要的發言人要安排在1號領導的對面，這個發言人坐1號領導對面有利于匯報工作，不論是本單位的其他領導、下屬或其他單位的都是如此。
這情況是在單位內部開會，沒有客人或外方領導的情況下最好的安排。但是如果會有更大的外部領導參加，座次安排就要變更第1條原則，外部領導坐原1號領導坐的位置，本單位1號領導坐在外部領導的左側。如果外部領導職級比本單位領導身份要低的話，仍然是本單位1號領導坐原位置，外部領導坐其左手側。
還有一種情況是外部來人較多，參加圓桌會議時，要盡量把外方來人安排在圓桌的一個半圓側，兩位主要領導坐最尊貴的位置，各帶領自己單位人員圍繞圓桌就座。
在這種情況下就座的原則，還可以同長條桌談判形式的座次安排是一樣的，即讓主方領導坐1號位，客方領導坐1號領導對面，各方其他領導分別在本方1號領導兩側依次就座，原則同樣是左右交叉，2號坐左側、3號坐右側依次類推。
圓桌安排座位的原則是：
圓桌座位的第1位為最里面正對門的位置,，右手邊為1、5號位，左手邊為2、6號位，第2主位為背對門的位置，右手邊為3、7號位，左手邊為4、8號位。
主陪位置：主陪是請客一方的第一順位，即是請客的最高職位者，或陪酒的最尊貴的人，位置在正沖門口的正面。
副陪位置：副陪是請客一方的第二順位，是陪客者里面第二位尊貴的人，位置在主陪的對面,即背對門口，這個位置更多的是帶動客人喝酒。
三陪位置：有些地方是沒有這個位置的，位置在主陪的右手邊第二位置，他的主要作用是跟主陪一左一右把主賓夾在中間，便于照顧。
方桌安排座位的原則
長方形會議桌的座次排列順序如何擺，要根據會議的性質來決定分兩種情況。
第1種情況：如果是內部會議的話，那么可以讓主要領導或會議的主持人坐在長方形堵頭的位置。也可以坐在對側長邊的中間位置。其余的人按照職務高低分別編排。
第2種情況：如果是接待外賓話，那么，我們可以讓外賓坐在會議室門口正對著的長方形長邊上，在中間位置打上主要來賓的名字桌簽。我們自己接待的人可以坐在靠近門口這一側的長方形邊上，也是主要領導坐在中間位置，以體現對來賓的尊重。
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