本文目錄
會議接待有一個方案的話會很不錯的,有規劃的進行會議,這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議接待方案范本(一)一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。
(2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設置發言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,并使與會者明確。
(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
一、接待時間
20xx年x月x日—x月x日
二、接待地點
接送機地點:xx
下榻酒店:xxx
會議地點:xx大酒店會議廳
三、接待對象
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員
總負責:接待辦
跨部門接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛組
五、接待前期準備工作
1.制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間 2.食宿安排,提前預定 3.迎接車輛安排
4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作) 5.相關接待人員,負責相關接待工作
六、機場接待
1.機場一層到達廳內設接待處人員,根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。
4.對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。
硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條„„
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。
2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的籌備工作
1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。
2.會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新
2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發,調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。
3.聯系陪同人員,講解員。根據客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1.企業宣講(集團,產業宣傳片,企業介紹PPT) 2.技術交流(技術人員PPT講解,互動)
3.會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4.拍照(依重要程度,進行拍照留檔) 5.攝像(依重要程度,進行攝像留檔)
十二、會后服務準備
做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。
十三、會后服務
會議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店
會議接待方案范本(三)一、會前
1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預付定金。
二、會中
1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后
1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
會議接待方案范本(四)為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
一、會議主題
待定
二、會議時間
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點
Xxx-xxx-x酒店。
四、環境布置
(一)會場外區域布置
酒店外圍環境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內主要區域布置
1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內容
第一板塊會議
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點:待定(200人會議廳)
(三)會議內容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架
(五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
地點:xx酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點:餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作內容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;
4、會議前期報名的接待、物品分發等;
6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;
8、提供機(車)票的訂購服務工作;
9、提供專業接待人員服務工作;
10、根據需要,提供其他公務活動服務工作; 11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;(二)、組織機構及職責 1、綜合協調組工作職責:
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;(3)負責與組委會內部的全面對接工作;
(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;
(6)負責接待服務手冊的編制工作; 2、接待服務組
工作職責:
(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;
(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;
(4)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人
員的組織領導;
(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作; 3、服務保障組
工作職責:
(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)
xx
以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。
二、其他服務:
如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。
1、專業禮儀接待:按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。
2、可提供代訂餐飲
3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
備注:會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。
附:會議要求調查表。
1、酒店客房和會議室的營銷方案~急~急~跪求2、漳州五星級酒店如何進行產品營銷3、我們酒店有會議室要出租,有什么辦法能推銷自己酒店的會議室4、會議營銷座談會方案5、酒店營銷方案酒店客房和會議室的營銷方案~急~急~跪求
有外地客的客源是好事!散客應該好好的把握,為了增加客源,可以主動出擊,將周邊的公司行號、機關團體列為對象,主動上門跟他門簽訂優惠特約,建立自己的簽約約客戶群。
會議團體、旅行團的開發亦應該有專人用專案的方式進行開發。
客戶開發的消費層一定要跟飯店級別相符!這樣客人才能累積。
內部的管理、服務水平一定要掌握好!這是業務開拓的基礎。
漳州五星級酒店如何進行產品營銷
漳州五星級酒店產品營銷方案如下:
(一五星級酒店營銷類型。第一種散客營銷。酒店營銷類型中最大的潛在消費群體--散客。這一部分消費群體可以打電話到酒店預訂房間;也可以通過酒店官網網上預訂房間;近年來受OTA影響,顧客可以在攜程、藝龍、Expedia、Agoda等第三方平臺進行預訂;也可以通過旅行社代訂房間;常見的是公司客人預訂。第二種團隊營銷。團隊銷售額對酒店業績的影響占很大比重,并為酒店淡季房間的銷售業績做主要的貢獻。以大連香格里拉團隊預訂為例,旺季時團隊預訂以旅行社的團隊較多以旅游為主,旺季團隊的房間需要提天預訂。淡季時團隊預訂以公司團隊召開會議并需要住宿的團隊為主。淡季的住房率與旺季的住房率相比會有至少20%的下降幅度。第三種宴會營銷。在高端酒店營銷中稱為最盈利的營銷。以大連香格里拉大酒店9月宴會銷售收入為例,17年9月宴會收入28676516元,比16年同期增長6%。收入中包括三大來源,社會組織、婚宴以及團隊的宴會收入。第四種會議營銷。在酒店基礎設施中占地面積較大的還有會議廳。大小會議室、多功能廳等同樣是酒店的賣點。酒店為了完善設施會定期維護保養會議廳,吸引更多購買會議場地的消費群體。
(二高端酒店營銷渠道--以大連香格里拉酒店為例。客人可直接在香格里拉全球訂房中心選擇入住城市大連或者通過集團官網、貴賓金環會、官方微信公眾平臺預訂。公司協議預訂,每年各地公司會和酒店簽訂協議價,公司員工差旅入住時可以享用協議價入住。第三方訂房平臺預訂。在與大連香格里拉合作的將近十種OTA中,訂單率最高的攜程,也有藝龍、Agoda等。根據相關政策,符合條件的差旅客人也會根據其住店時間的長短而累積不同數量的航空里程。此外有旅行社團隊預訂。分為大批量房間數量的預訂、散客或少量小團體預訂。如大連中旅CTS等。
我們酒店有會議室要出租,有什么辦法能推銷自己酒店的會議室
1、根據會議室大小、設施情況及提供的配套,確定潛在客戶在哪里;
2、有針對性的制定營銷方案,然后實戰、測試、優化再實踐再優化后形成自己的一套盈利的營銷系統;
把自己的優勢說出來,區別于其它酒店會議室的特色是什么?能給與客戶的有哪些?另外,看一下誰已經有了你的準客戶,找到他合作效果會更好,能更快的找到客戶并成交。
會議營銷座談會方案
營銷座談會馬上快要開始了?你做好相關方案了嗎?本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案,希望能幫助到你!
會議營銷座談會方案篇一
一、會議目的:通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題:倡導健康,創造佳品,引領雙贏。
三、會議時間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領導,包括政府領導,家電協會會長
2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理
3、全國經銷商
4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員
五、會議地點:暫定“秘書工作”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日
1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2
7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監審核,總經理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日
1、具體會議流程(詳見表1;
2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;
八、會議結束期(10月17日
1、會議現場的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;
3、會議結束后,各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。
九、會議總結期(10月17日
1、招商會議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一:
一、會議議程
日期時間項目發言/負責人備注
10.1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組
18:30-21:00晚餐后勤組
10.167:00-8:00早餐后勤組
8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8:50-9:05家電協會代表致辭
9:05-9:15集團總裁致歡迎辭
9:15-9:45公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃總經理播放ppt發言稿
9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10:00-10:40招商主題及市場運營思路營銷總監播放ppt
10:40-11:00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00分組座談會各區域銷售經理
12:00-13:30午餐及休息時間后勤組
13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂
15:30-15:50宣布代理商名單及頒發代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15:50-16:30代理商代表發言及決心(2名講話稿
16:30-17:00集體合影留念攝影組
17:00-18:00集體參觀工廠營銷總監
18:00-18:30休息30分鐘后勤組
18:30-21:00晚宴,抽獎活動后勤組
10.177:00-8:00早餐后勤組
中午12點前退房、返程后勤組、交通組
二、會議紀律及溫馨提示
會議紀律
1、參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;
2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;
3、會議期間將手機調至無聲或震動狀態,禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決;
4、參會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動;
5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、請愛護酒店內的設施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環境的行為;
7、個人財產自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;
8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;
9、參會人員不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
溫馨提示
1、區域經理負責各區域代理商的業務洽談、跟蹤,及其他事情的協助辦理;
2、產品展廳設在發布會現場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時敬請帶好嘉賓證及餐_,酒店憑嘉賓證及餐_用餐;
4、16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、會議期間為了您的人身及財產安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個人財物妥善保管,您有什么需要,可與會務組聯系。
6、會務組聯絡表:
組織項目項目內容聯系人聯系電話
會議協調協調整個會議所有事項
膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等,安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等
會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定
會議預算方案
1、交通費用,交通費用可以細分為:
(1、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。
值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比,否則可能影響會議的進行。
另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。
(4、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。
對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。
找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。
會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用
(2、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。
如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。
在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。
承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。
通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。
但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:
6、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。
如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。
在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。
雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。
會議營銷座談會方案篇二
XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業形勢,總結全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統一思想認識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題:XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會議地點:公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內容:
1、總經理分析行業形式,總結XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規劃,并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策
2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元;
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成:3名(獎勵為3萬元;
七、會場布置:
1、簽到表(2張
2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張:xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。
特發此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆;
6、禮炮(兩只;
7、花環(六束;
八、注意事項:
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
編制:審核:批準:b
酒店營銷方案
酒店營銷方案(一
為了提高酒店經濟效益,激發全體員工的營銷意識與競爭意識,本著激勵與約束、效益與利益相結合的原則,特制定此營銷方案。
一、辦卡提成:
1、前臺及其他部門員工銷售會員卡按每張3元計提(會員卡29元/張。
2、儲值卡提成:一次性充值5000元以下按2%計提,5000元以上(含5000元按3%計提。
二、酒店全體員工,根據個人渠道介紹而來的客戶,根據房價不同,比例不同給予記提。
1、門市價入住:25元×入住房間數×天數
2、9折入住:20元×入住房間數×天數
3、8.5折入住:15元×入住房間數×天數
4、8折入住:10元×入住房間數×天數
入住房價低于8折,不予計提。
所有銷售,必須由所介紹員工提前預訂,入住當日必須由介紹員工本人、前臺當班員工、前廳經理同時簽字確認,未提前預訂或未簽字確認的,不予計提。
領導介紹、門市散客、網絡訂房、協議單位住宿、客戶自己上門聯系住宿的會議團隊不計入個人業績。
三、出租車提成
凡出租車司機持本酒店出租車提成卡送客人,入住成功后,發放此編碼提成卡的員工每次給予5元提成獎勵。
四、發放方法
前廳經理于每月初將營銷統計表、出租車提成獎勵統計表交于財務室,財務根據所提交的營銷金額核對是否現金到賬,并簽字確認。到賬結算,一月一結,隨工資發放。未到帳的,提成計入到賬當月發放。
此方案自20xx年02月06日起開始實施。
酒店營銷方案(二
四川鐵道大酒店擬定于9月試營業,她經過精心的設計和改造,將以三星級的新面貌面向市場。但面臨激烈的'市場競爭,酒店高層為激勵全體員工積極地參予營銷工作,特草擬以下全員營銷獎勵方案:
一、全員營銷定義
全員營銷即每位員工(前廳部的總臺接待、總臺收銀和營銷部所有人員除外都可作為酒店的一名銷售人員,通過自身的人脈關系(即親戚、朋友等為酒店介紹客源(團隊和散客,以此增加酒店的銷售收入。
二、團隊定義
一次性用房在四間房以上稱為團隊。
三、營銷收入界定
酒店客房、會議室、堂吧收入。
四、全員營銷實施細則
1、對外報價
對散客、團隊、會議室的消費統一按營銷部的對外執行價報價。
2、統計管理
全員營銷的預訂單統一由營銷部下單并統計,每月末交財務部審核。如未經營銷部下單,直接到前臺預訂或登記,不計入全員營銷的獎勵范圍。
3、獎勵比例
A、散客銷售獎勵比例
銷售價格240元/間。夜(含早獎勵10元/間
銷售價格260元/間。夜(含早獎勵20元/間
銷售價格300元/間。夜(含早獎勵40元/間
B、團隊銷售獎勵比例
銷售價格180元以上(含早,四間以上獎勵5元/間
C、會議銷售獎勵措施
按照客戶消費總額部分的2%,獎勵給員工個人。
4、獎勵時間
每月月末經財務部審核確認后,統一發放。
5、獎勵辦法
A、如果是網絡訂房公司、旅行社來店消費的房間或會議,獎勵對象只針對網絡訂房公司或旅行社,不再獎勵其他人。
B、散客自己來店消費的,不能作為員工業績而獎勵給個人。
C、營銷部要核實消費者的真實情況,嚴禁弄虛作假,偽造證明,虛假消費。一經查實除收回獎勵外,給予營銷部經濟處罰500-1000元,當事者經濟處罰200-500元,并視情況給予行政紀律處分。
方案四:酒店全員營銷方案
為滿足消費市場需求,同時調動酒店員工的工作積極性,為酒店創造好的經營效果,綜合本地區行業情況,結合本酒店的實際,特制訂如下方案:
一、營銷方案:
1、推銷辦理儲值卡的提成:
根據辦理儲值卡金額(6000元起辦提成。具體提成辦法見《關于辦理VIP客戶儲值卡的相關事宜》。
2、凡是酒店員工代預訂婚壽宴、會議、團隊,必須員工本人第一時間在酒店營銷部登記并簽訂協議,由營銷部文員登記,營銷部主管核實有效,可按實際消費金額的1.5%提成,如消費后有其他折扣或優惠的,均不能享受提成。
3、在消費過程中,酒店員工誰代預定誰負責,其他相關部門人員必須全力協助接待。
二、獎勵對象:
1、推銷儲值卡酒店全體員工均可參與。
2、代預訂婚壽宴、會議、團隊,酒店各部門主管以上管理人員、營銷人員不參與,其他員工均可參與。
三、提成發放時間:消費產生并全部結賬后,可在當月工資兌現。
四、因搶客造成客人不滿意或因利益等方面怠慢客人的情況,該次提成全部抹零還將按酒店《質量管理條例》執行懲罰。
酒店營銷方案(三
一、目的
調動員工全員營銷意識,提高服務質量;
二、操作方案
適應對象一:各部門員工
1、提成方案
凡自己顧客在酒店任何部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業績提成;
2、業績確認
員工客戶必須由本人親自向消費部門經理在客到之前提前預定有效;
適應對象二:各吧臺收銀、接待、預定員、DJ、足浴技師、部門主管、部門經理
1、提成方案
凡自己的客戶除去本部門消費外,在酒店其它部門消費都按實際消費金額提成2%算做個人業績提成;
2、業績確認
員工客戶必須由本人親自向消費部門經理在客到之前提前預定有效;
三、操作規定
1、當日員工業績統計,由各營業部門經理次日在上班之前,將統計表交到陳玲處;
2、員工業績提成月底統一在財務室領取;
3、同一批顧客在酒店的消費由第一預定人負責接待到底,其他接待人全力協助接待;業績算第一預定人的;
4、各營業部門經理必須認真履行好自己的職責,如出現不公、瀆職、處理不好各種協調工作或給員工解釋不到位等情況,將受到相應處理;
5、顧客主動打電話到酒店任何部門預定都不算做個人業績;
6、遠大公司客戶均不算業績;(集團公司、工廠、貿易、房產、酒店內部
7、以下幾種行為將受到酒店嚴厲調查處理;
(1適應對象二利用職務之便將本部門業績倒賣或饋贈給其他部門員工的;
(2接受他人利用職務之便饋贈業績者;
(3因搶客戶造成顧客不適應、不滿意者;
(4因利益或者私人恩怨怠慢顧客者;
(5以任務為借口或者透露,從而給社會帶來對酒店不良評價者;
四、以上方案未盡之處以行政人力資源部通知為準;
五、以上方案自20xx-8-1日起正式試行。
問題一:布置會場應注意哪些問題秘書實務布置會場,需要用心!
布置會議場地,應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里,倘若人數眾多,則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里,假如人數不多,則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐,這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里,如人數不多,則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便于與會者與主席之間的溝通,而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多,則最好是將與會者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外,在布置場地時,你仍須注意以下幾項:(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙,則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙,則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外,你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時,你也可以按實際需要,將座位區分為吸煙區及非吸煙區。(2)如與會者之間彼此并不熟悉,則應考慮是否事先準備姓名卡片。(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應讓全部與會者都能看清楚,而且它們應準備就緒以便隨時啟用。(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則盡量不要提供茶點,以防與會者分心。(5)當議程甚短且無需作記錄時,可考慮采取站立的方式開會。不論你對會議的規劃有多詳盡,不論你對會議的準備工作有多周全,倘若在開會前你對會場不作最后的審視,你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性:假如有任何事情可能出紕漏,則一定會出紕漏,而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基于此,在開會前的半個小時至一個小時,你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好:如用麥克風,其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時候,再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下,開會前的提醒功夫,頗能產生實效。許多業務會議中途擱淺,因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音,空氣流通,溫度控制適當,思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠,視線好,聽得清楚,照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想象的難以找到。
問題二:慶典現場布置需要注意些什么(2)布置儀式現場。慶典儀式的具體地點應結合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造哚聲,妨礙交通或治安。慶典儀式現場布置應以隆重熱烈、大方得體為原則。主席臺及主賓位置應放在會場前方突出顯眼的部位,并根據慶典活動的需要鋪設地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調試好音響、照明、攝影、攝像、空調等設施設備。
問題三:布置會議場地需要注意哪些布置會議工地需要注意的問題:
1、做好會議銘牌,一般在主席臺上,有多人就坐的話,每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌,另外,如果參會者是以團體的形式參加的,最好是每一個區域也標上名字,屬于哪個團隊的,這樣便于大家相互認識。
2、室內會場還需要室內的溫度,燈光等,特別是冬夏季節,要做好室溫的控制,使與會者不致過熱或者過冷,影響會議效果,同時如果需要開燈,那么還要對燈光進行調試,保證能正常運行。
3、資料的準備,一般舉辦會議的時候,都會有相關會議的資料,這些要準備好,給那些需要的人,提前放在會議坐席上。
4、根據會議的類型,會議的形式和會議的規模,合理的布置會議的座位,如圓桌會議。如果是培訓會議,那么最好是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據不同會議類型確定會場座位的安排。
問題四:婚禮現場布置注意事項有哪些婚禮現場布置的注意事項有哪些?婚禮現場布置非常重要,無論是風格還是設備等等,在此我們不要忘記的是安全問題。結婚當天人比較多,而且,來來往往的人對于現場的了解并不多,因此建議大家在進行婚禮現場布置的時候一定要注意安全問題。 1.不要過多關心禮服和發型婚禮現場最美麗的就屬新娘了,但有時過度的關注自己的禮服和發型反而會讓自己覺得不自在。如果是發型師做的發型讓新娘覺得不舒服,一定要在做完頭發后告訴發型師哪里不舒服,讓發型師幫你調整一下,如果是禮服的問題,可以事先做好充足的準備工作,如果在婚禮現場突然覺得禮服有什么地方不對,同樣可以讓伴娘協助調整一下,但千萬不要在現場滿腦子想著這些事情,以免影響婚禮現場的發揮。 2.婚禮現場選擇柔和的音樂,并適當控制音量婚禮現場為了配合婚禮的主題,一定會播放一點音樂,注意在音樂的選擇上要以柔和舒緩的音樂為最佳,切忌一些重金屬和快節奏的音樂,因為婚宴上要一半的來賓是長輩,而老年人對一些嘈雜的音樂有一定的不適應,同時也要控制好音量,太大聲的音樂一樣對老年人的耳朵有害。 3.無論發生什么突發狀況,都保持鎮定婚禮現場由于要趕很多的地方拍照和行婚禮的禮節,所以有時雖然檢查了很多遍,但在婚禮現場還是難免會忘記帶一些東西,例如座位卡、簽名簿等等,如果發生這類情況,新人們一定要冷靜處理,在積極尋找的同時,也可以讓親戚幫忙到酒店周圍去看看能否買到想要的,或則讓酒店幫忙能否提供,千萬不要過于擔心或則焦急,這樣反而沒有效果,一些小事情可以讓親戚和朋友代勞的就盡量讓他們處理,新人們可以騰出時間準備接下來的婚禮,千萬不要為了一點小事情而耽誤接下來的迎賓和正常的婚禮程序。 4.婚禮現場突發狀況,及時處理婚禮現場難免碰到一些小的狀況,例如突然放不出音樂、話筒沒聲音或則是來賓突然不舒服等狀況,這時新人們一定要從容面對,一些技術性的問題可以馬上要求酒店服務人員或則是婚慶公司馬上處理一下,同時司儀可以用話語轉移來賓的注意力,而新人們要保持鎮定和面帶微笑得繼續進行婚禮的程序。
問題五:請問交房現場布置怎樣比較好,交房注意事項有哪些?大家都知道不管什么東西都要好好布置就好看,所以就是們去交房時都會把現場布置得美美的,這樣就讓每個業主心情也美美的,每個人都是買了房以后都是很期待交房那時刻,想看看自己的房子是個怎么樣的,那么交房時要注意哪些事項呢,這個一定要好好看看的。\r\n1、因地制宜,現場要提前打掃干凈,夏天要不斷在室外噴灑清水,降低地表溫度\r\n2、物業人員衣著統一,但是要休閑,不要太死板\r\n3、布置一些花卉盆景,室外場地布置一些彩旗、氣球門之類的\r\n4、室內播放輕音樂,如鋼琴曲、薩克斯等,聲音不要太大,不能影響正常說話交流\r\n5、安排充足的沙發、座椅等,現場要有足夠飲水機、紙杯,客服人員可以隨身帶一些袋泡茶\r\n6、安排一個吸煙室,但公共區域要禁煙,吸煙的業主一律勸到吸煙室休息\r\n7、做幾個條幅,上面寫類似“歡迎您回家”等等,在新樓出入口懸掛\r\n8、安排充足的停車位,安排精干的保安維護現場秩序。\r\n交房注意事項、1、全部外飾面,包括陽臺、雨罩的外飾面應按設計文件完成裝修工程。詳細檢查房屋質量,包括門窗、陽臺等部位有無開裂現象;(陽臺裂縫危險大)\r\n2、公用部位、公共設施、各種管道(給、排、雨水、暖、熱)、電氣設備(配電箱、柜、盤、插座、開關、燈具等)等都應按設計文件完成全部裝修,并按規定完成各種測試項目。\r\n3、各種管道還應進行通水、試壓、通球試驗和暖氣熱工調試等驗收工作。\r\n4、屋面工程項目進行蓄水、淋水試驗。\r\n5、戶門以內各房間采用預制樓板或現澆板頂棚的,應做到不抹灰、用膩子找平,達到板縫密實、無裂縫,接搓平順無錯臺,表面平整、色澤基本均勻、線角順直。戶門以內各房間基層地面混凝土應做到表面平整、壓實,達到粘結牢固、無裂縫。\r\n6、有防水要求的房間地面應嚴格按照防水層、保護層的建筑要求來規劃,在驗收時應進行兩次蓄水試驗,做到無滲漏。\r\n7、地漏與泛水坡度符合設計要求,達到不倒泛水,結合處嚴密平順,無滲漏。檢查墻體平整度、是否滲水、是否有裂縫\r\n8、各種房間水泥地面基層標高,應考慮預留再裝修時的高度尺寸要求。\r\n9、仔細檢查地面有無空殼開裂情況。\r\n提示:如有空鼓,一定要責成陪同物業人員盡快修復,否則在裝修中會很容易打穿樓板,妨礙鄰里關系。以上2-3項可用工具小榔頭和塞尺。\r\n10、水電煤暢通情況和能否正常使用。大開龍頭查漏堵,盡可能讓水流大一點、急一點,一來看看水壓,二來試試排水速度。(一般新房子會配一個簡易龍頭給業主)。用萬用表測量各個強弱電是否暢通。\r\n提示:關閉分閘,檢查各個分閘是否完全控制各分支線路。\r\n11、驗收下水情況,先用面盆盛水,再向各個下水處灌水,分別是臺盆下水、浴缸下水、馬桶下水、廚房和衛生及陽臺地漏等,基本是每個下水口應灌入兩盆水左右,應聽到咕嚕嚕的聲音和表面無積水。\r\n提示:做好這些后,確認沒問題,要盡快將這些突出下水(如臺盆下水、浴缸下水、馬桶下水)拿一塑料袋罩著水口,再加以捆實,而象地漏等下水需要塞實(記得留一可拉扯掉的位置)。\r\n12、驗收地面下水情況。在廁衛放水,淺淺就行......>>
問題六:為什么主席臺是會場布置的重點因為主席臺上就座的都是單位請來的各級領導。這是門面啊,不重點行嗎。
問題七:會議策劃需要注意哪些問題團會網我告訴你,做會議策劃時需要注意一下幾個方面的問題:
(一)、會議資料準備注意事項: 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好,注意區分參會人員的角色(如分成會議主持、參會領導、參會普通人員),資料按照人員角色分別準備。 2、會議資料較多時,需要按照會議議程將會議資料按次序排放,最好裝訂成冊,編好頁碼,方便參會人員閱讀。 3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時,應當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位,方便參會人員領取。 4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等,應當與會議資料一同準備好,置于資料文件袋中一并發放給參會人員。
(二)、會議通知注意事項:會議通知分為口頭通知和書面通知,其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議,書面會議通知需注意以下幾點: 1、正式的書面會議通知應包含:簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應通過正式途徑發送給參會人員,如OA系統、電子郵箱、網站公布等,如有必要可另行電話通知參會人員。
(三)、會議議程安排注意事項:1、正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程,將會議分為幾項內容,如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好,一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。 2、安排會議議程時應考慮到會議時間,盡量將會議時段安排在正常工作時段內,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。
(四)、會場布置注意事項: 1、正式會議的會場應提前安排好,并在書面會議通知中告知參會人員。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌,在會議開始前排好坐席及銘牌。3、對于安排好坐席的會場,應將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時,要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。 5、注意各項會場的環境因素,例如溫度、燈光等,按照實際情況調整好。 6、會議組織人員應準備好各項會議記錄工具,如相機、攝像機、錄音筆等,以便于在會后做好會議總結工作。
(五)、現場安排(人員入場時)注意事項: 1、會議開始前在會場入口處設立接待處,準備好簽到表,對參會人員簽到。 2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。
問題八:布置會場的經費預算需要注意些什么?細節的為提高學生素質,豐富大學生生活,發揮每一個人的特長,促進學生與學生、學院與學院之間的感情,特舉辦校園歌手大賽。為了能使這次活動順利開展,還需社會上廣大商家給予熱情處助和支持。作為青年代言人,大學生洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的***,對新鮮***的大型活動必定會踴躍參加并全程投入。這類的活動必能讓主辦和協辦的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到單位理想的宣傳效果,從而大家都得以大豐收!(一)市場分析 1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最大的宣傳,讓學生接觸到產品和社會。 2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心,其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、***的、浪漫的、能展示個性表現自我時尚活動,若商家能在這個活動中進行宣傳,效果可想而知。 3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們學校建立一個長期友好的合作關系,共同策劃每次活動,將會使商家在學校內外的知名度不斷加大。 4、便捷的活動申請,商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列申請,而通過和我們學校合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學校各部門的大力協作配合。 5、以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。 6、假如此次活動能順利舉辦,我校會在下一次活動中優先與貴公司合作,本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!貴方提供財力,我方提供人力,共同把活動搞好,我得你的支持使活動順利開展,你在活動過程中得到廣告宣傳,我們互相合作,共創雙贏。(二)商家補償計劃冠名權:本次活動可以以“…杯歌手大賽”等來命名。(贊助金額為總金額50%的費用方有冠名權)傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。小冊子宣傳:如公司有自新的宣傳冊子可協助派發,由商家自己提供。海報宣傳:海報上商家以贊助的身份出現,并可印上公司標志物。展板宣傳:展板上可貼部分贊助商自身的海報。宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報我們包辦在校內宣傳欄內張貼。現場宣傳:活動現象可用到印有商家特有的道具進行布置,也可以做些帶商家特色的小游戲。產品宣傳:公司產品可作為該活動的指定用品。嘉賓發言:貴公司可派代表過來參加本次活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言,對其產品加以宣傳。效果十分明顯。(三)活動簡介及安排 1、活動主題:校內歌手大賽。 2、活動目標:豐富大學生活,提高學生自身素質,發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌,促進學生與學生、學院與學院之間的情感。 3、時間(待定)、地點。 4、參加人員(待定)。 5、具體工作安排:〈1〉文藝部負責整體策劃,培訓主持人,禮儀,VCD的收取及發放,音箱燈光,發送請柬等。〈2〉宣傳部負責全場布置,前期宣傳,記分,準備榮譽證書等。〈3〉生活部和體育部負責會場座位安排。〈4〉自律部和組織部負責會場安全紀律。〈5〉各部門負責維持后場秩序。〈6〉記者站負責留下大賽精彩瞬間。〈7〉生活部和秘書處負責會場衛生。〈8〉其它部門工作另行通知。 6、獎項設定一、二、三等獎。最佳人氣獎、最佳臺風獎、最佳創意獎、最佳活力獎、最佳青春獎、最佳形象獎、最佳潛質獎。 7、活動經費預算宣傳費:300元。證書:100元。獎金800元。舞臺4500(音箱、燈光、背景等)服裝費:1000元。評委主持人費用:1000元。其它:500元......>>
問題九:訂婚宴布置現場注意事項有哪些訂婚儀式在很多人看來就是簡單的一種儀式,與婚禮相比較沒有那么隆重、繁瑣。然而訂婚宴上的講究并不比舉辦婚禮少,本文就給大家介紹一下訂婚宴上的注意事項吧。
訂婚儀式應該注意什么
訂婚宴注意事項一
宴請人數、對象:常言道知己知彼,百戰不殆,雖然訂婚宴并非戰場,但是相對于整個人生來講,卻是至關重要的,在親朋好友面前見證我們的幸福,還有什么比這更重要呢?所以,先要確定宴請的對象于人數,才好“對癥下藥”。
訂婚宴注意事項二
宴請時間、地點:時間、地點、人物,自打我們接觸作文就知道這是最基本的三要素,在恰當的時間、恰當的地點、宴請恰當的人,這才會留下一個完美的訂婚宴,尤其在這種有五千年文明歷史的國度,一定要挑選一個良辰吉日,之后就是宴會的地點,環境是否優美、交通是否便利、菜品是否滿足、是否有化妝間、是否有主持人,價格是否公道,這些都是各位訂婚人士需要考慮的問題。
訂婚宴注意事項三
訂婚儀式習俗:依傳統習俗,訂婚儀式的整個流程及需準備的物品項目相當繁瑣,但近來覺得傳統訂婚儀式太麻煩,想以簡式方式進行訂婚儀式的人漸增多了,但雖說簡式,雙方的出身地區與倆家人的想法的不同,重視的程度與想法也會有所差異,不過事先雙方能取得共識即可。對于聘禮金額,回禮等事宜,因地區的不同多少都有些差異性存在,而且雙方家庭本來即存在的想法差異性加以考量,還是事先綿密的進行商談取得共識會較好一點。不管采用那一種方式,多是在儀式禮俗上精簡,而準備六樣禮、祭祖、奉甜茶、戴戒指。一直到訂婚宴等基本流程,還是當下一般人最普遍的訂婚儀式流程內容。六樣禮中,「手表」可說是相當有人氣的一種回禮。在國外雖沒有所謂的六樣禮,但在婚約時贈送手表回禮的情形亦有,有些新人會在手表的后面刻上與戒指相同的名字,紀念日等等的方式,來作為倆人永恒的紀念。準新娘們可在與未婚夫討論后,在兼顧家長意見后,設計出屬于倆人的不一樣訂婚儀式。
訂婚戒指:訂婚宴注意事項中頭一條就是準備好戒指,想象,如果在親朋面前,主持人宣布你同誰誰誰今日訂婚,讓你們互相交換訂婚戒指,如果這時候卻發現沒有準備的話,那豈不是要為這重要的日子留下遺憾?所以,請準備好訂婚戒指吧,那是見證你們愛情的信物。
訂婚宴注意事項四
訂婚宴席:在訂婚儀式完成后,一般由女方設宴款待。近來有些飯店開始針對準新人推出一些訂婚宴PLAN,由于這些訂婚宴PLAN通常在價格上會較劃算,有效的利用也是一種很好的方式。在歐美,訂婚儀式之后,招待與雙方家人較親近的親友,舉辦自然溫馨的PARTY亦是一般普遍的方式。不拘膩于形式與進行方式,以在家舉行訂婚宴席的溫馨方式進行居家式的派對,前來參與祝賀的人亦能以較輕松的心情來參與。另一方面,在日本也有所謂「婚約」儀式后的餐會,一般而言以雙方家人或媒人為中心,選一家日式料亭或近來有些新人選擇在高格調的餐廳或飯店進行宴會的情形都有。
要送3金,就是3個金首飾,白金黃金沒具體規定還要送1萬零一塊錢,取萬里挑一的意思要準備一箱子。箱子里面要放二床背面。放一萬零一,還要放所謂的三金,給媳婦買的衣服。毛衣,鞋子和襪子。棉襖里和表。還有就是你的條件了。但男方去女方家里,箱子里必須放煙和糖。
訂婚宴注意事項五
男方還需要找個年齡在40歲以上能說會道的女性充當媒人(不能是離異,喪偶),當天也是要去的,與女方父母同坐上席。其次就是,訂婚當天除了婆婆公公給錢以后,女孩子改口要喊爸媽,其他男方的親戚例如舅媽,姑姑也是要給紅包的。女孩子一樣喊舅媽,姑姑這個......>>
【溫馨提示】本次分享的會議禮儀策劃布置和會議禮儀策劃布置圖片的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。