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青島會議布置

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辦公室會議現(xiàn)場布置,辦公室會議現(xiàn)場布置方案

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-20

本文目錄

  1. 布置會場的工作總結(jié)
  2. 辦公室裝修中會議室要如何布局
  3. 一般工地上施工現(xiàn)場會議室怎么布置

布置會場的工作總結(jié)

布置會場的工作總結(jié),總結(jié)這是個不錯的習慣,這樣能夠及時的發(fā)現(xiàn)自己不足的地方,讓自己能夠變得更好。以下就是我為大家整理的一些關(guān)于布置會場的工作總結(jié)的資料,希望大家一起來看看吧!

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布置會場的工作總結(jié)1

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結(jié)。

一、前臺接待方面

XX年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面

1、外部會議接待

參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

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2、內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

3、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務(wù)工作

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XX年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作計劃

辦公室會議現(xiàn)場布置,辦公室會議現(xiàn)場布置方案

1、加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。

2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

XX年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

布置會場的'工作總結(jié)2

一、準備工作:

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1、人數(shù)的確定,以什么為標準,并制定合理方案;

2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;

3、用餐過程中的杯具要及時補充;

4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;

二、餐前工作:

1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;

2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);

三、開餐服務(wù):

1、宴會開始,客人開始用餐后,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;

2、隨時為客人添加飲料;

3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應(yīng)炒出4-5道菜以便及時補充。

4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量;

結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標準。

房務(wù)部:

本次會議接待時間較為倉促,頭天晚上接到通知即迅速與會務(wù)負責人協(xié)調(diào)房間安排事宜,經(jīng)過很短時間即將3、4、5樓房間全部準備就緒,由此反映了客房團隊日漸成熟,接待能力逐步提升,另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現(xiàn),如員工加班整理房間、配送果盤等,總體來說員工素質(zhì)正在提高,令人欣慰。本次會議基本沒出現(xiàn)大的問題,這是客房員工共同努力、協(xié)同工作的結(jié)果,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規(guī)模的會議。

本次會議不足之處:

一、會務(wù)負責方面沒有單獨安排人與總臺協(xié)調(diào),開房事宜如哪些房該開,哪些不該開等,不認識會議的開房對象,致使總臺工作略顯被動;

二、會議接待太急,以至于購買水果的時間倉促,影響了水果配備;

三、果盤、果刀不太夠,原來已申購沒有及時到位,本部門須協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決;

四、水果成本太高,建議酒店不應(yīng)去超市選購,應(yīng)該聯(lián)系水果供應(yīng)商直接送貨到店。

鑒于部門本次會議接待中存在的優(yōu)劣問題,部門組織員工認真學習,揚長避短、取優(yōu)舍劣,讓部門運轉(zhuǎn)更為靈活順暢,客房部及客房部管理人員一定不負領(lǐng)導期望,爭取客房工作再創(chuàng)佳績!

財務(wù)部:

根據(jù)酒店工作部署,財務(wù)部全體人員停休。采購部在時間緊張的情況下,配合營業(yè)部門,完成了各項采購任務(wù)。各崗位按要求7:00到位,倉庫保證了一線部門物品的領(lǐng)用。

前臺按照會議會務(wù)組的要求發(fā)放房卡及早餐券,但由于會務(wù)組安排問題,造成會議人員沒有房間休息,在總臺滯留,要求開房,對酒店的服務(wù)表示不滿意,后與會務(wù)組溝通,按會務(wù)組原計劃安排。

建議:接待會議由會議通啟,以便接待部門提前了解會議房價,餐標等相關(guān)信息,安排專人(營銷人員)與會務(wù)組保持溝通暢通。

工程部:

為了接待好會議,工程部在20日就組織人力、物力、讓該休班的員工停休,在崗人員提前上班,早餐放在客人吃過之后再吃,加班加點提前將設(shè)備準備就緒,由專職人員專業(yè)維護現(xiàn)場照明、通風、廣播、影視;此次會議接待很圓滿很成功。工程部會繼續(xù)發(fā)揚無下班觀念的精神,相信以后的會議接待會更成功!

人事部:

1、提前一天廣泛動員全店員工,該停休的停休,保證服務(wù)人員充沛;

2、熟知參加會議人員用餐時間和人數(shù);

3、督促協(xié)調(diào)各部門員工積極參與,停休的調(diào)休,領(lǐng)班以上人員積極參與到一線服務(wù)中;

4、后勤員工用餐根據(jù)宴會用餐時間當天臨時調(diào)整,及時通知相關(guān)部門以確保宴會用餐正常進行;

5、全店管理人員要及時出現(xiàn)在宴會大廳;

6、大堂副理、餐飲服務(wù)員、行李員等全部人員及時根據(jù)客人需要進行跟蹤服務(wù);

7、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;

8、客人自助餐用完后如有剩出,該回收的回收,該轉(zhuǎn)送員工餐的及時轉(zhuǎn)送,杜絕員工在宴會廳用餐。

保安部:

1、預留停車位,保證車輛安全,確保了停車場車輛暢通;

2、對飯店人員集中區(qū)域進行安全巡邏;

蔣總:

此次會議接待工作各部門積極配合,主動熱情地為客人服務(wù),從整體上來說會議進展的比較順利。針對此次會議做以下總結(jié):

1、前期重視程度不夠,動員不夠,需要反思,以后大型的會議接待應(yīng)提前一天深入廣泛動員,飯店所有員工停休,所有人員同時上班,以保證會議接待期間工作人員的充沛;

2、調(diào)整員工用餐時間,員工餐廚師可以到中廚房協(xié)助;

3、對于加班的員工,人事部應(yīng)提前通知員工餐師傅為其準備加工餐;

4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,統(tǒng)一制作菜牌,讓客人明白消費,同時起到宣傳酒店產(chǎn)品的作用。

5、自助餐的上菜時間要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有現(xiàn)場制作;菜量控制在三分之二,不斷添加。

6、營業(yè)高峰期,酒店管理人員不分前后臺全部到大堂招呼客人;

7、住房量大時,客房中夜班增加人員。

8、營銷人員、大堂副理、部門總監(jiān)等協(xié)助報到人員全程陪同會務(wù)工作人員,會務(wù)組人員不下班,酒店服務(wù)人員不能下班,會務(wù)組人員幾點到,服務(wù)人員就幾點到,不能按老八點上班。

9、行李生的崗位在大門外,不再大堂內(nèi),要及時為客人提供服務(wù)。

10、自助餐結(jié)束后剩余的餐品可以上經(jīng)理餐或員工餐,必須拿到后臺或員工餐廳就餐;不能就地消化,在營業(yè)場所用餐。

11、電梯標志不明顯,加裝指示牌。

12、自助餐早餐要保證質(zhì)量,無論客人多少,要堅守品質(zhì)。

13、柴油桶里的備用油要常備,預防停氣。

14、管理人員下班期間,要保持通訊工具暢通,在酒店最需要時能聯(lián)系到人,下班就關(guān)機是不負責任的表現(xiàn),若出現(xiàn)三次給予降級使用。

15、各部門教育員工有協(xié)作精神、奉獻精神、團隊精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要時勇敢站出來承擔責任的人,是企業(yè)最需要的人。

16、各部門要對此會議總結(jié)在內(nèi)部討論、學習、避免拿到文件放到抽屜里,員工不知道、下周三人事部要抽查員工了解的情況。

辦公室裝修就是一家公司的門面,其重要性相信不用多說,小伙伴們也十分清楚了。辦公室裝修需要根據(jù)公司的人文、藝術(shù)、氛圍等因素來設(shè)計,那么,在辦公室設(shè)計以及裝修的過程中,會議室裝修設(shè)計是需要重點裝修的地方。那么,會議室在設(shè)計上需要注意哪些問題呢?下面就讓的為大家一一解答。

一、如何布局

1.會議室內(nèi)背景墻最好是單獨設(shè)計,采用均勻的淺顏色。當然,不同風格的會議室要具體情況具體分析。但是一般的會議室設(shè)計應(yīng)該與整個辦公室裝修的風格相匹配。

2.會議室內(nèi)的三面墻、地板、天花板應(yīng)與背景墻的顏色相匹配,盡量不使用過多的復雜的壁畫或者復雜的圖案,以及少用強烈對比的混亂色彩,最好能與整個辦公室裝修形成統(tǒng)一的風格。

3.會議桌:辦公室裝修中會議桌的運用應(yīng)該根據(jù)會議室的功能和風格來定奪,根據(jù)形狀可分為圓形、橢圓形、矩形等。根據(jù)材質(zhì)可分為實木、鋼制、油漆等。一般要求每個座位上放有墊子,每個方位都提供一個水杯和一個煙灰缸,或者每個座位放置一個水杯或用托盤提供水杯服務(wù)。

二、照度

燈光照度是會議室基本必要要求,同時也是辦公室裝修的基本要求。但是會議室的燈光要求在一定程度上比辦公室裝修的更加重要,因為召開會議的時間是隨機的,上午、下午的自然照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然,而采用人工,所有窗戶都應(yīng)用深色遮擋。

三、供電系統(tǒng)

辦公室裝修中,為了保證會議室供電系統(tǒng)的安全,應(yīng)該采用三套供電系統(tǒng),第一套用于會議室照明用電;第二套用于整個終端的供電;第三套用于全部空調(diào)的供電。

如果是單獨設(shè)置接地體,接地電阻不應(yīng)大于4歐姆;設(shè)置單獨接地體有困難時,也可與接地系統(tǒng)合用接地體,接地電阻不應(yīng)大于0.3歐姆。

以上就是為小伙伴們分享的關(guān)于會議室裝修的小知識,無論是辦公室裝修還是會議室裝修都是嚴格且需要重視的問題,在裝修的時候小伙伴應(yīng)該從多方面考慮。

施工場地布置原則-

1.在不影響施工的前提下,「合理劃分施工區(qū)域和材料堆放場地」。根據(jù)各施工階段合理布置施工道路,保證材料運輸?shù)缆翻h(huán)通通暢,施工方便;

2.符合施工流程要求,減少對專業(yè)工種施工干擾;

3.各種生產(chǎn)設(shè)施布置便于施工生產(chǎn)安排,且滿足安全消防,勞動保護的要求,臨設(shè)布置盡量「不占用施工場地」;

4.總體施工開始后,對施工區(qū)域內(nèi)影響施工的臨設(shè)、庫棚、堆場等設(shè)施進行相應(yīng)「調(diào)整、移位」;

5.根據(jù)「交叉施工原則」的施工流程,按時間段進行分階段布置;同時,現(xiàn)場機械將根據(jù)本工程地理、建筑、結(jié)構(gòu)等特點進行布置,以滿足整個現(xiàn)場及施工過程的需要;

6.施工現(xiàn)場的臨時設(shè)施的搭建不得損壞測量控制網(wǎng)的測量標志,不得影響測量標志的通視條件;

7.在施工期間,建立有效的「排水系統(tǒng)」,并進行日常維修,防止對周邊路面造成污染,做到工地臨時排水措施暢通有效,達到“平時無積水,雨后退水快”的效果;

8.在竣工驗收合格后,自行拆除搭設(shè)的所有臨時設(shè)施,且在「 15天內(nèi)」清運完畢。

-施工場地布置基本步驟-

●一、導入現(xiàn)場總平面布置圖作為參照

CAD導入的作用:

1.定位參照,方便模型導入

2.模型創(chuàng)建的參照

●二、大門、門衛(wèi)、圍墻布置

1.大門、門衛(wèi)族構(gòu)建采用拉伸方法與文字編輯方法創(chuàng)建

2.圍墻布置

a.圍墻分開立柱,圍墻擋板等構(gòu)建分別利用拉伸創(chuàng)建

b.施工圍擋要求,高度不小于2.5m

●三、臨時道路布置臨時道路要求:

1.消防要求:寬度不小于4m;道路成環(huán)形,否則設(shè)置15mx15m回車場地

2.主路面強度要求:滿足施工車輛荷載,一般路面混凝土厚度200mm以上

●四、加工棚布置

塔吊半徑內(nèi)下方的辦公區(qū)域、加工廠需搭設(shè)防護棚

●五、材料堆場布置

1.堆場面積根據(jù)材料數(shù)量設(shè)置

2.材料堆場滿足離基坑邊沿的安全距離

●六、塔吊布置塔式起重機與周圍環(huán)境關(guān)系:

1.尾部與建(構(gòu))筑物及施工設(shè)施之間的踵離不小于0.6m

2.兩臺塔式起重機之間的最小架設(shè)距離保證處于低位塔式起重臂端部與另一塔式起重機的塔身之間至少有2m的距離;處于高位塔式起重機的最低位置的部件與低位塔式起重機中處于最高位置部件之間的垂直距離不應(yīng)小于2m

塔吊交叉

3.與輸電線的距離:

●七、腳手架布置

腳手架建模可采用紅瓦施工專業(yè)快速建模

優(yōu)點:建模速度快,模型體量小。

缺點:外觀展示效果一般

腳手架搭設(shè)高度應(yīng)高于建筑物頂端或者操作面1.5m以上,并加以防護。

●八、安全、質(zhì)量樣板區(qū)布置

●九、辦公區(qū)、生活區(qū)布置辦公用房:

1.辦公用房宜包括辦公室、會議室、資料室、檔案室等;

2.辦公用房室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5m;

3.辦公室的人均使用面積不宜小于4㎡,會議室使用面積不宜小于30㎡。

塔吊半徑內(nèi)下方的辦公區(qū)域、加工廠需搭設(shè)防護棚

生活用房:

1.生活用房宜包括宿舍、食堂、餐廳、廁所、盥洗室、浴室、文體活動室等;

2.宿舍應(yīng)符合下列規(guī)定:

a.宿舍內(nèi)應(yīng)保證必要的生活空間,人均使用面積不宜小于2.5㎡,室內(nèi)凈高不應(yīng)低于2.5m。每間宿舍居住人數(shù)不宜超過16人;

b.宿舍內(nèi)應(yīng)設(shè)置單人鋪,層鋪的搭設(shè)不應(yīng)超過2層;

c.宿舍內(nèi)宜配置生活用品專柜,宿舍門外宜配置鞋柜或鞋架。

●十、臨水、臨電布置

臨時用水:

1.施工現(xiàn)場用水

2.生活用水

給水:市政供水供給現(xiàn)場施工用水,現(xiàn)場設(shè)置蓄水池、消防加壓泵房。

消防:給水管網(wǎng)宜布置成環(huán)狀,臨時室外消防給水干管不應(yīng)小于DN100。

排水:施工現(xiàn)場設(shè)置雨水明溝,集水坑,沉淀后排入市政管網(wǎng);污水排入化糞池,處理后排入市政管網(wǎng)。

臨時用電:

1.施工現(xiàn)場用電

2.生活用電

總配電室:設(shè)置在外電線路附近,靠近道路,方便操作。

二級分配電箱:設(shè)置防護圍欄,雨雪防護棚,戶外型箱體。

三級箱/末端箱:設(shè)置漏電保護,設(shè)置手持工具插頭

-渲染效果出圖-

【溫馨提示】本次分享的辦公室會議現(xiàn)場布置和辦公室會議現(xiàn)場布置方案的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費青島會議旅游,青島會議酒店青島會議主持人青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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