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座牌的擺放是辦會工作的重要內(nèi)容。座牌擺放規(guī)范,座次安排有序,能讓參會人員感受到被重視和尊重,體現(xiàn)出辦會方及其工作人員對會議的重視和較好的辦會水平,引導(dǎo)形成良好的會議秩序。職覺長期從事辦公室系統(tǒng)工作,以下結(jié)合相關(guān)規(guī)則,按會議類型為你介紹座次安排及相應(yīng)注意事項。一般單位內(nèi)部干部職工會議、中層干部會議和黨組(委)會議一般不制吊牌。全體干部職工會議,領(lǐng)導(dǎo)干部坐主席臺,干部職工坐觀眾位置。領(lǐng)導(dǎo)干部按職務(wù)黨組(委)書記坐中間,然后副局分坐兩邊,如果有上級領(lǐng)導(dǎo)參會,上級領(lǐng)導(dǎo)坐主席臺中間,單位班子成員以職務(wù)高低坐對面,干部職工坐領(lǐng)導(dǎo)后面。
這個問題的答案很簡單:①讓領(lǐng)導(dǎo)和與會人員快速地找到自己的位置,降低時間成本;②讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到受到尊重和重視;③讓領(lǐng)導(dǎo)坐在最佳的位置,可以為會議提前設(shè)立好焦點,提高效率。一般性的工作安排部署會議,都是領(lǐng)導(dǎo)坐主席臺,其他人員坐下面,或者參加上級單位的視頻會議,電視電話會議,都是領(lǐng)導(dǎo)坐第一排,其他人員依次坐后排。這類型的會議,最重要的是要確定參會領(lǐng)導(dǎo)人數(shù),始終遵循左為上的原則。
很多單位里的同事關(guān)系比較復(fù)雜。一般都會分成不同的派別,同一派別的人都會集中坐在一起,這實際上是一種圈子文化,體現(xiàn)了自己的職場圈子。每個職場都是圈子的結(jié)合體,站對了隊伍,自己的職場順風順水,站錯了隊伍,必將受到排擠打壓,職場發(fā)展不順。
圓桌會議無所謂,要是長桌會議的話就不不會隨便坐了。黨領(lǐng)導(dǎo)一切,所以:書記坐在第一把椅子,然后按照職位高低按排在長桌兩邊。有時辦公室人員也會按排錯其他人的座位,但第一把交椅永遠不會錯的。
會議室座椅間距80公分比較合適,要考慮到屏幕和座位的距離,還有燈光以及隔音效果,地面可以鋪設(shè)地毯部分主要立面可以用些隔音材料,視頻會議室的燈光設(shè)計對于獲得滿意的視覺效果是一個很重要的因素。
在報告廳中座椅的排間距也有一定的標準。在報告廳中,我們的座椅宜采用固定式的翻板椅,座位寬度通常為450~500mm,座位排間距通常為800~850mm,而縱橫向走道的凈寬度不應(yīng)小于900mm。
座椅在報告廳的空間布局中起到至關(guān)重要的作用,絕非能“憑感覺”操作,所以,座椅之間的排間距也應(yīng)遵循一定的標準,報告廳才能達到理想的空間效果。
辦公桌一般有兩種型:一種是一字型桌,一般尺寸是1200MM*600MM。
一種是L型桌子有1300MM*1400MM;現(xiàn)在有很多定制家具的廠家。桌子尺寸可根據(jù)需要定制。
辦公桌子的擺放方法有以下幾種:
1、一人坐或兩人排坐兩邊有過道,桌子與桌子之間的距離可為700MM~900MM。
2、兩人排一面靠墻坐或兩人以上排坐桌子與桌子之間的距離為1100MM~1200MM。
3、背靠背坐,桌子與桌子之間的距離1300MM~1600MM。
4、桌子與桌子之間的過道700MM~1000MM,主過道大于等于1200MM為宜。
5、桌子與室內(nèi)辦公室辦的過道最小以1200MM為好。
通常會議室桌子的規(guī)格,長:1200*1600mm:寬:500*650mm高,700*800mm,一般辦公桌高度在78厘米左右找個好用的辦公桌量量不就得了。長度,人有高矮,寬度沒有規(guī)定,辦公桌根據(jù)人高矮確定舒適型辦公桌尺寸靠背規(guī)格:470*410*12mm,連排椅高,850m;
小型會議室的尺寸沒有嚴格的要求,但有最小尺寸。尺寸計算方法:12個人的標準。1.就是最多擺一張會議桌,10人的會議桌2.5乘1.22,人坐椅子的豎向舒適距離0.6M3,人走動的過道距椅子的最小的合適距離0.6M4.主席的位置寬一些,距會議桌最小合適距離1.6M。
會議室(huìyìshì)供開會用的房間,通常包含有一張大會議桌而預(yù)定作為董事會會議之用的房間,中央控制系統(tǒng)一般應(yīng)用在多媒體會議室,電化教室,BSV液晶拼接大屏室,監(jiān)控及指揮中心,新聞發(fā)布室等,環(huán)境控制。
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