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工作見面會議流程安排,工作見面會議流程安排方案

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-21

本文目錄

  1. 招商會議的大致流程是什么
  2. 客戶接待流程
  3. 會務執行組是什么意思

流程大致如下:

一、建立經銷商(代理商)數據庫;

1、尋找經銷商;

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從網絡、報紙、朋友介紹等多種渠道尋找經銷商,與之溝通、建立感情,以便為公司招商打下良好的基礎。

2、建立經銷商數據庫;

公司要全面了解經銷商以便于公司能掌握最重要的經銷商,比如:經銷商的姓名、聯系電話、地址、實力、業務內容(代理產品)及信譽問題等相關內容。

3、確定招商會的人數;

開招商會之前要通知公司所掌握的所有經銷商,讓經銷商有時間準備,公司也能了解會有多少經銷商參加會議,以便于公司做好后勤工作。舉個例子:公司今年3月份開招商大會,小組人員就通知經銷商:我公司今年3月份中旬左右開招商大會,您有時間參加嗎?以便確定參加人數。

二、確定時間地點;

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1、根據以上人數的統計確定用多大的賓館(酒店)及具體時間。

比如:時間:3月×日——×日地點:×××賓館主題:

2、再次通知經銷商(我公司已經確定了時間、地點)。

三、組織招商小組;

1、招商小組人員要求及人數

2、公司招商人員統一形象

3、招商小組培訓(重點)

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招商人員須了解公司的發展史及未來戰略,企業理念及文化、產品功能及價格等相關知識、溝通及談判技巧、招商說明、協議及合同解讀、注意事項等等。有利于招商小組能在談判中不出現任何的差錯。

四、設計招商手冊(重點)

招商手冊的目的就是吸引經銷商,讓經銷商看過之后能自愿地加入購物廣場。這是招商的重點之重。主要有以下內容:企業及項目介紹、市場商機(重點)、招商要求、政策支持等內容。

五、選擇媒體發布(重點)

選擇有針對性的媒體做廣告。比如:報紙、電視、廣播等與之相關的媒體上傳播。主要是針對經銷商而言,目的就是吸引經銷商來參加,讓經銷商知道我公司的實力。注意:具體時間、內容、次數等。

六、會議邀請

在開招商會前一天再一次通知經銷商具體開會的時間、地點等內容,也要重新確認一下有多少經銷商參加及經銷商幾時到達,以便于招商人員準備好迎接和充足的公司資料、安排會議室、餐飲、住宿等相關內容。

資料包括:招商手冊、會議流程表每人一份、急用30份

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合同書每人兩份、急用60份

假如要吃飯還要準備餐券,自助餐餐券印上公司的章或公司負責人簽字,以防混亂。

七、召開招商會議

1、布置會場:背板、主席臺臺卡、POP、媒體報道的新聞、茶水等。

2、接待經銷商:把公司負責人的名片遞給經銷商并留下經銷商的名片,佩戴胸卡等。

3、發放資料:把招商手冊、會議流程表等相關資料遞給經銷商。

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4、安排會議:招商組談判人員要和經銷商坐在一起,以便于溝通、加強感情。基本上一個招商人員負責8——10個經銷商。

5、會議主持:介紹嘉賓、對經銷商到來表示感謝,會議的背景、意圖。

6、會議主要發言:公司負責人、嘉賓等人。重點在于公司老總,董事長介紹一下公司的背景和發展戰略及產品;總經理介紹公司的產品情況、招商政策等內容。

7、經銷商提問:互相交流、加強感情。

8、公司工作人員要準備好攝影機等。

9、共進晚餐(可以請歌手、藝術團表演一些節目,最好把節目和公司的項目結合在一起,增加氣氛)。

八、談判

1、見面禮節

商務談判人員初見面,介紹、握手和交換名片是必不可少的禮節。

(1)介紹

商務談判中,介紹是相互了解的基本方式。通過介紹,可以縮短彼此之間的距離,以便更好的交談、溝通和深入了解。通過介紹的目的,主要是建立某種貿易往來的關系,在介紹中,通常以職務相稱。

(2)握手

在談判中,通過談判雙方的相互介紹之后,彼此握手以示友好和交往的意愿,以便更好地交談和更深入地了解。握手的基本規則是:主人與佳客(經銷商)相互握手,主人應先伸出手來,賓客(經銷商)待主人伸出手后,方可伸手握之。握手的時間大約以三五秒、五六秒為宜。握手時,身體不宜靠得太近,但也不宜靠得太遠。握得有力,表示握手者充滿熱情、誠意、信任或感激之情。握手也不要用力過大、過猛。

(3)名片

名片分為普通社交名片和業務、職業性名片。要雙手遞交、迎接名片,不能單手(不禮貌),接到名片要看一下并記住對方的名稱、職務,然后放進名片夾,不能亂扔。

2、交談禮儀

交談是談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

(1)尊重對方,諒解對方

在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現一方獨霸的局面。

(2)及時肯定對方

在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。

(3)態度和氣,語言得體

交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

(4)注意語速、語調和音量

交談中陳述意見要盡量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

3、簽協議(重點)

協議兩份,甲乙雙方各持一份,甲方——經銷商(尊重對方),乙方——景德鎮開門子物業管理有限公司。招商小組人員的鋼筆字必須要寫的工整(鋼筆或黑色圓珠筆),當經銷商有疑問時,招商人員須彬彬有禮回答,回答不出也不要直接說“不知道”或“不清楚”。

九、售后服務(重點)

1、同等待遇

無論經銷商是否簽下協議書,都要同等待遇,也許沒簽協議的經銷商過幾天后會愿意合作,也有可能簽了協議的經銷商應公司服務不好而終止協議,同等待遇、廣交朋友、共同發財。住在賓館的經銷商,公司招商小組要逐步拜訪。

2、次日溝通

第二天,經銷商返回時,招商人員都要和經銷商交流一下,說一些感謝的話。

3、經常溝通

簽了協議的經銷商要加強溝通的次數,以促進公司項目的開展;沒簽協議的經銷商也要加強聯系,節假日等送上祝福的話,以加強彼此間的感情,為以后的銷售渠道奠基基礎。

客戶接待流程

客戶接待流程,公司經常都是會有一些客戶到來的,當公司有重要客戶來拜訪時,需要用最高規格的方式來接待客戶,表示公司的誠意,下面分享客戶接待流程及相關資料。

客戶接待流程1

一、確定接待單位、時間、地點

二、確定參會人員、人數

三、接待人員要求:統一穿工作服,掛廠牌。

四、會場布置:

1、會議室標牌,水果份數,茶水份數,紙巾份數,

宣傳冊份數,筆支數(行政部)

2、橫幅(名稱)(企業文化部)

3、投影儀、電腦、話筒、功放(it部)

4、座位牌(行政部)

5、led歡迎詞(行政部)

五、接待禮品與份數:(申請接待部門與采購部)

六、接待就餐:預訂酒店,桌數,費用(行政部)

七、接待用車:(行政部)

1、駕駛員必須穿著工作服,掛廠牌。

2、確定人數,指定車輛。提前15分鐘到達接送點。

八、上茶

客戶坐下后及時送上茶水,微笑熱情,茶水以杯子的七八分為宜。

中途續水一般控制在15-20分鐘左右,具體情況視客戶喝水進度為宜。

九、參觀

由接待人員帶領客戶按照參觀路線進行參觀。

十、參觀回來

入座后視實際情況添加茶水。

十、用餐

客人臨走前,接待人員將禮品送上;

駕駛員提前10分鐘在公司門口待命,客戶到達后,主動為客戶打開車門,接送客戶至酒店用餐。

客戶接待流程2

1、接待申請:業務、某場部員工在了解客戶即將到訪時通知行政辦,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,并落實客戶的聯系方式、隨行人數、是否需用車到機場或火車站接送;

2、確定接待級別:接待根據來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待

(1)普通人員級別:適合人員:經銷商業務類考察人員、技術人員、家裝公司設計師、廠家中層管理者、普通意向經銷商等。

a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;

b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;

c:接待陪同人員:公司基層業務員、某地域經理;

d:接待車輛:四驅車或的士。

e:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標準計算;

(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業領導、合作經銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責人等。

a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;

b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;

c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導;

d:接待車輛:四驅車或商務車或的士;

e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)

f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)

g:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則餐飲另加100元/人標準計算;娛樂另加200元/人標準計算;

(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經銷商領導(包括內銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業相關部門負責人、廠家特邀領導、公司特邀領導、其他特殊人員等。

a:住宿標準四星級酒店以上,房價控制在400-700元/間,公司負擔全程費用;

b:餐飲標準:午餐簡便,消費控制在1000元以下,晚餐消費控制在1000元以下;

c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導、營銷總經理、股東;

d:接待車輛:商務車或租用高級用車;

f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)

g:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則另加100元/人標準計算;娛樂另加250元/人標準計算; 3、聯系接待單位:行政員工根據接待申請要求,在客戶到達前應作好相關的接待安排,及時與客戶聯系了解具體的到訪人數、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。

4、安排接待人員:公司根據工作的需要安排接待人員,肩負接待任務的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。

5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車。

6、住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內設施的使用方法,留下自己的聯系電話。根據來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內務部聯系營銷中心的接待安排。

7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。

8、領導接見:接待人員在帶領來訪人員見領導之前,必須和公司領導溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領來訪人員與領導見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領導時,應有意無意地對領導做抬高身份的贊揚,增加商談的優勢。)

9、餐飲安排:行政辦可知會相關部門后進行,一般的接待要求業務員工或某場部員工一起進行,做一下標準后可由他們安排接待人員應陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當地帶動氣氛,促進雙方的'感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結帳不要當來客面,出外結帳)

10、提出、收集合作事項:經過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎,接待人員可安排雙方轉入到商務談判的階段。根據公司開展工作的實際情況和部門相關的標準,提出合作事項的內容,咨詢來訪人員提出的合作事項內容并且做好筆錄。

11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據合作事項的內容收集雙方的意見,進行處理以至最后確定的工作,經雙方確定后用文案交與雙方。

12、領導會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領導一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關的安排。

13、機場(車站)送車:來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。

14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產品和企業形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。

無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業競爭力。

客戶接待流程3

商場顧客具體的接待流程

接待服務應按以下程序進行:

熱情招呼、捕捉時機——判斷顧客來意——介紹、拿遞、演示商品——促成生意——介紹關聯商品及注意事項——顧客需求評審、開售貨小票——交款、交付——道別

1、熱情招呼、捕捉時機。

1、顧客臨柜,營業員應面向顧客,面帶微笑(微笑要發自內心,要自然,表達的意思是看到你我很高興,我愿意隨時為您服務),并使用招呼用語:“您好!歡迎光臨。”并隨時準備為顧客服務。

以下情況可走近顧客,并主動招呼:

◆當顧客在柜臺前腳步放緩,并瀏覽商品時;

◆當顧客長時間凝視某一種商品時;

◆當顧客觸摸某一種商品時;

◆當顧客抬起頭與營業員的目光相對時;

◆當顧客的目光在搜巡時。(顧客好象在找什么東西)

2、根據顧客的活動情況靈活調整站位,最好是與顧客保持1米左右的空間距離,不要長時間站立在一個位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊,或總是跟在顧客的身后,使顧客有一種被監視的感覺。

2、判斷顧客的來意。

營業員應采用靈活多樣的技巧,接待不同身份、不同愛好的顧客:

◆接待新顧客——注重禮貌;

◆接待老顧客——注重熱情;

◆接待急顧客——注重快捷;

◆接待精顧客——注重耐心;

◆接待女性顧客——注重新穎、漂亮;

◆接待老年顧客——注重方便、實用;

會務組的職能是什么?

會務組,就是會議組織方的執行組,具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

會務組是干什么的

就是會議組織方的執行組,具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

什么是會議管理?

會議管理是一個動態的合成詞。從字面含義上講,“會”的基本意思是聚會、見面、***等;“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定,執行,檢查和改進。現代意義上的會議,是有組織、有領導地召集人們商議事情的活動。

會議管理體現了會議的四個基本條件:有組織、有領導、商議事情和***。一個會議的構成,包括以下要素:會議名稱、會議時間(含開始時間和終止時間)、會議地點、會議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會議組織、會議主題等。

會議的主要目的就是解決問題,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會議管理技巧”的中心議題。我推薦用我們日事清去解決這個問題,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。

如何做好會議現場執行服務工作

做好會務工作的幾點體會

細節決定成敗,規范體現水平。近年來,我們在會務服務工作中,著力探索會務服務量化、細化辦法,規范會務工作流程,力求使會務工作規范化、標準化,進而不斷提高會務組織服務水平。

一,制定詳細方案。科學詳細的工作方案是做好會務工作的基礎。每次接到會務任務,我們都要根據會議主題及日程安排,對會務工作進行認真研究,制定會務工作方案。并根據會議規格高低、人員多少、日程長短,設立相應的工作小組,明確各組分工職責。大型會議活動還成立會務工作領導小組,設立會務工作綜合協調組,負責整個會務工作的綜合協調及督查落實,保證各組之間及時溝通對接。在室外舉辦的大型會議及有參觀考察活動的會議,還針對可能出現的情況制定應急預案。對于黨代會、人代會等有集體合影的會議和活動,事先擬定室外合影方案和室內合影方案,保證出現天氣變化時活動順利進行。

二,繪制工作流程。會務服務水平通過細節體現。為確保會務組織服務工作規范明晰,便于操作,我們將會務工作任務進行詳細分解,具體量化、細化。繪制整個會務工作流程和工作細則。明確工作任務及各項任務目標要求、完成時限、承辦人員。工作細則和工作流程分發到各個工作組及工作人員手中。各個工作小組和會務人員根據整個工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務第六屆張仲景醫藥文化節開幕式中,我們將會務工作5項主要任務細化為會場布置、座次安排、會議通知、入場導引、跟車服務等53個細節,分解到組,量化到人。三,及時對接督查。督促檢查是保證會務工作順利開展的重要環節。在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。會期較長的大型會議活動,我們在會議召開期間,堅持每天召開各工作小組碰頭會,及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現任何疏漏。

四,加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環節。會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查驗。對于會議現場查驗,我們印制會務組織服務工作查驗明細表。將查驗內容細化為出席領導核實、座次安排核查、材料備份、新聞報道安排等22個項目,每一個項目查驗無誤后由負責人簽字,保證會務組織服務工作不出差錯。對于工作對接情況查驗,主要是對主題會議結束之后有關活動和服務的安排落實情況進行核實。如會后有參觀活動的會議,核實車輛調度、跟車服務人員到位情況;會后有合影任務的會議,落實場地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。

五,搞好跟蹤服務。在會務工作中,我們把會后跟蹤服務作為整個會務工作的主要內容之一進行安排,編入工作流程,明確職責分工。在會務工作過程中,我們在落實參會領導和嘉賓名單時,力求弄清每位領導及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預訂車票、機票,提供車輛、續訂房間等有關服務。需要后續服務的安排專人跟蹤服務,確保會議服務不出現虎頭蛇尾的現象。

業組委員會是做什么的

是依法成立的非法人群眾性社會組織。具體介紹如下:1、社區居民委員會與社區黨組織的關系社區居民委員會作為社區居民會議或社區成員代表會議的執行機構,在社區黨組織的領導下,行使社區管理、服務、教育和監督的職能。社區黨組織在街道黨工委的領導下,按照中國共產***程進行工作,發揮在社區的領導核心作用,支持和保證社區居民委員會履行職責,依法自治。2、社區居民委員會與社區成員代表會議、議事協商委員會的關系社區成員代表會議或社區居民會議作為社區的權力機構,決定涉及全體社區居民的公共事務、公益事業等重大事項。社區居民委員會,是社區成員代表會議或社區居民會議的執行機構,并定期報告工作;社區議事協商委員會作為議事監督機構,監督社區居民委員會行使社區管理、服務、教育的職能,動員駐社區單位和社會力量廣泛參與社區建設。3、社區居民委員會與社區中介服務組織的關系社區中介組織是受***職能部門或群眾自發組織委托,按照有關法律、法規和章程的規定,獨立開展社會活動,在市場體系中發揮服務、溝通、公證、監督作用的社會服務機構,接受社區居民委員會的指導、幫助和監督。社區居民委員會要積極鼓勵、培育社區中介組織開展各種健康、文明、豐富多彩的社會活動。4、社區居民委員會與物業管理單位的關系社區居民委員會與物業管理單位是社區自治組織與企業的關系。社區居民委員會應當關心支持本社區的物業管理,維護社區居民的合法權益。物業管理單位應當主動接受社區居民委員會的監督、檢查和指導,支持、配合社區居民委員會做好社區管理和社區服務工作。物業管理單位負責人可以是社區組織機構的成員,參與社區的建設和管理工作。5、社區居民委員會與駐社區單位的關系駐社區單位是社區的一個組成部分。隨著單位人向社會人的轉變,駐社區單位在工作方式和思想觀念上也要相應進行調整和轉變,將大量的服務性、社會性、公益性事業逐步轉移到社區,主動向社區提供資源和服務,實現資源共享、共駐、共建的目標。社區居民委員會是社區成員的自治組織,對整個社區內的公共事務和公益事業都應統籌考慮、全方位服務,主動與駐社區單位搞好關系,為駐社區單位的生產、工作、生活創造良好的環境,共同建設和管理好社區。

linux中什么是進程組什么是會議組

是的,這個時候它還可以申請打開一個控制終端,而申請一個控制終端只能是一個進程組組長,那么可以讓它fork后自己再退出,子進程做剩下的事。所以執行過你所說的這些步驟后,下一步還應該調用一次fork(),父進程退出,子進程關閉繼承于父進程打開的文件,修改自己的工作目錄,然后正式成為一個daemon進程。

什么是會務公司

議公司即會議服務公司,是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人川組成的綜合性會議服務機構,專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作,會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。

什么叫會議

拼音:huì yì基本解釋 1. [meeting;conference;congress]∶***三人以上相與議事,并遵循一定的議程,所舉行的一種***管理委員會會議 2. [conference]∶商討并處理重要事務的常設機構或組織中國人民政治協商會議 3. [council]∶特指基督教會主教及其他領導人討論并解決教義、教會管理、教規和其他問題的一種***詳細解釋 1.聚會論議。《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會議,開陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭。”宋蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會議于潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”清孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會議不成,如何是好?”老舍《趙子曰》第二:“第三號里八圈麻雀叉完,開始會議關于***的事情。” 2.有組織有領導地商議事情的***。杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會議。” 3.一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織。如:中國人民政治協商會議;部長會議。含義:會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。(1)有組織有領導地商議事情的***:全體~ㄧ廠務~ㄧ工作~。(2)一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織:中國人民政治協商~ㄧ部長~。(3)網絡用語,指一種軟件,能使許多用戶參加進去,以半公開書面形式交談,這種交談可以是實時的(如在IRC頻道中)也可以是非實時的(如在Usenet新聞組中)。

會議策劃組織

一、會前準備 1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決? 2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案? 3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。 4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。 5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。 6、根據要討論的問題限定與會人員。 7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。二、會議期間控制 1、敘述會議的目的。 2、核對并記錄與會者。 3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。 4、給每一個人表述自己意見的機會。 5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。 6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。 7、堅持預定的時間,不要拖延。 8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。 9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。 10、確定下次會議的議題和時間。三、會后工作 1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。 2、根據會議,對執行進行監督和檢查。......>>

會議決議是什么意思

[編輯本段]決議的概念

決議是指黨的領導機關就重要事項,經會議討論通過其決策,并要求進行貫徹執行的重要指導性公文,也是應用寫作重點研究的文體之一。

[編輯本段]決議的特點

決議的特點如下:

(1)權威性。決議是經過黨的會議討論通過才能生效并由黨的領導機關發布的,是黨的領導機關意志

的反映。決議的內容事關重要決策事項,一經公布,全黨、全國上下都必須堅決執行。

(2)指導性。決議表述的觀點和對事項的評價都具有指導意義。

[編輯本段]決議的分類

決議一般分為公布性決議、批準性決議和闡述性決議三種類型。公布性決議是為公布某種法規、提案而寫作的決議;批準性決議系為肯定或否定某種議案的文件;闡述性決議是對某些重大結論的具體內容加以展開闡述的文件。

[編輯本段]“決議”和“決定”的區分

決定是黨政領導機關對重要事項或重大行動做出決策、安排和規定的指導性、指揮性公務文書。在實際運用中,還應對“決議”和“決定”做以下區分:

1.從制作程序上區分

“決議”須經某一級機關或組織機構的法定會議對某一議題進行集體討論,由法定多數表決通過,然后形成正式文件,并以會議的名義公布。而“決定”卻不一定經過法定會議討論通過的程序。它既可以是某種會議討論研究的成果,形成正式文件予以公布,也可由各級領導機關直接制作并予以公布。

因此,可以認定,凡未經有關法定會議討論通過這一程序,而是以領導機關的名義發布的議決性文件,就只能使用“決定”。

2.從作用上區分

“決議”一律要求下級機關執行。而“決定”只有“部署性決定”才要求下級機關執行,“宣告性決定”只起知照性作用,一般不要求下級機關執行。

3.從內容上區分

①在會議討論通過的前提下,凡作出了具體的規定和要求,履行法定的權力,強制有關部門貫徹執行的,用“決定”。若只是簡要地表示肯定或否定的意見,履行法律程序,指導有關部門遵照辦理的,用“決議”。

②由會議或領導機關直接制定發布行政法規,用“決定”。由會議審議批準某項議案、重要報告、法規,用“決議”,所審議批準的條文作為“決議”的附件。

③授予榮譽稱號或給予處分,用“決定”。審議機構成立或撤銷,用“決議”。

4.從寫法上區分

公布性決議、批準性決議一般寫得比較簡要、籠統。闡述性決議除指出指令性意見外,還要對決議事項本身的有關問題作若干必要的論述或說明,即作一些理論上的闡述。

“決定”的寫法與“決議”大不相同,它不多說理論上的道理,而往往著重提出開展某項工作的步驟、措施、要求等。“決定”要求寫得明確、具體一些,措施也更落實,行政約束力強,可以直接成為下級機關行動的準則。而“決議”往往寫得比較概括,原則性條文多,下級機關在貫徹執行時,多數還要根據“決議”制定相應的具體辦法或實施措施。

[編輯本段]決議的寫法

決議由首部和正文兩部分組成。

1.首部。包括標題和成文時間兩個項目。

1)標題。決議的標題有兩種形式:一種是由發文機關(或會議名稱)、事由和文種構成;另一種是事由和文種構成。

2)成文時間。即決議正式通過的日期。一般放在標題下,在小括號內注明會議名稱及通過時間,也可只寫年月日。

2.正文。由決議根據、決議事項和結語三部分組成。

1)決議緣由:一般簡要說明有關會議審議決議涉及事項的情況,陳述作出決議的原因、根據、背景、目的或意義。

2)決議事項:寫明會議通過的決議事項,或會議對有關文件、事項作出的評價、決定,或對有關工作做出的部署安排和要求、措施。

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常用會議組織程序

會議策劃組織

一、會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組

限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間服務

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。鼎議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動

的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

會議接待流程23條

會前工作:

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、

翻譯、通訊及文秘服務。)

會中工作:

9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待

11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分

發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等

安排)。

16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

18、協調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

會后工作:

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

23、歡送代表工作。...>>

【溫馨提示】本次分享的工作見面會議流程安排和工作見面會議流程安排方案的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費青島會議旅游青島會議酒店青島會議主持人青島會議場地青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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