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辦公會(huì)議接待客戶,辦公會(huì)議接待客戶注意事項(xiàng)

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-21

本文目錄

  1. 辦公室怎樣接待客人
  2. 如何正確的接待客戶
  3. 職場(chǎng)中接待賓客的流程

一、基本禮儀

1、接待員以標(biāo)準(zhǔn)的坐姿坐在迎賓臺(tái)前,目視正門;

2、當(dāng)有客人進(jìn)門時(shí),應(yīng)及時(shí)放下手中的工作,立即起立、面帶微笑、目視客人,并說:“您好!請(qǐng)進(jìn)”,問清客人的來由;

辦公會(huì)議接待客戶,辦公會(huì)議接待客戶注意事項(xiàng)

3、帶領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室時(shí),應(yīng)走在客人的右前側(cè)或左前側(cè),距客人不得超過1米的距離,而且要不時(shí)地回頭與客戶友好交談;

4、待客入座之后,再去泡茶,在給客人送茶時(shí)應(yīng)雙手遞茶并說:“您請(qǐng)用茶”,還要隨時(shí)注意客人茶杯里是否有茶,及時(shí)添加茶水,對(duì)于吸煙的客人要準(zhǔn)備好煙灰缸;

5、接電話時(shí)應(yīng)說:“您好!xx公司,請(qǐng)問您找誰(shuí)?”(請(qǐng)問您哪里?)(我能幫您什么忙嗎);

6、向客人作自我介紹時(shí),應(yīng)說:“您好!我是xx公司的某某職位某某姓名,”“我有什么可以幫您的嗎”;

7、握手時(shí)不能太重,也不能敷衍了事,力度要適中;

8、要站立,微彎腰,用雙手接客人名片及遞名片給客人,頭微低,名片要正面朝向客人。接客人名片時(shí)要說:“謝謝!”并用3-5秒鐘留意客人名稱及職銜,以便及時(shí)可以講出客人的職位,好使客人知道你對(duì)他的尊重及重視,切勿立即將名片放入口袋、隨意擺放一旁或在握在手中任意玩弄。稱呼客人時(shí)應(yīng)該稱某某職位或某某先生或女士等,而不能直呼其姓名,以表尊敬;

辦公會(huì)議接待客戶,辦公會(huì)議接待客戶注意事項(xiàng)

9、陪同客人走動(dòng)時(shí),腳步不能太快,應(yīng)該讓客人細(xì)心欣賞、發(fā)問、查詢,尤其是對(duì)那些上了年紀(jì)的客人,特別要恭恭敬敬,不時(shí)提示:“請(qǐng)小心”、“請(qǐng)慢走”,不要走在客人前面,應(yīng)該讓先行;

10、介紹人或物品時(shí)應(yīng)該掌心向上,說話要清晰明白;

11、讓客人示范或坐下時(shí),一定要說“請(qǐng)”字,示范完畢要說:“謝謝”。

二、談吐禮儀

1、不要和客人爭(zhēng)著說話,應(yīng)讓客人先說,然后發(fā)言;特殊情況須發(fā)言的,應(yīng)說:“對(duì)不起,我能打斷一下嗎?”;

2、不要和客人爭(zhēng)辯,先讓客人表達(dá)他的意思,然后再解答,解答時(shí)應(yīng)耐心誠(chéng)懇、溫文爾雅、以理服人,解答要清晰,不要長(zhǎng)篇大論;

3、客人發(fā)問時(shí)不要左顧右盼,要細(xì)心聆聽,耐心適度地回答客人的每一次詢問;

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4、詢問客戶要求時(shí),說話應(yīng)彬彬有禮,不緊不慢;

5、與客人談話時(shí)的距離要適中(約70cm-100cm)。太近,給人一種鬼鬼祟祟的感覺;太遠(yuǎn),給人一種冷漠疏遠(yuǎn)、不夠熱情的感覺。談判時(shí)特別應(yīng)注意,不要攻擊客戶,也不要攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,少說多聽,盡可能多地掌握客戶信息和要求;

6、必備一本記事簿,把客戶的要求、問題、意見及時(shí)記下,以示對(duì)客戶的尊重;

7、送客時(shí)要送客人到電梯口,并說:“再見”(‘您請(qǐng)走好’、‘您慢走’).

如何正確的接待客戶

如何正確的接待客戶,接待客人最重要的是要周到,禮儀是禮節(jié)、禮貌是我經(jīng)常用在社會(huì)交往活動(dòng)中,提前了解情況可以避免不必要的疏忽,以下分享如何正確的接待客戶。

如何正確的接待客戶1

一、商務(wù)室外接待

1、接待準(zhǔn)備

辦公會(huì)議接待客戶,辦公會(huì)議接待客戶注意事項(xiàng)

對(duì)于前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

2、及時(shí)接待

主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

3、接待禮節(jié)

接到客人后,應(yīng)首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。

注意送名片的禮儀:當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請(qǐng)多關(guān)照。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說:如果您方便的話,能否留張名片給我?

辦公會(huì)議接待客戶,辦公會(huì)議接待客戶注意事項(xiàng)

作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

4、交通工具的安排

迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

5、日程安排

主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

二、商務(wù)室內(nèi)接待

在室內(nèi)接待時(shí),主要要注意以下幾點(diǎn):

1、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

2、客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

3、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

在走廊的`引導(dǎo)方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

在樓梯的引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

在電梯的引導(dǎo)方法:引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。

客廳里的引導(dǎo)方法:當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

4、誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶,我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

如何正確的接待客戶2

1、立刻招待來訪的客人

大部分來訪的客人對(duì)單位來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

2、熱情主動(dòng)問候客人

打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

3、陌生的客人光臨時(shí)

務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請(qǐng)問貴姓?請(qǐng)問您是哪家單位?

4、有客人未預(yù)約來訪時(shí)

不要直接回答領(lǐng)導(dǎo)在或不在,而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在。”同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對(duì)方來意:“請(qǐng)問您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與領(lǐng)導(dǎo)見面。

5、判斷來客的身份與種類

要事先了解領(lǐng)導(dǎo)是愿意隨時(shí)接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個(gè)種類:

(1)客戶;

(2)工作上的伙伴,搭檔;

(3)家屬,親戚;

(4)私人朋友;

(5)其他。

在沒有預(yù)約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

6、謝絕會(huì)晤時(shí)要說明理由,并表示歉意

不要在沒取得領(lǐng)導(dǎo)的同意以前就確認(rèn)你另定的約見時(shí)間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)時(shí)間?”

7、如果領(lǐng)導(dǎo)不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上

應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約見時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。

8、讓來客等候時(shí)要注意

熱情招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請(qǐng)其等候?yàn)楹锨楹侠怼U?qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)奈恢米拢哟移匠R獪?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本單位的的宣傳品,供來訪客人閱讀。客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的`文件。

9、帶路時(shí)走在客人前方,靠邊引導(dǎo)

帶路時(shí)要邊留意客人的步伐,走在客人前方2—3步遠(yuǎn)的位置,邊引導(dǎo),可說:“請(qǐng)往這邊走。”走到拐彎處時(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請(qǐng)這邊走。”在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請(qǐng)上電梯。”“請(qǐng)下電梯。”開門關(guān)門時(shí)留意手不要交叉或背著手開門。

手把在右側(cè)的門用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢(shì)會(huì)更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),并用手按住門說:“請(qǐng)進(jìn)”,等客人進(jìn)來后再松開門。

10、初次與領(lǐng)導(dǎo)見面的來客

一般應(yīng)該先把來客介紹給領(lǐng)導(dǎo),但有時(shí)如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹領(lǐng)導(dǎo)。引見后除非領(lǐng)導(dǎo)要你留下,否則做介紹之后即要退出領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。

11、領(lǐng)導(dǎo)正在會(huì)客時(shí)

若有事聯(lián)絡(luò)或請(qǐng)示,須用遞紙條的方式。可將事項(xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對(duì)不起,打擾了。”

12、客人離去時(shí)

即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

13、制作來訪登記卡

在每天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。必要時(shí)應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、單位、訪問日期、求見人等等的卡片。

如何正確的接待客戶3

1、訪問洽談結(jié)束,仍有時(shí)間,可以征詢外商意見,并主動(dòng)提出宴請(qǐng)。宴請(qǐng)時(shí),人越少越好。如果你英語(yǔ)很好,則無(wú)妨;英語(yǔ)不大好的,盡量避免什么特色菜——這類菜往往很詭異,而且頗費(fèi)時(shí)間,等待的冷場(chǎng)尷尬局面,會(huì)讓宴會(huì)成為一種折磨,無(wú)論對(duì)你或?qū)ν馍獭?/p>

2、總之,以“大家一起做生意”的平常心態(tài),而不是“接待貴賓”的夸張方式,去接待你的第一個(gè)到訪外商,事情會(huì)更好辦。

3、客人來到公司的時(shí)候,我們帶他到會(huì)議室或者展廳里面就座的時(shí)候,不妨詢問下:Can I bring you something to drink?(您想喝點(diǎn)什么?)或者簡(jiǎn)單點(diǎn):coffee or tea?(咖啡還是茶?)如果是水的話,瓶裝的礦泉水是最好的。

4、會(huì)議室里與其放水果,不如放點(diǎn)小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包裝的巧克力也不錯(cuò))。我所接觸到的外國(guó)人,基本上沒有不喜歡甜食的。在中國(guó)的飲食不習(xí)慣也導(dǎo)致他們比較容易有饑餓感。個(gè)時(shí)候。小糖果就起了大作用了。

5、如果他們來到的時(shí)間是下午3、4點(diǎn),那么沒有什么比做工精致的小蛋糕更好了舉個(gè)例。

6、餐廳的選擇:不一定豪華,但是一定要看起來干凈。因?yàn)橥獬龉ぷ鳎眢w非常重要。要是因?yàn)槔亲痈刹涣嘶睿麄兊闹袊?guó)之行就虧大了。

7、菜式的選擇:之前一定要問:Do you have anything that you dont eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個(gè)問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過敏。

8、吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個(gè)小地方,不妨請(qǐng)外國(guó)客戶吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。

9、上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定一定一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對(duì)于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非常恐怖的事情。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里在家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。

琉璃寶寶就干過這樣的笨蛋事情:對(duì)方是個(gè)美籍韓國(guó)女人。吃飯的時(shí)候討論到吃狗貓的問題,我以為她是韓國(guó)人(他們吃狗肉是傳統(tǒng))應(yīng)該不忌諱這個(gè),誰(shuí)知道她聽了臉色都變了,跑去一邊眼淚汪汪的干嘔起來。

10、夾菜:由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的時(shí)候大家先別動(dòng)筷子,讓服務(wù)員先用公共的筷子把菜撥到外國(guó)客人的盤子里。(當(dāng)然事先要詢問:do you want to try this?)然后大家再一起吃。

11、甜點(diǎn):如果有甜食,放到最后上就最合適了。沒有的話,水果盤也可以湊合。

12、飲料:差點(diǎn)忘記說了。對(duì)于大部分人來說,中國(guó)的啤酒度數(shù)比他們那邊的高的多,要是飯后還有工作的話,不妨叫青島啤酒,度數(shù)低點(diǎn),口感也比較適合他們。要是你看他不喝酒,身體又比較胖的話,減肥可樂/健怡可樂(diet cola/light cola)就最好了!

13、餐飲方面最好了解客戶的一些信仰問題,談話應(yīng)該是輕松自然的,也可以談工作,也可以談其它,可以根據(jù)客人的興趣順其自然,不必刻意拘束。

職場(chǎng)中接待賓客的流程

職場(chǎng)中接待賓客的流程,禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。接待人員的舉止儀表對(duì)創(chuàng)造良好的企業(yè)形象至關(guān)重要,為下一步深入的交往打下基礎(chǔ)。以下分享職場(chǎng)中接待賓客的流程。

職場(chǎng)中接待賓客的流程1

1、提前準(zhǔn)備

前臺(tái)準(zhǔn)備:告知公司前臺(tái),具體什么時(shí)間段會(huì)來什么樣的客戶,讓前臺(tái)提前預(yù)知,做好接待工作。

會(huì)議室準(zhǔn)備:提前預(yù)留布置好會(huì)議室,可以根據(jù)來訪性質(zhì)提前布置,讓來訪人員感受親切。

接待人員準(zhǔn)備:對(duì)涉及到需要公司內(nèi)部其他人員一同接待,需提前告知相關(guān)人員并做好接待要求(服裝、言語(yǔ)等),建議對(duì)于重要客戶來訪前,相關(guān)接待人員需要開會(huì),完善接待流程。

2、接待三聲

來有迎聲;問有答聲;去有送聲。

3、熱情接待五到

A、人到——對(duì)于重要客戶來訪,接待人員應(yīng)主動(dòng)下樓接待。

B、眼到——接待時(shí),眼睛看著對(duì)方的眼睛,不要搖擺不定不看對(duì)方。注視對(duì)方時(shí)要友善,采取平視。

C、手到——在接待時(shí),主動(dòng)伸出手與來訪嘉賓握手。保證握手力度適宜,握手時(shí)注視對(duì)方,不可看其他人或物。

D、口到——講普通話,這是文明程度的體現(xiàn)。

E、心到——要把友善、熱情表現(xiàn)出來,同時(shí)在接待客戶時(shí)不要想其他未完成的工作,讓客戶感覺你心不在焉,這樣是很不尊重對(duì)方的。

4、引導(dǎo)客人上樓

當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的.安全。

5、主動(dòng)引領(lǐng)客戶參觀

被訪單位在接到來訪人員后,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引領(lǐng)來訪人員參觀自己的公司,讓其了解被訪單位的基本情況,這樣更有利于友好關(guān)系的建立。

基本要求

1、了解客戶,包括客戶的詳細(xì)聯(lián)系資料,公司背景,公司實(shí)力,經(jīng)營(yíng)狀況,經(jīng)營(yíng)范圍,客戶此次來訪的目的,主要對(duì)什么感興趣。還包括外商公司的股份結(jié)構(gòu),經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,技術(shù)水平,近三年的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)字。

2、詳細(xì)了解外商的談判代表的具體情況,包括年齡,學(xué)歷,愛好,身體健康狀況,他在外商公司中的位置,他在經(jīng)商履歷中的業(yè)績(jī),他對(duì)投資項(xiàng)目的興奮點(diǎn)。

3、調(diào)查客戶性質(zhì):客戶來之前你就需要對(duì)客戶進(jìn)行一些評(píng)估,是哪國(guó)人?是零售還是批發(fā)?網(wǎng)站是什么內(nèi)容?針對(duì)于哪些產(chǎn)品?區(qū)域市場(chǎng)在哪等等。

4、了解客人的宗教問題,以方便接待。多了解客人國(guó)家習(xí)俗,習(xí)慣和喜好,注意細(xì)節(jié),對(duì)自己所在城市文化以及景點(diǎn)也盡可能多了解,對(duì)本國(guó)文化當(dāng)然應(yīng)該多了解,客人問及時(shí)至少也應(yīng)知道一點(diǎn),不要一問三不知。

這些都能贏得客人對(duì)你的尊敬。不僅在工作上,在其它方面都是這樣。

職場(chǎng)中接待賓客的流程2

1、一般顧客

對(duì)于一般顧客,打招呼就是要讓她知道我們已經(jīng)留意到她的到來,并對(duì)她的到來表示歡迎。這時(shí),用“您好”、“歡迎光臨”等基本的招呼語(yǔ)就可以了。

錯(cuò)誤:“您好,請(qǐng)隨便看看!”(語(yǔ)言消極,容易使顧客產(chǎn)生“看看就走”的想法)

錯(cuò)誤:“您好,請(qǐng)問您想買什么衣服?”(過早將雙方置于買賣關(guān)系中,容易使顧客產(chǎn)生戒備心理)

2、熟客

對(duì)于熟客,要表現(xiàn)出格外歡迎之意,讓那些熟客有被重視和受歡迎的'感覺。打招呼的方式可以輕松一些,最好不要以一句簡(jiǎn)單的“歡迎光臨”草草了事,而應(yīng)以尊稱致之,并給予恰當(dāng)?shù)馁澝阑蛄牧募页!?/p>

正確:“您好,X小姐!”

正確:“X姐,您今天打扮得好漂亮啊!”

正確:“有一段時(shí)間沒有看到您了,最近忙嗎!”

正確:“來的真巧,我們剛進(jìn)一批新貨,我給您介紹介紹吧?”

正確:“哎呀,看見好開心,很久不見!上次買的那套裙子穿得還滿意吧?最近我們又進(jìn)了一些新款,您看看喜歡哪幾款,我拿來給您試穿!”

錯(cuò)誤:“X姐,您又來了!”(好像不歡迎似的)

錯(cuò)誤:“X姐,歡迎光臨!”(與普通顧客沒什么兩樣)

錯(cuò)誤:“X姐,這次準(zhǔn)備買什么呢?”(過于商業(yè)化,缺少人情味)

3、節(jié)日

對(duì)于節(jié)日光臨的顧客,除了正常的招呼語(yǔ)外,我們還可以獻(xiàn)上節(jié)日的祝福,例如先說“新年好”、“圣誕快樂”,然后再說“歡迎光臨”。

正確:“新年好,歡迎光臨!”

正確:“圣誕快樂,歡迎光臨!”

4、多位顧客同時(shí)光臨

當(dāng)有多位顧客同時(shí)光臨時(shí),要注意平等對(duì)待每一位顧客,讓每一位顧客都感受到你的熱情,千萬(wàn)不能只和其中的一位或幾位顧客打招呼,而對(duì)其他人不理會(huì)。比較恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ菍?duì)所有人一起說“您好!歡迎光臨!”并將目光對(duì)著所有人,同時(shí)對(duì)后面的人點(diǎn)頭致意。

5、正在接待顧客時(shí)又來了其他顧客

當(dāng)你正在接待顧客時(shí)又來了其他顧客,既不能扔下先來的顧客不管,也不能忽略后來的顧客。

(1)先與后來的顧客打聲招呼,“您好!歡迎光臨!”

(2)如果發(fā)現(xiàn)有其他的同事在場(chǎng),應(yīng)示意其馬上上前為顧客服務(wù)。

(3)如果沒有其他同事在場(chǎng),可向先來的顧客道歉,“小姐,您先隨便看,我去看看那位先生有什么需要,然后馬上回來”,稍作離開去服務(wù)后來的顧客。

6、正在接電話時(shí)來了顧客

在接電話時(shí),導(dǎo)購(gòu)員應(yīng)“眼觀六路,耳聽八方”,隨時(shí)留意周邊的情況。

(1)如果有顧客進(jìn)來,應(yīng)向其點(diǎn)頭致意,表示你已經(jīng)注意到并歡迎他的到來。

(2)如果來的顧客需要幫助,對(duì)于私人電話,可向?qū)Ψ降狼负髵鞌啵热ソ哟櫩停蝗绻枪绢I(lǐng)導(dǎo)或其他顧客的電話,應(yīng)先向其說明“對(duì)不起,這邊來了顧客,我先去看看,馬上回來”,或向?qū)Ψ秸f明情況,請(qǐng)求諒解,并承諾何時(shí)給其回電話。例如:“對(duì)不起,這邊來了顧客,我先去招待一下,過半個(gè)小時(shí)再給您回電話,好嗎?”

職場(chǎng)中接待賓客的流程3

職場(chǎng)中接待賓客的禮儀有哪些

1、引見禮儀

身在職場(chǎng),你首先得明白職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的不同,職場(chǎng)中是沒有男女之分的,大家都是平等的,否則可能你一個(gè)好心的行為卻在無(wú)意中冒犯了別人。停止引見的正確做法就是將級(jí)別低的人引見為級(jí)別高的人,如果過程中你忘了你要引薦的人的姓名,這個(gè)時(shí)候最好的做法是道歉一下接著引見,而不是不停止引見。

2、握手禮儀

握手是最基本的禮儀,肢體接觸能夠給人留下深刻的印象。握手的時(shí)候眼睛最好是直視對(duì)方的眼睛,握手要帶有一定的力度但是不要讓對(duì)方覺得不舒服。女士們需要注意的是,當(dāng)與別人握手時(shí)最好先伸出自己的手,以免引發(fā)不必要的誤會(huì)。

3、電子禮儀

如今電子產(chǎn)品給人帶來了很大的方便,如電子郵件、傳真等,讓我們可以隨時(shí)找到他人,但是并不意味著你就應(yīng)該這么做,電子郵件屬于職業(yè)信件,最好不要發(fā)一些與工作無(wú)關(guān)的東西。未經(jīng)他人允許,不要隨意使用傳真,占用他人線路浪費(fèi)他人紙張。

4、抱歉禮儀

身處職場(chǎng),尤其是新人,也許一個(gè)不小心你就冒犯了別人,這個(gè)時(shí)候,最好的做法就是真誠(chéng)的道個(gè)歉,不需要你太多的感情,只要能夠表達(dá)你的歉意讓對(duì)方感受到就可以了,也別一直將這件事放在心上,這樣會(huì)讓大家都不舒服。

5、電梯禮儀

要知道,電梯雖小學(xué)問不淺,小小的電梯能夠反映一個(gè)人的修養(yǎng)。當(dāng)你一個(gè)人在電梯里時(shí),不要隨便的張望或者亂寫亂畫,如果隨同別人一起的話,你可以先進(jìn)電梯

一手按著開門按鈕一手按住電梯側(cè)門,讓其他人進(jìn)電梯,在電梯里盡量側(cè)身面對(duì)他人,不要大聲交談,中途有人進(jìn)來的話,你可以主動(dòng)詢問對(duì)方到幾樓,幫忙按下按鈕,到了目的樓層的時(shí)候,你可以讓對(duì)方先下電梯,自己隨后。

6、著裝禮儀

男性在著裝方面一定要干凈清爽,大方得體,女性著裝最好是符合自己的個(gè)性,職位,企業(yè)文化和辦公環(huán)境,雖說職場(chǎng)男女平等,但是女性在著裝的時(shí)候切忌一味的模仿男性,要保持一種做女人真好的心態(tài),發(fā)揮女性的優(yōu)點(diǎn)。

7、商務(wù)餐禮儀

現(xiàn)在的職場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)有一些商務(wù)型的工作餐,有時(shí)候人們通過你的就餐禮儀、飲食方式能夠?qū)δ氵@個(gè)人的修養(yǎng)和社會(huì)地位做出迅速的判斷,而且不同的餐廳可能有著不同的規(guī)則,所以說最好自己事先多了解一下關(guān)于這方面的事情,免得在就餐的時(shí)候出丑或者讓他人為難。

8、面試禮儀

很多人在面試的時(shí)候都會(huì)有點(diǎn)緊張,尤其是有多位面試官在場(chǎng)的時(shí)候,一緊張便會(huì)亂了全套,就過也可想而知。面試的時(shí)候最好穿得體的服裝,注意禮貌。坐下的時(shí)候頭部端正,上身挺直,兩手自然地放在腿上,面帶微笑,眼睛平視面試官,放松心情。

【溫馨提示】本次分享的辦公會(huì)議接待客戶和辦公會(huì)議接待客戶注意事項(xiàng)的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi)青島會(huì)議旅游青島會(huì)議酒店青島會(huì)議主持人青島會(huì)議場(chǎng)地青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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