本文目錄

1. 會議籌備方案模板宏達25篇
2. 新聞發布會策劃方案
3. 新聞發布會方案

會議籌備方案模板宏達1

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）

1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

3、縣內外來投資骨干企業負責人（30人）

4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

5、縣骨干流通企業負責人（10人）

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）

4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責整個會議的組織協調

2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4、后勤保衛組：組長：組員：

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算

1、會場租用費：680元

2、材料打印費：4000元

3、獎金：

（1）先進單位獎金：20×2000=40000元

（2）先進個人獎金：33×600=19800元

（3）2010年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

4、食宿費用：10000元（共77480元）

會議籌備方案模板宏達2

為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

一、會議名稱：

全縣政府系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：

暫定2月下旬

地點：

縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領導：

夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

2、開發區和鄉鎮：

開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

3、表態發言；

（1）胡集鎮政府辦公室

（2）辛店鄉政府辦公室

（3）農業局辦公室

（4）發改局辦公室

（5）河務局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案模板宏達3

xx年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：xxxx集團xx年度總結表彰會

二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：xx、xx

四、會議時間：xx年x月x日

五、出席人：xx、xx

六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

七、節目表演：

1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發展歷程，體現xx員工的精神面貌為宗旨。

2.節目數量：xx

3.審核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

負責部門：總經辦

2.資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

負責部門：總經辦

3.組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

負責部門：xx部

③文化娛樂活動的組織與安排。

負責部門：人力資源部

④負責會后會場所有設備的清理，收回。

負責部門：總經辦

4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

負責部門：企劃部

5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的布置。

負責部門：總經辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負責部門：xx部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

負責部門：xx部

6.保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

負責部門：保衛部總經辦

會議籌備方案模板宏達4

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

地點：廣東珠海會展中心

會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略

會議議程：

一、中國企業聯合會會長致開幕詞

二、美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專

題報告

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告

四、專家學者發言

五、與會人員自由討論與交流

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

七、會議總結報告

八、媒體發言，接受媒體采訪

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序

（20xx年5月20日）

一、司儀宣布：請與會人員各自就位

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業聯合會會長主持

三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

四、美國通用電氣公司發言

五、摩托羅拉公司代表發言

六、海爾公司高層作專題報告

七、討論海爾公司企業文化與管理理念

八、與會代表自由討論

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區

十、專家學者給出意見

十一、會議總結報告

十二、媒體發言，接受媒體采訪

十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束

關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知

各企業家、專家學者：

為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天

二、會議地點：廣東珠海會展中心

三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。

特此通知會議籌備方案。

中國企業聯合會

企業家協會

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

會議籌備方案模板宏達5

近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

三、會議地點：廣東珠海會展中心

四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略

五、出席人員（預計規模在150人左右）

主要包括：

1、中國企業聯合會會長

2、企業家協會會長會議籌備方案。

3、廣科文化傳播有限公司總經理

4、美國通用電氣公司中國區代表

5、摩托羅拉公司中國區代表

6、海爾公司的高層領導

7、珠海市政府副秘書長

8、知名專家和學者

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）

10、其他社會各界相關人士

六、會議日程安排：

會議日程安排表會議籌備方案。

會議經費預算表

金額單位：元

會議名稱

主辦單位

會議時間

會議地點

參會人數優秀企業高層經驗研討會中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

會議收入預算

收入項目金額備注會務費收入 50000科研經費 100000國家經費 100000贊助費 100000合計 350000會議支出預算

支出項目金額開支標準資料印刷費 20xx會議場地租金 40000 8000一天設備租金 30000會議籌辦費 20000住宿費 120000 200元的商務間餐飲費 54000每人每餐30元交通費 36000

鮮花，條幅，網絡，投其他 5000影儀

合計 307000預計會議結余 43000

3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作

5、會議總結與評估好

6、會議經費結算

（二）企業家協會負責工作

1.邀請工作

（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領導邀請

（3）新聞媒體邀請工作

(4)其他城市分會領導邀請

會議籌備方案模板宏達6

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省

會議籌備方案模板宏達7

會議籌備方案模板宏達8

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會議籌備方案模板宏達10

會議籌備方案模板宏達11

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會議籌備方案模板宏達14

一、會議時間和地點

20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管

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會議籌備方案模板宏達17

會議籌備方案模板宏達18

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長***

(一)市

會議籌備方案模板宏達19

會議籌備方案模板宏達20

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標：20xx年**市

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會議籌備方案模板宏達22

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由

會議籌備方案模板宏達23

會議籌備方案模板宏達24

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預算

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優秀)

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

六、記者：1000元

七、餐費：15000元

八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)

共計：45000元

會議籌備方案模板宏達25

(一)學習目標

能夠制定大型專業會議的籌備方案

(二)方案的制定

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(三)注意事項

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

二、大型會議籌備方案(案例)

(一)學習目標

熟悉大型會議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經濟工作會議安排方案

1、會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。

3、會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

第三天繼續分組討論;

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5、會議材料準備。

(1)大會發言單位材料;

(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

(3)會議參閱文件。

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

(2)會議日程表

(3)參加會議人員名單

(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

(4)準備會議所需用品

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

(一)學習目標

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作

(二)會議的組織

1、領導辦公會議的組織工作

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作

召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。

(1)會前準備階段

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者并發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

(3)會議的結束階段

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要構成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

新聞發布會策劃方案篇1

（一）新聞發布會策劃方案活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂于xx賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（二）活動時間: xx年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點: xx賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備:

（1）會場安排

（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

（4）媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

（3）xx省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)

（4）主持人串詞(撰寫3)

（5）由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言（3分鐘）(撰寫4)

（6）主持人串詞(撰寫5)

（7）xx省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)

（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)

（9）贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)

（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

（11）主持人串詞（撰稿9）

（12）xx宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）

（13）由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表（撰寫12）

（14）主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)

（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發布會物品擺放

3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

4、洽談會人員配置：

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

新聞發布會策劃

一、發布會基本內容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發布人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員

二、會議程序

（一）主持人宣布發布會開始；

（二）各發布人致詞，并注重側重點

（三）發布會結束后，自由采訪。

三、會場布置

（一）中英文會標：大型活動策劃方案

（二）場地規模：

（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發送場地

（五）會場供應飲料

四、職責分工

新聞發布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等準備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

五、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。

領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。

六、主要資料

（一）講話稿；

（二）發布稿；

（三）介紹材料

從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？

一、什么時候？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。

適于召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？

7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。

二、籌劃與準備中的“彩排”

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。

2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。

3、反復播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

三、選擇合適的新聞發言人

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？

五、邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_，對方是否與會等。

六、新聞通稿與背景材料

每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內容：

1、新聞發布會涉及的.新聞時間的要點；

2、組織發展簡史；

3、技術手冊--如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器；

4、發言人個人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。

七、房間設置

新聞發布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

一、主辦方：聯想集團

二、發布會地點：北京798藝術區79罐

三、發布會主題：移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會

四、參出席人員：聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。

五、發布會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。

六、發布會組織流程：

(1)會場布置：

1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前臺設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹

4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo

5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品

6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心

7、設置媒體拍攝制作專區

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

2、引導來賓入場、入座

3、播放震撼的企業宣傳短片

4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產品的發布

8、語音引導主要領導，上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗

七、發布會結束。

一、會議議程安排：

a、12：00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

b、2：00引導嘉賓經銷商和記者入場

c、2：10鋼琴伴奏。

d、2：20播放企業宣傳片

e、2：25主持人請來賓就座

f、2：30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體

g、2：35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

i、3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領導講話

j、3：28新產品模特展示

k、3：40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

l、3：50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m、4：00公司領導和媒體詳細交流意向

n、4：20與媒體交流結束（贈送禮品）

o、4：10-5：50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金

p、5：50各簽約經銷商摸獎

q、6：00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

二、場地布置布展

1、酒店門口悅泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2、酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，并配二名禮儀向導，

4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

7、主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號，臺上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制

9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調試好音響設備，指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網

駐馬店信息港

駐馬店在線

四、新品發布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發布會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；

2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a、會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）

b、與媒體聯系（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責

一、模擬新聞發布會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會

3、發布時間、地點

（1）新聞發布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

（2）發布地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置：

1、鮮花。

2、發布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。

8、發布會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。

（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

（3）新聞發布會結束，由管理工程系老師點評。

為確保事情或工作順利開展，預先制定方案是必不可少的，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么應當如何制定方案呢？以下是我精心整理的新聞發布會方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、主辦方：聯想集團

二、發布會地點：北京798藝術區79罐

三、發布會主題：移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會

四、參出席人員：聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。

五、發布會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。

六、發布會組織流程：

(1)會場布置：

1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前臺設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹

4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo

5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品

6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心

7、設置媒體拍攝制作專區

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

2、引導來賓入場、入座

3、播放震撼的企業宣傳短片

4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產品的發布

8、語音引導主要領導，上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗

七、發布會結束。

會議目的：以天龍公司在業內首家通過HACCP質量認證為新聞由頭，塑造、宣傳企業形象，樹立企業品牌，擴大企業影響，加強HACCP體系認證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

會議時間：預計9月20日9：30（以取得HACCP證書為準）

會議地點：新聞大酒店5樓會議廳

主辦單位：天龍實業有限公司

協辦單位：中國質量認證中心湖南評審中心

擬請參會領導：

中國質量認證中心主任

天龍湖南公司領導

湖南省出入境檢驗檢疫局局長

湖南省烘培協會會長

中國質量認證中心湖南評審中心主任

長沙市質量技術監督局食品蔬菜檢驗中心主任

擬邀請媒體及記者：

新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人

湖南衛視、湖南經視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人

當代商報、東方新報、今日女報、紅網各一人

共計約33人

會議流程：

1. 9：00前會場布置完成（南天綜合部、食品部綜合室）

2、9：30所有與會人員準點入場

3、主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導及媒體)3分鐘（×××）

4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹 10分鐘（×××）

5、中國質量認證中心×主任為南天公司頒發HACCP證書

6、天龍領導發言

7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發言

8、湖南省烘培協會×會長發言

9、與會記者提問

10、主持人致結束語，記者與與會嘉賓自由交流

經費預算：

1、場地租用費:500元

2、邀請函及資料制作費：5×40＝200元

3、會場布置：200元

4、與會記者及嘉賓勞務費：約40×200＝8000元

合計：9000元左右

會前準備：

1、隨時與認證中心保持聯系，確保20日前完成取證工作（×××）

2、制作與發放邀請函 18日前完成（×××）

3、會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等，準備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準備，會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出天龍的企業形象，多使用帶有天龍標識的宣傳畫。此外，建議調用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統一服裝進行具體接待工作。

4、宣傳資料的準備：a.新聞通稿×記者執筆，×××交評審中心審閱，16日前完成

b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況，×××執筆，18日前完成

c、各嘉賓的發言，提前通知到本人，由各嘉賓準備

d、參會人員名錄

e、公司簡介及公司形象宣傳資料等

一、會議議程安排：

a、12：00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

b、2：00引導嘉賓經銷商和記者入場

c、2：10鋼琴伴奏。

d、2：20播放企業宣傳片

e、2：25主持人請來賓就座

f、2：30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體

g、2：35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

i、3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領導講話

j、3：28新產品模特展示

k、3：40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

l、3：50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m、4：00公司領導和媒體詳細交流意向

n、4：20與媒體交流結束（贈送禮品）

o、4：10-5：50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金

p、5：50各簽約經銷商摸獎

q、6：00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

二、場地布置布展

1、酒店門口悅泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2、酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，并配二名禮儀向導，

4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

7、主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號，臺上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制

9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調試好音響設備，指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網

駐馬店信息港

駐馬店在線

四、新品發布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發布會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；

2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）

b與媒體聯系（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責

a主題背景干墻設計制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作

從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？

一、什么時候？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。

適于召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？

7、與記者面對面的`交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。

二、籌劃與準備中的“彩排”

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。

2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。

3、反復播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

三、選擇合適的新聞發言人

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？

五、邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。

六、新聞通稿與背景材料

每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內容：

1、新聞發布會涉及的新聞時間的要點；

2、組織發展簡史；

3、技術手冊--如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器；

4、發言人個人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。

七、房間設置

新聞發布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

發布主題：新聞發布會

發布時間及地點：20xx年11月29日

形式：新聞發布會

活動目的：1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場基礎。

2．通過媒體的宣傳炒作，擴大品牌影響力，打造餐飲的標桿企業形象。

3．宣傳公司實力，樹立良好的企業形象，重點把握此次發

布會參與媒體，并通傳播帶動新的客戶群；

4．為后續新穎、獨特、隆重的活動充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲企業

的龐大氣勢。

組織工作：主辦：

協辦：

活動安排：前期籌備→活動執行→跟進炒作

1．籌備階段

時間：11月26日——-11月29日

地點：

目的：籌備活動所需物品

工作內容及分工：

1）確定邀請嘉賓人員名單協助

2）合作公司的選擇確定協助

3）制作、發放邀請函協助

4）媒體投放資料準備

5）制作活動宣傳品系列

6）活動場地選擇

2．執行階段（新聞發布會當天）

時間：11月29日9：00～14：30

地點：

工作內容及分工：

1）現場人員的接待

2）簽到及紀念品的發放

3）禮品、紅包的發放

4）幻燈播放

5）現場攝制的跟進

6）現場酒水的供給

儀式流程：

時間內容

11月28日會場布置

11月29日10：00～11：05會場布置及媒體簽到

11：25～12：00與會人員簽到（配背景音樂）

12：10～12：20主持人介紹項目情況及現場嘉賓

12：20～12：30領導發言（會議主要內容公布）

12：30～12：40協會領導發言

12：40～12：50先生發言

12：50～13：10媒體記者對、領導及企業負責人等進行采訪

13：15主持人宣布結束

來賓在出口處領取紀念品（宣傳資料、禮品）

3．炒做階段

時間：11月29日以后

地點：項目組辦公室

目的：(論文范文)通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意

工作內容及分工：

1）11月30

2）11月30日在疆外、疆內知名論壇分別刊發題為的軟文進行炒做。

3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。

4）11月30至12月10日在

5）11月30至12月30日

前期準備

背景布置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景

懸掛橫條幅，上面寫到“”

投影屏幕，以便觀看影像資料

會場布置：主席臺（視嘉賓、領導人數而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席臺設司儀臺、話筒架及花籃

主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒

每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡

記者來賓設置25個座椅（不設小桌）

記者來賓每人發放礦泉水、資料袋

記者來賓席備兩個無線麥克風，方便記者來賓提問

酒店正大門旁、電梯旁，設置一個宣傳通告牌，上面寫道“新聞發布會，在舉行”

電梯進入大廳門前，兩側擺放花籃，旁邊設置來賓簽字處

禮儀小姐，負責來賓的指引

錄像攝影交由專人負責

安排貴賓休息室休息室中放置沙發、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候

嘉賓

邀請流程：擬定邀請嘉賓、記者名單

邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬

通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況

最終確定到會嘉賓名單

邀請媒體：

（事先與媒體朋友進行溝通，避免現場問到不適合的問題）

資料袋內容：新聞發布會日程安排

領導祝賀詞

行業協會領導祝賀詞

先生講話稿

人員安排：

禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺后左側②.兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到，發放資料③.四名禮儀在酒店門口接待兩名禮儀歡迎（穿著服飾）

兩名禮儀引導來賓入電梯

保安及工作人員：①.保安負責人1名，處理突發事件能、及場面調度②.設備調試技術人員1名③.保安4人④.咨詢人員2人

主持人1名

主持人串詞：

開場語：

尊敬的領導、來賓、女士們、先生們，大家上午好！

非常感謝大家的到來，現在我宣布新聞發布會正式開始。

在這個寒冷的冬日，讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下，新疆協會的帶領下，我市著名機構成功奪得“”。

首先我介紹一下今天到會的嘉賓：

領導***

行業協會領導***

行業代表***

媒體******

我們知道，

結語：各位領導、來賓，非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發布會，在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業通過努力會越做越好。

新聞發布會到此結束，謝謝大家！

物料支出：

邀請函30

橫條幅1

巨幅噴畫1

宣傳告示牌3

投影儀1

投影屏1

嘉賓胸花20

礦泉水100

資料袋50個

司儀臺1

簽到臺1

立式話筒1

桌上話筒2個

無線麥克風2

貴賓姓名牌4

花籃10

煙灰缸2

打火機2

簽字筆5

禮品袋50（內裝宣傳資料、禮品）

紅包30

新聞發布會

新聞通稿

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