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會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。
會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。
第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。
第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料?，F場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。
第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。
第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
會議有規模大小和時間長短之分。會議的規?？梢詮膸兹说綆兹f人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。
會前準備：
會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。
會議策劃：
（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。
制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。
確定人選：確定成員，內部還是外部指派。
具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。
（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：
邀請誰？實際有多少人出席？
有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。
會議在哪里舉行。
會議的明確的目標。
會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。
2.會議選址：
（1）會議地點類型：
酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。
會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。
大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。
輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。
療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。
（2）會議的地點選擇
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。
1.距離和交通情況
2.舉辦會議的歷史
3.住宿的條件
4.地點的收費狀況
5.地點的安全因素
5.地點的服務設施是否全面
6.附近的景點，是否能互惠合作等。
（3）制定營銷方案等
市場的宣傳對于一個會議的成敗至關
1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。
2.宣傳材料，宣傳材料要什么風格。
3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。
4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？
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（4）預算制定
控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。
會議實施
實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。
會議實施一般包括以下幾點步驟
1.編制會場手冊。
2.設置信息中心（提供實時服務）
3.建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）
三、總結和評估
會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分
1.從籌備到會議結束的各項工作總結
2.效益分析和核算成本
3.本項目市場調查
4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）
5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數據提供給媒體等，擴大影響力）。
會議管理包括哪些內容如下：
會議內容有：由前言、主體和結尾三個部分。
前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。
主要信息：
會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。
會議記錄的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。
二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。
會議的主要形式有哪幾種
海南會議公司介紹說，會議的形式，主要的有這樣的幾種形式。
形式一：全體會議：顧名思義，就是全體的人員參加的一個會議。而根據人數的多少，也是需要選擇適合的會議場所，以及適合的會議的類型等等。
形式二：研討會：盡管也傳授知識但主要還是學習技能。總的來說研討會實踐操作性比較強與會者將實實在在地研究一個項目、實驗一個產品或者制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不像參加全體大會那樣。只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。
形式三：論壇：論壇的特點是反復深入的討論，一般由小組組長演講者來主持。它可以有許多的聽眾。
這是會議的主要的三個形式。而海南會議公司介紹說。除了這樣的三個形式之外，還有著其他的會議形式。而對于像是海南會議這樣的公司來說，更是需要根據其會議的形式進行會議的準備以及策劃等。只有這樣，才可以策劃出一個不錯的會議。
會議形式有哪些
全體會議
顧名思義，全體會議面向全體與會者，即每個與會者都可以出席的會議。根據與會者人數的多少，你需要安排適當的會議場地以保證全體與會者都能看見發言人。研討會
盡管也傳授知識，但主要還是學習技能。總的來說，研討會實踐操作性比較強，與會者將實實在在地研究一個項目、實驗一個產品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不象參加全體大會那樣，只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質性接觸，所以多數研討會的參加人數有限。
論壇
論壇的特點是反復深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發言人之間、發言人與發言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結雙方觀點，允許聽眾提問。座談會
座談會是每位發言人輪流就議題發表自己的見解，發言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某一主題發表一系列的演講。
專題討論會
專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務而進行的小組會議，與會者就某一議題進行學習和討論、分享知識、技能和對問題的看法。
座談小組
座談小組的英文單詞是“panel”，其中p的意思為”同等的人”。也就是說，發言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒有任何聽眾參與。講座
講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進行個別講演，講座的規模可大可小。觀眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。
學術討論會
學術討論會和論壇比較相似，聽眾與發言人之間存在交流。不過，學術討論會的交流不是面向全部聽眾，通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優點在于可以更好地控制會場氣氛，尤其對提問問題和提問時間可以進行很好的控制。會議經常遇到這種情況，當許多聽眾想提問時，時間卻只剩下5分鐘了，這時，主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個人的問題數量并掌握好發言時間。
玻璃魚缸式會議
玻璃魚缸式會議是一種非常獨特的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽，不能發言，只有那些坐在圈子里的人才可以發言。如果有觀眾想發言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個空座上，發言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚缸”的討論，也可以只負責維持會議按正常程序進行。由于在會議進行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論，就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣，所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。辯論會
辯論會是指兩個人或兩個團體就某一問題展開辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應當提高服務價格嗎？正在開發的新產品對公司是否有利？業內目前處于什么狀況？現在是否處于經濟復蘇階段？***新頒布的政策對旅游業會產生什么影響？國家是否應當爭取奧運舉辦權？任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處，它著眼于問題的正反兩面，可以向觀眾展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進步，因為辯論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過，根據討論話題的不同，角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協會的年會上，與會者曾經就特權授予人和被授予人之間的調停仲裁......>>
會議類型有哪些
A、全體大會B、研討會C、論壇D、座談會E、專題討論會F、座談小組
G、講座H、學術討論會I、玻璃魚缸式會議J、辯論會K、角色扮演L、網絡會議M、全體會議
企業的會議類型有哪些
第一類：會議名稱，例會（含早會）；主題/特點，固定時間、固定匯報程序，盡量解決即席提出的問題；類別，公司例會；主持人，主辦中心/部門負責人；參與人，部門/中心或公司全體人員。
第二類：會議名稱，動員會；主題/特點，發言固定、沒有討論程序；類別，公司臨時/行政會議；主持人，主辦中心/部門負責人；參與人，會議提擬人提擬。
第三類：會議名稱，研討會；主題/特點，對某一課題或問題切磋、探討，不一定有結果；類別，公司臨時/行政會議；主持人，中心/部門負責人；參與人，會議提擬人提擬。
第四類：會議名稱，鑒定/評審會；主題/特點，對某事物的價值、性能，質量鑒別，必須有結論；類別，公司臨時/行政會議；主持人，集團總經理或其指定；參與人，會議提擬人提擬。
第五類：會議名稱，專題會；主題/特點，為某一專題而開，必須有結論；類別，公司臨時/行政會議；主持人，提擬人指定；參與人，會議提擬人提擬。
第六類：會議名稱，評比會；主題/特點，一般在年底或某一重大活動結束后召開；類別，公司例會；主持人，人力資源中心總監；參與人，會議提擬人提擬。
第七類：會議名稱，總結會；主題/特點，總結前一段工作，研究、部署下階段工作；類別，公司例會；主持人，中心/部門負責人；參與人，會議提擬人提擬。
第八類：會議名稱，匯報會；主題/特點，下級向上級或有關人員匯報工作情況；類別，公司臨時/行政會議；主持人，會議提擬人指定；參與人，會議提擬人提擬。
第九類：會議名稱，調度會；主題/特點，任務安排，人員派遣，設備物資情況的調動；類別，公司臨時/行政會議；主持人，會議提擬人提擬；參與人，會議提擬人提擬。
第十類：會議名稱，部門例會；主題/特點，各中心/部門固定匯報程序；類別，部門會議；主持人，中心/部門負責人；參與人，自定。
會議形式有哪幾種,以及會議形式的資料介紹
全體大會、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術討論會、辯論會、網絡會議
會議場地布置的類型有哪幾種
一個會議室到底能坐多少聽眾，這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內是否有柱子等因素來決定，同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。會展座位數量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規格的會議室能容納的人數。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調節座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變萬化的會議模式。許多的酒店會采用計算機技術來完成設計，一般應用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業會議管理協會的簡稱，他們設計了一種激光設備對會議室進行測量，打印平面圖，進而確定會議布置空間的大小。經PCMA測量和核定了座位數量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。一般的會議室功能區包括主席臺、聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。一般的標準化類型有：
1．劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2．課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或摺疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。
3．宴會式
宴會式是由大網桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。
4．雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。
5。U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6．董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。
在會場布置中還有一個重要的內容需要考慮…座位的編排。在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。
中小型的會議室，特別是酒店里的會議室地面通常會鋪設地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發出的噪音。大型會議室在主通道和主席......>>
國務院有哪幾種會議形式?
國務院會議分為國務院全體會議和國務院常務會議。國務院全體會議由國務院全體成員組成。國務院常務會議由總理、副總理、國務委員、秘書長組成?？偫碚偌椭鞒謬鴦赵喝w會議和國務院常務會議。國務院工作中的重大問題，必須經國務院常務會議或者國務院全體會議討論決定。
有哪些會議
（1）按照舉辦單位劃分
一般認為，按照舉辦單位性質劃分不同，可將會議分為三大類：
A、公司類會議、B、社團協會類會議、 C、其他組織會議
公司類會議
公司類會議規模大小不一，小到幾個人，大到上千人。公司類會議的數量極其龐大，但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內部會議，所以公司類會議的數量很難準確統計。公司類會議的主題通常是管理、協調和技術等，具體可分為：
A、銷售會議、 B、經銷商會議、 C、技術會議、 D、管理者會議、 E、董事會會議、 F、股東會議等
社團協會類會議
社團協會類會議因人數和性質的不同而互不相同，規模從小型地區性組織、省市級協會到全國性協會乃至國際性協會不等。社團協會大致可以細分為：
A、行業協會、 B、專業和科學協會、 C、教育協會、 D、技術協會等
其中行業協會是會展業最重要的市場之一，因為協會的成員多為業內成功管理人員。社團協會類會議通常伴有展覽會。
其他組織會議
這類會議的典型代表是***機構會議，其中，省市縣級的中小規模的***機構會議數量十分龐大，是一個非?？捎^的會議市場。
在西方國家，工會會議也是重要的會議市場。
（2）按會議規模劃分
根據會議的規模即參加會議的人數的多少，會議可以分為：
A、小型會議、B、中型會議、C、大型會議、D、特大型會議
小型會議：出席的人數少則幾人，多則幾十人，但是一般不超過100人。
中型會議：出席人數在100-1000人之間。
大型會議：出席人數在1000-10000人之間。
特大型會議：出席人數在10000人以上，如重大節日慶典、大型表彰、慶祝大會等。
（3）按照會議活動特征劃分
根據會議活動特征的不同，會議可以分為：
A、商務型會議、B、政治性會議、C、頂銷會議、D、文化交流會議、E、度假型會議、F、專業學術會議
商務型會議
公司、企業因業務、管理、發展等需要而展開的會議被稱為商務會議。出席這類會議的人員素質比較高，一般是企業的管理人員和專業技術人員。
商務會議一般對設施、環境和服務有較高的要求，消費標準也比較高。召開商務會議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店，如大型企業或跨國公司一般都選擇當地最高星級的飯店。
商務型會議經常伴宴會。會議效率高，會期短。
政治性會議
國際政治組織、國家和地方***為某一政治議題召開的各種會議屬于政治性會議。政治性會議根據內容需要一般采取大會和分組討論等形式。
展銷會議
參加商品交易會、展銷會、展覽會的各類展商及一些與會者除參加展覽外，還會在飯店、會議中心等場所舉辦一些招待會、報告會、談判會、簽字儀式、娛樂活動等，這些會議可以統稱為展銷會議。
另外，一些大型企業或公司在飯店舉行會議時，同時還會在飯店舉辦小型展銷活動，這些會議也可劃入展銷會議范疇。
文化交流會議
各種民間和***組織組成的跨區域性的文化學習交流活動，常以考察、交流等形式出現。
培訓會議
用一個會期對某類專業人員進行的有關業務知識方面的技能訓練或新觀念、新知識方面的理論培訓，培訓會議形式可采用講座、討論、演示等形式進行。
度假型會議
一些公司或社團協會等機構利用節假日、周末等時間組織人員邊度假休閑，邊參加會議。這樣既能增強互相了解，增強機構的凝聚力，又能解決所面臨的問題。
度假型會議一般選擇在風景、名勝地區的飯店或度假區舉行。會議通常會安排足夠的時間讓員工觀光、休閑和娛樂。
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商務會議的特點有哪些
商務會議是很常見的一種會議形式，就是指帶有商業性質的會議。這類會議主要包括了新產品發布會、訂貨會、經銷商大會、供應商大會、客戶答謝會、企業年會等等。它們都具有一個共同的特性，那就是較強的商業性，出了這個特性意外，還具有其他的特點：
一、目的性
任何的商務活動都具備了明確的目的性這個特點。因為這樣的活動一般情況下耗資都特別大，如果沒有明確的目的，達不到想要的效果，這樣的活動就是不值得的。
二、計劃性
凡事都要有計劃，商務活動也不例外，甚至是要求計劃更加周密。這就要求在開展商務活動之前進行精心的策劃，以確保萬無一失。
三、傳播性
廣泛的社會傳播性是商務活動的一個明顯的特征。商務活動本身就是一個傳播媒介，在沒開展之前不起傳播作用，但是一旦活動開展起來，就會起到很好的傳播作用了。
四、操作性
在商務活動中，是不允許出現任何的失誤的。整個活動過程的操作都必須是嚴密進行，保證萬無一失，一旦出現絲毫的錯誤就會量成無法彌補的后果了。
五、高投資性
商務活動都是大型的活動，投入的資金也比較大，因此具有高投資性的特點。
六、利益性
商務活動以利益回收來衡量活動是否成功。為企業帶來的利益越大說明這次活動越成功，通過商務活動。還能提高企業的知名度和美譽度，為公司帶來隱形的利益。
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