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會(huì)議室使用管理制度,會(huì)議室使用管理制度及流程

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-22

本文目錄

  1. 會(huì)議管理規(guī)定
  2. 會(huì)議室怎么管理
  3. 國有資產(chǎn)使用管理規(guī)定:會(huì)議室使用管理規(guī)定

會(huì)議是人類社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng),下面是我為你整理的會(huì)議管理規(guī)定,希望對你有用!

會(huì)議管理規(guī)定

1.目的

會(huì)議室使用管理制度,會(huì)議室使用管理制度及流程

為了合理安排工作時(shí)間,提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

2.適用范圍

2.1適用于我學(xué)院整體及各部門內(nèi)部例行、臨時(shí)的正式會(huì)議。

2.2例會(huì)包括:

2.2.1行政工作會(huì)議:院長辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等定期召開的會(huì)議。

2.2.2黨的工作會(huì)議:黨委會(huì)議、黨組織生活會(huì)、三會(huì)一課。

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2.3臨時(shí)會(huì)議包括:董事會(huì)會(huì)議、學(xué)院大會(huì)、系統(tǒng)會(huì)議(系、部、中心、處、室等)綜合會(huì)議、組織動(dòng)員會(huì)和其他臨時(shí)會(huì)議。

3.管理職責(zé)

3.1學(xué)院辦公室(以下簡稱院辦)負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;

3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡稱各部)負(fù)責(zé)按本規(guī)定召開本部門例會(huì)。

3.3臨時(shí)會(huì)議由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織和管理。

4.管理規(guī)程

4.1會(huì)議要求

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4.1.1臨時(shí)會(huì)議,組織者需確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及要求、參會(huì)人員、必備材料,準(zhǔn)備會(huì)場(包括標(biāo)牌、臺(tái)簽、音響、話筒、花籃、飲用水等),并提前24小時(shí)下達(dá)會(huì)議通知或者會(huì)議邀請函。

4.1.2應(yīng)參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,特殊情況不能參加,需向會(huì)議負(fù)責(zé)人請假。

4.1.3會(huì)議內(nèi)容除應(yīng)傳達(dá)和公布事項(xiàng)外,與會(huì)者不能泄露會(huì)議發(fā)言討論情況和涉及學(xué)院經(jīng)營管理教學(xué)等機(jī)密的內(nèi)容,違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》處理。

4.1.4黨的工作會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。通常情況下按少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從組織、下級服從上級執(zhí)行。原則問題有重大分歧,緩做決定,請示上級,充分討論再做決定。

4.1.5行政工作會(huì)議及其他需公告會(huì)議決議的,由院辦制作會(huì)議紀(jì)要,院長審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會(huì)議(直屬各部綜合會(huì)議)是否需要制作會(huì)議紀(jì)要由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人決定并指派專人制作,在系統(tǒng)、部門內(nèi)部下發(fā),如需在學(xué)院范圍內(nèi)下發(fā),須經(jīng)院長審核同意,由院辦下發(fā)。學(xué)院會(huì)議紀(jì)要必須存檔。

4.2董事會(huì)會(huì)議

4.2.1董事會(huì)會(huì)議研討、制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略,以及對學(xué)院經(jīng)營活動(dòng)中重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。會(huì)議內(nèi)容包括:

①?zèng)Q定學(xué)院的經(jīng)營計(jì)劃及投資方案;

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②制定學(xué)院的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;

③制定學(xué)院利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

④擬訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;

⑤聘任或解聘學(xué)院高層管理人員,并決定其報(bào)酬;

⑥其他事項(xiàng)。

4.2.2參加會(huì)議人員:全體董事,列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會(huì)議。

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4.2.3院辦主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由出席會(huì)議董事在會(huì)議紀(jì)要上簽字。會(huì)議形成的決議交學(xué)院院長依學(xué)院制度或工作程序安排實(shí)施。

4.3例會(huì)

行政工作會(huì)議——院長辦公會(huì)議

4.3.1院長辦公會(huì)議是研究處理行政日常工作的會(huì)議,主要任務(wù)是對全院教學(xué)、行政工作中的重大問題進(jìn)行研究、決策。處室、部門有需要提請?jiān)洪L辦公會(huì)議研究的問題,要寫出書面報(bào)告或意見,提前送交院辦,院辦匯總報(bào)告院長同意后,列入會(huì)議議題。

4.3.2參會(huì)人員:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(由院長指定)。

4.3.3會(huì)議召開時(shí)間:原則上一周召開一次

4.3.4會(huì)議議題范圍:

①研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。

②匯報(bào)總結(jié)近期工作,督促、檢查會(huì)議決議和規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況,研究下階段工作計(jì)劃安排。

③研究決定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。

④研究經(jīng)費(fèi)支出等事項(xiàng)。

⑤決定機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、教職工獎(jiǎng)懲和學(xué)生紀(jì)律處分。

⑥研究解決學(xué)院其它交重要的日常工作。

4.3.5會(huì)議由院長主持,若院長因公外出可委托一名副院長代理主持會(huì)議。

4.3.6會(huì)議由院辦提前通知,并由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

4.4行政工作會(huì)議——中層干部會(huì)議

4.4.1中層干部會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)貫徹上級及學(xué)院黨委有關(guān)文件、會(huì)議精神,總結(jié)、匯報(bào)、交流、部署學(xué)院階段性工作,布臵臨時(shí)性工作任務(wù)。

4.4.2參會(huì)人員:各部負(fù)責(zé)人(全體中層以上干部)。

4.4.3會(huì)議召開時(shí)間:一般每月召開一次,如工作需要可臨時(shí)確定召開。

4.4.4中層干部會(huì)議由書記或院長主持

4.4.5會(huì)議由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。

4.4.6會(huì)議由院辦提前通知,重大問題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

4.5行政工作會(huì)議——群團(tuán)工作

4.5.1學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等群團(tuán)組織,按照各自的章程和上級組織的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際,制定會(huì)議制度。其中,召開代表大會(huì),須經(jīng)學(xué)院黨委和上級組織批準(zhǔn)。

4.6行政工作會(huì)議——系、部、中心、處、室等各部門例會(huì)

4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決議、及時(shí)處理本部門工作問題。具體包括:①傳達(dá)上級會(huì)議精神及對本部門工作的要求。

②本部門人員匯報(bào)上周工作完成情況,部門負(fù)責(zé)人對上周工作進(jìn)行總結(jié)

點(diǎn)評。

③部門負(fù)責(zé)人安排本周工作,部門人員提出本周工作計(jì)劃。

④其它需通報(bào)、布臵的事項(xiàng)。

4.6.2參會(huì)人員:各部本部全體人員。

4.6.3會(huì)議召開時(shí)間:每周定期召開一次。

4.6.4會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。

4.6.5會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。

4.7.學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議

4.7.1會(huì)議的主要任務(wù)和研究內(nèi)容

(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實(shí)施步驟。

(二)、黨、政溝通工作情況,協(xié)調(diào)工作,交流重要信息,匯報(bào)近期重要工作完成情況。

(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項(xiàng)。

(四)、研究處理院長辦公會(huì)等其它會(huì)議所不便進(jìn)行或不能充分討論的問題,以及黨政日常工作中不宜由領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人決定的問題。

(五)、討論決定需要黨政共同商議報(bào)上級審批的有關(guān)重要請示、報(bào)告。

(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項(xiàng)。

(七)、聽取有關(guān)部門重要工作的匯報(bào)和請示。

(八)、研究安排近期黨政重要工作。

(九)、討論決定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的人選。

(十)、審定財(cái)務(wù)、基建計(jì)劃、重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支,自籌資金的使用和分配辦法。

(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。

4.7.2議題的確定、會(huì)議的組成和召開

(一)、黨政聯(lián)席會(huì)議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長組成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會(huì)議,根據(jù)需要也可吸收與討論議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人列席。

(二)、黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記或院長召集并主持。每月召開一次黨政聯(lián)席會(huì),遇有重要情況可隨時(shí)召開。

(三)、需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問題,由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出,經(jīng)黨委書記、院長商議確定后,列為正式議題;各部門擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論的有關(guān)事宜,應(yīng)提前以書面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,辦公室應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果通知有關(guān)部門。

(四)、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作并作會(huì)議記錄。根據(jù)需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)辦公室主任審定后,交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽,由主持會(huì)議的黨委書記或校長簽發(fā)。

4.7.3議事規(guī)則和要求

(一)學(xué)校黨委和行政堅(jiān)持以民主集中制為根本原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急情況來不及召開黨政聯(lián)席會(huì)議時(shí),黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員可臨機(jī)處臵,事后及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議報(bào)告。

(二)要正確處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系,既要堅(jiān)持重大問題由集體討論決定,又要認(rèn)真實(shí)行個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員對自己分管的工作要敢于負(fù)責(zé),積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地工作。一般工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,重要事項(xiàng)聽取黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見后再處理,如有必要即提交黨政聯(lián)席會(huì)議或相應(yīng)會(huì)議討論決定。

(三)對于需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問題,主管領(lǐng)導(dǎo)要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、具體的方案,有的問題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)前征求教職工代表大會(huì)等方面的意見;業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng),應(yīng)事前組織專家進(jìn)行分析論證,做出評估。

(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問題,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真調(diào)研聽取各方面意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)過充分醞釀,努力在認(rèn)識上達(dá)到一致,再由集體討論決定。

(五)黨政聯(lián)席會(huì)議決定重要問題,應(yīng)該經(jīng)過認(rèn)真討論,充分發(fā)表意見,對復(fù)雜情況和問題要反復(fù)比較鑒別。要注意聽取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見。在此基礎(chǔ)上,決策時(shí)一般應(yīng)以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見為準(zhǔn)。如發(fā)生重大分歧,可暫緩做出決議,但在緊急情況下必須按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見執(zhí)行。

4.7.4決策實(shí)施的要求

(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)和執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)議的決策,不得在言論和行動(dòng)上

與之相悖。黨政聯(lián)席會(huì)議決定重大事項(xiàng),要明確責(zé)任人和責(zé)任單位,有關(guān)負(fù)責(zé)同志和部門應(yīng)積極配合,通力協(xié)作,確保落到實(shí)處。

(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議的重大決策一經(jīng)做出,要保持相對的連續(xù)性和穩(wěn)定性,不能隨意做出變更。確需對決策進(jìn)行重大調(diào)整或變更時(shí),經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政聯(lián)席會(huì)議決定。

(三)對學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決策的實(shí)施,辦公室要跟蹤調(diào)查,反饋信息,加強(qiáng)督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實(shí)際,采取切實(shí)有效的措施,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,確保落到實(shí)處。

4.8黨的工作會(huì)議——黨委會(huì)議

4.8.1黨委會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)貫徹落實(shí)上級有關(guān)文件、會(huì)議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制定黨委工作計(jì)劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問題提出意見和建議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊(duì)伍建設(shè)工作;紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、學(xué)生會(huì)等黨群工作;需要黨委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。

4.8.2參會(huì)人員:黨委全體成員

4.8.3會(huì)議召開時(shí)間:黨委會(huì)議原則上每月召開一次

4.8.4會(huì)議形式:①重大問題決策會(huì)

②常規(guī)工作安排會(huì)

③上級文件及會(huì)議精神傳達(dá)貫徹會(huì)

④專題分析研究會(huì)和形勢動(dòng)態(tài)分析會(huì)

⑤中心組學(xué)習(xí)會(huì)

⑥民主生活會(huì)

⑦組織生活會(huì)

4.8.5會(huì)議由黨委書記召集并主持,特殊情況也可由黨委書記委托其他負(fù)責(zé)人主持。

4.8.6會(huì)議由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄。

4.9黨的工作會(huì)議——黨組織生活會(huì)

4.9.1每個(gè)黨員不論職務(wù)高低都要認(rèn)真參加黨組織的生活會(huì),自覺接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督,黨組織不允許有特殊黨員的存在。

4.9.2黨員活動(dòng)時(shí)間——一般為每周一下午,活動(dòng)的主要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時(shí)事政策,傳達(dá)上級會(huì)議的文件精神。

4.9.3黨組織生活會(huì)——每月召開一次,由黨支部書記或黨小組長主持。主要內(nèi)容:聽取黨員思想工作匯報(bào);檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、

政策情況;檢查黨員完成工作、學(xué)習(xí)任務(wù)情況;督促黨員在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮模范作用,積極開展批評與自我批評,增強(qiáng)黨性。

4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)——每年召開一次,由黨委書記主持。主要內(nèi)容:檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實(shí)情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)守法情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持群眾路線,密切聯(lián)系群眾的情況;通過開展批評和和自我批評;解決領(lǐng)導(dǎo)班子成員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問題。

4.10黨的工作會(huì)議——三會(huì)一課

4.10.1“三會(huì)一課”指支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課。

4.10.2支部黨員大會(huì)——一般每季度召開一次,全體黨員參加。支部召開黨員大會(huì)要提前做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,對所要做出決定的議題開展充分討論,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決議。

4.10.3支部委員會(huì)——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅(jiān)持參加黨小組的組織生活會(huì),還要參加支部委員會(huì)單獨(dú)召開的民主生活會(huì),開展批評與自我批評,從嚴(yán)要求,以身作則,做黨員的表率。

4.10.4黨小組會(huì)——一般每月召開兩次或每周召開一次,黨小組是黨支部的組成部分,是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對黨員進(jìn)行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當(dāng)前形勢任務(wù)的要求和黨員隊(duì)伍的實(shí)際狀況開展活動(dòng)并及時(shí)將活動(dòng)情況向黨支部匯報(bào)。

4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式,是黨支部進(jìn)行黨員教育的最經(jīng)常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級黨組織的要求和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容,聯(lián)系本支部黨員的思想實(shí)際,制定切合實(shí)際的教育計(jì)劃、突出黨課特點(diǎn)、嚴(yán)格組織考核,確保黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地落實(shí)。

4.11督察現(xiàn)場管理例會(huì)

4.11.1基本內(nèi)容為對本月現(xiàn)場(教學(xué)、行政、經(jīng)營管理等)工作進(jìn)行總結(jié),對檢查中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、討論并得出解決辦法;對教職員工、學(xué)生管理問題等違紀(jì)率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀(jì)等方面的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對比和分析;對本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴情況學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行總結(jié),尤其教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對后勤各部反饋意見進(jìn)行匯總并提出改善措施。

4.11.2參會(huì)人員:各教學(xué)、行政、各職能部門代表。

4.11.3會(huì)議召開時(shí)間:每月定期召開一次。

4.11.4會(huì)議由督察部門提前通知,并由督察部門負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。

5.臨時(shí)會(huì)議

5.1系統(tǒng)會(huì)議

由相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集召開,就專業(yè)問題研究解決。包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議、行政系統(tǒng)會(huì)議、教學(xué)系統(tǒng)會(huì)議等相關(guān)專業(yè)綜合會(huì)議。

5.2各部部門會(huì)議

由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集本部門人員召開,解決部門問題,安排部門工作。

5.3其他臨時(shí)會(huì)議

其他臨時(shí)會(huì)議應(yīng)為由必要工作具體事項(xiàng)召開,由該事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人在得到召集范圍內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)召集。凡跨部門會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會(huì)議或相關(guān)專業(yè)會(huì)議等綜合會(huì)議。

6.會(huì)議室管理

6.1學(xué)院會(huì)議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理,為防止部門臨時(shí)會(huì)議與學(xué)院會(huì)議發(fā)生沖突,各部門要使用須提前申請,由各部門負(fù)責(zé)會(huì)議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn),方可使用。

6.1.1會(huì)議人數(shù)在20人以下的(不包括20人),需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請;20人以上不滿50人的(不包括50人),需提前二天向?qū)W院辦公室提出申請;50人以上的,需提前三天向?qū)W院辦公室提出申請;提出申請需使用專用的會(huì)議室申請表。(見附表)

6.1.2前條中規(guī)定的提前一天、提前二天、提前三天等,不包括公休日和節(jié)假日。

6.2使用學(xué)院會(huì)議室的申請批準(zhǔn)后,會(huì)議組織者應(yīng)在學(xué)院辦公室對會(huì)議室的使用情況進(jìn)行登記包括:日期時(shí)間、具體會(huì)議室、部門等情況并簽字。

6.4使用會(huì)議室應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和保護(hù),造成損害的應(yīng)當(dāng)照價(jià)賠償。

6.5學(xué)院各部門處室的會(huì)議室的使用和管理由本部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)。

7.會(huì)議紀(jì)律

7.1安全保密紀(jì)律

7.1.1提高警惕,嚴(yán)守機(jī)密。會(huì)議文件要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失。需收回的文件應(yīng)按規(guī)定及時(shí)交回。

7.1.2開會(huì)時(shí)間一概不許會(huì)客

7.2簽到、請假紀(jì)律

7.2.1所有會(huì)議均實(shí)行簽到制度。全體會(huì)議采用集體簽到辦法,由各處(室)、系(部)負(fù)責(zé)人在參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場前分別統(tǒng)計(jì)好實(shí)到人數(shù)和因病、因事請假的人數(shù),進(jìn)會(huì)場時(shí)將填寫好的簽到表交大會(huì)簽到處;

7.2.2中小型會(huì)議實(shí)行個(gè)人簽到。

7.2.3會(huì)議期間參會(huì)人員一般不得外出。如確需外出,須向主持人請假。

8.會(huì)場紀(jì)律

8.1準(zhǔn)時(shí)入場,按指定位臵入座。大會(huì)開始后,不隨意走動(dòng),不喧嘩,保持會(huì)場良好秩序。

8.2愛護(hù)場內(nèi)設(shè)施,注意清潔衛(wèi)生。場內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。

8.3遇有特殊情況,要保持秩序,聽從大會(huì)統(tǒng)一指揮。

8.4與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到,不早退,有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請假;有事離開會(huì)場需向會(huì)議組織者請假。違反者,按照人事考勤制度進(jìn)行處罰。

8.5如因特殊情況遲入會(huì)場,應(yīng)到遲到席入座,保持會(huì)場秩序。

8.6參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔,在會(huì)議室內(nèi)勿接聽電話?;蛘咴跁?huì)議期間應(yīng)關(guān)閉各種通訊工具,保持會(huì)場安靜,不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。

9.會(huì)議文件及會(huì)議檔案

9.1全院性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交檔案室歸檔。

9.2一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理,會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管院長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。

9.3會(huì)議文件形成秘密文件的,按照秘密文件規(guī)定處理。

10.檢查監(jiān)督

10.1學(xué)院辦公室、人事處等相關(guān)部門將對會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況,包括會(huì)議出勤、請假制度履行情況、會(huì)議的氣氛和效果及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全院范圍內(nèi)通報(bào)。

10.2各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。

10.3各部門召開會(huì)議的情況和落實(shí)會(huì)議內(nèi)容的情況與各部門及個(gè)人年終評比考核掛鉤。并最終影響工資的發(fā)放。

公司SOP會(huì)議管理規(guī)定

第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的各種問題,通過建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對稱民主決策機(jī)制,旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規(guī)定。

第二條 SOP會(huì)議的定義,包含以下三個(gè)層次的內(nèi)容:

(一) Symposium Operating Problem:即討論運(yùn)營中各種問題的會(huì)議,這些問題是指:公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品資源目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、信息化目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、制度化目標(biāo)、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異,通過會(huì)議進(jìn)行分析和決策。

(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運(yùn)營計(jì)劃,該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營分析會(huì),重點(diǎn)是:檢查各項(xiàng)銷售和運(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成情況,并分析原因,布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

(三) Standard Operation Procedure:即標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營程序,該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用,其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況,而我公司以物流為載體,提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮品、贈(zèng)胎/鋼圈等),為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位,所涉及的流程至關(guān)重要,因此,也應(yīng)定期召開會(huì)議,檢查流程本身及流程執(zhí)行情況,并分析原因,布置和安排下一步重點(diǎn)工作。

第三條參會(huì)人員,包括以下三個(gè)層面:

(一)決策層成員(共4人):總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;

(二)會(huì)成員(共8人):總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場部負(fù)責(zé)人、物流公司董事長;

(三)擴(kuò)大會(huì)成員:包括,決策層成員、會(huì)成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);

(四)部門/模塊負(fù)責(zé)人:包括,客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內(nèi)部往來主管。

第四條經(jīng)營分析會(huì)(M-SOP),(市場層面),定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30,具體時(shí)間,以通知為準(zhǔn),在總公司大會(huì)議室,由擴(kuò)大會(huì)成員全部參加,

第五條周例會(huì)(I-SOP),(內(nèi)部運(yùn)營層面),定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營分析會(huì)重疊,則取消此會(huì)議),在公司大會(huì)議室召開,由會(huì)成員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參加,會(huì)議流程見下表:

第六條總裁決策會(huì)(H-SOP),(高層決策層面),不定期舉辦,會(huì)議地點(diǎn)具體通知,由決策層成員參加,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,通知會(huì)中的其他成員參加會(huì)議。涉及內(nèi)容及參會(huì)流程,

第七條 M-SOP會(huì)議和I-SOP會(huì)議的一般紀(jì)律要求:

(一)在會(huì)前一天,由管理部發(fā)布通知;

(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)場的準(zhǔn)備工作;

(三)各參會(huì)人員,應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場,遲到者,現(xiàn)場樂捐20元/次;

(四)參加會(huì)議前,各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料,提交管理部備案;

(五)會(huì)場中不允許接聽電話(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng)),不允許中途退場;

(六)如需討論,不能偏離主題,講求效率。

第八條 H-SOP會(huì)議的議事程序

(一)各模塊負(fù)責(zé)人,應(yīng)提前制訂相關(guān)方案,會(huì)同副總協(xié)商確定會(huì)議時(shí)間,在沒有具體方案的情況下,在會(huì)議上不做深入討論;

(二)一人一票進(jìn)行表決,少數(shù)服從多數(shù),總裁享有否決權(quán),涉及當(dāng)事人的,采用當(dāng)事人回避制度。

會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定

一、目的:

為規(guī)范公司的會(huì)議管理,為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

二、適用范圍:

部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))跨部門會(huì)議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參加)公司會(huì)議(公司全體參加)

三、會(huì)議紀(jì)要的定義:

對工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四、會(huì)議編號:

內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門簡寫加日期,如采購部為PU20110426-----(各部門編號:人力HR,采購PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)

跨部門會(huì)議:TEAM加日期,如TEAM20110425公司會(huì)議:JB加日期,如JB20110427

五、具體管理規(guī)定

1.會(huì)議紀(jì)要記錄要求:

1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。

2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄

3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,

會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。

2.會(huì)議紀(jì)要整理:

1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理

2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。

3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。

2)原則上,會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。

4.存檔、保管:

1)公司會(huì)議、跨部門會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;

2)部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

六、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng):

1.會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,禁止無故遲到、早退、中途離開。

2.因事不能到會(huì)者,應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請假。

3.會(huì)議期間如需緊急離席,需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開。

4.會(huì)議期間,請將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài),禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽電話。

5.會(huì)議期間,未經(jīng)允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

轉(zhuǎn)載以下資料供參考

會(huì)議室管理制度

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。

三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

五、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

國有資產(chǎn)是屬于國家所有的一切財(cái)產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)權(quán)利的總稱,在使用上制定了相關(guān)管理規(guī)定,下面我給大家介紹關(guān)于國有資產(chǎn)使用管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

國有資產(chǎn)使用管理?xiàng)l例

第一章總則

第一條為規(guī)范省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用行為,維護(hù)國有資產(chǎn)安全完整,提高國有資產(chǎn)使用效益,根據(jù)《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號)和《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(蘇財(cái)規(guī)[2010]22號)等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于省級各行政單位(包括黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、各民主黨派及工商聯(lián)機(jī)關(guān))和各類事業(yè)單位,以下統(tǒng)稱省級單位。

第三條本辦法所稱的省級單位國有資產(chǎn)使用是指行政事業(yè)單位資產(chǎn)自用、出租、出借、對外投資、擔(dān)保等行為,國有資產(chǎn)使用應(yīng)首先保證履行國家職能和事業(yè)發(fā)展的需要。

第四條省財(cái)政廳是省級單位國有資產(chǎn)使用的綜合管理部門,負(fù)責(zé)省級單位國有資產(chǎn)出租、出借、對外投資、擔(dān)保等事項(xiàng)的審批及日常監(jiān)督管理。

省級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按照規(guī)定權(quán)限負(fù)責(zé)省級行政單位國有資產(chǎn)使用管理工作,對省級行政單位國有資產(chǎn)出租、出借等事項(xiàng)進(jìn)行審批。

各主管部門按規(guī)定權(quán)限負(fù)責(zé)審核審批本部門所屬單位國有資產(chǎn)出租、出借、對外投資、擔(dān)保等事項(xiàng),督促本部門所屬單位接受財(cái)政部門的監(jiān)督指導(dǎo)并報(bào)告有關(guān)國有資產(chǎn)使用的管理情況。

各省級單位負(fù)責(zé)本單位國有資產(chǎn)的使用管理,辦理本單位國有資產(chǎn)出租、出借、對外投資、擔(dān)保等事項(xiàng)的報(bào)批手續(xù),并對相關(guān)資產(chǎn)實(shí)行專項(xiàng)管理。

第五條省級單位國有資產(chǎn)使用應(yīng)遵循權(quán)屬清晰、安全完整、風(fēng)險(xiǎn)控制、注重績效的原則。

第六條行政事業(yè)單位出租、出借,事業(yè)單位對外投資、擔(dān)保的國有資產(chǎn),其所有權(quán)性質(zhì)不變,仍歸國家所有;所形成的收入,按照《江蘇省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)收益管理暫行辦法》的規(guī)定辦理。

第七條省級單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將資產(chǎn)占有、使用情況及增減變動(dòng)信息錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對本單位國有資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,并按要求定期向主管部門和省財(cái)政廳報(bào)送資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

第八條省級單位要積極探索國有資產(chǎn)績效管理的方式方法,真實(shí)反映和解析行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)運(yùn)營效果,提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用效率和效益。

第九條省級單位應(yīng)加強(qiáng)對專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)的管理,依法保護(hù),合理運(yùn)用,并結(jié)合國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的實(shí)施,促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化。

第二章自用資產(chǎn)管理

第十條自用資產(chǎn)管理是指省級單位國有資產(chǎn)購置、資產(chǎn)入庫登記、資產(chǎn)領(lǐng)用交回、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)共享共用等行為。

第十一條資產(chǎn)購置。省級單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置預(yù)算辦理資產(chǎn)購置事項(xiàng),屬于政府采購項(xiàng)目的,依法實(shí)施政府采購。各單位要嚴(yán)格按照申購、審批、合同訂立、驗(yàn)收、付款等流程購置資產(chǎn),不得超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算購置。

第十二條資產(chǎn)入庫登記。省級單位對通過購置、置換、接受捐贈(zèng)、無償劃撥等方式獲得的資產(chǎn),單位資產(chǎn)管理部門應(yīng)嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),驗(yàn)收合格并辦理登記入庫手續(xù)后,在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行卡片登記,建立資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬,單位財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的相關(guān)憑證或文件及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

自建資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理竣工財(cái)務(wù)決算、竣工驗(yàn)收以及按相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交和產(chǎn)權(quán)登記。

第十三條資產(chǎn)領(lǐng)用交回。省級單位應(yīng)在資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)賬中,全面動(dòng)態(tài)反映本單位資產(chǎn)的領(lǐng)用、交回、占用情況。資產(chǎn)領(lǐng)用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確使用保管人,資產(chǎn)出庫應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。使用人員離職、調(diào)動(dòng)、退休時(shí),所用資產(chǎn)必須按規(guī)定交回,并在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中及時(shí)變更卡片信息。

第十四條資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。省級單位應(yīng)定期對國有資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)(至少每年一次),單位資產(chǎn)管理部門要與財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行賬目核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧和毀損的資產(chǎn),按規(guī)定程序和權(quán)限,報(bào)請有關(guān)部門審批。

第十五條資產(chǎn)處置。省級單位資產(chǎn)需要處置時(shí),應(yīng)執(zhí)行江蘇省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置有關(guān)管理規(guī)定。

第十六條資產(chǎn)共享共用。省財(cái)政廳、省級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、各主管部門要?jiǎng)?chuàng)新工作方法,按照公平、節(jié)儉、高效的原則,采取有效的激勵(lì)機(jī)制,建立資產(chǎn)共享共用平臺(tái),提高資產(chǎn)利用效率,具體辦法另行制定。

第三章出租出借管理

第十七條資產(chǎn)出租是指省級單位在保證履行行政職能和完成事業(yè)任務(wù)的前提下,經(jīng)批準(zhǔn)以有償方式將占有、使用的國有資產(chǎn)讓渡給公民個(gè)人、法人或其他組織使用的行為。

資產(chǎn)出借是指省級單位在保證履行行政職能和完成事業(yè)任務(wù)的前提下,經(jīng)批準(zhǔn)將占有、使用的國有資產(chǎn)無償讓渡給其他行政事業(yè)單位使用的行為。

第十八條省級單位的國有資產(chǎn)不得以無償方式出借給公民個(gè)人、行政事業(yè)單位之外的法人或其他組織使用。行政事業(yè)單位之間因工作需要確需無償占用對方資產(chǎn)的,應(yīng)按規(guī)定程序和權(quán)限報(bào)批。

省級單位的貨幣資金不得用于出借。法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第十九條省級單位國有資產(chǎn)出租、出借,審批權(quán)限如下:

(一)省級行政單位(不含省垂直管理部門、省級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局本級)和實(shí)行一級預(yù)算管理的省級事業(yè)單位由省級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批,并于批復(fù)之日起15個(gè)工作日內(nèi)將審批文件報(bào)省財(cái)政廳備案。

(二)非一級預(yù)算管理的省級事業(yè)單位、省垂直管理部門(不含省本級)資產(chǎn)單項(xiàng)或批量價(jià)值在300萬元以下的,由主管部門審批,并于批復(fù)之日起15個(gè)工作日內(nèi)將審批文件報(bào)省財(cái)政廳備案。

(三)非一級預(yù)算管理的省級事業(yè)單位、省垂直管理部門資產(chǎn)單項(xiàng)或批量價(jià)值在300萬元(含300萬元)以上的,經(jīng)主管部門審核同意后,報(bào)省財(cái)政廳審批。

省垂直管理部門本級、省級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局本級資產(chǎn)出租、出借報(bào)省財(cái)政廳審批。

第二十條省級單位國有資產(chǎn)出租、出借,應(yīng)在嚴(yán)格論證的基礎(chǔ)上提出申請,附相關(guān)材料,報(bào)主管部門審核或者審批。主管部門應(yīng)對省級單位申報(bào)材料的完整性、決策過程的合規(guī)性進(jìn)行審查,按規(guī)定權(quán)限報(bào)省財(cái)政廳或省級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批。

第二十一條省級單位申請辦理資產(chǎn)出租、出借事項(xiàng)的,應(yīng)提交如下材料,并對材料的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé):

(一)單位擬出租、出借國有資產(chǎn)的書面申請;

(二)單位出租、出借國有資產(chǎn)可行性論證報(bào)告;

(三)單位同意國有資產(chǎn)出租、出借的內(nèi)部決議或會(huì)議紀(jì)要復(fù)印件(加蓋單位公章);

(四)擬出租、出借資產(chǎn)的價(jià)值證明及權(quán)屬證明,如購貨發(fā)票、工程決算副本、國有土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證等憑據(jù)的復(fù)印件(加蓋單位公章);

(五)其他有關(guān)資料。

第二十二條省級單位資產(chǎn)有下列情形之一的,不得出租、出借:

(一)已被依法查封、凍結(jié)的;

(二)未取得其他共有人同意的;

(三)權(quán)屬不清或產(chǎn)權(quán)有爭議的;

(四)其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的。

第二十三條省級單位資產(chǎn)出租應(yīng)按照公開、公平、公正原則,委托經(jīng)省財(cái)政廳確認(rèn)的有資質(zhì)的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)實(shí)行公開招租,因特殊情況無法公開招租的,須說明理由,報(bào)經(jīng)有權(quán)部門審批同意后,方可以其他方式出租。

通過非公開方式招租的,租金價(jià)格不得低于市場平均價(jià)格,其中房產(chǎn)的租金價(jià)格應(yīng)參照同類地區(qū)同類房產(chǎn)的出租價(jià)格確定,如無法提供的,必須委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。

第二十四條省級單位資產(chǎn)出租必須簽訂符合相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的合同,合同文本格式由省財(cái)政廳統(tǒng)一制定,房產(chǎn)租賃期限最長不得超過5年,其他資產(chǎn)租賃期限最長不得超過3年。

第二十五條省級單位將房產(chǎn)、車輛等國有資產(chǎn)承包給他人經(jīng)營獲取收益的,視同租賃行為,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)批。

第二十六條在本辦法施行前,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)已出租出借的,按合同協(xié)議繼續(xù)履行,各單位應(yīng)當(dāng)將原出租、出借合同于本辦法施行之日起30日內(nèi)按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)備。合同協(xié)議到期,如需續(xù)租、續(xù)借的按本辦法執(zhí)行。

第四章對外投資管理

第二十七條對外投資是指事業(yè)單位根據(jù)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,在確保履行職責(zé),完成事業(yè)目標(biāo)、任務(wù)的前提下,根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展需要,以國有資產(chǎn)對外投資、入股、合資、注冊登記獨(dú)立核算企業(yè)的行為。

第二十八條事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對外投資,單項(xiàng)或批量價(jià)值在300萬元以下的,由主管部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并于批復(fù)之日起15個(gè)工作日內(nèi)將審批文件報(bào)省財(cái)政廳備案。單項(xiàng)或批量價(jià)值在300萬元以上(含300萬元)的,經(jīng)主管部門審核后報(bào)省財(cái)政廳審批。

第二十九條事業(yè)單位應(yīng)在科學(xué)論證、公開決策的基礎(chǔ)上提出對外投資申請,附相關(guān)材料,報(bào)主管部門審核或者審批。主管部門應(yīng)對所屬事業(yè)單位申報(bào)材料的完整性、決策過程的合規(guī)性、擬投資項(xiàng)目資金來源的合法性等進(jìn)行審查,并報(bào)省財(cái)政廳審批或者備案。

事業(yè)單位對外投資效益情況是主管部門審核新增對外投資事項(xiàng)的參考依據(jù)。主管部門要嚴(yán)格控制資產(chǎn)負(fù)債率過高的省級事業(yè)單位的對外投資行為。

第三十條事業(yè)單位申請辦理對外投資或在原股份上增資擴(kuò)股的,應(yīng)提交如下材料,并對材料的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé):

(一)單位擬辦理國有資產(chǎn)對外投資的書面申請;

(二)對外投資可行性論證報(bào)告;

(三)事業(yè)單位同意對外投資的內(nèi)部決議或會(huì)議紀(jì)要復(fù)印件(加蓋單位公章);

(四)擬對外投資的資產(chǎn)價(jià)值證明及權(quán)屬證明,如購貨發(fā)票、工程決算副本、國有土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證、股權(quán)證等憑據(jù)的復(fù)印件(加蓋單位公章);

(五)擬創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體的章程;工商行政管理部門下發(fā)的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;

(六)投資雙方簽訂的合作意向書、協(xié)議草案或合同草案;

(七)控股或參股公司增資擴(kuò)股董事會(huì)決議;

(八)本單位法人證書復(fù)印件,擬合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人登記證或個(gè)人身份證復(fù)印件;

(九)省級事業(yè)單位上年度財(cái)務(wù)報(bào)表;

(十)經(jīng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的擬合作方上年財(cái)務(wù)報(bào)表;

(十一)其他有關(guān)材料。

第三十一條事業(yè)單位不得從事以下對外投資事項(xiàng):

(一)買賣期貨、股票(不含股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為),國家另有規(guī)定的除外;

(二)購買各種企業(yè)債券、各類投資基金和其他任何形式的金融衍生產(chǎn)品或進(jìn)行任何形式的金融風(fēng)險(xiǎn)投資,國家另有規(guī)定的除外;

(三)凡利用國外貸款的,在貸款債務(wù)沒有清償以前,利用該貸款形成的資產(chǎn)對外投資;

(四)違反法律法規(guī)的其他投資行為。

第三十二條事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓(減持)對外投資形成的股權(quán),按照江蘇省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十三條事業(yè)單位經(jīng)批準(zhǔn)利用國有資產(chǎn)進(jìn)行對外投資的,應(yīng)聘請經(jīng)省財(cái)政廳確認(rèn)的具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu),對擬投資資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)評估。資產(chǎn)評估事項(xiàng)按規(guī)定履行備案或核準(zhǔn)手續(xù)。

第三十四條事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格控制貨幣性資金對外投資。不得利用財(cái)政撥款對外投資。

第三十五條事業(yè)單位按照公開、公正、合理、有序的原則,規(guī)范無形資產(chǎn)的投資行為,杜絕無形資產(chǎn)投資過程中的流失和違規(guī)現(xiàn)象。

第三十六條事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)進(jìn)行境外投資的,應(yīng)遵循國家境外投資項(xiàng)目核準(zhǔn)和外匯管理等相關(guān)規(guī)定,履行報(bào)批手續(xù)。

第三十七條主管部門和事業(yè)單位要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,對投資資產(chǎn)的經(jīng)營和收益分配應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格考核和監(jiān)督檢查,承擔(dān)對投入資產(chǎn)的安全完整和保值增值的監(jiān)督責(zé)任,發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)資產(chǎn)損失的,要及時(shí)采取措施加以控制,防止國有資產(chǎn)流失。

第三十八條行政單位不得以任何形式用占有、使用的國有資產(chǎn)興辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體或?qū)ν馔顿Y。

第五章對外擔(dān)保管理

第三十九條對外擔(dān)保是指事業(yè)單位向境內(nèi)外機(jī)構(gòu)或境內(nèi)外資金融機(jī)構(gòu)承諾,一旦債務(wù)人不能按約償還債務(wù)時(shí),將代為履行償還義務(wù)的行為。

第四十條事業(yè)單位原則上不得用占有、使用的國有資產(chǎn)對外擔(dān)保。確需對外擔(dān)保的,應(yīng)按照《中華人民共和國擔(dān)保法》的規(guī)定,在嚴(yán)格論證的基礎(chǔ)上向主管部門提出申請。主管部門在對單位申報(bào)材料的完整性、決策過程的合規(guī)性等進(jìn)行審查后,報(bào)省財(cái)政廳審批。

第四十一條事業(yè)單位申請辦理利用國有資產(chǎn)對外擔(dān)保的,應(yīng)提交如下材料,并對材料的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé):

(一)事業(yè)單位對外擔(dān)保事項(xiàng)的書面申請;

(二)事業(yè)單位同意對外擔(dān)保的內(nèi)部決議或會(huì)議紀(jì)要復(fù)印件(加蓋單位公章);

(三)擬對外擔(dān)保資產(chǎn)的價(jià)值憑證及權(quán)屬證明,如購貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片、國有土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證、專利權(quán)證等憑據(jù)的復(fù)印件(加蓋單位公章);

(四)擬擔(dān)保對象法人證書復(fù)印件或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等;

(五)擔(dān)保單位上年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;

(六)被擔(dān)保單位上年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;

(七)其他需要提交的材料(包括其他產(chǎn)權(quán)共有人同意擔(dān)保的證明)。

第四十二條學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體不得以教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會(huì)公益設(shè)施等國有資產(chǎn)對外擔(dān)保。

第四十三條行政單位不得用占有、使用的國有資產(chǎn)對外擔(dān)保,法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第六章監(jiān)督檢查

第四十四條省財(cái)政廳、省級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、各主管部門應(yīng)加強(qiáng)對省級單位國有資產(chǎn)使用行為的日常監(jiān)督和定期的專項(xiàng)檢查。

第四十五條各主管部門、行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)使用過程中不得有下列行為:

(一)未按規(guī)定權(quán)限申報(bào),擅自對規(guī)定限額以上的國有資產(chǎn)進(jìn)行對外投資、對外擔(dān)保和出租、出借;

(二)對不符合規(guī)定的對外投資、對外擔(dān)保和出租、出借事項(xiàng)予以審批;

(三)串通作弊,暗箱操作,違規(guī)利用國有資產(chǎn)對外投資、對外擔(dān)保和出租、出借;

(四)其他違反國家有關(guān)規(guī)定造成單位資產(chǎn)損失的行為。

第四十六條省級單位及其工作人員違反本辦法相關(guān)規(guī)定的,依照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》予以處理處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第四十七條事業(yè)單位應(yīng)依照《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓管理暫行辦法》等企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)管的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對所投資全資企業(yè)和控股企業(yè)的監(jiān)督管理,依法履行出資人的職能。

第七章附則

第四十八條執(zhí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的省級社會(huì)團(tuán)體及民辦非企業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理,參照本辦法執(zhí)行。

實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度的省級事業(yè)單位,其國有資產(chǎn)使用按照企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定實(shí)施監(jiān)督管理。

第四十九條省級各主管部門、單位可參照本辦法,結(jié)合本部門、單位實(shí)際,制定具體實(shí)施細(xì)則,并報(bào)省財(cái)政廳備案。

第五十條本辦法自2011年2月1日起施行。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議室使用管理制度,會(huì)議室使用管理制度及流程的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場地青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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