青島會議就餐安排:注意事項
1、盡早預訂會議用餐,為確保訂餐之供應無誤,通常在預訂會議時同時附加訂餐意向。
2、如不合適會議用餐應該提前兩天對你的訂餐要求、標準、口味進行適當的修改。
3、餐費同會議費一同交付給會議承辦商。
4、提前確認會議用餐時間、人數、用餐費用標準(訂餐時間目前包括早餐、午餐和晚餐)。
5、提前預約好用餐餐廳、包廂要預留好座位;
6、用餐酒水問題,一般中餐少用或不用,晚上可以適量用一些;
7、如需品嘗當地特色風味餐,需要訂餐時提前注明。
青島會議就餐安排:其他用餐需求
對于
青島會議服務公司來說,如何策劃好會議就餐流程,是一個不小的挑戰,會議就餐期間是與會人員彼此交流、熟悉的一個重要環節,避免任何會影響就餐的事故是每一個會議策劃人員的責任。
特殊參會者的就餐要求處理方式
面對大型的會議,可能遍布全球各地,參會人員或因為自身的信仰,或因為個人習慣的不同,而導致有些食物你是不能出現在菜單之上的,所以需要預先了解。
會議的茶點和中場休息的設計與安排
很多人都覺得茶點在青島會議中可有可無,其實茶點完全可以成為整天或整個會議的亮點,它主要涉及有兩個因素:時間與地點。
1、時間、一般在會議開始之前都會安排一些茶點,以提供給為來得及食用早餐的與會者食用,另外一天中最好至少再安排兩次茶點時間:分別為早餐與午餐之間,還有午餐與晚餐直接,具體的時間點就有會議策劃人員自行把控。
2、地點的選擇取決于與會者的數量。可能需要安排幾個地點作為小憩的場所。如果來青島會議的目的之一是加強與會者之間的溝通,擴大他們的交際圈,那么就要設計一個中心休憩區,周圍連帶幾個小的休憩點,這樣,所有的與會者都會在休息時間集中到這一區域,增加了攀談和交流的機會。
以上是
青島會議公司整理的關于青島會議就餐安排的注意事項和青島會議就餐安排特殊需求處理以及青島會議就餐安排會議茶點設計與安排的介紹。