本文目錄

1. 會議議程六個步驟會議議程有哪六個步驟
2. 會議籌備方案范文_會議籌備流程
3. 年終會議活動策劃方案

1、會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。會議預(yù)案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應(yīng)列入預(yù)案。第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。第三，會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。第四，會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。第五，會議進行時的具體服務(wù)。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。第六，會議結(jié)束時的會務(wù)工作，包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。

2、會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結(jié)階段。

3、會前準備，會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會前計劃一般包括以下內(nèi)容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預(yù)算制定。

4、會議策劃，策劃委員會，策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。具體運作：實地場景考察，設(shè)計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。策劃方案：會議策劃的內(nèi)容主要包括：邀請誰？實際有多少人出席？有效的會議需要充分的時間，必須考慮節(jié)假日等。會議在哪里舉行。會議的明確的目標。會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內(nèi)容。

5、會議選址，會議地點類型，酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。會議中心：會議中心是為大型會議而專門設(shè)計的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報告廳，有些也是對社會開放的。輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會議設(shè)施。療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會。會議的地點選擇，會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮，距離和交通情況，舉辦會議的歷史，住宿的條件，地點的收費狀況，地點的安全因素，地點的服務(wù)設(shè)施是否全面，附近的景點，是否能互惠合作等。

6、制定營銷方案等，市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。宣傳材料，宣傳材料要什么風格。郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？預(yù)算制定，控制會議的預(yù)算就相當于掌握了整個會議，預(yù)算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預(yù)算多么準確，都會有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費用。

7、會議實施，實施會議方案時，其工作內(nèi)容包括：參會人員的登記注冊，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場地，必要時解決糾紛等。會議實施一般包括以下幾點，編制會場手冊，設(shè)置信息中心（提供實時服務(wù)），建立指導(dǎo)委員會（負責現(xiàn)場的指導(dǎo)工作進行）。

8、總結(jié)和評估，會議的總結(jié)與評估（會議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對其進行評估工作），一般分為個部分從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)效益分析和核算成本本項目市場調(diào)查客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）召開表彰會，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴大影響力）。

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會前準備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、會中的服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作

1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一，明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內(nèi)容

1，會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節(jié)問題

1，精心設(shè)計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結(jié)合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準備

會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

四、人員職責

1、會務(wù)負責人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對內(nèi)負責與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

—對外負責與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負責協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務(wù)助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預(yù)訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

—負責會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7)會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負責制定收入、支出預(yù)算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實

3、應(yīng)急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負責參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應(yīng)急工作。

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年終會議活動策劃方案（通用6篇）

為保障活動順利開展，就常常需要事先準備活動方案，活動方案是整場活動的戰(zhàn)略，可以為活動指明方向。那么大家知道活動方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是我收集整理的年終會議活動策劃方案（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、活動環(huán)節(jié)：

第一小節(jié)：風采展示(全員分時段參與)

第二小節(jié)：沖擊夢想(各組織部門出代表)

第三小節(jié)：溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動細則：

(1)風采展示環(huán)節(jié)

1、組織安排：以院綜合管理部、設(shè)計部4個專業(yè)組(設(shè)計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結(jié)合發(fā)展、研究部共計6個團隊為基本單位，各自出一個節(jié)目。

2、內(nèi)容要求：不限定節(jié)目類型和參與人數(shù)，單個節(jié)目時長不超過10分鐘，出場順序以當日抽簽為準。

3、活動主旨：充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風采風貌，讓大家進一步互相加深了解。

4、評選原則：從這6個基本單位各抽一人作為評委，以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;

5、計分方式：下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計的方式進行。

6、獎項設(shè)置：設(shè)置1等級1名，2等獎2名，3等獎3名。

7、獎品安排：獲獎團隊參與人員均有獎，1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。

8、活動時長：總體時常約需1個小時。

9、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。

(2)沖擊夢想環(huán)節(jié)：

1、組織安排：依然沿用上面的6個團隊為基本單位，各自出一位選手，6名選手自由結(jié)合組成2隊，并通過自己的方式邀請加入自己一方，各自組成一個四人小團隊，分別命名為紅、藍兩軍，同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團，最終劃分為兩大集團。

2、內(nèi)容要求：活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團結(jié)大比拼三個階段：智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”，分別由兩隊的院長擔任田忌，其余隊員扮演千里馬1號~3號，游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題，題目分三大類：專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類，然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型，每類答題兩道，最終以答對總數(shù)較多的一方勝出。

活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”，每隊配發(fā)一個籃球，每組分兩隊，每隊兩人之間背靠背，中間須夾一個籃球，以最快的速度橫向跑向終點，終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點，用時最少的隊伍獲勝，比賽過程中，移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上，可撿起)。協(xié)作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”，以20米路程為橋，用紙板作過橋的“板”，4位隊員分前后站好，各墊一張紙板在腳下，第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后，由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員，直到第一名隊員接到紙板，并將紙板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上，最后一名隊員撿起身后的紙板，以同樣的方式交給前面的隊員，不斷前進，直到最后一名隊員手持紙板穿過終點，視為比賽結(jié)束。

比賽過程中，要求紙板不能漏傳，必須依次傳到前面隊員手中，且紙板和紙板間要保持適當距離，以保證隊員前進過程中，腳不能著地，(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象，則在裁判員指導(dǎo)下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點，視為比賽結(jié)束。團結(jié)大比拼階段項目命名為“同舟共濟”，每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行，首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中，如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動主旨：通過活動，提高團隊凝聚力，并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。

4、評選原則：每階段評選方式已在細則中確定，本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯，每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金，最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團人員發(fā)放等價值禮物。

5、獎項設(shè)置：設(shè)置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。

6、獎品安排：根據(jù)所在集團的夢想基金積累情況，兌換對應(yīng)的禮品。

7、活動時長：總體時常約需1個小時左右。

8、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

(3)溫馨一刻環(huán)節(jié)：

1、組織安排：向每位參會人員發(fā)紙條一張，各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內(nèi)容。

2、內(nèi)容要求：不限定祝福內(nèi)容、祝福對象。

3、活動主旨：讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

4、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后，活動具體流程如下：

1、主持人開場，宣布活動議題;

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：田院長講話，并宣布開席及活動開始;

3、進行第一環(huán)節(jié)節(jié)目，各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結(jié)束，收集打分表，公開統(tǒng)計得分情況;

4、進行第二環(huán)節(jié)節(jié)目，主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;

5、根據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;

6、進行第三環(huán)節(jié)活動，張院長做結(jié)束性發(fā)言。

四、人員安排

1、總指揮人員：

2、活動經(jīng)費：綜合管理部

3、主持人：待定

4、音樂播放負責人：待定后勤，獎品管理、發(fā)放負責

5、綜合管理部

五、經(jīng)費預(yù)算

1、風采展示階段獎品費用估算：10200+20xx0+30100=8000元

2、沖擊夢想階段獎品費用估算：60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

3、總計活動類經(jīng)費約：14000元。

六、其他方面

通過與同事廣泛溝通交流，建議本次活動不提前購置禮品，可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類，例如50元、100元、150元、200元分檔，然后每類在按產(chǎn)品橫行分類，例如數(shù)碼產(chǎn)品，居家用品等，比如50元數(shù)碼用品是U盤，50元居家用品是拖把，200元數(shù)碼用品是MP3，200元的居家用品是豆?jié){機，這樣等到大家活動結(jié)束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西，然后做個統(tǒng)計再定向采購，效果會更好一些。

一、年會主題：

20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間：（時間待定）

（1）年會策劃及準備期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成年會策劃、通知發(fā)布。

（2）年會協(xié)調(diào)及進展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（xx年xx月xx日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

（4）年會正式演出時間：xx年xx月xx日

三、年會地點：

（待定）

四、年會目的：

（1）對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

（2）加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

（3）表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

（6）加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員：（待定）

公司全體人員，約xx人左右。參會人員：

一、活動主題：

回首過去，歡聚此時.

二、活動目的：

回顧年前的工作，總結(jié)成敗得失歡聚一堂，進行搖號抽獎活動、了解彼此的機會，增進大家之間的友情，促進公司凝聚力的形成。

三、活動對象：

公司所有成員(不包括臨時工)

四、活動獎項：

特等獎1名(800元)

一等獎2名(500元)

二等獎3名(300元)

三等獎4名(100元)

幸運獎：保溫杯一個

五、活動時間： 1月26日(星期六)晚

六、活動地點：待定

七、活動程序：

1、18::30所有領(lǐng)導(dǎo)員工入席。

2、A：19:00主持人致開幕詞。

B、公司領(lǐng)致春節(jié)抽獎祝賀詞。

C、抽獎?wù)介_始。

D、20:00抽獎結(jié)束。

八、搖號抽獎?wù)f明：

1、抽獎分為正劵和副劵，其同樣有員工的號碼及名字，且蓋有公司行政部有效公章，正劵投入抽獎箱內(nèi)，副劵持有者保存一做兌獎用。

2.在兌獎時，必須持在20秒內(nèi)及時趕到主持臺兌獎否則做無效處理，同時必須持

有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。

九、搖號抽獎工作安排：

1、主持：

2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協(xié)助：蔣增武

3、開獎號碼登記：譚平平

4、獎金派發(fā)：侯智偉

5、現(xiàn)場拍照：唐宏利

十、有關(guān)開獎條件說明：

1、抽獎從最低獎項抽起。

2、中獎獎票抽中后不能再次投入獎箱中。

3、此次抽獎活動施行現(xiàn)場抽獎、兌獎、領(lǐng)獎制。

4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持臺前登記領(lǐng)取、一律不得代領(lǐng)。

十一、本次抽獎活動總負責人：

肖總

抽獎活動預(yù)算費用為：

5000元

一、活動目的

美容院年終答謝會以老客戶的形式加強顧客忠誠度，帶動銷售，提高美容院業(yè)績。

通過終端會的交流，引導(dǎo)、教育顧客消費及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客，開發(fā)新客源。

二、活動主題

美容院20xx年感恩答謝會

三、活動時間

20xx年1月xx日至xx日

四、宣傳方式：

1、橫幅懸掛于店外做宣傳，目的吸引顧客。

2、宣傳單張及邀請函制作。

五、活動流程及內(nèi)容

(一)前期準備工作

1、主持詞

2、美容院老板致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞活動流程卡。

4、美容院宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負責人、總負責人)

6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)

8、節(jié)目準備。(美容院內(nèi)部可出節(jié)目)

9、安全排查和安全評估

(二)簽到時段和事宜

簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位，來賓依次進場簽名;

服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐，茶童見時機斟茶，美容院老板全面接待。(音樂根據(jù)來賓進場情況高低切換)

(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳

來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進行3—5分鐘的氣氛烘托;

以引入來賓期待心情，主持人進場，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進詞。

(四)美容院老板發(fā)言階段——美容院管理者答謝會致辭

美容院老板上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。

會議部分結(jié)束，致會議結(jié)束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。

(五)文藝表演階段——。員工風采展示

文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進場，致文藝主持詞。

然后美容院員工上臺表演節(jié)目，讓顧客認識到多才多藝的美容師們，加深顧客對美容師的印象。

(六)開始抽獎環(huán)節(jié)

這個抽獎活動是為了加強與顧客的互動，讓顧客能積極參與到活動中，真情回饋顧客，讓顧客感受到美容院的用心，也是個促銷的好時機。

(七)聚餐階段

晚餐服務(wù)人員就位，來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。

六、年終答謝會顧客邀請函

尊敬的顧客們：

您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會誠邀您的光臨!

20xx年即將過去，為了感謝您一路以來的陪伴，本店將于12月xx日，舉行一年一度的答謝會，屆時將有豐富的禮品贈送;

還有機會獲得大獎!您無須任何的付出，只要您能參加，就有禮品，大獎等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!

一、活動目的：

1、加強管理者和員工之間的.溝通、理解、信任，提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力；提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。

2、總結(jié)20xx年的工作，明確20xx年的工作方向和目標。

二、會議主題：

三十年的汗水，造就完美品質(zhì)

三、參會人員：

公司全體員工

四、會議地點：

酒店（有LED顯示屏、有音響設(shè)備、能夠容納15桌的大廳），地點在太平橋和二商店附近員工自行到場，超出范圍需要有大巴接送。

五、會議時間：

待定

六、年會費用預(yù)算：

吃飯每桌1000元，15桌，共計15000元，抽獎活動，特等獎1人，獎勵1000元；一等獎3人，每人800元；二等獎5人，每人500元；三等獎10人，每人200元，共計8400元，參與獎和紀念獎150桶豆油，每桶60元，共計9000元，會場準備的水果、瓜子、花生、香煙，2000元，活動流動資金5600元（租車費用、臨時事宜），費用總計：40000元。

七、活動具體實施：

1、20xx年工作總結(jié)匯報（負責制作PPT）：

⑴老板致辭（10—20分鐘）；

⑵經(jīng)理做致辭及工作總結(jié)（10—20分鐘）；

⑶各部門做工作匯報（80分鐘），生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部、供應(yīng)部、技術(shù)部；

⑷全體休息20分鐘。

2、節(jié)目準備工作：

⑴節(jié)目的收集，大力督促同事們積極參與活動，參與者就有參與獎，同時也是表現(xiàn)自己的機會；

⑵各部門節(jié)目數(shù)量：辦公室人員（銷售、財務(wù)、供應(yīng)、后勤）2個、生產(chǎn)班組丙班2個、丁班2個、貨場1個、端板組與鍋爐1個、機電人員1個、技術(shù)部1個，各部門準備的節(jié)目盡量多樣化，不能少于以上規(guī)定，可多不可少；

⑶節(jié)目過程中穿插抽獎活動，獎勵：特等獎1人，獎勵1000元，一等獎3人，每人800元，二等獎5人，每人500元，三等獎10人，每人200元；

⑷參會人員，每人一張?zhí)柎a牌，用于抽獎時兌獎，入場時需要簽到；

⑸參加表演節(jié)目者，需要道具由個人準備，公司提供舞臺、音響、屏幕。

⑹活動過程中播放音樂和圖片由負責，PPT制作由負責，活動現(xiàn)場由負責。

八、活動要求

1、各部門管理人員需積極配合，將每個表演節(jié)目落實到位；

2、各部門一定要保證節(jié)目的數(shù)量；

3、主持人需在晚會開始前，務(wù)必將整個晚會的流程都整理清楚；

4、參與表演的人員，需在自己的節(jié)目開始前10分鐘做好準備工作；

5、大家需保持會場和諧的環(huán)境，行為禮貌，活動結(jié)合公司形象充滿積極向上，活而不亂，格調(diào)高雅，各部門的負責人必須管理好自己本部門人員；

6、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

九、活動主持人：

待定

十、物品準備

1、制作號碼牌，號碼從（001—170），由銷售部聯(lián)系制作；

2、抽獎活動獎勵的現(xiàn)金由財務(wù)準備，現(xiàn)金8400元、紅包19個、領(lǐng)獎記錄表；

3、豆油由供應(yīng)部購買，可以直接送到參會酒店，由倉庫人員負責保管；

4、水果、瓜子、花生、香煙（3條每桌2盒），由供應(yīng)部購買；

5、每桌的號碼牌、抽獎箱由技術(shù)部準備；

6、簽到記錄表和紀念獎領(lǐng)獎表，由生產(chǎn)部準備。

一、活動目的：

1、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

二、晚會主題：

團結(jié)奮進、共創(chuàng)新成績

三、晚會時間：

20xx年1月中下旬

四、晚會地點：待定（要求場地寬敞明亮）

五、參加人員：

公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、加盟商、重要客戶。

六、晚會組織：

由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部要求負責各事項。

七、晚會總體流程（活動時長預(yù)計1.5小時）

1、進場擺放宣傳短片（19點之前）

2、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及晚會流程。（19點開始）

3、總經(jīng)理致辭，20xx年公司總結(jié)結(jié)和20xx年公司發(fā)展目標。

4、分公司經(jīng)理講話，宣布晚會正式開始

5、優(yōu)秀員工表彰

6、節(jié)目表演、互動抽獎

7、晚會結(jié)束（20點30分）。

8、宴席開始

八、各項工作安排

1、晚會節(jié)目籌備及選拔（4-5個演出節(jié)目，若干互動抽獎）：負責人王洪；

2、現(xiàn)場場地布置（含宣傳橫幅）及風格設(shè)計準備：負責人：肖俊雄；

3、前期場地聯(lián)絡(luò)及確定（含晚宴場地）：負責人：總經(jīng)辦；

4、晚會所需物品、獎品、道具等采購、現(xiàn)場禮品發(fā)放準備、參演者服裝準備：負責人：黃建波；

5、晚會前期宣傳（時間、地點、晚會內(nèi)容及要求等）、現(xiàn)場人員清點工作：負責人：王洪、蔣文、劉利翠；

6、晚會現(xiàn)場秩序維護：負責人：蔣文、戴翰湘；

7、晚會音響聯(lián)系及安裝調(diào)試：負責人：戴翰湘；

8、車輛調(diào)度、人員接送：負責人：張平；

9、財務(wù)支出、清算、紅包發(fā)放等：負責人：王新華；

10、優(yōu)秀員工評選及名單：總經(jīng)辦、行政部；

11、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫：總經(jīng)辦、行政部、品牌中心等；

12、晚會主持人選拔確定：行政部；

13、晚會主持稿撰寫：主持人；

xx、晚會現(xiàn)場攝影：外請人員；

15、晚會嘉賓邀請：總經(jīng)辦；

16、年度工作回顧短片制作：肖俊雄；

說明：

1、以上各項事項內(nèi)容必須在20xx年1月10日前準備好，并報行政部（如方案、名單、安排進度計劃表等）；特殊事項可延期；各項經(jīng)費預(yù)算必須在20xx年12月31日前統(tǒng)一上交至行政部。

2、各負責人根據(jù)工作內(nèi)容，相互調(diào)配其它管理人員協(xié)助進行，請各部門，各管理人員相互協(xié)助，服從工作安排；

3、各負責人充分發(fā)揮主觀能動性，不拘一格，展現(xiàn)自我個性和風格；

4、對各負責人的工作內(nèi)容如不能按時按質(zhì)完成，視情節(jié)嚴重程度對負責人進行40%內(nèi)的績效處罰；

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