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一、會議前安排注意事項
1、確認協調會議相關事項：會議時間、會議地點、會議參與人員、會議主題、會議流程等，一定要與倡導者以及主持者溝通確認清楚。特別是會議時間一定要與與會人員先溝通妥善，以免出現臨時更改打亂大家的工作計劃。
2、確認與會人員能及時參加會議：這個主要體現在2方面，第一，詳細的會議通知必須發到每個與會人員，或紙質版或電子檔一定要得到對方的確認，以免未通知到。第二，如有條件，在開會前10-20分鐘，可通過網絡或者電話提前提醒與會人員會議時間。
3、場地以及材料準備：開會前30分鐘基本就要開始準備會議，確認好會議室以及其他結合實際應該提供的設備，如果需要使用到投影，那么電腦以及投影儀請調整好；如果需要紙和筆，請提前備好；如果會議時間過長，請準備好水；如果需要些會議記錄等請安排好人員。
二、會議中安排注意事項
1、會議開始時強調注意事項：特別是會議紀律，可以溫馨提醒一下，比如保持手機靜音等；以及強調會議議題以及會議主題，明確目標才能真正的高效解決問題。
2、會議中基本遵循規則：針對具體的事情而討論，切不可進行人身攻擊；針對要討論的主題考慮問題，不可偏離主題；讓每一個與會者都有公平的表達自己想法的權利；如果會議中有違背這些規則的事情發生時主持人一定要及時調整。
三、會議后安排注意事項
1、整理會議場地：會議結束后一定要整理會議室，恢復到開會前的狀態，為一個會議做好準備；這一點雖然很小，但是很能體現一個人的職業素養，我們作為會議的具體安排者一定要做好這些細節。
2、會議決議事項的跟進：一般一個會議定會有具體的決議內容，我們需要一定要負責跟進這些決議事項，保障會議成果，而且光開會決議而沒有具體的實際行動。而且達成一致的會議記錄要與會人員簽名確認留檔。
1、和相關領導確認會議時間、會議內容以及需要參加的人員數量。
2、記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務分派資料。
3、參加會議時，請自帶筆、本等用品。
4、參會人員到達會場后需保持室內安靜，找到相應位置就坐。
5、安排專職的會議記錄員，對參會人員的發言進行記錄。
注意交談技巧：尊重他人的觀點和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不當著他人的面指責對方是瞎說、廢話、胡說八道等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。
（1）開會之前要深入研究召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。
（2）要根據會議資料、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議資料和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情景、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。
開會注意事項
入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會中應注意遵守會場紀律，不隨便走動或發出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當報告人到來時，會場應立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應鼓掌表示贊同，報告結束，也應以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。
集會時如有上級領導或客人參加，應在他們到達時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應讓領導或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。
（1）守時
無論是開會、赴約，有教養的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準時到場的人來說，也是不尊重的表現。
（2）談吐有節
注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見。
（3）態度和藹
在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。
（4）語氣中肯
避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達到預期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。
（5）注意交談技巧
尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當著他人的面指責對方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。
（6）不自傲
在與人交往相處時，從不強調個人特殊的一面，也不有意表現自己的優越感。
（7）信守諾言
即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。
（8）關懷他人
不論何時何地，對婦女、兒童及上了年紀的老人，總是表示出關心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考，那些細枝末節的事情需要你去完善咯！
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