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看你們具體應用場景吧，如果你們20人都是用的電腦和手機開會，就需要視頻會議軟件系統了，一方的包年價格在300元到1000元不等，比如527輕會議一方是300元/年，20方一年就是6000塊錢，價格比較實惠，當然還會送一些免費的會議幣給那些臨時參會的人使用，像好視通一方是980元/年，20方就是19600元，好視通的價格屬于高消費了。
如果20人分散在2個分公司這種，那么只是屬于2方的，他們會在會議室里和另一個地方的人開會，那么這種情況需要搭配硬件的，做硬件的廠家主要有華為、寶利通、思科、527輕會議、小魚易連等，而華為、寶利通和思科一套設備價格在幾萬塊錢，一些大型企業和*行業會在預算充足的情況下購買，設備負責，需要專人維護；527輕會議是針對中小企業的，性價比較高，一套設備幾千塊錢，2套設備也就1萬左右，而且沒有那么多接口煩惱，安裝簡單，無需專人維護；小魚易連設備介于華為和527輕會議之間，一套設備在1萬塊錢左右，2套設備就是兩三萬塊錢。
一條視頻會議系統成本多少還是要在你的需求，你的預算上的，希望可以幫到你。
好視通包括視頻會議軟件和視頻會議硬件，好視通視頻會議軟件包年賬號價格是一年980元/方，視頻會議軟件買斷賬號價格是3000元/方，遠超于同行其他視頻會議品牌價格，比如527輕會議的包年價格只需要300元/方，相比較而言，真的是特別貴了，另外，好視通的收費標準并不能滿足絕大部分企業需求，因為不管是包年還是買斷都是針對會議頻率高，開會時間長的企業，而對于那些一年開不了幾次會議，每次會議也就一兩個小時的企業來說，包年和買斷都太不劃算了，他們不會選擇好視通，而會選擇像527輕會議這種會議幣模式，充值會議幣就像充值話費一樣，開多少用多少，不浪費企業一分錢，用最少的成本創造最大的價值。
如果你的企業屬于中小企業，在會議預算這塊很緊缺，完全可以使用527輕會議。
與視頻會議系統價格相關的因素：
1、購買點數
目前市場上網絡視頻會議軟件是根據點數來收費。點數是視頻會議客戶端數量，也就是進入虛擬會議室的電子設備數量。企業購買點數越多，價格就會越高。
2、視頻會議購買模式
視頻會議系統一般是租賃模式和買斷模式。通常情況下買斷模式要比租賃模式的貴，畢竟買斷模式需要將視頻會議服務器部署至企業自己的機房。中小企業采用視頻會議租賃模式方便快捷、經濟實用；大型企業、政府單位一般會議選擇視頻會議私有部署買斷模式。
3、應用場景
大型會議室與小型會議室在價格上也有一定的差異，比如視頻會議設備不同規模的會議室配置的設備價格是不同的。
【溫馨提示】視頻會議室系統價格和視頻會議室設備全套多少費用的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。