本文目錄

1. 公司會議發言怎么說
2. 會務服務員崗位職責
3. 后勤崗位職責

公司會議發言怎么說

公司會議發言怎么說？在現實社會中,越來越多人會去使用發言稿,發言稿的格式由稱謂、開場白、主干、結尾等幾部分組成。如何寫一份恰當的發言稿呢?那么公司會議發言怎么說呢？

各位人事行政經理:

大家早上好！

很高興參加三季度人力資源工作會議，再次與大家見面。應金總、人力資源部李部長之邀，今天就公司經營管理中“默默無聞”的行政管理工作與大家進行交流、分享。

“默默無聞”并非說我們行政管理的工作不重要，這樣形容大家應該很清楚，它不同于業務部門直觀的業績指標，行政工作是貫穿日常管理始終，是一個展示窗口，它是通過我們不斷的深入細致的工作與努力，在管理細節中得以體現。正因如此，行政管理工作作為保障、服務于公司運營的重要組成部分，在保證公司正常的經營運轉過程中，始終扮演極其重要的角色。

而在座的人事行政經理正是擔負起公司行政管理重要角色的人，我今天想要跟大家談到的正是目前各公司行政管理工作中需要加強的三個方面。

一、內部信息傳遞

信息是公司內部數據和事實的綜合表現，是管理中必須注重的，也是支持公司領導的決定或者決策的依據。而信息正是來源于我們所展開的溝通工作。

公司內部信息簡單來說，分為4個部分：

1、公司業務部門管理運營產生的信息

這部分信息主要通過業務部門編寫的各項業務報表，以書面或會議形式對口上報，帶有單一性；

2、對公司業務監控所產生的信息

通過對公司業務管理的監督與控制，從我們自身、人事行政管理的角度去觀察、發現問題，及時向上級領導進行匯報；

3、突發事件（失誤）所產生的信息

一次工作失誤、一次工作事故，或者一個小小的錯誤，這些都是問題累積到一定程度而突然爆發的。正因如此，往往會對我們的正常工作造成極大困擾，更可能造成公司管理上的缺失。這是需要我們重點關注的信息，一旦發生必須及時上報，控制事態的進一步發展，弄清楚原因，并在事后做好總結，避免類似情況再次的發生。

4、重大事件（好的成績或經驗）所產生的信息

這是公司企業文化的重要組成部分，是公司所倡導的價值觀的最直觀的反映，我們對此類信息應該深入挖掘加以共享，樹立正確的標竿。

這4個部分的信息在我們工作中大家都有所涉及，但從以往信息報送來看，各個公司上報信息的及時性、準確性和完整性不夠好，有的公司報喜不報憂，誤導公司最高決策層的現象仍然不可避免。

作為公司管理的中樞機構，人事行政部應主動收集公司。各項管理信息，進行篩選、分析，從而為領導提供確實有效的.決策參考依據。當然，這就需要我們在公司與員工、公司與上級管理機構之間先建立起一個良好的溝通渠道，確立正確的內部溝通方式及方法，明確內部溝通的責任及渠道（由下而上－匯報、投訴；由上而下－任務、發布；橫向傳遞－各部門、各崗位之間），有效地匯總各種信息。

只有在建立規范、統一的信息收集標準，掌握了確實的信息來源后，才能保證信息傳輸的及時性、準確性和完整性，有效地整合和共享信息資源，實現信息聯動。

二、后勤服務保障

后勤管理重在服務保障，不僅需要服務于客戶，也要服務于員工，還要肩負起保障公司人員財產安全的重任。從2002年武漢地區第一家子公司開業至今，集團公司在武漢地區共有子公司9個，而各公司的后勤工作一直是行政管理重點關注的部分。

從保潔服務外包到現在推行的食堂外包，集團公司旨在建立由市場提供服務，公司自主選擇，員工監督管理的新型社會化管理模式，從而達到降低管理成本，提升后勤管理質量的目的。即推行經營社會化，服務精細化；做到日常管理規范化，衛生監督制度化。這樣既能減輕公司的經濟負擔，提高服務質量，又能確保員工的飲食、衛生及安全，對提高公司后勤服務管理起到積極的作用。

現在各子公司的各種職能部門都很健全－“麻雀雖小，五臟俱全”，可是人均效益卻不高，例如公司的后勤服務工作主要是由保安、食堂等部分組成，其創造價值的能力相對較低，是一塊經營管理活動中的短板，然而又是公司日常運作中不可缺少的。傳統的管理方式，通常采取加強管理和提高效率的方法，雖然能夠獲得一定的成效，但是沒有明顯的提高。但如果我們運用消除“浪費”的思想來看待這個問題，就可以提出一個新的思路和方法來。

既然是“浪費”，當然要努力消除，不斷地壓縮部分后勤的規模。所以結合自身情況，把部分職能外包給專業公司，不僅可以獲得專業公司提供的更加專業和優質的服務，利用專業外包公司的規模化效應，從而減少低效資產，提高管理效率，降低運營成本，提升公司的競爭力。

公司應該如何開會

一、例會時間要固定

一般一周一次或者有個固定開會的周期，最好不要超過一周！這種會議的內容一定要包含：參與者最近一段時間在做什么？進行到什么程度了？有遇到什么困難么？沒解決的大家提供方法，解決了的分享是怎么解決的，誰幫了忙？接下來要做什么？會議上，這些都應概述到。

會議的優勢是集中解決問題，讓所有人都有參與感，知道自己做了什么，別人做了什么，自己不會的也可以尋求幫助，別人不會的，自己也能給予幫助。互幫互助，及時反饋，有助于企業良性發展，有什么問題也好及時發現和解決。

二、會議要有負責人

要有人來主持會議，保證會議按時開始，將會議的內容聚焦在特定的主題上，在大家說跑題的時候，引導大家進入正軌；在大家沒有想法的時候，點名或者自己拋磚引玉，引導他人提出更有效的解決方案，再把工作分配給合適的人。要有人負責規定會議的時間，某個工作告一段落的時間節點。

三、開會的5個原則

1、如果會議比預定的時間提早結束，趕快結束會議并離開。不要試圖用一些隨機的天馬行空的主題填補這個時段；

2、如果你發現一個會議中，有些人不用繼續開會，就可以讓他先去忙工作，剩下的會議不需要他的參與，他不感興趣，就不用留在會議室充人數了，沒意義；

3、不管會議你參不參加，都要知道這個會議的主題是什么？與己無關，就不要為了“出現”在會上而去參加會議。如果沒時間參與，事后問一下大家都說了什么?討論出了什么結果即可；

4、開會是為了發現問題，解決問題的，永遠不要再會議上說這個以后再說，不要推遲決策的時間。當需要做決定時，也不用等到會議上再定。可以直接找少數有決策權的人，開個小短會解決。

5、最后，大家的時間很寶貴。所以會議開始之前，務必通知全員：會議的'主題、要講的內容，和要解決的問題是什么，讓大家做好準備。

一定要記著，會議是有機會成本的，要么通過會議把事情解決，要么把開會的時間讓出來做更重要的事情。會議開的好，每個人都會感到工作有進展，事情也比之前清楚，整體感覺會更好，所以，一定要重視每一次的會議。

各位同事：

大家好，為了在明天的產銷會議上不耽誤大家的時間，所以把明天開會時我所要講的內容整理出來，請各位討論指正。

我在公司會議上及平時與大家交流時，反復強調過一個理念：我們的目標就是滿足客戶需要。為什么滿足客戶需要是我們的目標呢？也只有滿足客戶需要，客戶才會選擇我們成為他們的供應商，我們才會有定單，我們才有可能獲得生存。

客戶的需要是什么？這些內容我想大家都很清楚，如果要把客戶需要排個先后順序，應該是品質，交期，價格。服務，結算。要在這五方面滿足客戶需要，需要我們所有人員付出很大心血才能做到。以品質控制來說，選擇品質有保障的供應商是第一步，下來就是來料檢測，制成環節的控制，成品的擱置，檢測。就品質控制來說，我們不是嘴上說說就能達到的，是需要我們付出心血付出行動才能實現的。為什么說，我們要付出心血才能做到呢？因為每一個環節的控制，我們管理人員和具體操作人員，必需要有搞好此環節的品質意識，專業技能，和很強的責任感。意識技能責任感需要我們從做小事開始逐漸培養，不付出心血是不可能培養出來的。

從另外一個角度講，我們所從事的行業就決定了我們賺的是辛苦和嘔心瀝血的錢，因為我們從事的是沒有多少技術含量的加工行業，這種行業進入門檻低，因此造成我們的.行業競爭很激烈，我們只有比同行更努力更用功，我們才能獲得好客戶獲得生存。所以我們每個人，包括我自己都要有意識的告誡自己，公司要能得到生存，得到發展，不是輕而易舉就能實現的，我們必需拋棄掉要輕松要安逸的想法，從心理上做好辛苦和嘔心瀝血的準備。當然我們每個人都可從辛苦和嘔心瀝血中獲得回報，既能賺到錢同時也培養起了個人的優秀品質。一個人擁有的優秀品質越多，如勤奮，如好學，如責任感等等，一個人在社會上獲得也會相應的多。

滿足客戶需要的其他方面也是取決于我們公司內部人員的意識技能和責任感。如交期方面，客戶要求的交期就是我們要實現的目標，我們首先要有這樣的目標意識，然后從物料到料時間，生產計劃的評估制定，再到制成完成，再到送貨。每一環節需要我們有相應的技能去控制。達成交期準時的目標除了內部人員做以上努力外，我們的業務人員在接單時也應該考慮掌握電芯的周期性，不能拿一個我們不可能完成的目標回來。

我們滿足客戶需要既是為了生存也是為了防止破產。大家都知道我們所有的客戶都是有帳期。如果我們品質，交期等方面出了問題，我們在收貨款時就會給客戶以把柄，他們就有

理由拖欠和克扣我們的貨款，這樣一來我們的資金周轉就會有問題，我們對供應商付款就會產生問題，我們的來料和信譽就有影響。如此惡性循環，我們也就玩完了。

總之，我希望內部人員理解和行動以上幾個方面。培養出強烈的目標意識，逐漸完善工作技能，強化責任感。我也相信大家在曹總的帶領下，也一定能實現我的期望。

去年年末和今年年初，我就和曹總，薛總定下了公司的發展方法。以嚴格控制風險和穩步發展為最核心的事務。我們最大的風險就是客戶跑單和惡意拖欠貨款。具體怎么控制？我說說自己的想法。一不要在品質交期方面授客戶以把柄；二總經理副總理和業務人員財務人員樹立起牢固的風險意識；三合作前對客戶的信譽進行正面了解和側面了解；四合作開始后，合同，定單，送貨票據，對帳單等要完善并嚴格審核其內容；五合作過程中繼續進行正面側面了解客戶信譽和運做狀況；六對客戶的細小變化要敏感要多問自己是怎么會事，變化意味著什么；七一旦出現跑單跡象，不要心存幻想，屬于合法注冊公司的，聯系我們的律師，馬上申請財產保全，屬于未注冊的公司，以詐騙報案，同時找朋友保全其財產；八客戶跟蹤時間長，我們業務人員會慢慢麻木，所以公司所有客戶，曹總出面對成交客戶隔一陣子去一下，甲業務人員的客戶乙也隨時去一下，這樣的目的是我們幾個人，就對客戶的看法進行匯總，評估其次風險。風險我們必需時時刻刻抓。九客戶一旦出現拖款現象，馬上停止發貨，全力以赴想盡辦法追討。

各位同事，我所說的公司內外各方面，我也知道大家在工作中也是這樣做的，在此以書面形式寫出，只是希望能拋磚引玉，我們大家一起將以上幾個方面工作做的更好，更上一層樓。大家辛苦了。謝謝大家一直以來的努力工作。有你們我才是老板，沒有你們我只是一個無能之輩。祝大家周末愉快！

會務服務員崗位職責（通用14篇）

在日新月異的現代社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是我精心整理的會務服務員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。

3、負責保持會議室與服務區的干凈整潔。

4、負責會后的會場整理。

5、負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。

6、負責杯具的清理及消毒。

7、負責本崗位綠色植物的養護工作。

8、負責家具的定期保養工作。

9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。

10、負責使用清潔工具的保養及維護。

11、負責會議臨時更改信息的通知及發放。

12、完成上級交待的其它工作。

1、在會議中心主管的領導下，負責各類會議的接待、服務工作；

2、遵守酒店各項規章制度，用《員工手冊》的規定規范自己的行為；

3、根據會議接待單相關內容，配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作；

4、遵守服務程序和服務規范，熱情、主動、有禮貌地接待客人，提供令客人滿意的`服務；

5、工作中儀容整潔，按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協助結賬工作；

6、負責會議中心的清潔衛生工作，保持環境整潔，空氣清新；

7、負責會議中心的設備、設施正常使用，定期維護保養；

8、參加酒店和部門組織的專業培訓；

9、服從管理，隨時聽從上級的工作安排。

1、打掃會議室衛生（包括門，窗，地面，地角線，柜子，衣架，臺面，綠植，衣帽間，備餐間等）使門，窗，地面，柜子，臺面無雜物；地角線干凈，綠植無雜物。保持良好的衛生環境。

2、若有客人看會場要盡量陪同，記錄好客人要求及標準并向領導反應情況。

3、有會時按照會議通知單擺好臺形，檢查設施設備是否完好，檢查臺面衛生，會場衛生；檢查貴賓室，衛生間衛生，為會議做充分準備。

4、會中按照會議服務流程做好接待工作。

5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。

6、關閉設施設備，將會場收拾到無會標準。

1、協助上司搞好本店的經營管理工作。

2、執行上司下達的任務，督促任務的完成、落實程度。

3、負責對部門的物品、設備儀器的管理和保養工作。

4、負責對本部門工作人員的工作安排，巡視檢查部門區域環境衛生，來客前的準備情況和工作質量及人員的儀容儀表。

5、負責組織、協調、指揮本部門人員日常工作，嚴格按具體規定和規范進行操作,發現違反服務工作規定要求的要及時進行批評和糾正。

6、負責部門人員的技術操作培訓，技術等級的考核鑒定工作。

7、樹立標準榜樣形象，以身作則。

8、掌握本部門工作人員的出勤情況，監督上下班簽到和平時工作表現，定期向上司匯報。

9、對部門所需物品的領用，定期清點設備、裝飾品和產品，注意本部門消防安全的管理工作。

10、接受顧客的投訴并及時向上司匯報和妥善處理。

11、負責交接班的工作安排，員工輪休安排。

12、協助上司組織定期會議如學習。

13、負責與其他部門的工作協作和業務聯系。

14、每日做好工作記錄和工作總結。

職責描述:

1.負責公司及品牌的視覺形象設計、產品的包裝設計、產品宣傳推廣應用的物料設計、企業及部門大型活動等的對外宣傳設計等對接工作;

2.負責企業網站、微信公眾號等整體美工設計對接(或把關);

3.全面負責市場部日常行政、物資采購及管理工作;

4.協助市場部經理制定并執行總體市場活動規劃與統計預算;

5.負責部門內部全年各項活動等的籌辦、組織及執行,保障活動全程的順利進行;

6.負責會議前期酒店預訂等工作;參會人員的聯系與通知;相關事宜溝通管理工作;

7.負責會議期間現場會務工作,會議后期會議總結及相關信息整理工作。

任職要求:

1、可以獨立思考項目的設計和策劃,有豐富品牌設計、市場推廣、會務工作等經驗者優先;

2、熟練操作日常辦公軟件,通曉業務內容;

3、豐富的視覺表達經驗,良好的審美能力,思路開闊,善于學習分析,有創新精神;

4、具有良好的人際溝通和表達能力,以及組織策劃能力,理解并重視團隊合作,對工作認真負責。

崗位職責:

1、統籌制定劇院年度會務工作計劃;

2、細化制定年度會務營銷工作方向與目標,一崗雙責,在確保安全的前提下達成公司下達的目標任務;

3、強化與各部門間的溝通協調,能夠快速圓滿的解決各類突發事件;

4、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、45周歲以下,本科及以上學歷;

2、5年以上會務營銷工作經驗;

3、普通話標準,有會務方面資源的人員優先考慮;

4、條件特別優秀者,要求可適當放寬。

崗位要求：

1、曾在廣告公司或培訓公司參與過會務策劃、活動執行方面工作經驗；

2、曾擔任晚會或培訓活動主持；

3、具有較強的溝通談判能力和資源協調能力；

4、文案功底扎實；

5、性格開朗，大方熱情，待人親切有禮，做事認真細致，責任心強。

崗位職責：

1、跟據課程需求，匹配合適的課程場地及資源儲備；

2、統籌課程會務工作，包括事前、事中、事后的管理工作；

3、擔任課程主持，跟據活動要求調配內部資源和人員；

4、課程宣傳資料、課程文案的撰寫；

5、及時完成上級交代的臨時任務。

1.普通話標準，聲音甜美，大方得體，有親和力；

2.具有良好的職業素養，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強，并能承受一定的工作壓力；

3.負責日常的接待及會議服務工作；

4.根據會議的主題，配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作；

5.負責會議中心的清潔衛生工作，保持環境整潔，空氣清新。

職位描述:

1、配置與管理視頻會議網絡終端設備和音效調試設備;

2、負責會議前期準備工作和會議后期相關工作;

3、負責會議室設備的連接,簡單設備操作及故障處理工作;

4、監督會議室清潔衛生情況,對照明及會議室設備進行檢查,發現問題及時報修與跟進;

5、完成領導交辦的其他工作;

6、家私及辦公設備的日常管理。

任職要求:

1、中專及以上學歷,一年以上相關工作經驗;

2、較強語言表達及溝通協調能力;思想品行端正,工作認真,有較強的服務意識;

3、熟悉音頻、視頻設備的控制優先;

4、勤奮踏實,責任心強。

崗位職責:

1、操作集團客戶國內國際會議、境內外獎勵旅游、商務考察等團組;

2、為企業客戶提供專業化獎勵旅游、會議、商務考察、活動等相關服務,維護客戶關系,準確把握客戶需求,執行、落實客戶需求,提高客戶滿意度;

3、執行公司戰略決策,根據客戶需求提供專業化個性化的出行方案,拓展會展客戶業務,具有很強的服務意識與溝通能力,善于處理人際關系;

4、有操作商務團組、大客戶或集團客戶工作經驗,具備獨立操作中小型團組、會議的工作能力,協助大型會議現場服務工作以及活動現場執行工作;

任職要求:

1、大學本科以上學歷;

2、2年及以上旅游同業相關工作經驗;有會獎、會展工作經驗者優先考慮;

3、具備優秀的旅游從業知識和操作技能,具備優秀的職業道德和素養,能承擔較大的工作壓力;

4、良好的語言溝通能力,普通話標準,英文聽、說、讀、寫流利;

5、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件,具備視頻制作、平面設計能力優勢者優先,醫藥、政府、汽車、金融行業從業經驗者優先考慮。

崗位職責:

1、組織不同類型的渠道、客戶沙龍活動;

2、接待來訪的渠道與客戶;

3、對活動效果進行評估與分析;

4、領導交辦的其他事宜。

任職資格:

1、國內外重點院校畢業,本科及以上學歷;

2、兩年以上會務籌辦經驗,有大型會務主辦和高端客戶活動主辦經歷的優先;

3、具有良好溝通協調能力和學習能力,執行力強;

4、工作具有主觀能動性,抗壓能力強。

職位描述:

1、協助部門領導進行各項行政會務管理;

2、協助部門領導進行集團公司后勤服務工作;

3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;

4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

5、協助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

6、執行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。

崗位要求:

1、大專及以上學歷;有大型會務經驗的優先;

2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規范;

3、有較強語言表達及溝通協調能力、思想品行端正;

4、能快速協調處理會議室服務操作中的應急事件。

1、協助培訓課程會務的籌備、組織、策劃及交付等工作

2、協助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。

3、根據會議需要，會議現場場地布置執行、會議現場物資、音響、燈光的協助執行。

4、負責物資的準備與清點。

5、協助處理會議運作過程中出現的各類問題，保證會議如期正常舉行。

職位描述:

1.負責公司原有會議會展客戶的日常維護;

2.負責會展會議前期工作的組織、管理及協調安排.;

3.負責會議會展現場整體落實情況的監管與督導,全程跟進;

4.負責活動方案的策劃制定與文案撰寫,協調客戶與策劃部的溝通。

職位要求:

1.大專以上學歷,有會務接待工作經驗者優先;

2.熟悉會務、展覽、執行流程;

3.溝通能力強,邏輯思維能力強;

4.穩重,細心,具備良好的團隊協作精神;

5.有駕照熟練駕駛車輛者優先。

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后勤崗位職責（精選15篇）

現如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是我為大家整理的后勤崗位職責（精選15篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡！

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

4、負責各類會務的安排工作；

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

1、資料信息的查找與修復；

2、負責銀行數據統計、部門的績效統計和業務稽核工作；

3、協助業務人員進行數據處理、調錄音，信件的打印和投遞等工作；

4、負責辦公用品的保管，各部門日常文件的管理、對現有文檔進行規范化整理等工作；

5、負責部門事務性工作與其他部門的協調工作；

6、上級主管交辦的其他工作事項。

1、業務申請資料是否齊全，對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。

2、按操作規則將相關信息錄入系統，確保信息的完整性及準確性。

3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排，掃描資料的質量監控及時效控制。

4、結合操作系統，對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。

5、處理其他部門人員的信息的查詢，與其他相關部門進行有效溝通及協調個案的處理。

6、參與幫帶新同事，答復各類咨詢，提供建議及經驗分享。

1、協助處長做后勤的日常工作。

2、負責制定工作計劃并做年度工作總結。

3、負責后勤人員的考勤，安排并調配流動人員的工作。

4、負責后勤檔案及材料的統計、存檔工作。

5、負責檢查教學樓內的衛生與管理工作。

6、負責學校的排水、給水、供暖、供電工作。

7、負責安排后勤人員維修全校的水、暖、電、下水設施的工作。

8、負責管理后勤經費使用情況，支付各項各類經濟活動的費用。

9、負責車庫的全面管理工作。

10、組織安排各項活動，完成領導的交辦的其他工作。

1、學籍管理員主要負責全校歷屆、應屆學生的學籍管理及日常事務工作。

2、開學時，辦理學生的注冊手續，統計學生變動情況，并及時反饋給上級領導。

3、印發全校學生分班名冊，建立新生學籍，并按規定時間送市教育局教育處查核。

4、管理學生學籍，及時辦理學生轉學、休學、復學、離校等手續。

5、建立和保管學生檔案，及時負責將學生入學，畢業、結業考試成績及學期成績登記在學籍卡上，并按學年或學期收發學生思想品行評語和考核表。

6、接待處理來校了解學生情況的信訪工作，照章開具學習成績證明。

7、認真填好各種報表，做到數字準確無誤，按時上報。

8、堅持管理育人，服務育人，積極參加有關學習，努力提高自身業務水平。

工作職責

1、在公司行政副總經理的領導下全面負責公司的后勤保障工作;

2、全面負責后勤部門全體人員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責擬定公司后勤相關制度，經批準后負責對制度的執行與監督;

4、根據公司的績效考核制度，考核下屬的工作業績;

5、全面負責員工食堂的管理，及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴，提高食堂伙食質量，強化伙食成本核算，重視食品安全;

6、全面負責員工宿舍的管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的執行情況;

7、根據企業發展及員工建議，負責適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議;

8、負責對公司公共區域的衛生、清潔、環境維護以及綠化工作進行指導，定期或不定期對此進行檢查，發現問題及時糾正;

9、負責嚴格執行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內;

10、完成上級臨時交辦的其他工作。

崗位關系

1、崗位名稱：后勤主管

2、所屬部門：行政部

3、直接上級：行政副總經理

4、下屬：后勤職員(包括：廚房職員、保潔員、、綠化員、宿舍管理員)

崗位技能要求

1、熟練掌握專業基礎知識和專業技能，熟悉后勤管理工作的內容和程序;

2、良好的組織、協調、溝通及推動能力;

3、具有較強的工作責任心。

1、工作認真負責，按時上下班，遵守學院各項規章制度。

2、采購以批發為主，零購為輔的多渠道采購，團結協作，保證原材料物美價廉，檢驗入庫、損耗要符合規定。

3、采購要按計劃完成，保證質量，杜絕浪費。

4、支票、現金要保管好，不準丟失，及時報帳，手續齊全。

5、嚴格遵守有關政策和財經紀律，大公無私，不得弄虛作假。在采購過程中，不搞公私兼買，不準給私人采購任何物品用品。

一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。培訓供應商按照公司的程序來做事。

二、熟悉市場了解商品：

1、參加各類商品展示會，了解新商品的動態。

2、去其他零售企業，了解別人的商品，尋找適合自己的商品。

3、了解商品的銷售走勢，清除滯銷商品，為新商品讓出空間。

4、制訂季節商品銷售計劃，提供行業商品種類報告。

一、商品陳列：

1、與促銷商品配合，進行特別展示。

2、新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示。

3、對滯銷的商品采取適當的調整，如改變陳列等。

4、提供季節商品的陳列指南。

5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。

6、分析商品的包裝，確保為顧客提供最佳展示。

7、與店鋪和市場部門配合，作好商品的招牌標志。

二、訂貨和補貨：

1、作好銷售預算，計劃好首單訂貨數量。

2、安排再訂貨頻率，以保證商品平穩流動及銷售。

3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。

4、與Vendor協商確保不會斷貨。

三、庫存控制：

1、堅持采購金額預算

2、對滯銷商品采取措施，如：改變陳列，調價或清貨等方法來降低庫存。

3、定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施。

4、經常尋店，確定銷售結果，換季和節日應特別注意。

四、毛利控制：

1、調查最低的商品成本。

2、確保達到最低的成本。

3、查詢每一個價格上漲的原因，了解上調是否合理，及時做出調整。

4、每一期促銷展示，盡量選擇好的，毛利高的商品。

5、回顧商品銷售，改進滯銷商品陳列或進行促銷。

6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

五、促進銷售增長：

1、特別的陳列

2、確定促銷的主題

3、提前做好每一期的促銷計劃

4、特價

5、展示：試吃，試飲，演示功能

6、贈品

7、贈送裝

8、抽獎

9、廣告

10、返利和優惠券

六、廣告宣傳：

1、選擇應節商品做廣告

2、選擇保證能收效的商品做廣告

3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平

4、了解競爭對手廣告的水平和品種

5、檢查廣告商品的銷售情況

6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用

7、檢查廣告商品和廣告收益

8、更進廣告商品的運輸情況

七、糾正錯誤：

1、面對現實，首先承認錯誤并采取必要的行動改正。

2、回顧每一時期的差錯，并記錄存檔，以便將來不出現同樣的錯誤。

1、每學期開學制訂出衛生保健工作計劃，加強檢查與落實工作，期末搞好總結。

2、利用每二周一次健康教育廣播，每月一次衛生專欄宣傳，對學生進行健康知識、預防疾病的教育，培養學生良好的衛生習慣。

3、了解和掌握學生健康狀況，健全學生健康檔案。統計好各班學生出勤率，負責做好每天的晨檢工作。

4、做好“六病”防治工作，每學年組織一次學生體檢，積極開展近視眼、齲齒、傳染病、常見病的防治工作，發現患病的學生應及時與家長取得聯系，及早治療。

5、嚴格管理藥品的購入、使用及過期報廢制度，保證藥品的質量，確保用藥安全。

6、不斷改善學校衛生環境，加強對衛生工作的檢查，發現流行病或在流行病發病期間，及時深入班級做好消毒預防工作（必要時啟動學校傳染病應急預案）。

7、發現流行病或傳染病，及時向學校匯報，并同衛生部門取得聯系，深入班級做好消毒工作，采取措施防止蔓延。

8、及時做好師生傷害事故及小疾病處理工作，必要時負責送醫院治療，并把處理情況進行記載。

9、積極認真參加衛生防疫部門召開的會議，作好記錄，按時向分管領導匯報，做好學校衛生保健工作。

10、檢查學校飲水、飲食衛生，發現問題，采取措施，加以糾正。

1、負責全園的總務后勤工作，完成園長交辦的各項任務。

2、定期召開后勤人員會議，加強后勤人員的政治學習和職業道德教育。

3、根據上級有關經費預算規定和幼兒園的實際，擬定后勤工作計劃，并認真組織實施。

4、對分管范圍內的安全工作負責。

5、負責幼兒園基本建設和園內資產的登記、分配、添置、維修、督促職工執行園產使用、保管制度。

6、嚴格執行財務制度，以《事業單位財務規劃》和《財務法規》為依據，在一定職權范圍內合理使用各種經費，定期審核帳目。

7、努力開展勤工儉學活動，逐步改善辦學條件和教職工福利。

8、堅持后勤為教學服務的方向，關心師生生活，協助教學人員完成各項中心任務。

9、指導督促衛生保健工作，指導并安排新上崗的'保育人員的培訓工作。

10、領導管理好食堂及園內治安，門前三包等項工作。

11、領導、組織好對屬總務后勤部門有關人員的考勤、考績。

1、負責辦公司物品的領用、使用、管理和維護；

2、向有關部門遞交文件，報告等；

3、負責公司設施的管理，加強與有關部門的聯絡，保證物品正常使用；

4、協助領導做好對外接待工作；

5、負責辦公室的財務管理，環境衛生管理及一般事物的管理；

6、完成領導交辦的其他臨時性工作。

一、后勤主任在校長直接領導下，具體負責學校后勤工作。

二、后勤工作必須為學校教學服務，要認真貫徹勤儉辦學原則，努力改善辦學條件。

三、抓好基建，管理好維修校舍和教學設備，教育師生愛護公共財物，制定合理化使用設備和教具等規章制度，利用假期合理安排學校的各項設備的維修，做好開學后各項物品的準備。

四、搞好學校安全保衛工作，加強對危房校舍的檢查，防止事故發生，協同學校工會搞好教職工福利工作。

五、對學校后勤的人、財、物和安全負總責，具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和采購。

六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好，暢通無阻。

七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實，定期總結及時歸檔。

八、負責全校的綠化、美化、凈化工作，做到分工明確、環境整潔，搞好草坪綠化、盆花栽植養護與樹木管理。

九、負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理，定期對消防設施的管理與安全進行檢查。

十、加強對后勤人員的政治業務學習，端正工作思想，改進工作作風，牢固樹立為教學服務，為提高教學質量服務的思想。

十一、定期向校長請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監督，檢查落實各項規章制度的實施情況，努力改進工作作風。

1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務。

公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作。

對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

3、負責各類文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作。辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

5、負責文件、材料的打英復印及登記管理；在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打英復印工作，確保文件準確無誤;文件打英復印完后按要求及時進行各項登記。

6、負責總經理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次。

1、組織工廠內職工對常見病、傳染病、衛生知識的宣傳；

2、負責做好廠房及后勤設施的建檔和管理工作，安排廠房維修與保養，督促有關人員做好后勤設施的維護，堅持損壞賠償制。

3、主持制訂員工餐廳的各項規章制度，加強對員工餐廳的檢查和考核，不斷完善員工餐廳管理和菜點質量管理。負責搞好員工餐廳的食品衛生、清潔衛生和安全消防工作。

4、按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

1、協助上級完善后勤管理制度并貫徹執行。

2、負責物料采購工作、倉庫物料管控及車輛的日常保養。

3、負責公司藥品器械及勞保用品等的配送相關事宜，并做好進出庫臺賬。

4、完成上級安排的其他事宜。

①在行政主管的帶領下，負責公司的后勤保障工作，對設備檢查與維修管理，對于所出現的問題做好應急總方案，處理好資產設備的售后服務與維護，杜絕非正常損壞，有效防止公司資流失。

②公司食堂管理：負責職工食堂管理工作，確保食品衛生安全，提高職工伙食質量，并對伙食成本控制和核算。

③公司環境衛生的管理，做到衛生無死角，責任區域內的衛生達到優良。

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