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會務工作流程
一、會前準備：
1、了解掌握會議主（議）題、召開的時間、出席范圍和人數，安排會議場所。
2、發布會議通知。通知內容主要包括主（議）題、時間、地點、出席范圍和其它需要提醒的事項。通知的方式主要包括列入學校會議安排表、在校園網公布、電話通知、電子郵件通知和書面通知等，根據會議的需要采取一種或多種方式的通知。
及時向辦公室負責人報告通知送達的情況和擬出席情況。
3、邀請領導嘉賓。如邀請上級領導及來賓與會，要提前制發邀請函并在會前匯總反饋情況報有關領導。根據需要，安排車輛接送事宜。
4、準備會議材料。會議材料主要指會議文件、與會人員胸卡、文件袋等涉會材料與物品。在會議召開之前，提交領導審定后付印。
5、落實會場布置。根據會議要求做好會場布置。主要包括：（1）主席臺布置。包括主席臺座次和席位牌、會議材料、話筒、花卉、茶水等。（2）會場環境。包括會標布置、盆花擺放、音響設備、燈光空調等必要時，安排就座區域分布。（3）落實服務人員。包括簽到服務、材料分發服務、茶水服務和其它應急服務。
6、安排會議接待。根據會議需要，做好接站、住宿和返程票務安排等。大型會議要制作接送安排一覽表、住宿安排一覽表。根據會議安排，落實參觀游覽安排，及有關紀念品贈送工作。
7、發布新聞信息。通知黨委宣傳部，做好新聞宣傳工作安排。如有必要，安排專人做好會議記錄，做好比那機會議簡報的準備工作。
8、協調會務工作。重大會議或會務準備工作涉及多個單位和部門的，需要召開協調會，落實有關工作。會務協調一般要求明確工作目標、任務、期限；明確責任部門、責任人。協調會前，一般應提出工作分工預案。
9、檢查會務準備情況。會務準備工作布置后，要重視動態的檢查監督，對沒有及時完成規定任務的，要及時采取措施加以彌補。
二、會中服務
1、檢查會場布置情況。提前開啟空調設備。重點檢查音響等設備、主席臺的布置情況。
2、檢查服務人員就位情況。（1）檢查簽到準備工作，簽到處負責人員應該提前到位，做好簽到準備工作。（2）檢查迎領、禮儀等其他服務人員就位情況。（3）檢查休會期間茶點服務等。
3、檢查會議記錄人員到位情況。記錄要準確、完整；重要內容要記清原話；必要時要做好錄音準備工作。
4、檢查攝影、攝像等新聞采訪人員的到位情況。
5、做好與會人員合影的各項準備工作。
6、做好會議的安全保衛和醫療保障工作。
7、編印會議簡報。
8、編印會議通訊錄。
9、做好與會人員返程的相關安排。
三、會后工作
1、分發與會人員照片、通訊錄。
2、安排相關人員、車輛為與會人員送行。
3、做好會議記錄及相關材料的整理歸檔工作。
4、落實會議形成的決議，明確專人協調落實，必要時予以督查督辦。
5、根據工作需要，對與會人員進行必要的問候和工作聯系。
1、制定會議工作方案，包括會議的準備工作、會上支持工作、會后工作、參會人員、時間地點、會議議程、經費預算、任務分工等。交領導審查，然后開始實施。
2、會議準備階段，需要準備好會議所需的材料，發送會議通知，確定參會人員、主持人、發言人等，如有要求還要負責參會人員的交通和食宿。
3、會上支持工作，需要準備好會議多媒體投放、做好會議記錄，進行茶水供應，做好拍照宣傳工作等。
4、會后總結階段，進行會議記錄存檔或形成會議紀要傳達會議精神，在單位宣傳媒介上進行會議宣傳，跟進會議決定事項的落實等。
5、會議工作有時候并不是一個人或者一個部門獨立完成，辦公室工作者在其中更多地擔任組織協調的工作，所以具體的任務要督促相關責任人落實到位，共同完成會議的舉辦。
會議的一般過程：
以大型會議為例，一個會議應該包括：
（此類會議有時有多主持人，即一個主持人，一個報幕員）
首先引起與會人員的注意，維持現場秩序，根據會議類型提出參會要求（如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場，有些發布會不得拍照）。
1.開場白，說明會議的名稱，主題，有時也可簡要介紹會議要達到的目的。
2.介紹來賓（單位內部會議可省略此項）。
3.簡要介紹會議議程（時長超過半天的會議或半天以內但有多項內容的會議，應提前制作會議手冊）；
4.第一類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）主辦單位領導致辭、參會上級領導講話、傳達上級單位指示等。
5.第二類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）報告、發布、總結等。
6.第三類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）頒獎、揭幕、簽字等。
7.第四類議程（根據會議不同可能有順序上的變化）獲獎感言、儀式后的領導寄語等。
8.會議總結。
9.宣布會議結束。
10.簡要說明會后活動（可由報幕員完成）；在過程中，如有領導講話，串講類主持人應簡要總結前一領導講話，并邀請下一領導。
擴展資料：
會議：
是指有組織，有領導，有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論，決定，行動個要素。因此，必須做到會而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象，會議的主要功能包括決策，控制，協調和教育等功能。
所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會，商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。
會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論，交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分，大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
現代會議早已超出了單一的政府會議的格局，正朝著多元化方向發展，很多都是直接帶有商業目的并能產生巨大經濟效益的，如各種高峰論壇、專家培訓會議等。
會議的一般操作原理為：會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進行精心設計，并在市場上聯系會議的買家（即目標與會者），相關人員及舉辦場所，最后自己接待會議，或將業務分包給會務公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個組織所規定的標準有所不同，會造成認定或統計上的偏差，因此，對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。
會議形式包括室內會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議。
為強化會議效果，許多會議將會標美化，渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。
但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間，地點，會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知。
參考資料：
百度百科：會議
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