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開場詞:確定會議活動的主題,要清楚舉辦這場活動的目的是什么。
介紹嘉賓:對到訪的嘉賓進(jìn)行介紹,例如行頭、名字等內(nèi)容。
簡單介紹會議內(nèi)容:介紹會議的內(nèi)容,包括會議的流程、發(fā)言情況、項目內(nèi)容、提問發(fā)言等。
穿插內(nèi)容:穿插一些實際的內(nèi)容,承上啟下,貫穿會議。
結(jié)束語:活動結(jié)束后要準(zhǔn)備感謝主辦方和到訪嘉賓,說一些祝福的話語。
一、主持工作的主要流程
1、開場詞,對于會議活動的主要主題,也就是舉辦這場活動的主要目的是什么以及名稱等等。
2、介紹嘉賓,到訪的嘉賓行頭以及姓名等等。
3、簡單說明主要內(nèi)容,其中會包含一些發(fā)言情況,還有介紹項目內(nèi)容等等,和一些提問發(fā)言。
4、可以在中間的過程中穿插一些實際的內(nèi)容,起到承上啟下的作用,貫穿整個會議,起到主持人的作用。
5、結(jié)束語,最后結(jié)束環(huán)節(jié)方面需要感謝舉辦方以及到場的各位,然后再說些祝福的話語。
二、主持工作的主要事項
1、熟悉主持稿內(nèi)容及流程
主持活動的前期準(zhǔn)備有非常多,必不能少的一項就是要提前熟知主持稿,畢竟非常多字詞雖然大家都認(rèn)識,但是不熟練的的情況下主持也是很容易嘴瓢卡殼的,所以為了流暢度,以及更加游刃有余的把握,熟悉這些是肯定要做的。
2、精神面貌,儀容儀表
(1)在主持前一定要注意自身的精神狀態(tài),通常人都不會被死氣沉沉的人吸引目光的,一般都是會被精神狀態(tài)飽滿的人吸引,所以我們必須保證自己的狀態(tài)是良好的,不要小技怠工。
(2)外貌也不是說要捯飭自己有多美,主要是著裝還有造型都要干凈舒服,不要太過生活化,正式的場合還是要注意形象氣質(zhì)方面。
3、積極溝通工作流程
(1)主持工作并不是一個人單打獨斗的場景,而是帶著幕后工作人員一起努力讓活動或者晚會更加的成功,所以非常多的主持期間有些地方不合理,需要及時跟工作人員練習(xí)商量解決,由于主持的成功好壞都由大家的付出,并不是主持人一個人的功勞。
(2)主持人的工作并不是說站在舞臺上的那一刻,非常多時候努力在我們看不見的場面。
會議的流程是如下:
一、會議時間。
二、會議地點。
三、會議議程。
1.與會人員簽到入席。
2.議程一。
3.議程二。
4.break茶點時間。
5.議程三。
6.議程四。
7.會議總結(jié)。
四、參加人員。
五、有關(guān)要求。
1.參加人員要事先安排好工作,務(wù)必準(zhǔn)時參加。如無特殊原因不得請假。
2.鑒于會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
會議的一般過程:
以大型會議為例,一個會議應(yīng)該包括:
(此類會議有時有多主持人,即一個主持人,一個報幕員)
首先引起與會人員的注意,維持現(xiàn)場秩序,根據(jù)會議類型提出參會要求(如不得隨意交談、手機(jī)改為振動、不得擅自出入等等,有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機(jī)不得帶入會場,有些發(fā)布會不得拍照)。
1.開場白,說明會議的名稱,主題,有時也可簡要介紹會議要達(dá)到的目的。
2.介紹來賓(單位內(nèi)部會議可省略此項)。
3.簡要介紹會議議程(時長超過半天的會議或半天以內(nèi)但有多項內(nèi)容的會議,應(yīng)提前制作會議手冊);
4.第一類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會上級領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級單位指示等。
5.第二類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)報告、發(fā)布、總結(jié)等。
6.第三類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)頒獎、揭幕、簽字等。
7.第四類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)獲獎感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。
8.會議總結(jié)。
9.宣布會議結(jié)束。
10.簡要說明會后活動(可由報幕員完成);在過程中,如有領(lǐng)導(dǎo)講話,串講類主持人應(yīng)簡要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話,并邀請下一領(lǐng)導(dǎo)。
擴(kuò)展資料:
會議:
是指有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論,決定,行動個要素。因此,必須做到會而有議,議而有決,決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象,會議的主要功能包括決策,控制,協(xié)調(diào)和教育等功能。
所謂會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進(jìn)行信息交流或聚會,商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內(nèi)容是與會者之間進(jìn)行思想或信息的交流。
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論,交流的活動,它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。作為會展業(yè)的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
現(xiàn)代會議早已超出了單一的政府會議的格局,正朝著多元化方向發(fā)展,很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的,如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會議等。
會議的一般操作原理為:會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者,承辦者將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計,并在市場上聯(lián)系會議的買家(即目標(biāo)與會者),相關(guān)人員及舉辦場所,最后自己接待會議,或?qū)I(yè)務(wù)分包給會務(wù)公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等,由于每個組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同,會造成認(rèn)定或統(tǒng)計上的偏差,因此,對這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會議發(fā)展趨勢的前提。
會議形式包括室內(nèi)會議和室外會議,也包括正式會議和非正式會議。
為強(qiáng)化會議效果,許多會議將會標(biāo)美化,渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等,采用噴繪背景板,可將黨徽,旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。
但采用噴繪寫真畫面時,一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議分為,對與會者,尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐,住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。
在準(zhǔn)備會議的過程中,有關(guān)會議的各個事項,如時間,地點,會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來,便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員,不能只進(jìn)行口頭通知。
參考資料:
百度百科:會議
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