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會議布置形式有:
1、劇院式:在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在于,在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。通常適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下,會議場地布置的首選。這也是最常見和通常會議執行首選的會場布置形式。
2、課桌式:會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在于,此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數。課桌式的擺臺適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。
3、圍桌式:適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型:將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種會議場地布置方式容納人數較少,對會議室空間也會有一定的要求。
5、“U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。這種會場布置形式通過不設置會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;并且會多擺設幾個麥克風以便參會人員自由發言;而且椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會式:以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子,不擺設椅子,這是一種以自由交流為主的一種會場布置形式,自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構筑輕松自由的氛圍會議擺臺。通常適用于年會,交流會,慈善活動等。
布置會場時還要注意根據會議的主題、會議的類型、人數等來調整會議場地的布置,比如:會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水;會議時間如果長的話,可以設一個專門負責倒茶水的工作人員;設置會議簽到,會議導示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,最好有導示牌等等。
因會議舉辦要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,擺臺時將礦泉水擺在高腳水杯左前方,毛巾托的正上方互相間距1厘米。
水果、干果及香煙統一是兩人一份,礦泉水一人一份,水果擺放在兩人中間位置,水果上方擺放兩瓶礦泉水,水果兩側對稱擺放干果,水果下方中間位置擺放香煙碟,香煙碟下方擺放煙灰缸,每份物品擺放標準一致側看成一條直線。
會議室的擺放形式:
一、課桌式會場:課桌式明顯的特點是有提供桌子,主要是用于放置資料與記錄信息,這樣的擺放類型非常適合培訓。
二、劇院式會場:劇院式會場與課桌式比較相似,區別是撤掉了桌子,以最大限度的利用會場的空間,適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
三、回字式會場:回字式會場比較適合于圍桌會議,講桌子拼裝成類似于矩形形狀,參會人員圍坐在一起,這類的會場適合會人數較少的會議。
四、中式圍餐會場:中式圍餐會場式是由大網桌組成,每個圓桌可坐5~12人。這種布置一般用于中餐宴會和培訓會議。
五、島嶼式會場:分散式的會場布置方式,約束性較小,每個島嶼可坐6~8人,適合分組討論。
六、圓桌式會場:在會場上擺放有一張圓桌,請與會者在周圍自由就坐,需要注意的是圓桌式會場的布置原則是面門為上、以里為尊。
常見的會場布置形式如下:劇院式:在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。這種擺臺形式的特點在于,在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數。不足之處是參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。通常適用于新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。劇院式是作為參會人員比較多的情況下,會議場地布置的首選。這也是最常見和通常會議執行首選的會場布置形式。課桌式:會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。這種會場布置形式的特點在于,此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數。課桌式的擺臺適用于論壇、新聞發布會、研討會、培訓等需要聽眾作記錄的會議。
圍桌式:適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。長方型:將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言;此種會議場地布置方式容納人數較少,對會議室空間也會有一定的要求。
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