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內(nèi)審的首末次會議由審核組長主持。
審核組長全面負責(zé)審核的具體組織工作。選派具有內(nèi)審員資格且與被審核部門無直接責(zé)任關(guān)系的人員組成審核組,并進行分工。組織內(nèi)審員根據(jù)《年度內(nèi)審計劃》,編制《內(nèi)部審核實施計劃》,并提前一周左右發(fā)放給被審核方。審核開始前,主持召開受審核部門負責(zé)人、審核員及相關(guān)人員參加的首次會議,并在《會議簽到單》上簽名。
首次會再次明確審核目的、范圍,確認審核計劃,強調(diào)審核原則。依據(jù)《內(nèi)部審核檢查表》,通過與被審核方人員交談,查閱文件,檢查現(xiàn)場,收集證據(jù)等方式,檢查質(zhì)量體系運行情況。審核中發(fā)現(xiàn)不符合項,需經(jīng)被審核方負責(zé)人確認,以保證不合格能夠完全被理解,有利于采取預(yù)防和糾正措施。
內(nèi)審簡介:
內(nèi)審是內(nèi)部審計的簡稱,內(nèi)部審計之父索耶關(guān)于內(nèi)部審計的定義是,對組織中各類業(yè)務(wù)和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟地使用了資源,是否在實現(xiàn)組織目標(biāo)。內(nèi)部審計的產(chǎn)生和發(fā)展是一個漫長的歷史過程,至今已經(jīng)歷了古代內(nèi)部審計、近代內(nèi)部審計和現(xiàn)代內(nèi)部審計三個發(fā)展階段。現(xiàn)代內(nèi)部審計始于美國。
1941年被認為是現(xiàn)代內(nèi)部審計的開始。1940年之前在美國,內(nèi)部審計只是外部會計公司的一個助手。1941年,Victor完成了他在紐約大學(xué)的博士學(xué)位的論文,該論文闡述了包括內(nèi)部審計性質(zhì)和范圍在內(nèi)的內(nèi)部審計突破性的研究成果。Brink指出內(nèi)部審計應(yīng)該作為公司管理層的服務(wù)者,而不是作為外部審計(外部會計公司審計)的助手。
會議的一般過程:
以大型會議為例,一個會議應(yīng)該包括:
(此類會議有時有多主持人,即一個主持人,一個報幕員)
首先引起與會人員的注意,維持現(xiàn)場秩序,根據(jù)會議類型提出參會要求(如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等,有些政府或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場,有些發(fā)布會不得拍照)。
1.開場白,說明會議的名稱,主題,有時也可簡要介紹會議要達到的目的。
2.介紹來賓(單位內(nèi)部會議可省略此項)。
3.簡要介紹會議議程(時長超過半天的會議或半天以內(nèi)但有多項內(nèi)容的會議,應(yīng)提前制作會議手冊);
4.第一類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會上級領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達上級單位指示等。
5.第二類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)報告、發(fā)布、總結(jié)等。
6.第三類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)頒獎、揭幕、簽字等。
7.第四類議程(根據(jù)會議不同可能有順序上的變化)獲獎感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。
8.會議總結(jié)。
9.宣布會議結(jié)束。
10.簡要說明會后活動(可由報幕員完成);在過程中,如有領(lǐng)導(dǎo)講話,串講類主持人應(yīng)簡要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話,并邀請下一領(lǐng)導(dǎo)。
擴展資料:
會議:
是指有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。會議一般包括議論,決定,行動個要素。因此,必須做到會而有議,議而有決,決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象,會議的主要功能包括決策,控制,協(xié)調(diào)和教育等功能。
所謂會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行信息交流或聚會,商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內(nèi)容是與會者之間進行思想或信息的交流。
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論,交流的活動,它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。作為會展業(yè)的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟效益等方面具有特殊的作用。
現(xiàn)代會議早已超出了單一的政府會議的格局,正朝著多元化方向發(fā)展,很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟效益的,如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會議等。
會議的一般操作原理為:會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃并委托給承辦者,承辦者將圍繞既定的主題進行精心設(shè)計,并在市場上聯(lián)系會議的買家(即目標(biāo)與會者),相關(guān)人員及舉辦場所,最后自己接待會議,或?qū)I(yè)務(wù)分包給會務(wù)公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等,由于每個組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同,會造成認定或統(tǒng)計上的偏差,因此,對這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會議發(fā)展趨勢的前提。
會議形式包括室內(nèi)會議和室外會議,也包括正式會議和非正式會議。
為強化會議效果,許多會議將會標(biāo)美化,渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等,采用噴繪背景板,可將黨徽,旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。
但采用噴繪寫真畫面時,一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議分為,對與會者,尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐,住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。
在準(zhǔn)備會議的過程中,有關(guān)會議的各個事項,如時間,地點,會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來,便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員,不能只進行口頭通知。
參考資料:
百度百科:會議
審核組長。質(zhì)量管理體系審核的末次會議應(yīng)由()主持,A審核組長,B審核委托人,C受審核方和審核機構(gòu)共同,D審核員選舉產(chǎn)生的代表,經(jīng)查詢答案為A,審核組長,A解題思路:末次會議應(yīng)由審核組長主持,并以受審核方能夠理解和認同的方式提出審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論。
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