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要寫標題、會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議議程內容、注意事項等。
范例:
為了更加提高或完成企業(單位)業績,特總結出XXXXX,特召開XXXX會議
一、會議時間:XX年XX月XX日舉行,XX年XX月XX日結束
二、會議地點:XX展館或XX酒店
三、會議形式:XX
四、會議主持人:XXX
五、會議記錄人:XX
六、參會人員:XX領導、XX經理、XX主任等
七、會議議程:議程一時間X X-時間X議程二會間休息時間X X-時間XX break茶點時間議程三時間XX-時間XX議程四時間X X-時間XX會議總結
八、會議規定:(根據會議類型對參會者提出要求)
拓展資料:
會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排,不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間,凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。
參考資料:百度百科,會議議程
會議議程安排
一、會議時間:2011年2月23日13:30至18:00
二、會議地點:xx大街路口南xx酒店3樓會議室
三、會議議程:
序號時間項目報告人
1 13:30-14:00與會人員陸續入席
2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規定 xxx
5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺開發進展通報(提問討論) xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫發展 xxx
8 17:35-18:00通報視頻產品現狀 xxx
9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx
10 18:30-18:50會議總結及致詞 xxx
四、參加人員:
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關要求:
1、參加人員要事先安排好,務必準時參加,如無特殊原因不得請假;
2、鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。
會議有多種,所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會,這種會議紀要好寫,先寫誰主持在哪里開,然后把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行,最后寫參會人員名單。
這里要說的,是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。
工作協調會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來說,格式正確,就好寫了。
在這里,推薦一種格式。
開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什么會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領導),誰誰誰參加會議(自然是小一些的領導)和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然后寫“會議對某事進行了認真討論,并形成了一致意見,現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。
重要一點的協調會,可以寫會議召開的部門,如:某年某月某日,縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協調會,然后再依次寫誰主持,誰出席,誰參加,等等。
再就是正文。
正文寫四個部分。一是會議認為,二是會議決定,三是會議要求,四是會議強調。每一點就是一個大段。
“會議認為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分,寫會議對要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分,寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。
“會議強調”這部分,寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。
這樣,四個部分寫完,會議紀要就寫完了。簡單得要命。
寫好會議紀要,把會議上的發言,特別是做總結的領導的發言,記清楚、詳細、準確,其重要性,不言自明。
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