電話:15753252007
本文目錄
我們對(duì)大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)各個(gè)部分的布置進(jìn)行介紹。
(1)講臺(tái)的布置。由于大型會(huì)議一般都有講臺(tái)，并且往往是會(huì)議的核心，所以講臺(tái)的布置也是大型會(huì)議講臺(tái)的重點(diǎn)...
無論是公司內(nèi)部的例會(huì)，還是公司間的談判，都需要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟贾茫挥谜f是多方參加的大型會(huì)議了。當(dāng)然，會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模不同，對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置要求也相應(yīng)的大不相同。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，可以對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行如并塵洞下布置：絕枯
1．公司內(nèi)部會(huì)議
公司內(nèi)部的會(huì)議一般都在公司的會(huì)議室進(jìn)行，所以需要對(duì)公司會(huì)議室進(jìn)行與內(nèi)部會(huì)議特點(diǎn)相應(yīng)的會(huì)場(chǎng)布置，并且一旦布置完畢之后需要長期保持，這樣可以給予與會(huì)者一種熟悉而安全的感覺，好的會(huì)場(chǎng)布置可以促進(jìn)與會(huì)者毫不分心地集中精神開好每次會(huì)議。會(huì)議室一般是一間寬敞、明亮且有一定隔音效果的獨(dú)立房間。房間正中應(yīng)當(dāng)擺放一張圓形或橢圓形的會(huì)議桌，并有若干張座椅圍繞在桌子周圍。主位應(yīng)當(dāng)在橢圓弧形的兩極位置，主位背后應(yīng)避免有窗戶或門。因?yàn)樵陂_會(huì)時(shí)通常成為與會(huì)者們的注視焦點(diǎn)，而窗戶或門又極容易吸引與會(huì)者們的注意力從而大大減弱了他們對(duì)主持者的注意力。
主持者背后一般為一些公司宗旨的語句或公司高層重要人物的題詞。另外，如果有投影儀，投影幕也應(yīng)當(dāng)放置在主持者的背后。會(huì)議室需要有一只掛鐘，一般掛在主持者對(duì)面的墻上，這樣可以讓主持者隨時(shí)掌握時(shí)間，控制會(huì)議的節(jié)奏。兩側(cè)的墻上可以有一些關(guān)于公司內(nèi)容的照片或語錄，如果希望在會(huì)議上營造一種比較輕松的氣氛，也可以用一些優(yōu)美的大張圖畫來代替。適當(dāng)擺放一些盆栽植物。會(huì)議桌上要放一兩盆藝術(shù)鮮花或藝術(shù)絹花，盡量不放其他物品。以上均為會(huì)議室的必備布置，除此之外，還可以根據(jù)具體情況放置所需的其他物品，如，飲水設(shè)施、視聽設(shè)備、展示公司榮譽(yù)的櫥柜。當(dāng)然，會(huì)議室不是展覽室，除了必不可少的以外物品理應(yīng)越少越好。
2．公司間的談判
公司間談判的會(huì)場(chǎng)布置與普通會(huì)議室大致相同，但需要注意的是如果是兩方會(huì)談，最好是使用長方形或橢圓形的桌子，這樣可以讓雙方明顯的分為相對(duì)的兩邊，這樣可以增加談判的嚴(yán)肅性。如果是多方會(huì)談，就最好使用圓桌，以示平等。另外，桌子上的鮮花高度不要超過30厘米，以防遮擋雙方的視線。如果需要投影幕，一定不能放在某方的背后而應(yīng)放在雙方的一側(cè)。其他注意事項(xiàng)與公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置基本一致。
3．大型會(huì)議
由于大型會(huì)議需要營造出莊嚴(yán)肅穆的氣氛，所以其會(huì)場(chǎng)布置較之其他會(huì)議要復(fù)雜一些，下面我們對(duì)大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)各個(gè)部分的布置進(jìn)行介紹。
（1）講臺(tái)的布置。由于大型會(huì)議一般都有講臺(tái)，并且往往是會(huì)議的核心，所以主席臺(tái)的布置也是大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的重點(diǎn)。講臺(tái)上的會(huì)議桌和座椅一般放置在臺(tái)上正中偏外一些的位置，一般需要鋪上臺(tái)布，上置鮮花、話筒、座簽、茶杯等各種臺(tái)上通常必備物品；如果有發(fā)言席，可以設(shè)在講臺(tái)座席左側(cè)位置并安置話筒；如果需要投影展示，應(yīng)當(dāng)在發(fā)言席后放置投影儀，但注意不要讓發(fā)言席擋住投影幕布；在主席臺(tái)的上方或背后懸掛寫有會(huì)議名稱的橫幅。
（2）會(huì)場(chǎng)整體布置。大型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)門口處應(yīng)有接待處或簽到處，簽到臺(tái)上切配置鮮花。美容保養(yǎng)在會(huì)場(chǎng)的兩邊有工作臺(tái)，提供材料、飲水及會(huì)間茶點(diǎn)；座位應(yīng)有明顯的區(qū)分，如媒體席，VIP貴賓席等，或按照與會(huì)者的不同單位而分別有所區(qū)分；主持人，VIP貴賓應(yīng)配戴胸花。為了烘托會(huì)議氣氛，根據(jù)會(huì)議主題在四周布置不同種類的藝術(shù)鮮花。如果需要進(jìn)行錄像，在會(huì)場(chǎng)的中央偏前處放置攝影機(jī)。另外，還應(yīng)特別注意安全出口的暢通和衛(wèi)生間位置的清晰提示。
(摘自：花店的布置經(jīng)驗(yàn)分享區(qū))
參考文獻(xiàn)：
1.夏青 2003《人性化的圖書館室內(nèi)裝飾》
2.謝瑞琄 2003《活力造景-小空間的快速布置》
3.淑琴、陳貞吟 2008《從顧客參與驅(qū)動(dòng)顧客忠誠之歷程模式》
這類會(huì)場(chǎng)有大的主席臺(tái)，有主餐桌，進(jìn)出會(huì)場(chǎng)有長的通道，會(huì)場(chǎng)四周一側(cè)或者兩側(cè)有背景布置或者產(chǎn)品展示。
大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置一般需要：
1、主席臺(tái)、主持臺(tái)、舞臺(tái)背景鮮花、綠植裝飾；
2、展臺(tái)藝術(shù)花籃、花插及綠植裝飾；
3、會(huì)場(chǎng)入口、出口花籃、綠色植物布置；
4、會(huì)場(chǎng)、展廳外、走廊藝術(shù)花籃；
5、會(huì)場(chǎng)、展廳內(nèi)鮮花路引、地引；
6、簽到臺(tái)花籃。
如何布置會(huì)場(chǎng)
一、
1.確定會(huì)議目的和參會(huì)人數(shù)。
2.選擇合適的會(huì)場(chǎng)場(chǎng)所。
3.布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)部，包括座位安排、設(shè)備配置等。
4.考慮氛圍營造和標(biāo)識(shí)設(shè)置。
二、詳細(xì)解釋：
1.確定會(huì)議目的和參會(huì)人數(shù)：了解會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，是大型會(huì)議還是小型座談，這將決定會(huì)場(chǎng)的布局和規(guī)模。
2.選擇合適的會(huì)場(chǎng)場(chǎng)所：根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議需求，選擇合適的會(huì)議室或場(chǎng)地。確保場(chǎng)地能夠容納所有人員，并滿足會(huì)議需求，如投影儀、音響設(shè)備等。
3.會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置：
-座位安排：根據(jù)參會(huì)人員的級(jí)別和會(huì)議需求安排座位。可以設(shè)置為講座式、圓桌式或U型布局等。
-設(shè)備配置：確保會(huì)議所需的設(shè)備齊全，如投影儀、屏幕、音響、麥克風(fēng)等，并提前測(cè)試確保其正常工作。
-視聽環(huán)境：確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視聽環(huán)境舒適，避免過多的噪音和干擾。
4.氛圍營造和標(biāo)識(shí)設(shè)置：
-氛圍營造：根據(jù)會(huì)議主題，布置會(huì)場(chǎng)氛圍，如使用相關(guān)顏色的背景板、旗幟等。
-標(biāo)識(shí)設(shè)置：在會(huì)場(chǎng)顯眼位置放置標(biāo)識(shí)，指引參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并告知會(huì)議主題。
三、注意事項(xiàng)：
-布局要合理，方便參會(huì)人員交流和出入。
-考慮殘疾人士的便利設(shè)施，確保會(huì)場(chǎng)無障礙。
-會(huì)場(chǎng)裝飾要與會(huì)議主題相符，避免過于花哨或突兀。
-會(huì)前要進(jìn)行細(xì)致的檢查，確保一切設(shè)施都處于良好狀態(tài)。
通過以上步驟，可以成功地布置一個(gè)符合需求的會(huì)場(chǎng)，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供保障。
【溫馨提示】關(guān)于大型會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)，大型會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)圖片的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。