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開會制度規范主要包括以下幾個方面：
1.會議籌備和通知。會議應提前進行計劃和籌備，確定會議的時間、地點、議程等。會議通知應提前發送給與會人員，確保他們充分了解會議的相關信息并準備參與。
會議紀律和秩序。會議期間應保持良好的秩序，確保會議順利進行。與會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，不得隨意打斷他人的發言，尊重主持人和其他參會者的權益。
會議內容和決策程序。會議應明確討論的主題和目的，確保會議議題與參會人員的職責相關。會議決策應遵循民主集中制原則，充分討論并達成共識，確保決策的科學性和有效性。
會議記錄和紀要。會議應有專人負責記錄會議內容和決策結果，形成會議紀要。會議紀要應詳細記錄會議的日期、時間、地點、議題、討論過程和決策結果，作為日后查考和追蹤的依據。
會后跟進和反饋。會議結束后，應指定人員對會議決策進行跟進和落實。與會人員應按照會議的決策和要求開展工作，并及時向主持人反饋工作進展情況和遇到的問題。
通過上述的規范，可以有效地提高會議的效率和效果，確保會議的順利進行和決策的有效實施。這些規范是組織良好會議的重要保證，有助于推動工作的順利開展和團隊合作的順利進行。
公司會議管理制度
一、目的
為進一步規范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制定本制度。
二、公司會議
公司各種例會召開時間、地點及主持人和參會人員表
三、會議議題
1、各部門負責人主特召開專題會議，傳達公司會議精神，講評部門工作要點及存在問題，落實各項管理措施，幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指導。
2、各部門根據實際情況，由各部門經理決實是否邀請采購、財務等其他部門領導或公司領導參加例會。
四、會議要求
1、做好會議記錄。
2、會議紀要在會議召開2天之內形成書面材料，并上傳公司QQ群中，以便各部門學習與落實會議精神，以使大家共同遵守執行。
3、會議力求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經常性工作要用制度的形式確定下來，力求每次會議都有具體的成果。
4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備，準時參會。會議時間、地點如有變更，由主持會議主持人決定，會議記錄人要提前通知。
（1）、書記員認真記錄會議紀要，如實按會議制度記錄會議內容，參會缺席、遲到等情況。
（2）、各部門參會人員必須準時，不缺席，遲到一分鐘罰款元。
（3）、經理出差時，會議由副經理代理出席。
（4）、與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。
（5）、會議由行政部、人事部、辦公室協助組強。
五、附則
1、本制度自取其咎2020年月日起落實執行。
2、會議紀要格式
（1）、時間；（2）、地點；（3）、參會人員；（4）、議題；（5）、內容。
會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。如果有工作裝，應該穿著工作裝。比規定開會時間早到五分鐘左右到會場，而不要是開會時間到了，才不緊不慢地進會場，而對別人造成影響。
開會期間，應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作，認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度，也是對正在發言者的尊重。在每個人的發言結束的時候，應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。我們要明確的是，工作會議僅是工作過程中的一個環節，所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。
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