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會議流程模板形式,會議流程模板 范文

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-27

本文目錄

  1. 一個完整的會議流程模板是什么
  2. 會議議程格式
  3. 會議流程模板是怎么樣的

1、組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負責監督與指導。

2、前期準備:在周例會之前,部門內員工要對自己上一周的工作先行總結,對于結果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一周的工作進行總結,并對計劃的執行情況進行總結,對于需要改進的事項制定改善行動點。

3、宣布開始:會議召集人準時宣布會議開始。

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4、員工總結:首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結,對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項,將接受部門主管的質詢,確定改善行動點。

5、部門總結:部門主管對本部門上周的工作進行回顧,對沒有完成目標的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,并形成本部門周度總結報告。

6、計劃:在周例會上,部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成期限,并填在周度計劃表內。

7、會議總結:會議結束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進行總結。

8、整理紀要:每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀要,部門例會會議紀要要交行政部門存檔。

9、落實:對于會議中形成的決議和行動點,由各部門負責組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。

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會議議程安排

一、會議時間:2011年2月23日13:30至18:00

二、會議地點:xx大街路口南xx酒店3樓會議室

三、會議議程:

序號時間項目報告人

1 13:30-14:00與會人員陸續入席

2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發展概況 xxx

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3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx

4 14:25-14:55銷售部管理規定 xxx

5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20平臺開發進展通報(提問討論) xxx

7 17:20-17:35客服流程和試題庫發展 xxx

8 17:35-18:00通報視頻產品現狀 xxx

9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx

10 18:30-18:50會議總結及致詞 xxx

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四、參加人員:

1、公司全體員工

2、其他人員

五、有關要求:

1、參加人員要事先安排好,務必準時參加,如無特殊原因不得請假;

2、鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。

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會議流程模板如下:

1、介紹此次開會的背景和目的。

2、分享準備好的資料,講述項目情況,以及突破點。

3、讓參會人員提出疑問,現場梳理解決方向。

4、歡迎各種腦暴和創意激發,討論途中禁止責罵和推諉。

5、每開會50分鐘,最好休息10分鐘左右。

6、每次討論征集差不多,組織人要進行一個簡短的總結發言,然后點明進入下一階段討論。

7、宣布會議結束。

會議準備事項

1、確定參會人員名單,征集大家有空的時間段。

2、預約會議室時間,比開會時間適當延長半個小時到1個小時。

3、將開會背景、開會目的、各部門準備事項群發給參會人員,讓大家提前準備。

4、準備PPT、電子文檔等基礎資料,檢查投影儀是否無故障。

5、開會前15分鐘,再次提醒大家準時開會,避免開會時間人員不齊。

【溫馨提示】關于會議流程模板形式,會議流程模板 范文的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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