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1、組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負責監督與指導。
2、前期準備:在周例會之前,部門內員工要對自己上一周的工作先行總結,對于結果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一周的工作進行總結,并對計劃的執行情況進行總結,對于需要改進的事項制定改善行動點。
3、宣布開始:會議召集人準時宣布會議開始。
4、員工總結:首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結,對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項,將接受部門主管的質詢,確定改善行動點。
5、部門總結:部門主管對本部門上周的工作進行回顧,對沒有完成目標的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,并形成本部門周度總結報告。
6、計劃:在周例會上,部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成期限,并填在周度計劃表內。
7、會議總結:會議結束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進行總結。
8、整理紀要:每次會議,必須進行詳細地記錄,會后要整理出會議紀要,部門例會會議紀要要交行政部門存檔。
9、落實:對于會議中形成的決議和行動點,由各部門負責組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
會議議程安排
一、會議時間:2011年2月23日13:30至18:00
二、會議地點:xx大街路口南xx酒店3樓會議室
三、會議議程:
序號時間項目報告人
1 13:30-14:00與會人員陸續入席
2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規定 xxx
5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺開發進展通報(提問討論) xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫發展 xxx
8 17:35-18:00通報視頻產品現狀 xxx
9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx
10 18:30-18:50會議總結及致詞 xxx
四、參加人員:
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關要求:
1、參加人員要事先安排好,務必準時參加,如無特殊原因不得請假;
2、鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。
會議流程模板如下:
1、介紹此次開會的背景和目的。
2、分享準備好的資料,講述項目情況,以及突破點。
3、讓參會人員提出疑問,現場梳理解決方向。
4、歡迎各種腦暴和創意激發,討論途中禁止責罵和推諉。
5、每開會50分鐘,最好休息10分鐘左右。
6、每次討論征集差不多,組織人要進行一個簡短的總結發言,然后點明進入下一階段討論。
7、宣布會議結束。
會議準備事項
1、確定參會人員名單,征集大家有空的時間段。
2、預約會議室時間,比開會時間適當延長半個小時到1個小時。
3、將開會背景、開會目的、各部門準備事項群發給參會人員,讓大家提前準備。
4、準備PPT、電子文檔等基礎資料,檢查投影儀是否無故障。
5、開會前15分鐘,再次提醒大家準時開會,避免開會時間人員不齊。
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