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計劃與組織協調能力是國考面試中比重較大的測評要素之一，考生在處理這種類型的題目中的難點就是題目出題類型眾多，故而涉及的要素多而復雜。計劃與組織協調能力中常考的類型是調研、宣傳、活動類，這幾種類型的題目，考生訓練的多，已經較為熟悉。會議類的題目如何能夠抓住題目中的要點，為廣大的考生梳理答題思路，以便于考生提高做題效率。
一、會議類題目答題要點
1.會議的目的、意義
要做好會議的組織，以下幾個關鍵的要素不可或缺。首先是會議的目的及意義要非常明確，并可以會議的目的和意義破題開篇。
2.會議的人員
會議的人員不可單單只是涉及到會議的參與者，更重要的是需要注意會議的組織者，在會議的組織者方面，小型的會議我們可以設置專人專崗，大型的會議我們可以分設會務組、后勤組、安保組、接待組等等，不同的分組有著明確的分工，但是不要忘記會議主持人的挑選也是至關重要，會議中的主持人起到緩和氣氛，掌控會議進程的重要作用，所以面對主持人的挑選要求也可作為答題的要點略提及。
3.會議的內容
會議組織最重要的一個部分就是會議的內容，對于會議的內容方面我們其實可以劃分為會議的策劃以及會議的執行兩個部分。會議的策劃又可以細致的分成會議的準備和會議的分工。會議的準備中需要包含調查參與者情況、借鑒成功的案例、商討形成組織方案、制定會議的主題、確定好會議的時間、地點、方式、經費預算(一旦涉及到會議的經費預算需要上報領導審批)。而會議的分工部分就是將我們分設的會務組、后勤組、安保組、接待組所要做的工作進行專人轉崗的安排。比如后勤組做好會議所需物品籌備、會場布置、設備調試等工作;會務組負責邀請市內相關領導出席會議并請其做好發言準備、同時設計互動性強的小節目。
而對于會議的執行部分，實際就是會議的流程，你講如何開展這個會議，會議當中具體流程的安排是什么你需要按照順序表達出來，這是內容的關鍵部分，也是考生能不能將會議設計的科學合理的體現。具體如何來按照順序表達，比如現在需要組織外賓突出貢獻座談會議，具體流程的安排就可以從會議進場開始：會議當天，由禮儀人員引領賓客有序就坐，以介紹本地經濟發展情況，外賓對城市發展突出貢獻的影像資料作為開場，之后請領導講話，感謝外賓對城市建設做出貢獻的同時，向有突出貢獻的外并頒發貢獻獎章。雙方就去年合作，未來展望展開友好會談，在這過程中可以穿插互動節目，邀請領導和外賓共同參與，使大家在歡樂的氣氛中增進了解。
4.會議的結束總結
會議的結束除了總結形成文字備案之外，我們也可以提供關于本次會議的紀念禮品，贈送給所有的與會者，并有禮儀人員歡送與會者立場，這個部分是需要我們去注意的。
在職場中，會議是管理中常用的一種溝通方式和工作手段，它已成為企業運作與管理的重要部分，而良好的會議管理對企業具有重大的意義。下面是我給大家帶來的部門會議記錄范文 _會議記錄格式模板10篇，以供大家參考!
部門會議記錄范文篇一：
會議時間：20__年7月3日
會議地點：集團總部小會議室
參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：薛晨
會議內容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：①人本、員工、公司需求，本能，本質需求
②最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)③追求數一數二的產品價值，客戶服務價值
④營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等
⑤員工關懷
⑥愛與責任
⑦感恩與收獲
⑧與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
①惰性
②不自信，專業能力不足
③不知道自己的目標，想要什么
④不能接納自己的全部，真實的表達自己
⑤個人觀點影響與外界和諧相處
⑥執著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：
①現狀：_______
②執行：_______
③結果：_______
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：
①漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③給員工發放各種書籍
注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。
會議收獲：
通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。
集團總部人力資源部
20__年7月3日
部門會議記錄范文篇二：
會議時間：20__年3月23日，星期日
會議地點：項目會議室
參會人員：___、___、___、___、___、___、
___
主持人員：___
缺席人員：___
會議記錄：__
會議內容：
一、工程.部.人.員.對現場狀況的匯報
1、___：土建工程師,負責小區
目前小區施工進度情況如下：
(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。
(3)復核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、___：土建工程師，負責公園項目。
對于小區目前進展情況匯報如下：
(1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。
對于公園目前進展情況匯報如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。
(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。
(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。
3、___：主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需
要領導進行確定方案。
二、___對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排
1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動：因為小區工程緊張，___配合___工作，8月25日再調回公園工程。
公園工程：主要由___負責，___及___配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。
小區工程：主要由___負責，___以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排，___要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場，___要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。
4、綠化方面，___需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，___負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。
6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。
三、___對于目前項目進度工作的評價總結
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。
2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。
3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：
(1)___：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與__等負責人員接洽溝通。
(4)監督施工單位按進度進行。___今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。
(5)對于___反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。
(6)工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。
四、會議總結
根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。
部門會議記錄范文篇三：
時間：
地點：
參會人員：
主持：
紀要整理：
20__年_月_日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：
一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃
勞資科：
1.完成20__年工資總額與20__年預算差異分析及相關數據測算工作;
2.完成20__年社保、公積金與20__年預算差異分析說明;
3.初擬、修改20__年度員工績效考核通知;
4.匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;
5.完成第三季度工資總額預算執行情況說明，已向國投高科報出;
6.完成11月各部門綜合考核系數統計、核對;
7.完成11月工資及相關掛賬表等的制作、系統月末處理和網銀發放。
8.根據自治區民族節日規定的修改，在系統中修改休假模板，增設古爾邦節法定節假日。
9.制作20__年冬季采暖補貼，并網銀發放;
10.完成試驗廠一名員工相關工資數據測算;做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。
工作計劃：
1.做好20__年工資總額調整和20__年人工成本預算的相關工作;
2. 11月工資及采暖補貼的網銀清理和二次發放;
3.完成11月社保、公積金的常規繳費。
教育科：
1.完成地區職稱評審證件報送及費用收取工作;
2.匯總、修改20__年度公司培訓計劃;
3.根據生產安環部反饋的特種作業取證、復審情況，制定20__年度特種作業培訓計劃;
4.修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。
工作計劃：
1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;
2.梳理20__年度培訓信息，并導入系統;
3.做好20__年度職稱聘任的準備工作;
4.做好本科室相關費用清理工作。
人事科：
1.梳理20__下半年度及20__年招聘需求擬寫20__年招聘實施方案;
2.辦理85名員工勞動合同到期續簽和24名新員工勞動合同蓋章手續;
3.擬寫本年度部門工作總結;
4.匯總39名員工轉正文件，待發文;
5.根據財務要求修改職能部門預算，并完成20__年管理費用預計與20__年預算差異說明。
工作計劃：
1.初擬科室單項獎申報材料;
2.跟催相關單位費用結算;
3.對20__年人力資源部報告及發文進行全面整理、存檔;
4.反饋科室績效考核修改意見。
二、整體工作部署
1.自查報告作為部門工作的總結性文件，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息，無電子版的注明原因)，專人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復印件;如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件，須經吳主任批準。
2.各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案;
3.各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科：
1.自查報告可增加工作創新、作風改進等相關內容，及時更新，相應配套的附件也需更新;
2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;
3.做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統計，提出處理方案;
4.為規范人力資源工作，建立健全規章制度，待《員工職業生涯規劃實施細則》發文后，需著手準備轉正、遷調工作管理辦法。
教育科：
1.待培訓預算費用確定后，13日左右20__年度培訓計劃發文，包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯系函的方式告知。
勞資科：
1.修改員工績效考核通知，13日左右發文;
2.鑒于近期需對20__年工資總額調整以及對20__年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：(1)、工資套改的電子版，包含20__年底工資套改、20__年工資套改調整;(2)、2007-2011年終獎的電子版計算表;(3)、2007-2011工資歷史數據電子版。
部門會議記錄范文篇四：
會議時間：20__年5月22日星期二
會議地點：26層會議室
會議主持：楊明華經理
會議主題：加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量
參會人員：銀領國際管委會全體職工
會議記錄：陶月丹
一、會議內容
為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量，特組織召開此次職工大會，望大家謹記會議精神，各負其責，做好本職工作。現會議內容如下：
(一)加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量
1、楊經理在會議中指出現各部門出現的種種問題，提出上班期間禁止扎堆聊天，各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求，要求各部門應緊抓勞動紀律，整頓工作作風。
2、職工手冊已下發，望各部門組織學習，按照規章制度辦事，凡違反規章制度者，一律按照員工手冊進行處罰。
3、管委會每個禮拜進行兩次抽查，作為員工工資考核依據。對于檢查中出現的問題，根據情況進行相應的獎勵與處罰。
4、楊經理根據今年物業費的收繳目標以及收繳物業費的難易度，指明各工作人員深入樓層，主動為業主服務，提高服務質量，提高業主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成，應團結合作，共同提高大廈的服務質量。
5、陶月丹關于規范勞動紀律進行如下補充：
(1)公休除特殊情況外，一律向公司上交公休條后方可執行。如遇緊急情況，需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公休者，一律按照礦工處理
(2)關于上班期間擅自離崗一事，公司每周將進行兩次抽查，凡未經同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經理批準后方可離崗，否則按照當天事假處理，并扣除罰金50元。
(3)保安人員禁止上班期間在休息廳休息，不準在大廳坐班，一經發現扣除保安人員罰金20元，保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反，扣除保安隊長罰金50元。
(4)上班期間禁止扎堆聊天，一經發現處罰如上。
(5)上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同)，一經發現扣除罰金50元。
(二)各部門負責人應帶好頭，加強責任心
1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式，員工的考核需通過部門負責人進行評比考核，部門工作人員需聽取部門負責人的領導。
2、部門出現的問題應及時向部門負責人上報，部門負責人解決不了方可上報公司。
3、優化請假流程：員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執行，禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排，無特殊情況，一個部門一天僅可一人休息。
二、會議總結
各部門應遵守勞動紀律，整頓工作作風，提高服務質量。團結合作、協同作戰，工作上互相幫助，生活中互相關心，將管委會打造成具有凝聚力的團隊。
呈報：吳總、范總
送達：集團辦
下發：招商運營部、工程部、保安隊、保潔部
部門會議記錄范文篇五：
會議時間 ____年__月__日(13:15—16:00)
會議地點總部會議室
參加人員 ___.___.___.___.___
會議主持人 ___
會議記錄人 ___
會議內容
一、會議目的
目前集團培訓自建立零售學院，在整體的培訓上遇到了瓶頸，培訓發生的效果和效用也不是很理想，隨著集團戰略的擴張，在培訓方面的提升，今后對于打造我們自己的企業大學，培訓系統更加的完善，以及采用什么形式更加有效.學分制的運作等等一系列問題，都將是我們要面臨解決的，現組織兩事業部，根據我們目前的現狀各抒己見，一起研究探討。
二、會議分享
針對本次會議研討，總結以下幾個方面：
1.培訓專員職能
門店的培訓專員在培訓中主要是承擔基本的組織工作，對于培訓課程質量.課程協調做得很不夠，真正對培訓職責所起的作用不到。
措施：
1.將門店培訓專員的職責重新界定，承擔起培訓管理的職能，負責管理門店內訓師，包括課程開發的督促.課程質量的跟蹤.組織紀律的管理，將培訓專員的權利擴充擴大，真正發揮他們的作用。
2.由培訓中心統一管理，進行培訓，整合門店培訓專員的培訓能力。為其設置特定的職業發展通道。
3.后期可以在區域安排培訓線上的培訓經理，區域百貨超市各一個，專職培訓管理，負責組織管理，定期組織區域講師課程研討.內訓師提升訓練等。
2.培訓資源
1.講師：目前集團一共有400多名內訓師，真正經常上課和上課上得不錯的內訓師只有70多名，師資力量太少。
措施：1.硬性的考核指標與淘汰機制。要求對講師在培訓方面的各類指標納入績效考核體系，例如每年要求開發幾門課程，上幾次課，帶教幾名講師等，要有硬性的考核講師才會引起對培訓的重視。
2.以項目小組形式去負責管理該課程(包括課件制作.授課安排.課后跟蹤)。
3.關于講師的評選，增加獎項的設置(單項獎)，同時可以增加講師的專訪，放在華地報或者零售學院論壇上，提高講師的積極性。
2)課程：目前課程質量對大多數學員還比較適合，對經理級深度不夠;課程的可復制性不強，試講沒有很好的開展，后期跟新不夠，導致整體課程的質量不高。
措施：1.制作標準化的統一課件.與課件包(包括講師手冊.案例庫等輔助資料)。
2.增加課程的備選授課講師(每門課程3-5人)，保證課程的進度。
3.增加課程的詳細介紹(包括課程介紹.講師介紹);開課前的溝通訪談，確保學員了解課程內容.確保講師知悉學員需求。
3)論壇：論壇人氣不足，在上面學習交流的比較少，論壇的作用沒有真正發揮出來。
措施：1.豐富論壇活動，增加積分兌換項目與拍賣項目(采用積分換禮品的形式，論壇內可以定期準備一些書籍.辦公用具例如翻頁器.u盤.筆記本等相關小禮品，鼓勵學員多多發帖回帖)。
2.也可以將外訓學分制的考試放進論壇里，增加論壇的瀏覽量，同時提升人氣。
3.網站論壇風格的定期切換。
4)在線學習
措施：目前集團的在線學習還沒有正式開展，只是在論壇和網站上上傳了一些學習的視頻和資料，針對學分制，可以將在線學習加入，現場教學的同時增加在線一些內容的補充。
3.評審委員會
目前的評審委員會都是由總部事業部高層領導組成，由于工作時間和專業的局限性，整體的運作效果不是很好，再加上成員數量較少，評審課程量比較大，效率不高。
措施：1.增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業經理加入)，負責講師課程的開發研討，定期組織新課題研究沙龍，作用主要是對課程質量和數量的保證。
4.培訓形式
集團目前的培訓主要是課堂為主，形式比較單一，學員課堂表現一般。措施：1.增加培訓實踐環節的比重，要充分研究理論課程與實踐環節的有效結合。如大學生入職培訓，將培訓實踐和理論授課交替進行，保證理論課程的有效回爐;學分制.技術學院等其余培訓項目也應考慮諸如半天授課，半天實踐這種交替的形式。
2.同時還可以增加視頻學習.在線學習，學習完在線考核等等。
5.培訓基地
目前集團培訓場地比較缺乏，雖然門店都有自己的培訓教師，但是還沒有專門的培訓基地，一些大型的培訓開展集中度不高，費用也比較高。
措施：
1.要打造自己的實體培訓中心，一是增加影響力，二是能夠保障培訓的后勤。可考慮申請將無錫大統華作為培訓基地(將超市壓縮一層，建立培訓基地)。
2.完善現有基地(無錫八佰伴.鎮江八佰伴)配套建設，添置必要培訓設備。布置渲染整體培訓氛圍。
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個案研判會議的基本流程包括以下幾個環節：
1、主持人首先介紹會議的目的和參會人員（尤其是第1次參加的家長，要知道自己為何出現在這里。）
2、評估者介紹各領域的評估結果。（評估涉及到多方面的專業人員，專業名詞動作語言。）
3、主要的評估人員要介紹兒童當前主要的缺陷和優勢，并介紹下一階段的教育建議。
4、會議進行討論。（比如說會議討論主要包括兒童接下來在那么多領域優先發展或重點教育康復的領域是什么?及各領域之間的影響。然后分領域逐個討論教育重點，應充分聽取家長意見，必要時要求家長補充相關信息。）
5、在充分討論之后的基礎上，得出兒童下一階段的教育重點。
6、大家無異議之后確定簽名。
拓展資料：
個案研究的基本內容：
1、在情報學中，每一個資料集都是由一系列個別的資料所組成；它們匯集起來形成一個與特定問題相聯系的證據的總體。為了便于使用，我們將其整理成個案，個案就是由某項目特定部分有關的信息的總和。例如：對基層班組進行較長時間的調查研究，了解該班組的人員情況、生產情況、群內人際關系、智力結構、集體風氣、關鍵事件等主要因素，并在此基礎上進行深入分析，整理出能反映該班組特點的詳細資料。這樣的一份材料就是個案。而個案產生的全過程就是個案分析研究過程。
2、在數學上，個案是進行個案研究（調查）的對象。這類研究廣泛收集有關資料，詳細了解、整理和分析研究對象產生與發展的過程、內在與外在因素及其相互關系，以形成對有關問題深入全面的認識和結論。個案研究的單位可以是個人、群體、組織、事件或者某一類問題，由此而產生人員研究個案，各生活單位或社會團體個案、傳播媒介個案，以及各種社會問題個案等
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