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1.在會議中,姓名牌通常放置于與會者的正前方,上面清晰地標注了姓名和職務,以便其他與會者查看和稱呼。
2.若有主席臺,則主席臺上的姓名牌應按照座次順序排列。一般而言,最高級別的領導位于中心或靠近中心的位置,其他領導按照職務級別依次排列在兩側,遵循“前排高于后排、中間高于兩側、左側高于右側”的原則。
3.在圓桌或條形桌會議中,姓名牌應按照座位順序排列。通常,最高級別的領導或主持人應面朝會議室的正門或主要景致,其他與會者則根據職務級別或個人意愿在周圍就座,遵循“面門為上”的原則。
領導座位牌擺放順序
一、席卡擺放順序分單數和雙數。
1、單數席卡擺放順序
席卡擺放順序,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置。
2、雙數席卡擺放順序
席卡擺放順序主席臺座次排列領導為偶數時,1、2號領導同時居中,遵循“左大右小”原則。
二、席卡的介紹
席卡是臺簽、桌牌,放在相應席位的桌面上,表明出席單位或個人的稱謂。
開會時會議桌牌如何擺放
1.主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
2.主席臺座次排列,
1).領導為單數時,
(1)主要領導居中,
(2)2號領導在 1號領導左手位置,
(3)3號領導在 1號領導右手位置;
2)領導為偶數時,
(1)1、 2號領導同時居中,
(2)2號領導依然在1號領導左手位置,
(3)3號領導依然在 1號領導右手位置。
3.對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。
領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告知上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。
還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現。
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