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1.按會場地域分類：分為本地會議系統和遠程會議系統。本地會議系統是在本地同一個會議室的系統，而遠程會議系統是由異地遠程傳輸信道（有線或無線）、傳輸設備等基本部分組成。
2.按安裝形式分類：分為固定式、半固定式、移動式三種。固定式是指會議系統設備和電纜是固定布置安裝的，半固定式是指會議系統的某些設備（擴聲功放、大屏幕等）可安裝在會議室固定位置，移動式是指所有會議系統設備都采用可插接、可移動的形式。
3.按信號傳輸媒質不同分類：分為電話（電信網絡）會議系統、視頻會議系統和計算機網絡會議系統。按其信號的連續性與否可分為模擬和數字會議系統。
4.按傳輸通信網絡的結構分類：主要有通用電話網絡（POTS）、局域網（LAN）、綜合業務數字網（ISDN）、異步傳輸網（ATM）、互聯網（J--t）以及IP網、DDN網、VSAT（衛星通信網）等。
5.按設備配置劃分：分為會議室會議系統和桌面會議系統。會議室會議系統將會議地點安排在專用的會議室中，配置高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統，能提供接近廣播級的視頻通信質量。桌面會議系統則將會議系統的視音頻編解碼器和通信接口集成到個人計算機中，利用公共通信網絡通信，價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。
6.按計算機設備劃分：分為電視會議系統和計算機會議系統。電視會議系統傳送視音頻信號，也可用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件，而計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統，可對會議進行有效的控制和管理，交互性強。
7.按信息流類型劃分：分為音頻圖形會議系統、視頻會議系統和數據會議系統。音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件，視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流，數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議
會議系統設置話筒的步驟如下：
連接麥克風
首先，將麥克風連接到音響系統或錄音設備。
調整音量
根據實際環境和與會者的聲音大小，調整音響系統或錄音設備上的音量控制，以獲得合適的音量水平。注意避免音量過大導致的嘯叫現象。
確保麥克風位置
讓與會者正確使用麥克風。麥克風應置于與會者的嘴部較近的位置，但不要過于靠近，以避免呼吸聲或口哨聲干擾。對于桌面麥克風，可將其置于與會者面前的桌面上。對于話筒式麥克風，與會者應將其握在距離嘴部約10~15厘米的位置。
測試聲音
在會議開始之前，進行聲音測試。請一名與會者用正常發言音量說話，同時調整音響系統或錄音設備的音量設置，確保聲音清晰可聽且無雜音。
注意保持清晰語音
提醒與會者在發言時保持清晰的語音，避免過快或過低的說話速度和音量，以確保其他與會者能夠聽清楚發言內容。
設置靜音和拾音方向：
靜音
在會議通話過程中，若需要暫時關閉自己的聲音，可以按下“麥克風靜音”鍵。此時，主機的麥克風靜音指示燈會亮起，被啟用的麥克風指示燈會熄滅。如需恢復通話，再次按下此鍵即可。
拾音方向
如果需要調整麥克風的拾音方向，可以依次按下“MIC ZONE”按鍵。每次按下，麥克風會按順序啟用不同的拾音方向，從而適應不同的發言環境。
關閉麥克風
在會議結束或暫停時，應關閉麥克風以節省電力并避免意外干擾。
完成上述步驟后，會議系統的話筒設置基本完成。請注意，具體的設置方法可能因不同的音響系統和麥克風型號而有所差異，因此在實際操作中，建議參考相關設備的用戶手冊或操作指南。
會議系統包括的設備有：投影儀、白板、音響設備、麥克風、交互式一體機等。
1.投影儀：會議系統中常用的顯示設備之一，用于展示會議內容如PPT、視頻等多媒體信息。投影儀能夠將圖像放大，便于多人觀看和討論。
2.白板：會議中常用的書寫和交流工具。白板可以方便地在上面書寫、繪圖，供參會人員進行討論和記錄。白板還有智能白板功能，可以實時保存和分享會議內容。
3.音響設備：提供高質量的音頻輸出，確保會議中的聲音能夠清晰傳達給每一位參會人員。音響設備包括音箱、功放等。
4.麥克風：用于發言者進行語音表達的工具。在會議中，麥克風能夠確保發言者的聲音被清晰地傳輸，使得整個會議室的參會人員都能聽到發言內容。
5.交互式一體機：集成了電腦、投影儀、音響等多種功能于一身的設備。它不僅可以展示多媒體內容，還支持觸摸操作，方便參會人員進行互動和交流。
以上即為會議系統中常見的設備，這些設備能夠支持會議的順利進行，提供多媒體展示、交流討論等功能，是現代化會議中不可或缺的部分。
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