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會議接待服務(wù)的原則,會議接待服務(wù)的原則有哪些

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-29

本文目錄

  1. 會議接待基本禮儀有哪些
  2. 會務(wù)服務(wù)的接待的具體要求
  3. 公務(wù)接待的基本原則

會議接待基本禮儀包括以下幾個方面:

1.會場布置:確保會場環(huán)境整潔、舒適,根據(jù)會議內(nèi)容和人數(shù)選擇合適的臺型布置。會議環(huán)境應(yīng)給人莊重、舒適的感覺,環(huán)境整潔,燈光亮度適中,可適當(dāng)擺放室內(nèi)植物和桌面插花。

2.細(xì)節(jié)關(guān)注:做好預(yù)案,確保茶杯消毒無黃斑、無缺口,礦泉水瓶密封完好且在保質(zhì)期內(nèi),鮮花無枯枝、敗葉。調(diào)試投影設(shè)備、話筒和空調(diào),保持音量、溫度和濕度的適當(dāng)。做好預(yù)案應(yīng)對突發(fā)事件,保證安全通道暢通。

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3.迎接來賓:會議服務(wù)人員應(yīng)提前熟悉會場環(huán)境,方便指引。會議開始前,迎賓人員應(yīng)在會議室門口迎候參加會議的客人到達(dá),并禮貌引領(lǐng)到簽到處簽到。迎接來賓入座時,要面帶微笑,用語禮貌,舉止大方。

4.遵守秩序:會議開始后,會議服務(wù)人員應(yīng)站立在會場周圍,觀察所負(fù)責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù),絕不能因?yàn)檎玖r間過長而倚靠會場墻壁或柱子。添加茶水時,倒至七分滿,并注意客人的動態(tài),以免發(fā)生碰撞。在會場服務(wù)時,語言、動作要輕,盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。

5.資料回收:會議結(jié)束后,服務(wù)人員應(yīng)立即開啟會議室大門,并在門口立崗送客,面帶微笑道別。檢查會議室是否有來賓遺忘的物品。清理會議桌上的資料、茶杯等物品,擺放桌椅,恢復(fù)原樣,進(jìn)行保潔清掃。關(guān)閉所有電器,節(jié)約能源。

以上是會議接待的基本禮儀,遵守這些禮儀可以提升會議的專業(yè)性和來賓的滿意度。

1)會場工作人員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,按照企業(yè)規(guī)定行事,如實(shí)匯報工作,維護(hù)上級的威信。遇到問題應(yīng)及時請示,主動履行職責(zé),細(xì)心觀察,善于分析,努力提升服務(wù)水平,勇于承擔(dān)責(zé)任。

2)尊重同事,與同事友好相處,通過友好的態(tài)度和舉止建立信任和友誼。

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3)協(xié)調(diào)友鄰部門,會議接待服務(wù)需要各部門的協(xié)作。要有全局觀念,從整體出發(fā),不能只考慮個人利益,將整體利益放在首位,以協(xié)調(diào)各方資源,共同完成工作。

4)代表到前臺簽到時,工作人員要起立,熱情接待。與客人交談時,態(tài)度要自然大方,避免生硬粗魯,展現(xiàn)出友好和專業(yè)的形象。

5)酒店門口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,后隨員,先女賓、后男賓的順序。幫助客人將行李送到簽到臺或前臺,協(xié)助辦理簽到手續(xù)。

6)保持日常工作的環(huán)境安靜,搬動家具或辦公用品時避免發(fā)出過大聲響。禁止大聲喧嘩、開玩笑、聊天、哼唱歌曲。對客人的呼喚不應(yīng)聲音過高,距離較遠(yuǎn)時可通過點(diǎn)頭示意。對擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止。

7)當(dāng)客人尋求幫助時,如客人是站立狀態(tài),工作人員應(yīng)起立,用溫和耐心語氣回應(yīng)。處理問題時,語氣要委婉,如無法立即解決問題,不要輕易允諾,可表示將向相關(guān)人員請示后回復(fù),并記下客人的聯(lián)系方式,以便及時答復(fù)。

8)舉止要莊重、文明,無論站立或坐著,姿勢要端正。交談時不要用物品指著對方,也不要抓頭、搔癢、剔牙。不要邊嚼口香糖邊和客人交談。

9)陪客人乘電梯時,要伸手示意請進(jìn)電梯,對老弱病殘者,要主動攙扶。

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10)如有事需要進(jìn)入客人房間,需先輕輕敲兩下門或按兩下門鈴。如無回應(yīng),可重復(fù)一次,敲門和按鈴不宜過急,待對方開門允許后方可進(jìn)入,不可冒然闖入。

11)會場工作人員應(yīng)遵守服飾禮儀。

1、統(tǒng)籌管理的原則:機(jī)關(guān)的接待工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,并具體承辦接待工作。

2、對口接待的原則:聯(lián)系工作需要接待的,原則上對等、對口接待。

3、事前審批的原則:所有接待事項(xiàng),必須事先按規(guī)定的審批程序報批,未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報銷。

4、勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,杜絕奢侈浪費(fèi)。

5、定點(diǎn)接待的原則:區(qū)別不同接待對象,確定在市簽約的不同賓館(飯店)接待。需安排在其他飯店就餐的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

擴(kuò)展資料:

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《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》

第十三條縣級以上地方黨委、政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場價格等實(shí)際情況,按照當(dāng)?shù)貢h用餐標(biāo)準(zhǔn)制定本級國內(nèi)公務(wù)接待工作餐開支標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行調(diào)整。

接待住宿應(yīng)當(dāng)按照差旅費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行接待對象在當(dāng)?shù)氐牟盥米∷拶M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。接待開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)報上一級黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門、財政部門備案。

第十四條接待費(fèi)報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。

接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。

第十七條縣級以上黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門加強(qiáng)對本級黨政機(jī)關(guān)各部門和下級黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:

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(一)國內(nèi)公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況;

(二)國內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;

(三)國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理使用情況;

(四)國內(nèi)公務(wù)接待信息公開情況;

(五)機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所管理使用情況。

黨政機(jī)關(guān)各部門應(yīng)當(dāng)定期匯總本部門國內(nèi)公務(wù)接待情況,報同級黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門、財政部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)備案。

第十八條財政部門應(yīng)當(dāng)對黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計部門應(yīng)當(dāng)對黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計,并加強(qiáng)對機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所的審計監(jiān)督。

第十九條縣級以上黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)會同財政部門按年度組織公開本級國內(nèi)公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出、接待場所、接待項(xiàng)目等有關(guān)情況,接受社會監(jiān)督。

第二十條各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將國內(nèi)公務(wù)接待工作納入問責(zé)范圍。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對國內(nèi)公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為的查處,嚴(yán)肅追究接待單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人的黨紀(jì)責(zé)任、行政責(zé)任并進(jìn)行通報,涉嫌犯罪的移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十一條積極推進(jìn)國內(nèi)公務(wù)接待服務(wù)社會化改革,有效利用社會資源為國內(nèi)公務(wù)接待提供住宿、用餐、用車等服務(wù)。推行接待用車定點(diǎn)服務(wù)制度。

參考資料來源:百度百科-公務(wù)接待

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