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為什么要制定工作計劃
制定有效的工作計劃是職場達人擁有的良好習慣，也是工作中必備的工具。制定、上報、執(zhí)行工作計劃是多數(shù)企業(yè)都采用的重要管理手段之一。一些員工由于不清楚制定計劃背后的意義所在，會把這件事理解為一項“任務(wù)”，草草應(yīng)付，交差了事，沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。就性質(zhì)而言，工作通常會分為常規(guī)工作和非常規(guī)工作。常規(guī)工作的周期以年為單位，工作內(nèi)容相對固定，例如客戶熱線的接聽人員。對于這類工作，多采用工作標準+周報的形式來管控；非常規(guī)工作的周期是某個階段，不同的階段工作內(nèi)容有差異，例如活動策劃人員。后者需要交付一個個成果，可以引入專案管理的思路，通過計劃總結(jié)來做管控。周期不同，計劃的側(cè)重點也不同，例如季度或更長時間的計劃，可以叫做規(guī)劃，它指明了方向；月度計劃明確了目標；而周計劃則管控了執(zhí)行的過程。從目標到交付的每個環(huán)節(jié)都很重要。沒有計劃，目標就會模糊，走一步算一步；目標缺失了，動力就會減弱；動力不足，效率就會降低，最終影響工作成效。計劃和總結(jié)是一對孿生兄弟，密不可分。其中至少包括四個內(nèi)容要素：一是工作要點，它不是某崗位的全部工作內(nèi)容，而是眾多工作內(nèi)容中與目標直接關(guān)聯(lián)的重要工作，是為自己設(shè)定的關(guān)注點，體現(xiàn)了抓大放小的原則，確保時刻遵循主線推進，通常工作要點不超過三個；二是預期的目的，即圍繞工作要點應(yīng)達到的階段性目標，這個目標應(yīng)盡量具體，可量化；三是做了什么，即圍繞目標落地開展的工作內(nèi)容；四是成效自評，這是計劃執(zhí)行人的反省環(huán)節(jié)，通過反省總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不足，然后滾動改進、螺旋上升。通過計劃總結(jié)的有效執(zhí)行，可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。堅持制定并執(zhí)行計劃，可以幫助人形成計劃意識，這種意識又可促使人形成良好的習慣，不管面對什么樣的工作，都能有條不紊的開展。拿周計劃為例，每周一要思考工作要點的完成順序，每周四要對照計劃檢查工作是否存在疏漏，每周五要按時形成本周總結(jié)和下周計劃。如何順利推進工作計劃的執(zhí)行，避免出現(xiàn)斷檔？這對上級領(lǐng)導提出了較高的要求。領(lǐng)導既要以身作則，還要對下屬的計劃進行審批、點評、指導、提要求，及時給反饋。看到工作節(jié)奏慢下來了，就要及時提醒，分析原因，盡快改進，做到上下都重視；最好還能與考核緊密結(jié)合起來，這項制度就更能確保嚴肅性和延續(xù)性，團隊成員慢慢養(yǎng)成了習慣，制度也就變成了形式，沒那么重要了。
工作計劃的重要性
工作計劃的重要性
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）
二、積極式的工作（防火式的工作
：預見災(zāi)難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當時，總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家：“有誰了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負責人舉起手來，然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手；總經(jīng)理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答。現(xiàn)場陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時，總經(jīng)理說話了：“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領(lǐng)導有意見………，停頓片刻”，“因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領(lǐng)導也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’，如何化，工作計劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事（個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動）
有了工作計劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式，這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
二、怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素：
(1)工作內(nèi)容（做什么：WHAT）
(2)工作方法（怎么做：HOW）
(3)工作分工（誰來做：WHO）
(4)工作進度（什么做完：WHEN）
缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會走入***，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行
工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解......
管理為什么首先需要做好計劃工作？
（一）計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
1、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）
2、積極式的工作（防火式的工作：預見災(zāi)難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
（二）計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當時，總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家：“有誰了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負責人舉起手來，然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手；總經(jīng)理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答。現(xiàn)場陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時，總經(jīng)理說話了：“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領(lǐng)導有意見………，停頓片刻”，“因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領(lǐng)導也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’，如何化，工作計劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。
（三）通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事（個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動）
有了工作計劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式，這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
二、怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
工作計劃的四大要素：
(1)工作內(nèi)容（做什么：WHAT）
(2)工作方法（怎么做：HOW）
(3)工作分工（誰來做：WHO）
(4)工作進度（什么做完：WHEN）
缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會走入***，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行
工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。
首先，要調(diào)查實際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出......
學生寫計劃有什么好處?為什么要寫計劃
第一，計劃可以減少我們學習的盲目性、隨意性，強化了學習的目的性和可控性。
我們現(xiàn)在的學習，大到巨集觀、小到具體，都經(jīng)常處于一種茫然、盲目的狀態(tài)，缺乏明確而具體的學習目標，從而使我們的具體學習由于沒有清晰的行動導向而處于一種盲目、無序、混亂的狀態(tài)，由此造成了時間與精力的諸多浪費。的確，面對龐雜、浩繁的學習內(nèi)容，我們經(jīng)常不知道眼下最該學什么，以及怎樣學，從而使我們學習時猶豫、彷徨、拿不定主意、靜不下心來，這個也想學，那個也想看，結(jié)果哪個都深入不進去，哪個也學不好；或者想起什么學什么，想學哪部分就學哪部分，經(jīng)常使我們耽誤了真正該學的內(nèi)容；或者盲目跟著外界走，老師留什么作業(yè)就做什么，別的同學學什么自己也跟著學什么，沒有真正根據(jù)自己的情況，確立自己的主攻方向和學習目標等等，這種根據(jù)當時想法和即時狀態(tài)現(xiàn)打主意的做法，以及由外界大眾化的要求和臨時性、隨機性事件所決定的行為，帶有很大的盲目性、隨意性和情緒化色彩，與真正符合規(guī)律的正確選擇和應(yīng)該的模式往往存在著很大的差距a另外，盲目、無計劃還導致一種被動、失控，無法有效地預測和控制自己的行為，走到哪里算哪里，學到哪兒算哪兒，使我們成了無舵的航船，失去了自我，迷失了方向，沒有把目標始終描向自己的問題和缺陷，空耗了時間和精力。而計劃的作用正在于把我們的學習目標、學習任務(wù)明確化、具體化，并落實分配到每一天、每一時的具體學習中，使我們時刻保持清醒，明白自己現(xiàn)階段要完成的各項工作，知道本次學習的具體任務(wù)，即該做什么、怎樣做，不浪費每一段時間，專時專用，不打無準備之仗，不做無計劃學習，把學習中的茫然、盲目現(xiàn)象壓制到最低限度，把有限的時間和精力，攻于一點，直指靶心。
第二，計劃可以減少我們學習中的緊張、忙亂，帶來一種和諧和秩序。
對于我們學生來說，每天都要上若干節(jié)正課，課下還要根據(jù)自己的掌握情況做一些補充性學習，如看看課文，整理一下筆記等，還要完成老師留下的各科作業(yè)，當天新學的功課完成后，還要預習一些新課，復習一些以往的舊課以彌補所忘所缺，或進行某一章節(jié)的綜合性拔高練習，等等。具體來講，我們每天幾乎都要永無休止地背單詞、記定義，要弄懂公式定理，要看各種參考書、練習集，要分析，要比較，要歸納，要總結(jié)，要干許多該干似乎又永遠干不完的工作。這種情況如不設(shè)計好，規(guī)劃好，極易出現(xiàn)應(yīng)接不暇，茫然無措，東抓一頭，西撞一下的被動應(yīng)付、疲于奔命的局面，尤其是處在期中、期末的考試復習階段，各科內(nèi)容、各種工作，都堆到了一塊，在有限的時間里，各科內(nèi)容都爭時間，結(jié)果時間都不夠用，丁作總干不完，也干不好，這種情況下最易出現(xiàn)昏了頭，亂了方寸，眉毛胡子一把抓的混亂局面，這種情況下也最需要冷靜的客觀分析和巨集觀的綜合協(xié)調(diào)，以把各項工作都組織安排好，越是時間緊、任務(wù)多、難度大，越是需要科學的安排與控制。而本章所談的計劃，正是這樣一個具有組織協(xié)調(diào)和理智控制功能的、可以把新秩序帶人我們學習的有效辦法。為此，我們首先需要根據(jù)自己的現(xiàn)狀及客觀要求，把該做的工作一一清點出來，明確下來，然后依據(jù)心理運作的規(guī)律，依照各工作的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，依照事情的輕重緩急和先后順序，把其組織好、安排好，以使我們的學習環(huán)環(huán)相扣、步步為營、忙而不亂、緊張有序地進行，從而避免了雜亂無章、無頭無序，避免了前松后緊、張弛無度，避免了輕重不分、本末倒置，使我們既全面展開，又有主攻方向，既能從容地應(yīng)付常規(guī)任務(wù)，又能靈活機動地處理臨時事件。總之，計劃可以給我們帶來快捷、秩序、高效的學習方......
工作計劃應(yīng)該怎么寫
一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃.我們要養(yǎng)成做工作計劃的習慣,日后做事都按這個工作計劃流程來走,能讓我們少走很多彎路.按性質(zhì)分類，有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學習計劃等；從范圍上說，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃；從內(nèi)容上說，有綜合性計劃、專業(yè)計劃等；從時間上說，有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃，等等。以下給出書寫工作計劃的幾大要素和計劃內(nèi)容：1、工作內(nèi)容、任務(wù)
計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。2、工作實施目標
要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等。總之，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。3、工作流程、時間安排
這是指執(zhí)行計劃的工作程式和時間安排。每項任務(wù)，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全域性，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應(yīng)該明確。4、工作進度：
在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進行。制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：
1.認真分析現(xiàn)有資源的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
2．根據(jù)上級的指示精神和目標方向，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。
3．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定如何克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。
4．根據(jù)工作任務(wù)的需要，確立負責人并組織人員按計劃實施
5．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際
工作計劃的重要性
做任何工作都應(yīng)有計劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進，有條不紊。同樣一個工作崗位，別人做的緊湊有序，而你卻丟三落四？為什么有時候你感覺自己天天在忙碌，而似乎沒有任何成果，工作總是裹足不前呢？為什么有時候感覺有許多事要做，但卻不知道從哪件事開始做呢？在工作中，這些問題也許總是困擾著你，而且久而久之如果總是效率低下還會影響到你的工作業(yè)績。究其原因就是沒有一個合理的工作計劃。
工作計劃是你工作任務(wù)的一個明確。我們都知道一個企業(yè)有自己的計劃，在這些計劃中明確了我們的生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量任務(wù)、管理任務(wù)、節(jié)資降耗任務(wù)等等，以便我們的企業(yè)在工作中圍繞這些任務(wù)開展工作。同樣我們的工作也需要一個計劃，來明確我們要做什么，要完成哪些事。
工作計劃是你提高工作效率的一個前提。一個企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃，這些計劃明確了我們企業(yè)這個月要完成什么任務(wù)，這個季度要完成什么任務(wù)，以及當年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作也有這樣的計劃，我們要明確這個月要完成什么任務(wù)，然后把任務(wù)進一步細化成周、日，就是這周要完成哪些任務(wù)，今天要完成什么任務(wù)，明天要完成什么任務(wù)。
工作計劃是你完成工作任務(wù)的重要保障。我們常常看到有些員工坐在辦公室里整天無所事事，要問他們是否真的沒事可做了，事情都完成了嗎？答案應(yīng)該是否定的。尋找原因可能就是礌們沒有一個合理的工作計劃，總覺得有千頭萬緒的事情要做，但就是不知道從何下手，久而久之事情越積越多，就更加束手無策了。
所以我們要做好我們的工作，要提高工作效率，必須要有一個合理的工作計劃，工作計劃也是我們提高工作業(yè)績的關(guān)鍵。
為什么天天要寫工作計劃表，天天要寫工作總結(jié)？
這是做為一個管理者的工作基礎(chǔ),這樣可以對每天的工作有所安排,對當天的工作中存在的問題有所總結(jié),便于次天對問題的解決和以后控制問礌的存在及發(fā)生.你是一個管理者,好好做好你的工作,你會是最好的!加油!
寫工作計劃需要注意什么？
按內(nèi)容分，有學習計劃、工作計劃、生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、教學計劃、分配計劃、銷售計劃等。按使用范圍分，可分為班組計劃、單位計劃、地區(qū)計劃、國家計劃等。按時間來分，可分為周計劃、旬計劃、月計劃、季計劃、年計劃、五年計劃、十年計劃等。按性質(zhì)和作用分，可以分為指令性計劃、指導性計劃、綜合計劃、專題計劃等。計劃的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法計劃一般由標題、正文和尾部組成。（一）標題。一般包括單位名稱、時間界限、事由和文種組成。如《××集團公司**年政治理論學習安排》，有的省去單位名稱，如《**年政治理論學習安排》；有的省去時間項，如《××集團公司黨員輪訓工作安排》；有的由事由和文種構(gòu)成，如《業(yè)務(wù)考核計劃》；有的甚至只寫文種，如《計劃》。（二）正文。一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成，但有的沒有結(jié)尾部分。1、前言。這是計劃的開頭部分。通常用簡明扼要地概述制定計劃的指導思想、依據(jù)、意義、本單位情況及總目標等。2、主體。包括任務(wù)、要求、措施、辦法、步驟、時間等項內(nèi)容。這部分是要求實施和隨時對計劃落實情況進行檢查的依據(jù)。所以提出的任務(wù)、要求應(yīng)當明確，完成任務(wù)的措施、辦法、步驟、期限等要具體可行。3、結(jié)尾。可以提出執(zhí)行的要求，也可以展望計劃實施的前景。有的計劃主體內(nèi)容表述完畢全文就結(jié)束，因此，寫不寫結(jié)尾，要根據(jù)內(nèi)容表述的需要確定。（三）尾部。包括署名和時間兩個專案。署名寫上制定計劃的單位名稱。標題中已標明單位名稱的，這里可以不寫，時間寫計劃通過或批準的年、月、日期。有附件的計劃，附件名稱應(yīng)注于正文之后，署名的左上方。撰寫“計劃”應(yīng)注意的問題計劃的擬寫要注意以下幾點：一是要注意深入領(lǐng)會黨和國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)精神，以之作為制定計劃的指導思想。二是要注意從本單位、本部門的實際情況出發(fā)，不要脫離現(xiàn)實，任務(wù)指標不要訂得過高或過低。三是措施和辦法要制訂得具體、可行，以便于落實和監(jiān)督檢查。四是表達方式要以說明為主，行文中不要夾雜不必要的議論。
工作計劃怎么寫？有哪幾個方面
1.工作的目標.2.工作的進度檢查點.3.工作的時間進度安排.4鼎人員分工,并將責任落實到人頭.5.如何驗證工作是否按照進度在開展.6.如未按計劃開展,應(yīng)急方案是什么.
怎么寫工作計劃比較恰當寫重要的還是寫細節(jié)
攻略一：企業(yè)想了解什么面試是企業(yè)“伯樂相馬”的過程，他們想“相”的是德才兼?zhèn)涞娜瞬牛运麄兎浅ｊP(guān)注求職者的綜合素質(zhì)和實際運用能力。企業(yè)的考察涉及方方面面，除了考察求職者的專業(yè)技能這些“硬體”外，更注重“軟體”資質(zhì)，如學習能力、適應(yīng)能力、表達能力、說服溝通能力、創(chuàng)新能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神等。另外，職業(yè)道德、敬業(yè)精神和人文素質(zhì)也是衡量的要點。攻略二：企業(yè)愛用的招數(shù)目前，企業(yè)在招聘過程中，除了傳統(tǒng)的口試和筆試外，還加入了管理游戲和情景模擬面試法，這樣，對求職者的考察會更加全面。求職者要學會以不變應(yīng)萬變。首先，面試前，要仔細分析自己的強項和弱項，揚長避短，明確定位，盡可能詳盡了解招聘企業(yè)的用人制度、企業(yè)文化和應(yīng)聘職位的要求，尋找自己與企業(yè)的最佳契合點。其次，在面試前最好做一次有針對性的模擬面試，估計考官會問什么樣的問題，自己采取什么策略來回答，這樣，基本上能做到心中有數(shù)。求職者攻略攻略一：第一印象要留好面試時給考官的第一印象很重要，開始的印象往往很可能就決定了面試結(jié)果。大體說來，著裝應(yīng)與企業(yè)性質(zhì)、文化相吻合，與職位相匹配。不論去什么公司，正裝不僅正式大方，而且對別人也是一種尊重。女孩子一定要注重衣著形態(tài)的細節(jié)，避免穿無袖、露背、迷你裙等裝束。對于初次求職者或剛出校門的大學生，服裝也要以大方簡潔為主。此外，女性求職者在夏季面試時要注意化妝端莊淡雅，細節(jié)之處處理好，如頭發(fā)、指甲、配件等都應(yīng)干凈清爽，顯示出干練精神的良好印象。攻略二：切忌緊張與慌張面對掌握“生殺予奪”權(quán)力的面試官，多數(shù)人都會表現(xiàn)出緊張來，這是面試的大忌。對大多數(shù)人來說，面試時的緊張多半是由于太在乎面試機會，惟恐不被錄取導致的。告訴你一個調(diào)整方法：面試前努力全身心放松；面試時用深呼吸的方法保持平靜，或用心理暗示的方法來使自己放松，如在心里默念“我很放松，我盡力就行了”。只有放松，才能準確把握考官要問的問題和自己的回答方式。記住，心情放松、心態(tài)平和、充滿自信，這樣不僅能給考官留下好印象，也有利于保持頭腦清醒、思維敏捷，在這樣的狀態(tài)下所做的回答才是最能令考官滿意的。攻略三：自我介紹，重點突出“自我介紹”幾乎是所有考官必問的題目，求職者在回答時一定要注意，所述內(nèi)容要與簡歷相一致，若自相矛盾，只會給自己平添麻煩。在真正做“自我介紹”時，不妨坦誠自信地展現(xiàn)自我，重點突出與應(yīng)聘職位相吻合的優(yōu)勢。你的相關(guān)能力和素質(zhì)是企業(yè)最感興趣的資訊，因此，在許多情況下，在聽取你的介紹時，考官也會抓住他感興趣的點深入詢問。所以，在進行表述時，要力求以真實為基礎(chǔ)，顧及表達的邏輯性和條理性，避免冗長而沒有重點的敘述。這樣專業(yè)而出色的表現(xiàn)，肯定是令考官們贊賞有加的。到底考官們想從“自我介紹”中“嗅”出點什么來？其實，“自我介紹”是考官對面試者進行的綜合能力考察，主要評估面試者的言談舉止是否得體，個性特點、行事風格是否合意，敬業(yè)精神與自信是否具備。同時，有經(jīng)驗的面試官會從中窺出面試者的表達能力、學習能力、理解能力、溝通能力和團隊合作精神等。攻略四：肢體語言，成功的變數(shù)一顰一笑，一舉手一投足，這就是你的肢體語言。肢體語言有什么妙用？在面試者給人的印象中，用詞內(nèi)容占7％，肢體語言占55％，剩下的38％來自語音語調(diào)。因此，在面試中，不妨謹記以下這些小細節(jié)——仔細聆聽、面帶微笑、措辭嚴謹、回答簡潔明了、精神風貌樂觀積極，這些豐富的肢體語言和恰當?shù)恼Z音語調(diào)，勢必會使你的面試錦上添花、事半功倍！攻略五：面試也要講誠信很多求職者為了能得到工作機會，在面試中采取撒謊策略。徐女士提醒大家......
一、提高會議效率的方法是什么：
1、會議成果
一定要在會議開始之初就讓與會者明白這次會議想要得出什么樣的結(jié)果。在常規(guī)會議上，組織者一定要開門見山地將自己對會議的期望表達出來。在特殊會議上，如果實在不方便直接講出來就給出相應(yīng)的暗示。同時，會議的組織者也要表達出自己期望在會議結(jié)束時會有什么樣的效果。所以，在會議開始的時候就闡明會議的結(jié)果是提高會議效率最有效的措施。將會議目標寫在顯眼的地方也會非常有用。
2、會議日程安排
根據(jù)會議議題重要性的不同安排出相應(yīng)的時間，并列出一張簡單的會議進程表格。這樣就可以對會議的進程了如指掌，在時間安排上也會更加科學。
3、會議角色
會議當中有很多的角色，只要將各種角色弄清楚并各司其職才能提高會議的效率。不管你是會議的設(shè)計者、組織者還是指導者，這些角色的任務(wù)是各不相同的，只有保證各種角色的人員認真完成自己的工作才能保障會議的順利進行。
4、會議規(guī)則
在召開會議之前，一定要制定好各種預案，尤其是那種比較常見的問題。如果會議之前各種預案都比較完善的話，就可以將各種問題防患于未然。比如，會議過程中是否允許用電腦，會議內(nèi)容是否允許記錄等等，這都需要提前想到的。
二、提高會議效率十大要領(lǐng)
1、會議目的要明確
一個單位或者部門召開會議，無論其規(guī)模大小、類型如何，第一步就是設(shè)定會議目的，明確會議到底要解決什么問題，而且表述要盡可能具體，讓每一位與會人員清楚明白，以便提前做好相關(guān)準備。
2、參會人數(shù)要適當
參加會議的人員一般包括會議的組織者、參與者和記錄人員等。參會人數(shù)的數(shù)量要適當，人員太多易七嘴八舌、偏離主題，導致會期延長，最后草草收場;人員太少則不能有效征集意見和建議，不利于民主決策、科學決策。同時，參會人員的層級不能相差太遠。
3、會前準備要充分
會前準備工作包括發(fā)出會議通知，告知會期、時間、地點等;印制會議日程，編排會議議程;做好會場布置，如懸掛會標、徽記、旗幟等，安排座次，擺放席簽、話筒、資料、茶杯等，保證照明、通風、空調(diào)設(shè)備齊全有效;做好會議食宿、集體照相等方面的準備。
4、會議規(guī)則要清晰
堅持“四不”原則;不跑題，緊緊圍繞會議主題發(fā)言;不打斷，尊重發(fā)言人;不超時，無論誰發(fā)言都有時間限制;不攻擊，不指責、批判他人，更不能進行人身攻擊。
5、主持協(xié)調(diào)要到位
會議主持人要加強協(xié)調(diào)，保證會議按照預定議程進行。要不斷向與會人員明示或暗示會議的目標和主題，有人偏離主題時應(yīng)及時制止。保證與會人員在發(fā)言時不受他人攻擊，在會議過程中始終保持中立，以取得與會者的信任。
6、會議氣氛要和諧
氛圍良好，與會人員才會暢所欲言，會議才能取得預期效果。會議前，環(huán)境布置有講究，不能太壓抑，要讓與會人員有一種輕松舒適的感覺;會議中，要發(fā)揚民主精神，鼓勵與會人員積極發(fā)言，允許有不同聲音和不同意見，注意集思廣益。
7、會議服務(wù)要周到
會場上提供話筒、茶水、應(yīng)急處理等服務(wù)看似小事，但對會議效率的影響也很明顯。有的會議發(fā)言的人較多，話筒數(shù)量不夠，就要做好話筒傳遞服務(wù)，確保有序銜接;有的會議需要使用展板、投影等設(shè)施，要提前主備好;會議需要臨時增加與會人員，應(yīng)及時通知到位。
8、形成紀要要盡快
會后，要根據(jù)會議主持人的要求，遵照會議精神，迅速撰寫會議紀要，呈送主持人批閱，盡快形成準確完整的會議紀要，盡快分發(fā)至相關(guān)單位和部門，以免影響決議的落實。
9、傳達精神要及時
會議結(jié)束后，應(yīng)通過專題會、新聞報道、內(nèi)部簡報等形式，盡快將會議精神傳達給相關(guān)人員。傳達時要終于會議，科學嚴謹，準確無誤，防止片面性;同時要注意保密，不向無關(guān)人員透露會議內(nèi)容。
10、決議跟蹤要閉環(huán)
開會是為了統(tǒng)一思想，研究措施，解決問題。對會議形成的決議，要堅持一抓到底，建立追蹤制度，按照PDCA閉環(huán)管理要求，對議定事項進行跟蹤，重點對會議安排的工作是否落實、會議提出的問題是否解決等進行檢查、考核，確保各項決議能夠按時按要求完成。
導語：會議是行政管理工作中制定決策方向、促進貫徹落實、增進集思廣益、解決實際問題、提高效率水平的重要手段和途徑。科學地利用這一重要管理工具，不僅可以使會議本身高效成功，也可以提高會議議題所涉及的工作事項的效能。中西方管理學者們認為，提高會議效率的因素很多，時間管理就是其中的一項重要因素。掌握時間安排技巧，避開低效率時間對提高會議效率大有裨益。
高效的會議時間管理技巧一、會議日程安排
管理者因工作需要經(jīng)常要參加各類會議，合理的安排會議日程十分必要。日程安排是召開會議最重要的部分之一。
首先，把握好會議總量的統(tǒng)籌
現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克曾指出：一個企業(yè)的經(jīng)理如果用超過25%的時間開會，就是一種病態(tài)組織的表現(xiàn)。由此可見，對于中基層管理者而言，會議所占工作總量的比重應(yīng)更少。精簡會議可以采用很多方法，如合并整合會議、充分的會前溝通、減少務(wù)虛的會議、采用比開會更好的方式等。
其次，把握好會議召開日期的統(tǒng)籌
依據(jù)人體生物鐘的規(guī)律，人在不同時期精神狀態(tài)和注意力集中度是不同的。最好避免在漫長的假期、一個星期的開頭和結(jié)尾召開會議，主要參與者出差當天或返回當天最好不要召開非緊急會議。
加拿大心理學家麥吉爾大學教授德比·莫斯考維茨曾畫出了一幅一周工作節(jié)律圖。根據(jù)她的研究，人們在一周之內(nèi)從事不同任務(wù)，其效率會有很大不同。星期一適合布置、分派本周的任務(wù)、規(guī)劃，設(shè)定目標，不適合處理矛盾。因此，周一可安排例會，但不適合安排中心組重要辦公會議。周二效率最高，可安排專題研討會，解決工作中難啃的骨頭。周三思維活躍，心情較好，適合制定戰(zhàn)略決策，是高層召開重要會議的最佳時機。周四人變得最通融，可交流思想、解決爭議，適合召開座談會、總結(jié)會。周五人易冒險和過激，一般應(yīng)少開會。
再次，把握好會議類型的統(tǒng)籌
對各類會議按重要程度排序，上級單位組織召開的緊急重要會議應(yīng)首先考慮，預留時間;例行會議合理安排周期;臨時會議務(wù)求精練緊湊。
最后，把握好會議制定計劃的統(tǒng)籌
每年年初或年底由指定部門根據(jù)上級指示精神和本單位實際情況提出召開本單位各類會議的計劃。
二、會議時間安排
(一)科學地擬定會議召開的時間。首先，需了解一天當中何時開會較為妥當。一般來說，上午人神清氣爽、注意力集中，適合開會。隨著時間的推移和工作對人精力的消耗，下午人的耐心和專注性被漸漸地消磨，需要快速得出結(jié)論的會議最好安排在下午。也可考慮把午餐融入在會議之中，午餐開會既有優(yōu)點也有缺點，共享食物是聯(lián)系人們之間感情的一種方法，會議與午餐結(jié)合在一起強調(diào)了人的社交性，在充滿民主氛圍的會議上發(fā)給與會者一些茶點、果盤就可以起到氣氛輕松融洽的作用。
其次，會議召開的'時間點不易在上下班前后半小時。因為這時人的注意力也較為分散。哈佛時間管理理論認為：開會的時間可以采用“零數(shù)效應(yīng)”。人的生物鐘在整點的時候會提醒自己的作息安排，把會議召開的時間設(shè)定為整點后十至十五分鐘這樣的零數(shù)時間，便于整點時人本能地提醒自己做下一項工作，這樣大大地減少了遲到的概率。
再次，在選擇開會時間的時候，應(yīng)當確保決策者和絕大多數(shù)參與者能夠出席。可以提前征詢，供參會者選擇時間。
最后，考慮會議召開期間的自然因素，如天氣、氣溫、設(shè)備、通訊等情況，以免不可抗力出現(xiàn)后，受消極因素的影響，與會者無法安心開會。
(二)科學地擬定會議持續(xù)時間。據(jù)心理學家測定，成年人能集中精力的平均時間為45分鐘至60分鐘，超過這個時間，人最容易精神分散，超過90分鐘則普遍感到疲倦，所以應(yīng)把握好每一次召開會議的時間。如果會議需要較長時間，則應(yīng)在會議中途安排休息。不同會議類型決定了會議時間長短，大型會議一般會期不宜超過2天，專題會、研討會可2小時左右，總結(jié)會通常約略短至1小時左右，例會短小精悍，以十分鐘左右為宜。
三、會議進程安排
在注重生產(chǎn)效率的美國和日本的一些大型企業(yè)里，通常會核算會議的成本。會議成本=X+2×3×J×N×T。X表示顯性成本的總和，即會議明顯的耗費，如會場租借費、文件材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務(wù)人員的工資等。J代表與會人員每小時平均工資;3表示勞動產(chǎn)值要遠比職工工資高;2表示會使經(jīng)常性的工作和生產(chǎn)中斷，損失應(yīng)以此計;N表示參加會議人數(shù)，T代表會議時間(小時)。按此公式可計算出為了召開此次會議導致暫停生產(chǎn)所付出的代價。開會時，將這一計算過程和結(jié)果粘貼在會議室的門口，提醒與會者提高會議效率。為了使會議安排得緊湊有序，應(yīng)在會前、會中、會后做好以下事項：
(一)會前。預留出充分的準備時間，因為許多成功的會議都在會前的充分準備和有效溝通方面下足了功夫。預設(shè)出會議的程序、評估會議內(nèi)容所需時間并于會議開始時告知與會者。在會議室預備時鐘、鬧鐘、計時器等。大型會議需提前5分鐘入場。
(二)會中。1.合理安排會序。開會伊始，與會者精神狀態(tài)最佳，一般應(yīng)將重要的議題安排在議程前面。但是，如果會前發(fā)現(xiàn)有些重要議題在與會者之間存在爭議，需要在與會者之間建立和諧融洽的關(guān)系，提升凝聚力，這時可考慮用次要議題提前做鋪墊，把沖突放在后邊，以利達成共識。2.限制與會者發(fā)言時間。對于“馬拉松”式的發(fā)言應(yīng)制止，已經(jīng)取得一致的意見要及時歸納“拍板”，發(fā)現(xiàn)跑題現(xiàn)象應(yīng)及時鞭策，出現(xiàn)沉默應(yīng)適當啟發(fā)，這樣才會使會議主題明確、高效實際。即時性會議可以站著進行并不備茶水，使其不得不簡明扼要。
(三)會后。德國心理學家艾賓浩斯研究發(fā)現(xiàn)的著名“艾賓浩斯遺忘曲線”告訴我們，遺忘的規(guī)律是先快后慢，特別是48小時后會遺忘75%。鑒于此，會后應(yīng)及時整理會議記錄，將有關(guān)情況反饋給相關(guān)部門，請求簽批。會議的決議應(yīng)及時以公告、文件、網(wǎng)站等形式對外發(fā)布。因為有些重要的會議會引起未參會人員的關(guān)注，如果不及時從正規(guī)渠道發(fā)布，參會者可能會打探小道消息，以訛傳訛，捕風捉影，曲解會議精神和決議，散步負面信息，帶來不必要的麻煩。最后，及時做好會議資料的歸檔工作。
四、會議通知安排
會議通知是向與會者傳遞召開會議信息的載體。會議通知的種類和方式多種多樣，如當面告知、打電話、發(fā)傳真、發(fā)電子郵件、QQ群、郵遞、招貼、廣播、登報、公告等。通知的內(nèi)容應(yīng)包括會議的時間，即開始時間、報到時間、結(jié)束時間、發(fā)出通知的時間等。
要恰當?shù)剡x定會議通知的發(fā)送時間。如發(fā)送過早，容易被人忘記，如發(fā)送過晚，與會人員準備不足，影響會議效果。會議通知的發(fā)送應(yīng)讓與會者在接到通知后，能夠從容做好赴會準備，并能準時到達會議場所。
重要的會議需要設(shè)定會議通知收到回復的時間。確定下發(fā)會議資料、收集會議案例、會議報名的時間。應(yīng)在會議召開前再次詢問、確認會議關(guān)鍵人是否赴會。如遇特殊情況，會議改期應(yīng)通過電話逐一通知或書面登記通知。
總之，會議的時間技巧由會議本身的特點和人的生理、生活規(guī)律決定。只有順應(yīng)并準確地把握利用這些特點和規(guī)律，才能使會議變得高效成功，進而提升工作效率。
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