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你的三個問題的順序應該換一下：
1.你主要要帶的材料是那個學術會議給你發的邀請函跟你的在讀證明，應該還有經濟上的擔保之類的東西，還有在德期間的保險證明；最基本的當然還有護照、簽證申請表、照片等。辦理當然是在德國駐中國使館，至于哪一個是要看你在哪；
2.你應該是以交流學者的身份辦理簽證，這個你到時候可以跟德國使館的人再咨詢一下。只要你的材料齊全他們一般不會拒簽的；
3.辦理的流程就是你提前跟德國使館電話預約一個面簽的時間，然后到時候拿著你的材料去使館辦理，一般是提前一個禮拜左右的時間預約，然后你的申請交上去之后大概會在三到六個禮拜之內有結果，到時候他們會通知你自己去取或是給你郵寄過去。不過要注意，你在打電話預約的時候一定要跟他們再咨詢一下還需要什么材料，看你的材料準備得夠不夠，不然有可能會措手不及。
申請辦理美國商務簽證（B-1簽證）。
B-1簽證：頒發給赴美從事短期商務活動、參加科技/教育/專業/商務領域的會議、處置房產或洽談合同的申請人。
該類簽證又同時是拒簽率很高、入境審查嚴格的一種簽證，而且限制也較多。主要是：居留期限短。一般是3個月到6個月。
到美國駐華大使館辦理。所有申請人都必須在面談時提供下列材料：
1)有效護照：B1簽證申請人的護照有效期必須比申請人預計在美停留的時間長至少六個月。
如果護照的有效期在預計離開美國的時候將不滿六個月、或護照已損壞、或護照上已無空白的簽證簽發頁，在面談之前先申請一本新護照。
2)一張照片:于6個月內拍攝的5厘米X5厘米見方白色背景的彩色正面照。
3)簽證申請費收據原件。
可以在中信實業銀行在中國的任何分行支付簽證申請費。注意申請費一旦支付即無法退款，即便申請人被拒簽或放棄申請。
申請人必須在遞交簽證申請時出示申請費收據原件兩聯。
擴展資料：
如需申請B-1簽證，必須向簽證官證明自己符合美國《移民與國籍法》(INA)中規定的簽證申請條件。
根據INA法案214(b)條款，所有B-1簽證申請人一律被視為“有移民傾向”，除非申請人能夠證明自己符合下述條件：
赴美目的是短期訪問，比如參加商務/休閑/醫療活動；
計劃在美停留的時間有限且確定；
有足夠資金來支付在美停留期間的所有開銷；
在美國境外有居所并具有牢固的社會、經濟聯系，能夠確保在赴美行程結束后如期返回。
參考資料：百度百科-美國商務簽證
去美國開學術會議要前往美國駐華大使館辦理商務旅行(B-1)簽證，邀請函在簽證官面談的時候攜帶過去就可以。
B-1簽證頒發給赴美從事短期商務活動、參加科技/教育/專業/商務領域的會議、處置房產或洽談合同的申請人，辦理B-1簽證應繳納申請費并提交下列材料：
1、非移民簽證電子申請表(DS-160)。
2、前往美國旅行的有效護照，有效期需超出在美預定停留期至少六個月（享受豁免的特殊協議國除外）。如果護照中包含的人數多于一人，則每個簽證申請人都需要提交單獨的申請。
3、一張在最近六個月內拍攝的2英寸x2英寸（5.1厘米x5.1厘米）照片。
4、如果簽證獲發，可能還需繳納一筆簽證互惠費，具體情況視申請人的國籍而定。
5、在職人員請攜帶單位開具的就職證明以及最近三個月的工資單。
擴展資料
前往美國駐華大使館面談的注意事項：
請在面談時攜帶下列材料，如有可能，最好使用原件而不是影印件。請勿通過傳真、電子郵件或郵寄方式向使/領事館遞交任何支持性文件。
1、當前收入證明、納稅單、房產證或企業產權證、資產證明。
2、行程表和/或其他有關旅行計劃的說明。
3、申請人所在單位的介紹信，詳細說明申請人的職位、工資、入職時間、是否獲準休假、赴美參加商務活動的目的（如有）等。
4、犯罪/法庭記錄（無論在何地被捕或定罪，即使已服完刑期或被赦免也不例外）。
參考資料來源：美國簽證申請網站-商務/旅行簽證
參考資料來源：美國駐華大使和領事館-非移民簽證申請
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