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學(xué)術(shù)會(huì)議鮮花布置,學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置流程及細(xì)節(jié)

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2025-01-01

本文目錄

  1. 會(huì)議策劃方案范文詳細(xì)6篇
  2. 學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)
  3. 怎樣做好會(huì)議策劃

會(huì)議策劃方案范文詳細(xì)1

目的:拓寬教育渠道,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)家校共育!共同提高教育教學(xué)質(zhì)量。

學(xué)術(shù)會(huì)議鮮花布置,學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置流程及細(xì)節(jié)

思路設(shè)想:學(xué)生在家里的時(shí)間多于在學(xué)校的時(shí)間,各學(xué)校校長(zhǎng)根據(jù)自己的實(shí)際情況定期召開(kāi)學(xué)校家長(zhǎng)會(huì),讓學(xué)生家長(zhǎng)參與到學(xué)校的常規(guī)教學(xué)中來(lái),切實(shí)有效地提高本校的教育教學(xué)質(zhì)量,拓寬教育渠道。家庭學(xué)校他有著很大的教學(xué)空間,很廣范的教學(xué)理念,方法。據(jù)市幾所直屬學(xué)校的教學(xué)管理模式、經(jīng)驗(yàn)得出是可行的,難度不大,可操作性強(qiáng),實(shí)效性極高。根據(jù)調(diào)查得知,目前一至六年級(jí)學(xué)生的父母的平均年齡都是35歲以下,他們的知識(shí)層次介于初中文化水平和高中文化水平之間,對(duì)孩子的未來(lái)的要求是很高的,他們有能力對(duì)自己的孩子進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)和幫助。在此,望各校校長(zhǎng)找準(zhǔn)突破口,大力倡導(dǎo)家長(zhǎng)深入學(xué)生一天的學(xué)習(xí)內(nèi)容輔導(dǎo),來(lái)共同提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。

內(nèi)容:教師、家長(zhǎng)針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)中的普遍問(wèn)題進(jìn)行座談,相互交流溝通。

時(shí)間:XX年9月16—9月19日每天下午2:30。

地點(diǎn):各學(xué)校。

會(huì)議前夕:家長(zhǎng)自行翻閱課桌上孩子們的相關(guān)作業(yè),(語(yǔ)、數(shù)、英),了解相關(guān)情況,參觀校園,填寫(xiě)簽到簿。

會(huì)議儀程:

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一、各校校長(zhǎng)致辭二、家長(zhǎng)代表發(fā)言

建議有針對(duì)性預(yù)先聯(lián)系好一兩名優(yōu)秀學(xué)生家長(zhǎng),談一些成功家教的經(jīng)驗(yàn)。

三、班主任發(fā)言

1、班級(jí)基本情況介紹。

2、學(xué)校教學(xué)中對(duì)學(xué)生的要求,家長(zhǎng)需配合的事項(xiàng)。

3、家庭教育中應(yīng)注意的一些環(huán)節(jié),以利于學(xué)生更好地全面發(fā)展,可結(jié)合講一兩例有影響的成功家教案例,給家長(zhǎng)以啟發(fā)。

五、任課教師發(fā)言

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針對(duì)本學(xué)科特點(diǎn),談?wù)劶倚H绾闻浜希愫帽緦W(xué)科的教學(xué)工作。

六、總結(jié):班主任做好本次家長(zhǎng)會(huì)的總結(jié),向家長(zhǎng)提出期望。

七、個(gè)別交流:教師與家長(zhǎng)交流,回答家長(zhǎng)提出的有關(guān)問(wèn)題。

八、會(huì)議結(jié)束:收交“家長(zhǎng)建議”。

注意事項(xiàng):

1、及早做好班級(jí)環(huán)境布置工作,力求新穎、簡(jiǎn)潔、美觀、大方,主題詞明確。

2、班主任主持,科任教師有針對(duì)性的配合發(fā)言。

3、學(xué)生的作業(yè)有:

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①練習(xí)冊(cè),②習(xí)字冊(cè),③期中、期末試卷,④作文一套,⑤也可自由組合。

4、家長(zhǎng)會(huì)議材料統(tǒng)一于9月19日前交沈閘中心小學(xué)。

會(huì)議策劃方案范文詳細(xì)2

一、活動(dòng)指導(dǎo)思想

1、誠(chéng)信的言行和作風(fēng),自始至終貫穿于活動(dòng)的全過(guò)程。

2、從自身做起,從現(xiàn)在做起,確有實(shí)效。

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3、宣傳社會(huì),擴(kuò)大影響,帶動(dòng)身邊的人。

二、活動(dòng)目的

引導(dǎo)員工明了誠(chéng)信的本質(zhì)和內(nèi)涵、誠(chéng)信與道德、誠(chéng)信與做人的關(guān)系,自覺(jué)地做一個(gè)誠(chéng)信的員工;通過(guò)誠(chéng)信教育引導(dǎo)員工樹(shù)立“說(shuō)誠(chéng)信話,辦誠(chéng)信事,做誠(chéng)信人”的誠(chéng)信觀念,號(hào)召員工自我教育,自我完善,自覺(jué)加強(qiáng)誠(chéng)信建設(shè),牢固樹(shù)立誠(chéng)信為本、操守為重,守信光榮、失信可恥的信用意識(shí)和道德觀念,養(yǎng)成誠(chéng)信待人,誠(chéng)信處事,誠(chéng)信學(xué)習(xí),誠(chéng)信立身的良好習(xí)慣,培養(yǎng)員工“愛(ài)國(guó)守法,明禮誠(chéng)信,團(tuán)結(jié)友善,勤儉自強(qiáng),敬業(yè)奉獻(xiàn)”的優(yōu)秀品質(zhì),共建和諧社會(huì)。

三、誠(chéng)信教育活動(dòng)的要求

1、全站要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展誠(chéng)信教育活動(dòng)的重要意義,高度重視、深入宣傳、廣泛動(dòng)員,確保各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容的順利開(kāi)展,努力營(yíng)造“人人知誠(chéng)信,處處講誠(chéng)信”的良好氛圍。

2、全站員工應(yīng)自覺(jué)主動(dòng)地參與到誠(chéng)信教育活動(dòng)中來(lái),從現(xiàn)在做起,從小事做起,從身邊做起,積極行動(dòng)起來(lái),培養(yǎng)誠(chéng)信品格,塑造誠(chéng)信人生。

四、活動(dòng)形式

1、對(duì)員工進(jìn)行以下幾方面的教育。

(1)文明禮貌教育。文明禮貌是誠(chéng)信品質(zhì)的外在表現(xiàn),文明禮貌,包括各種場(chǎng)合的文明禮儀,文明的行為舉止,使用文明禮貌用語(yǔ)等。通過(guò)外在的文明禮貌行為實(shí)踐養(yǎng)成誠(chéng)信的內(nèi)存品質(zhì)。

(2)遵紀(jì)守法教育。自覺(jué)遵守社會(huì)、單位紀(jì)律和法規(guī),是一個(gè)人良好社會(huì)信譽(yù)的標(biāo)志。遵紀(jì)守法教育包括:遵守各種社會(huì)法規(guī)、教育法規(guī)和學(xué)術(shù)交流的各種紀(jì)律,培養(yǎng)遵紀(jì)守法的意識(shí)和個(gè)人的社會(huì)信譽(yù)意識(shí)。

(3)真誠(chéng)待人和誠(chéng)實(shí)守信的教育。真誠(chéng)待人、誠(chéng)實(shí)守信,是誠(chéng)信在人際交往中的表現(xiàn)。包括真誠(chéng)的理解,看待他人,善待他人,做人要誠(chéng)實(shí),人際交往中要信守承諾等。通過(guò)真誠(chéng)待人和誠(chéng)實(shí)守信教育,建立和詣的人際關(guān)系,體驗(yàn)自尊,提高個(gè)人的社會(huì)親和力。

(4)樂(lè)于助人的教育。樂(lè)于助人是誠(chéng)信品質(zhì)的體現(xiàn)。包括:富于愛(ài)心和同情心,力所能及、主動(dòng)地幫助他人,把幫助他人視為自己的需要。通過(guò)樂(lè)于助人教育,提高關(guān)心他人的能力和積極情感體驗(yàn)。

(5)言行一致和學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)教育。言行一致和學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)是誠(chéng)信教育的本質(zhì)要求和重要內(nèi)容。包括:說(shuō)和做相一致,對(duì)自己、家庭和社會(huì)負(fù)責(zé)的意識(shí),做一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。

(6)誠(chéng)信立人教育。誠(chéng)信立人是誠(chéng)信教育的核心目標(biāo)和內(nèi)容。包括,確立誠(chéng)信立人的意識(shí),把誠(chéng)信作為做人的準(zhǔn)則。通過(guò)誠(chéng)信立人教育,喚起自我完善的意識(shí)。

2、各科室利用班會(huì)時(shí)間組織員工進(jìn)行誠(chéng)信活動(dòng)的大討論。

3、征文活動(dòng)。圍繞誠(chéng)實(shí)守信,誠(chéng)實(shí)對(duì)待工作、生活等內(nèi)容寫(xiě)作,可以是觀點(diǎn)鮮明的議論文,也可以是反映工作、生活中富有教育意義的小故事等。

五、活動(dòng)的具體安排

(一)誠(chéng)信教育活動(dòng)的時(shí)間

時(shí)間安排為20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

(二)全站動(dòng)員宣傳

制作一條以“樹(shù)誠(chéng)信學(xué)風(fēng),做誠(chéng)信員工,創(chuàng)誠(chéng)信單位”的橫額,加強(qiáng)輿論引導(dǎo),積極營(yíng)造誠(chéng)實(shí)守信的單位氛圍,由站辦公室負(fù)責(zé)。

(三)誠(chéng)信格言征集比賽

組織全站開(kāi)展誠(chéng)信格言征集活動(dòng)。征集要求:誠(chéng)信格言要以“誠(chéng)信”為主題,提煉對(duì)誠(chéng)信的認(rèn)識(shí)、看法與領(lǐng)悟,要求精練、深刻,對(duì)他人能夠起到啟迪、教育作用,字?jǐn)?shù)不超過(guò) 30字。站辦公室將從中推選3-4條公開(kāi)張貼。

(四)誠(chéng)信征文比賽

由站辦公室組織誠(chéng)信征文比賽活動(dòng)。征集要求:誠(chéng)信征文要以“誠(chéng)信”為主題,寫(xiě)有關(guān)誠(chéng)信的認(rèn)識(shí)、看法與領(lǐng)悟,文章要對(duì)他人能夠起到啟迪、教育作用,字?jǐn)?shù)八百字以上,文體不限,要求原創(chuàng)。站辦公室將評(píng)選出部分優(yōu)秀文章給予獎(jiǎng)勵(lì)。

會(huì)議策劃方案范文詳細(xì)3

一、活動(dòng)目的及意義

以迎新團(tuán)拜會(huì)為依托,歡聚一堂,舉杯歡歌,答謝員工一年的努力工作,調(diào)動(dòng)拓展員工的工作激情和斗志,激勵(lì)員工投入到明年的工作之中。

二、活動(dòng)主題

攜手并進(jìn),再創(chuàng)佳績(jī)。

三、活動(dòng)時(shí)間

20__年12月20日17:00

四、活動(dòng)地點(diǎn)

五、活動(dòng)對(duì)象

公司全體員工

六、活動(dòng)形式與內(nèi)容

文藝匯演+晚宴

七、活動(dòng)流程

1、20__年12月20日,下午2點(diǎn)30分與會(huì)有關(guān)工作人員到現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的布置、調(diào)試話筒等工作。

2、下午3點(diǎn)30分,主持人彩排。

3、下午4點(diǎn)30分公司員工陸續(xù)入場(chǎng),工作人員保證會(huì)場(chǎng)一切就緒。

4、下午5點(diǎn),主持人上臺(tái)作開(kāi)場(chǎng)白(具體內(nèi)容略),2分鐘。

5、小游戲,主持人介紹相關(guān)游戲規(guī)則(15分鐘)。

6、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),要求略(15分鐘)。

7、有獎(jiǎng)問(wèn)答(略)(10分鐘)。

8、獨(dú)唱(5分鐘)。

9、抽獎(jiǎng)(要求略)(15分鐘)。

10、情景劇(歌曲串燒)(10分鐘)。

11、舞蹈(3分鐘)。

12、主持人介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。

13、頒獎(jiǎng)儀式(30分鐘)。

14、領(lǐng)導(dǎo)致辭(10分鐘),晚上7:00,領(lǐng)導(dǎo)宣布團(tuán)拜會(huì)正式開(kāi)始(連飲3杯,第一杯:感謝所有員工一年的辛苦付出;第二杯:感謝緣分讓我們相聚一堂;第三杯:攜手并進(jìn),共創(chuàng)佳績(jī))。

八、前期工作安排

1、總指揮:

2、主持人:

3、擬定節(jié)目?jī)?nèi)容:略

4、各節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、彩排,具體負(fù)責(zé):

5、服務(wù)組工作人員:

6、協(xié)調(diào)小組:

7、文案,負(fù)責(zé)有獎(jiǎng)問(wèn)答的試題題庫(kù)、主持人串詞的寫(xiě)作、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,負(fù)責(zé)人員:后勤部門(mén)

8、主持人服裝(自行解決)

9、工作具體安排表格

以上個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,周三開(kāi)會(huì)討論決定。

九、活動(dòng)后期安排

1、工作人員檢查有無(wú)遺漏,確保物品全部帶走。

2、晚宴結(jié)束后,所有工作人員留下,確保所有人員安全離開(kāi)后,再行離去。

十、要求與注意事項(xiàng)

要求責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,保證年會(huì)的順利進(jìn)行,各個(gè)分工必須明確,如有急事,需提前5天請(qǐng)假說(shuō)明。

十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算表(略)

其他:主持人服裝、發(fā)型及其他臨時(shí)費(fèi)用

十二、預(yù)期效果與展望

1、豐富業(yè)余生活,減輕工作壓力;展現(xiàn)當(dāng)代職場(chǎng)人士的精神面貌、青春向上的風(fēng)采。

2、提高跨“各個(gè)部門(mén)之間痛失的溝通與交流。

3、營(yíng)造樂(lè)觀活潑的和諧職場(chǎng)氛圍。

4、增進(jìn)彼此間的了解、深化相互的友誼。

5、辭舊迎新,攜手并進(jìn),共創(chuàng)輝煌。

會(huì)議策劃方案范文詳細(xì)4

一、策劃背景

企業(yè)的發(fā)展需要人才,企業(yè)擁有了人才,就贏得了發(fā)展的生機(jī),而吸引人才,激勵(lì)人才中很重要的一點(diǎn)就是企業(yè)發(fā)展的環(huán)境,一個(gè)良好的外部環(huán)境,能使員工感受到充分的發(fā)展空間;而一個(gè)溫馨的內(nèi)部環(huán)境,更能使員工感受到家庭般的溫暖!定期舉辦員工活動(dòng),是現(xiàn)代企業(yè)人性化管理中不可缺少的一項(xiàng),適用于企業(yè)爭(zhēng)奪人才發(fā)展的先機(jī),創(chuàng)造員工福利和財(cái)富,打造完美的“夢(mèng)之隊(duì)”。

二、策劃目的

籍由每月一次的員工活動(dòng)大會(huì),給員工帶來(lái)一個(gè)放松的環(huán)境,使員工在工作一個(gè)月后,能夠開(kāi)心放松,士氣飽滿,精神高漲地迎向下個(gè)月的挑戰(zhàn)。

三、策劃思路

本著大膽設(shè)想,小心求證的原則,結(jié)合發(fā)散性思維,可將員工活動(dòng)粗略分為四大類(lèi):知識(shí)型、溫馨型、娛樂(lè)型、新潮型。

并以此為主干可劃分各類(lèi)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),達(dá)到增進(jìn)員工之間相互了解,培養(yǎng)企業(yè)主人翁意識(shí),愉悅放松心情的效果。

四、策劃內(nèi)容

(一)知識(shí)型

科學(xué)是第一生產(chǎn)力,時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,信息在迅速更新,發(fā)起的知識(shí)型活動(dòng)更能激發(fā)員工學(xué)習(xí)充電的熱情。

1、講座

邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)成功人士,或?qū)I(yè)培訓(xùn)師等,有針對(duì)性的舉辦如“人生職業(yè)規(guī)劃”,“你不理財(cái)財(cái)不理你”,“現(xiàn)代商務(wù)禮儀”等主題講座,借助外腦,對(duì)員工進(jìn)行一次整體的充電。

財(cái)務(wù)支出:邀請(qǐng)講師,布置會(huì)場(chǎng),茶水,互動(dòng)小禮物等。如能通過(guò)商圈或人脈邀請(qǐng)到熟識(shí)的講師,則可較大地降低成本。

2、辯論賽

一千個(gè)人眼中有一千個(gè)哈姆雷特,每個(gè)人對(duì)事對(duì)物都有自己的看法,針對(duì)最近社會(huì)熱點(diǎn)可舉辦一場(chǎng)主題辯論賽,發(fā)掘員工口才交際能力。

選題如“炒股與存款孰利”“全才OR專(zhuān)才”“應(yīng)不應(yīng)該把企業(yè)當(dāng)成家”等。

財(cái)務(wù)支出:布置場(chǎng)地,茶水,榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品等。

3、知識(shí)競(jìng)答

專(zhuān)業(yè)的行業(yè)知識(shí),深刻的企業(yè)精神領(lǐng)悟,是優(yōu)秀的員工所應(yīng)具備的。企業(yè)知識(shí)問(wèn)答。可在輕松與激烈的氛圍中,使員工更進(jìn)一步的了解企業(yè)文化及專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

財(cái)務(wù)支出:同上

此類(lèi)活動(dòng)還有茶話會(huì),主題沙龍等。

(二)溫馨型

1、廚藝大賽

此活動(dòng)如有員工食堂,則可進(jìn)行一些較正式菜式的比拼。

若無(wú),也可進(jìn)行一些較簡(jiǎn)單的項(xiàng)目比拼,如“夏日冷食”“水果系列”等,并可在中穿插一些小游戲,如“猜水果”“記憶大挑戰(zhàn)”等,在員工配合的輕松愉悅氛圍中,消暑降溫,輕松一夏。

財(cái)務(wù)支出:器皿,水果,配料,小禮品。

2、同做一鍋餃

鴛鴦餃,元寶餃,燈籠餃,北方水餃,南方蒸餃…來(lái)自五湖四海的員工,心中有著不同的餃子情懷。濟(jì)濟(jì)一堂,同包一鍋餃,同吃一口飯,在氳氯裊裊中增進(jìn)彼此之間的了解,以及配合上的默契,使員工在歡笑中對(duì)“來(lái)杜卡美,絕不僅僅是有碗飯吃”有了更深一層的了解。

支出:器皿配料禮品。

(三)娛樂(lè)型

1、化裝舞會(huì)

凡進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者均需戴面具(可自制也可統(tǒng)一發(fā)放),在互不相認(rèn)的情況下,與人溝通,邀人共舞。

并可設(shè)置一些神秘嘉賓(一襲黑袍)與之交談?dòng)锌赡艿玫叫∪蝿?wù),完成可獲小禮品。

支出:音響燈光面具服裝飲料小禮物等。

2、主題。嘉年華

設(shè)一期主題,根據(jù)主題由員工提供素材,如相片,文字等一切資料,主題可以是懷舊的,如“童年の記憶”可以是展望的,如“時(shí)光如梭”可以是浪漫的,如“粉紅之約”可以是感人的,如“人生之路”。也可以是其他,如cosplay等,并根據(jù)主題設(shè)置相關(guān)的游戲環(huán)節(jié)。

支出:音響投影儀茶水紀(jì)念品相關(guān)游戲道具。

(四)新潮型

1、服裝混搭秀

炎炎夏日,酷暑難耐,你選擇什么樣的穿著打扮度過(guò),你的打扮夠新夠勁夠潮流嗎?你是時(shí)尚達(dá)人還是保守人士?更多盡在服裝混搭秀由參加者自己提供服裝進(jìn)行混搭,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)出“最出乎意料”“最時(shí)尚達(dá)人”“魅力”“男女”等各種獎(jiǎng)項(xiàng)。潮男潮女,潮流前線,由你自己做主。

支出:舞臺(tái)布置榮譽(yù)證書(shū)獎(jiǎng)品茶水等

2、惡搞樂(lè)翻天

每個(gè)人心中都有一個(gè)不愿長(zhǎng)大的小孩,愛(ài)惡作劇,愛(ài)玩愛(ài)鬧,時(shí)刻蠢蠢欲動(dòng),讓我們來(lái)提供一個(gè)惡搞發(fā)泄的舞臺(tái)吧!在這里,你可以選擇發(fā)揮自己的藝術(shù)夢(mèng)想,涂鴉出一件屬于自己的獨(dú)一無(wú)二的T恤;你可以把不爽的人不滿的事寫(xiě)出來(lái),練飛鏢;也可以在拳擊袋上發(fā)泄一番;甚至可以重溫愚人節(jié)的樂(lè)趣,惡搞有理,快樂(lè)無(wú)罪。

支出:游戲道具T恤茶水等!

會(huì)議策劃方案范文詳細(xì)5

一、年會(huì)籌備小組

總策劃:

總執(zhí)行:

成員:

二、年會(huì)內(nèi)容

活動(dòng)名稱(chēng):聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20__年新春團(tuán)拜晚會(huì)

活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本

活動(dòng)目的:對(duì)20__年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

活動(dòng)日期:20__年2月10日16:00_20:00

活動(dòng)地點(diǎn):____酒店

參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。

參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)

三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)

(一)文案組(負(fù)責(zé)人:___)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:___)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;

現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;

開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;

會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:___)成員5名。

1、節(jié)目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:___)成員5_6名。

年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);

負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;

負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:___)成員5名。

負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

五、相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)活動(dòng)前

年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。

在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

(二)活動(dòng)中

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(三)活動(dòng)后

年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

年會(huì)照片的收集及保存;

年會(huì)總結(jié)。

會(huì)議策劃方案范文詳細(xì)6

時(shí)間:20__年1月末

地點(diǎn):公司大會(huì)議室、__餐廳、___KTV

參加人數(shù):公司全員

所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí)

一、活動(dòng)目的

對(duì)20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。

三、年會(huì)主題

揚(yáng)帆起航●輝煌20__

四、年會(huì)安排

1、茶話會(huì)

1)時(shí)間:下午3時(shí)_5時(shí)

2)內(nèi)容:

a)各部門(mén)就20__年的工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時(shí)間:晚上5時(shí)_7時(shí)

2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1)時(shí)間:晚上7時(shí)_10時(shí)

2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

4、活動(dòng)結(jié)束

五、人員安排及職責(zé)

1、總負(fù)責(zé):___

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):___

主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

3、后勤:___

主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車(chē)輛安排、人員接待。

4、會(huì)場(chǎng)布置:___

5、活動(dòng)主持:___

主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

五、會(huì)場(chǎng)布置

公司大會(huì)議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎(jiǎng)品設(shè)置

一等獎(jiǎng):iPad;

二等獎(jiǎng):iPhone;

三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);

優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

1)節(jié)目選取形式:各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取。

2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。

3)游戲:暫無(wú)

八、預(yù)算

茶話會(huì):300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)

學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)(一)

1、活動(dòng)時(shí)間:**年11月21號(hào)

2、活動(dòng)地點(diǎn):6號(hào)教學(xué)樓地下室

3、活動(dòng)目的:讓研一同學(xué)增加學(xué)習(xí)目的性,為他們提供好的經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)新同學(xué)規(guī)劃好自己的研究生生涯。

4、參加人員:研一全體成員、研二成績(jī)較優(yōu)異的同學(xué)

5、活動(dòng)步驟:

(1)當(dāng)日晚上6:30活動(dòng)安排人員做準(zhǔn)備工作,例如準(zhǔn)備好瓜子水果等物品;

(2)7:00全體成員在教室集合,交流會(huì)開(kāi)始;

(3)主持人王旋發(fā)表開(kāi)場(chǎng)白,介紹被邀請(qǐng)的嘉賓以及介紹活動(dòng)的流程;

(4)研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的課程設(shè)置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內(nèi)容;

(5)研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫(xiě)作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗(yàn)

(6)研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準(zhǔn)備工作方面的經(jīng)驗(yàn);

(7)研二的畢文婷同學(xué)考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師方面的經(jīng)驗(yàn);

(8)研二的'王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習(xí)以及生活方面的經(jīng)驗(yàn);

(9)研一的同學(xué)進(jìn)行自由提問(wèn),被邀請(qǐng)的嘉賓進(jìn)行回答;

(10)晚上21:00活動(dòng)結(jié)束,由支持人做活動(dòng)總結(jié);

(11)活動(dòng)人員向被邀嘉賓發(fā)放紀(jì)念品;

(12)全體人員合影;

(13)活動(dòng)人員清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:100元

具體如下:筆記本4、1×6=24、6

中性筆1、9×6=11、4

礦泉水6×1=6

瓜子:7×4=28

橘子:4×6=24

學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)(二)

一、會(huì)議名稱(chēng)

**年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會(huì)

二、會(huì)議背景

宮頸癌是常見(jiàn)的婦科惡性腫瘤之一,發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位,僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì),每年大約有50萬(wàn)左右的宮頸癌新發(fā)病例,占所有癌癥新發(fā)病例的5%,其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國(guó)家。我國(guó)地域廣闊、人口眾多,每年有新發(fā)病例約13.15萬(wàn),占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%;全世界每年約有20萬(wàn)婦女死于宮頸癌,其中我國(guó)約為5萬(wàn)人。

隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快,各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來(lái)越多地困擾著女性,宮頸癌也已經(jīng)離中國(guó)女性越來(lái)越近,近年來(lái)我國(guó)宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升,并明顯趨向年輕化,以36歲至50歲最為集中,占患病人數(shù)的57%左右,尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5%,而90年代后,30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15-20%。

眾所周知,知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國(guó)現(xiàn)有宮頸癌患者40萬(wàn)人,死亡率達(dá)11.30%,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家4%的死亡概率,成為城市中死亡率增長(zhǎng)最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫!

三、會(huì)議目標(biāo)和指導(dǎo)思想

會(huì)議目標(biāo):1、為了更好的了解宮、腹腔疾病,針對(duì)宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù),使更多宮、腹腔病人得到更好的治療,為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個(gè)交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺(tái),進(jìn)一步促進(jìn)了我國(guó)宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。

2、借助這次專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專(zhuān)業(yè)形象,鞏固我院的學(xué)術(shù)地位,增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度,有助于產(chǎn)品概念的建立,有助于樹(shù)立產(chǎn)品的品牌。

3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。

指導(dǎo)思想:構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,做到以身作則,把交流會(huì)中所得的感悟、經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中,為患者提供安全有效、快捷價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù)。

四、會(huì)議主題、議題

主題:關(guān)愛(ài)女性宮頸健康,構(gòu)筑和諧家庭

議題:(1)目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀

(2)宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢(shì)

(3)國(guó)內(nèi)著名宮、腹腔病專(zhuān)家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就,介紹國(guó)內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展

(4)對(duì)宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗(yàn)交流

(5)討論針對(duì)宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施

(6)各個(gè)專(zhuān)家臨床經(jīng)驗(yàn)的交流

五、會(huì)議的對(duì)象

會(huì)議對(duì)象:正式人員:醫(yī)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家

列席人員:各個(gè)市級(jí)醫(yī)院的宮、腹腔治療專(zhuān)家各 1名,大概一共30名。

特邀人員:來(lái)自北京的宮、腹腔知名專(zhuān)家 1名。

六、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:2013年5月23日——2013年5月25日

地點(diǎn):大酒店

七、會(huì)議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位

主辦單位:醫(yī)學(xué)會(huì)

協(xié)辦單位:電視臺(tái)等媒體

承辦單位:醫(yī)院

贊助單位:醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司(5家左右)

八、會(huì)議的舉行方式、相關(guān)活動(dòng)

會(huì)議形式:專(zhuān)題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。

配套活動(dòng):(1)主題晚會(huì),在初次見(jiàn)面后通過(guò)主題晚會(huì),主題晚會(huì)是以?xún)?nèi)蒙古特色餐的形式,這樣更有利于彼此間可以進(jìn)行相互認(rèn)識(shí)、交流,為之后會(huì)議更順利和諧的開(kāi)展打下基礎(chǔ),也可以借此先放松一下大家的身心。(2)觀光游玩,在會(huì)議臨近結(jié)束時(shí)組織大家到進(jìn)行觀光游玩,緩解大家?guī)兹諄?lái)的疲勞,為會(huì)議做出一個(gè)完美的句號(hào)。

九、會(huì)議議程

會(huì)議一共三天。5月23日上午到,住入酒店

5月 23日下午 2:00集結(jié)后進(jìn)行開(kāi)題報(bào)告,講明主題,晚上 18:30—20:30舉行主題晚會(huì)

5月 24日上午將議題的第(1)(2)(3)點(diǎn)納入議程,5月24日下午進(jìn)行議題的第(4)、(5)點(diǎn)交流

5月25日上午進(jìn)行議題的第(6)點(diǎn)

5月 24日下午組織觀光游玩

5月25日上午進(jìn)行總結(jié),結(jié)束會(huì)議,會(huì)后集體照相留念

十、會(huì)議接待、后勤保障措施

會(huì)議接待:對(duì)于會(huì)議的正式人員和特邀人員(除本地的人員)可以派專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人到車(chē)站接待,然后直接驅(qū)車(chē)到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于列席人員和旁聽(tīng)可以在酒店門(mén)口安排接待人員,讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室門(mén)口進(jìn)行簽到,再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會(huì)議的相關(guān)證件。

后勤保障:在會(huì)場(chǎng)安排保安人員,確保參加人員的安全以及秩序,每個(gè)進(jìn)入會(huì)議室的人員都必須持有相關(guān)證件,防止不法人員混入。

十一、會(huì)議的宣傳方式

精選有影響力的媒體,進(jìn)行內(nèi)容的宣傳,發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力,最大限度的海量曝光,產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng),為下一步宮頸疾病普查活動(dòng)做鋪墊。

傳播形式:電視媒體專(zhuān)題、平面媒體專(zhuān)訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、官網(wǎng)傳播

十二、會(huì)議籌備事項(xiàng)

(一)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

1、現(xiàn)場(chǎng)簽到簿、簽字筆、會(huì)議資料(議程、婦科宣傳手冊(cè)、37女人雜志、餐券)、手提袋等

2、主席臺(tái)背景墻、講臺(tái)、花籃、指示牌、工作人員掛牌

3、座位、座位牌(桌牌)

4、擴(kuò)音設(shè)備

5、多媒體投影播放設(shè)備

6、易拉寶

7、新聞通稿、記者禮金

8、貴賓禮品

9、綠色盆栽

(二)發(fā)布會(huì)門(mén)口

1、展板、指示牌

2、橫幅

(三)貴賓休息室

1、水果、茶葉、茶杯、茶壺

2、指示牌、插花、綠色盆栽

3、貴賓留言簿、筆

(四)嘉賓休息區(qū)

1、桶裝水、熱水器、紙杯

2、指示牌、插花、綠色盆栽

十三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式

經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1、新聞稿發(fā)布費(fèi)用:2000元

2、會(huì)議室使用費(fèi):2000元*3天=6000元

3、住宿費(fèi):4間*300元/間=1200元(高檔),15間*160元/間=2400元(兩人間、中檔),一共(1200+2400)*2=7200元

4、餐飲費(fèi):(1)主題晚會(huì):2500元,(2)日常餐飲(午餐+晚餐)(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元,(晚餐)800元/桌*4桌*2頓=6400元,一共6000+6400=12400元

5、飛機(jī)費(fèi):只提供特邀人員的飛機(jī)往返費(fèi)用 1500元*1人*2=3000元

6、觀光旅游費(fèi):40人*70元/人=2800元

7、資料費(fèi)用:1000元

8、簽到板及簽到筆:300元

9、礦泉水:5箱*20元=100元,證件制作費(fèi)用:200元

10、紀(jì)念品:名片盒 120個(gè)*40人=4800元

11、水果:200元

總計(jì):40000元

籌資渠道和方式:1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助

十四、效果預(yù)測(cè)

1、使公司及產(chǎn)品品牌在專(zhuān)家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升;

2、通過(guò)專(zhuān)家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分,強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容,對(duì)于改變參會(huì)客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用;

3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手,讓與會(huì)醫(yī)師感受到公司對(duì)此次會(huì)議的重視,同時(shí)體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專(zhuān)業(yè)化推廣的實(shí)力;

4、讓更多的專(zhuān)家樹(shù)立了對(duì)我院和產(chǎn)品的信心;

5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會(huì)、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系,為進(jìn)一步開(kāi)展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ);

6、提高了舉辦此類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議的能力。

十五、活動(dòng)重點(diǎn)注意事項(xiàng):

1、會(huì)前的周密計(jì)劃和認(rèn)真準(zhǔn)備;

2、分工明確,責(zé)任到人;

3、做好與會(huì)議相關(guān)的各個(gè)重要人員、會(huì)議所涉及的各個(gè)部門(mén)的溝通工作,不留死角。

十六、其他說(shuō)明事項(xiàng)

1、請(qǐng)與會(huì)人員按時(shí)參加;

2、請(qǐng)事先通知酒店做好會(huì)議場(chǎng)所布置。

3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會(huì),我們必須組織好、實(shí)施好,確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會(huì)。

學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(shū)(三)

一、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間及地點(diǎn)

1、會(huì)議名稱(chēng):高校科研學(xué)術(shù)交流會(huì)

2、時(shí)間:4月18日上午9:00-11:30

3、地點(diǎn):青島麗晶大酒店國(guó)際會(huì)議中心

4、會(huì)議語(yǔ)言:會(huì)議工作語(yǔ)言

為英語(yǔ),會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備同聲傳譯

二、主題

科學(xué)與經(jīng)濟(jì)攜手-共創(chuàng)美好未來(lái)

三、組織機(jī)構(gòu)

1、主辦:青島市人民政府

2、承辦:中國(guó)海洋大學(xué)

3、協(xié)辦:德國(guó)巴伐利亞州經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部

四、日程安排

08:30交流會(huì)參加人員簽到入場(chǎng);

09:00主持人宣布開(kāi)幕,介紹出席交流會(huì)的嘉賓;

09:05擬請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭;

09:15德國(guó)羅森海姆高等學(xué)校專(zhuān)家演講;

09:35討論;

09:40中國(guó)海洋大學(xué)教授演講;

10:00討論;

10:05德國(guó)巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言;

10:25討論;

10:30休息十分鐘。

10:40中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言;

11:00討論;

11:05德國(guó)巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言;

11:25討論;

11:30主持人宣布結(jié)束。

五、會(huì)場(chǎng)布置

1、會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)立會(huì)議資料擺放臺(tái),請(qǐng)麗晶大酒店準(zhǔn)備2個(gè)名片收取托盤(pán),海洋大學(xué)安排2名工作人員為與會(huì)人員簽到和發(fā)放會(huì)議有關(guān)資料(內(nèi)有會(huì)議議程、青島商務(wù)指南等);

2、會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)立同傳耳機(jī)發(fā)放臺(tái),準(zhǔn)備40個(gè)同傳耳機(jī),請(qǐng)麗晶大酒店安排專(zhuān)人發(fā)放和回收;

3、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)正面設(shè)背景板;

4、會(huì)場(chǎng)前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹,租賃2臺(tái)多媒體投影儀;其中一個(gè)大屏幕前方放置一個(gè)演講臺(tái),演講臺(tái)上準(zhǔn)備有線麥克1個(gè)、鮮花1盆,供演講人多媒體演示時(shí)使用;

5、會(huì)場(chǎng)采取圓桌式擺放,桌上準(zhǔn)備2個(gè)有線麥克,會(huì)場(chǎng)內(nèi)準(zhǔn)備2個(gè)無(wú)線麥克為討論時(shí)使用;

6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅,就店內(nèi)設(shè)2個(gè)拉網(wǎng)展架(1個(gè)作會(huì)標(biāo),1個(gè)作日程)和6個(gè)X展架(作會(huì)場(chǎng)指示);

7、麗晶大酒店食街為演講專(zhuān)家等準(zhǔn)備16-20人工作午餐。

六、與會(huì)人員組織

1、主持人:擬請(qǐng)海洋大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人;

2、致辭嘉賓:擬邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭;

3、演講人:邀請(qǐng)5位專(zhuān)家演講,其中3位德國(guó)方面專(zhuān)家,中國(guó)海洋大學(xué)1位教授和中科院海洋研究所1位專(zhuān)家;

4、擬邀請(qǐng)青島市科技局、中國(guó)海洋大學(xué)、青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國(guó)石油大學(xué)、萊陽(yáng)農(nóng)學(xué)院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加,共計(jì)約40人左右。

每個(gè)在企業(yè)高管位置上的人,每年都會(huì)不可避免的要涉及到會(huì)議策劃:年終銷(xiāo)售會(huì)議,專(zhuān)場(chǎng)招商會(huì)議,新產(chǎn)品推廣會(huì)議,專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)討論會(huì)議等等,所有這些會(huì)議,要想達(dá)到會(huì)議的目的,完美實(shí)現(xiàn)即定目標(biāo),就必須認(rèn)真策劃。那么怎樣做好會(huì)議策劃?下面是我整理的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀參考!

首先,會(huì)議策劃要明確目的,即本次會(huì)議的宗旨是什么?要達(dá)到什么目的?關(guān)于這一點(diǎn),在策劃前要多和董事會(huì)以及總裁溝通,確定好主題和宗旨,寫(xiě)下目標(biāo)和預(yù)期目的。

其次,確定參會(huì)人員。本次會(huì)議的主要參會(huì)人員有哪些?哪位政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)到場(chǎng)?新聞媒體人員有多少?怎么安排接送?座位怎么安排合理?會(huì)議食宿要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),一定要放權(quán)給這個(gè)人,由他自己去安排房間和定餐,盡量做到多安排些房間和餐桌,避免到時(shí)候不夠造成場(chǎng)面混亂。這個(gè)人最好是公司科級(jí)以上干部,有一定的威信和管理能力。會(huì)議室確定和會(huì)場(chǎng)布置一般交公司企劃部負(fù)責(zé)就可以,列好橫幅,條幅,氣球數(shù)量,內(nèi)容等,會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)座位,會(huì)場(chǎng)座位數(shù)量,投影儀最好準(zhǔn)備兩臺(tái),以防不測(cè),麥克風(fēng)要完好正常等,限定時(shí)間完成。

第三,會(huì)議通知及接待。確定好會(huì)議通知名單,指定專(zhuān)人按時(shí)通知到位,確認(rèn)到會(huì)人員數(shù)量,有問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。確認(rèn)內(nèi)容一般分到會(huì)人員數(shù)量,參會(huì)交通工具,到站時(shí)間等。大型會(huì)議一般在三個(gè)月前就開(kāi)始策劃,會(huì)議通知第一階段大概是距離會(huì)議開(kāi)始一個(gè)月前就要通知確認(rèn)。第二階段大約在距離會(huì)議開(kāi)始半個(gè)月前通知,最終確認(rèn)必須在會(huì)議開(kāi)始前一周確認(rèn)!接待人員一般分接站員,前臺(tái)接待,簽到及發(fā)放禮品,房間牌等。根據(jù)確認(rèn)的參會(huì)人名單,到站地點(diǎn),時(shí)間,要和儲(chǔ)運(yùn)部協(xié)調(diào)好車(chē)輛和司機(jī),避免參會(huì)人員在機(jī)場(chǎng),車(chē)站滯留帶來(lái)負(fù)面影響。

第四,會(huì)前會(huì)。會(huì)前會(huì)是成功組織策劃一場(chǎng)會(huì)議的關(guān)鍵,所有相關(guān)人員都要把各自的會(huì)議準(zhǔn)備情況在每次會(huì)前會(huì)真實(shí)匯報(bào)上來(lái),以便及時(shí)修正,確保各項(xiàng)工作進(jìn)度與大會(huì)總進(jìn)度一致。

第五,與公司董事會(huì)保持充分溝通和高度一致。確定董事會(huì)主要參會(huì)人員的講話順序,講話內(nèi)容,演講時(shí)間等,這可以保證會(huì)議準(zhǔn)確按會(huì)議議程進(jìn)行,提高會(huì)議的嚴(yán)肅性和企業(yè)形象。

第六,做好會(huì)議期間的一些小細(xì)節(jié)。會(huì)議期間的茶點(diǎn),水果,要保證及時(shí)到位,新鮮可口。會(huì)議期間,參會(huì)人員的`房間安排送上免費(fèi)的水果花籃,重要人物還要安排鮮花擺放。會(huì)議致謝函,由公司董事會(huì)主要人物親筆簽名的大會(huì)致謝函,主要是問(wèn)候和感謝參會(huì)人員到會(huì),致謝函避免攙雜廣告,色調(diào)要和公司企業(yè)形象一致,最好有公司統(tǒng)一的標(biāo)志。會(huì)議期間重點(diǎn)拜訪,安排好董事會(huì)主要人物與參會(huì)主要人物的回后夜間拜訪,確認(rèn)好雙方的時(shí)間安排,主要突出對(duì)參會(huì)人員的重視與慰問(wèn),時(shí)間不宜太久,十五分鐘到三十分鐘即可,避免打擾到參會(huì)人員。

第七,做好會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算要做到基本準(zhǔn)確,當(dāng)然,盡量要有一項(xiàng)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用安排,以防會(huì)議期間有突發(fā)事件造成超預(yù)算而不好向董事會(huì)交代。

第八,做好會(huì)后拜訪,確認(rèn)工作。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)后的電話拜訪,上門(mén)拜訪以及會(huì)議效果確認(rèn)工作。

第九,會(huì)議總結(jié)。評(píng)估會(huì)議效果,總結(jié)成功

【溫馨提示】關(guān)于學(xué)術(shù)會(huì)議鮮花布置,學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置流程及細(xì)節(jié)的介紹,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備青島會(huì)議接送青島會(huì)議住宿青島會(huì)議場(chǎng)地青島會(huì)議模特青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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