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如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。
某些情況可以作相應的調(diào)整。一般每行22行,每行28字,某些情況可以作相應的調(diào)整。官方文件的文字顏色是黑色的。官方文件的首頁必須顯示文本。一般用3個宋體詞,排列在主發(fā)信機構(gòu)的名字下面一行,每段留下空兩個詞,返回到頂部的方框。
基本寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。
(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議議程的字體和字號標準格式如下:
1、大標題:字體為方正小標宋_GBK,字號為二號。
2、一級標題:要求帶頓號,字體為方正黑體_GBK,字號為三號。
3、二級標題:要求帶小括號,不帶頓號。字體為方正楷體_GBK,字號為三號。
4、三級標題:要求用阿拉伯數(shù)字,不帶頓號,而是刪除鍵上的“.”。字體為仿宋,字號為三號。
5、四級標題:要求用阿拉伯數(shù)字,不帶頓號,帶小括號。字體為仿宋,字號為三號。
會議紀要字體:
1、標題,三號字,黑體
2、內(nèi)容標題,四號字,宋體
3、其他,小四號
會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達及分發(fā)。
整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。
擴展資料:
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。
3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
參考資料:百度百科-會議紀要
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