本文目錄

1. 怎么寫會(huì)議精神
2. 如何傳達(dá)會(huì)議精神
3. 主持一個(gè)會(huì)議,需要注意哪些內(nèi)容

會(huì)議精神傳達(dá)稿件是我們經(jīng)常遇到的文體，其實(shí)寫起來并不難，但是我們強(qiáng)調(diào)一下，在寫之前首先要注意把握以下幾點(diǎn)：

1、此次會(huì)議的召開目的，

2、此次會(huì)議研究、傳達(dá)的主要文件內(nèi)容，

3、會(huì)上主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，

4、會(huì)議的效果。在你的傳達(dá)稿中把這幾點(diǎn)的內(nèi)容囊括進(jìn)去，一般就不會(huì)跑偏，你要是能對(duì)這些內(nèi)容梳理加工一下，有序有邏輯的謀篇布局后，一般會(huì)是一篇比較好的文章。具體寫法建議如下：

為了達(dá)到什么目的，什么時(shí)候，什么人舉行了什么會(huì)，會(huì)議有什么人主持。會(huì)上誰干了什么事，最后，誰做了總結(jié)發(fā)言，主要說了哪幾點(diǎn)（注意加工概括，羅列好重點(diǎn)），此次會(huì)議是在什么形勢(shì)下召開的什么會(huì)議，明確了什么、達(dá)到了什么、解決了什么。

標(biāo)題：X局X會(huì)議精神傳達(dá)提綱。

時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)，會(huì)議主題，參會(huì)范圍。（交待會(huì)議背景和概況）

會(huì)議主要有三項(xiàng)議程（主要內(nèi)容）

第一項(xiàng)，市局局長(zhǎng)XX同志致辭，回顧了，提出了什么希望。（致辭概要）

市局副局長(zhǎng)代表市局做經(jīng)驗(yàn)交流，重點(diǎn)針對(duì)那幾個(gè)方面，提出了當(dāng)前的工作經(jīng)驗(yàn)。

第二項(xiàng)，與會(huì)代表針對(duì)當(dāng)前形勢(shì)展開了熱烈的討論，代表們重點(diǎn)圍繞哪些方面要交代。

第三項(xiàng)，省局局長(zhǎng) XX同志指出，一要把握形勢(shì)；二要找準(zhǔn)問題；三要扎實(shí)推進(jìn)今后工作。（也就是，省局局長(zhǎng)的講話提綱要有。）

最后，針對(duì)如何落實(shí)此次會(huì)議精神，要提幾點(diǎn)要求。

何時(shí)何地何人參加何會(huì)，主題，要求是什么，根據(jù)會(huì)議要求，我們做了什么；會(huì)后要求我們?cè)趺醋?，需要哪些人手，將產(chǎn)生哪些費(fèi)用？以及對(duì)我們的時(shí)限要求。

上六周上午九點(diǎn)，我與楊總、王總一行參加了區(qū)發(fā)改委在荷花山莊主持召開的《三峽庫區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金貼息項(xiàng)目〉銷號(hào)會(huì)議。參加會(huì)議的有區(qū)財(cái)政局，移民局及一個(gè)中介機(jī)構(gòu)（XXX項(xiàng)目建設(shè)咨詢管理公司），以及本區(qū)已取得三峽庫區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金項(xiàng)目貼息的十個(gè)相關(guān)單位。會(huì)議主題是，對(duì)已取得項(xiàng)目貼息的各單位進(jìn)行項(xiàng)目銷號(hào)。并分時(shí)段審核各單位提交的銷號(hào)資料。

參會(huì)前三天，我們收到了會(huì)議所需資料目錄，并按要求準(zhǔn)備了相關(guān)資料。但是區(qū)財(cái)務(wù)局看了我們的〈三峽庫區(qū)環(huán)境治理搬遷項(xiàng)目〉投資明細(xì)清單后，指出我的們格式不符合要求，要求我們按區(qū)財(cái)政局的模板重新整理；移民局也指出我們的移民安置資料填報(bào)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)數(shù)據(jù)不符。以上問題主要是由于我們的原項(xiàng)目經(jīng)辦人退休及財(cái)務(wù)部人員變動(dòng)造成的，而且我們的項(xiàng)目是2003.8月至2005.6月實(shí)施的，實(shí)施到完成的時(shí)間時(shí)隔太久，所以在資料準(zhǔn)備上也不熟悉。

會(huì)議要求我們?nèi)熘笸晟瀑Y料，并提交給中介機(jī)構(gòu)-XX建設(shè)項(xiàng)目咨詢管理公司，由該司出具鑒定報(bào)告，交區(qū)財(cái)政局移民局審核后交發(fā)改委銷號(hào)。期間中介公司要收取我司一定比例的費(fèi)用，具體費(fèi)用由財(cái)政審核。如果不能如期提供資料，則我司則一直在發(fā)改委的待查系統(tǒng)中，上級(jí)部門隨時(shí)有可能對(duì)我司進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)單位有可能收回補(bǔ)貼并通報(bào)批評(píng)。

我們現(xiàn)在要做的就是，從財(cái)務(wù)部，發(fā)展部，人事部，行政部，抽調(diào)人員在三天內(nèi)完善資料。希望分管負(fù)責(zé)人能安排并督促此工作。

主持一個(gè)會(huì)議，需要注意哪些內(nèi)容？

主持會(huì)議的能力，是考驗(yàn)一個(gè)人是否適合擔(dān)任主管的最簡(jiǎn)單方式。那些頗為成功的主持人必須掌握因勢(shì)利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭(zhēng)端、控制感情、傳遞信息。所以，會(huì)議主持的好壞，不僅是會(huì)議本身是否順利成功的重要因素，也是主持人是否能夠提升的重要因素。會(huì)議之前應(yīng)注意的問題： 1、充分認(rèn)識(shí)到看得見和看不見的兩種會(huì)議成本。開會(huì)通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。避免沒有討論行動(dòng)的會(huì)議，因?yàn)槟呛芸赡苤粫?huì)浪費(fèi)時(shí)間。必要時(shí)，先開一個(gè)征求意見會(huì)。 2、建立清楚的議程，并在會(huì)議前讓大家傳閱。在開會(huì)前必須清楚這次會(huì)議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程，并在會(huì)議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會(huì)人員有充分時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。 3、盡量不要在非上班時(shí)間開會(huì)。將會(huì)議安排在午餐之前，這樣就較容易按時(shí)結(jié)束。或會(huì)議一開始就告訴與會(huì)者會(huì)議所需時(shí)間。 4、要于會(huì)前透徹研究主要觀點(diǎn)的影響人物。 5、應(yīng)在簽名報(bào)到臺(tái)旁設(shè)一信息臺(tái)。 6、要掌握適用于會(huì)議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。 7、可為正式會(huì)議錄音錄像以確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性或以便將來參考。會(huì)議開場(chǎng)白應(yīng)注意的問題： 1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，拖時(shí)開會(huì)會(huì)失去信譽(yù)。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的，集中大家的注意力。 3、指出議題的重要性，指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響。 4、潛心用詞，妙趣橫生，活躍氣氛和節(jié)奏。 5、要簡(jiǎn)潔：開場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。會(huì)議冷場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意的問題： 1、主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?，要用積極的響應(yīng)鼓勵(lì)遲疑的與會(huì)者。 2、在與會(huì)者中尋找感興趣的正面跡象。 3、可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。 4、要公開提問，鼓勵(lì)每位與會(huì)者說出自己的觀點(diǎn)。 5、主持人要立即做些評(píng)說，提問或解釋，防止冷場(chǎng)。 6、誰愛會(huì)后議論，你就盯住他，讓他講話。 7、盡可能讓與會(huì)者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵(lì)過分謙恭的人表態(tài)，同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺(tái)”，要引導(dǎo)與會(huì)者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會(huì)后議論。會(huì)議跑題時(shí)應(yīng)注意的問題： 1、由提出問題到解決問題，需要一步步地引導(dǎo)。很多毫無結(jié)果的會(huì)議就是由于缺少這種引導(dǎo)造成的，主持人應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé)。 2、杜絕私下交談。會(huì)上的私下議論，只會(huì)引起紛爭(zhēng)和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會(huì)”，保證與會(huì)者一次只聽一個(gè)人講話。若是個(gè)別人私下說個(gè)沒完，你就把全體與會(huì)者的注意力轉(zhuǎn)向他們。你這樣說：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大伙說說好嗎？”眾目睽睽之下，小會(huì)只好收?qǐng)觥?4、可將復(fù)雜問題委托給一個(gè)工作小組，由他們晚些時(shí)候匯報(bào)。 5、不是會(huì)議主題的問題、不帶有廣泛性意義的問題不在會(huì)議上討論，不影響多數(shù)與會(huì)人的時(shí)間。

求采納

主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

1．主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

2．走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，一般地說，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會(huì)議主持人的禮儀問題。

1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，演講精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺(tái)應(yīng)演講步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，演講一般地說，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿演講并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底演講中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

提前把主持的內(nèi)容列一個(gè)提綱在工作手冊(cè)上（或者記工作的本本上），然后先自己熟悉內(nèi)容，把想說的提前在心里重復(fù)幾次，最重要的是要自信。

主持的時(shí)候如果覺得和干事們交流會(huì)緊張

可以減少抬頭的次數(shù)（這樣你就可以把想要說的全都寫在紙上，低頭念了^&^）

但是要注意語速要慢，建議還是寫提綱，這樣可以自己發(fā)揮一些，如果怕漏說，可以把重要內(nèi)容或注意事項(xiàng)也寫上。說每條的時(shí)候要適當(dāng)?shù)奶ь^看一下干事，和他們有一個(gè)眼神交流。

最后~~~說完了千萬不要忘記問以下他們還有沒有什么問題，別忘了給人家解答哦~解答的時(shí)候就當(dāng)成在聊天就行了，嘿嘿，有了第一次的經(jīng)驗(yàn)，第二次就會(huì)好很多了，祝你成功

沒有什么注意事項(xiàng)啊，基本格式放在那兒呢，照著搬下來就可以。

比較難寫的是會(huì)議內(nèi)容，要求你的語言要有水平，要精煉，會(huì)議里討論了或決定了幾個(gè)事情，你要分門別類、逐條表達(dá)出會(huì)議的具體內(nèi)容。語言水平是長(zhǎng)期積累寫來的，這一點(diǎn)得慢慢練。

會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：

地點(diǎn)：

參會(huì)人員：

主持人：

記錄：

會(huì)議議題：關(guān)于

會(huì)議內(nèi)容：

1.

2.

3.

4.

5.

簽字：

年月日

(商務(wù)會(huì)議)

主持一個(gè)成功的會(huì)議要注意三個(gè)重要方面:

安排與計(jì)劃;

組織好群體;

保存有效的會(huì)議記錄.

會(huì)議主持是一門學(xué)問，一門藝術(shù)，會(huì)議主持人應(yīng)了解和具備基本會(huì)議主持禮儀，會(huì)議主持人的禮儀主要有以下幾種：

1、做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作

開會(huì)前要明確會(huì)議目的，確定議題、程序和開會(huì)的方法方式;選定出席的人員;確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。要把會(huì)議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、要求事先通知參加者，請(qǐng)他們做好準(zhǔn)備。會(huì)前應(yīng)收集意見，準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會(huì)議的特點(diǎn)。做了充分準(zhǔn)備，會(huì)議就開得順利、緊湊，效果就會(huì)好。

2、控制出席人數(shù)

國外群體心理學(xué)家研究表明，會(huì)議參加者超過10人以上，就容易出現(xiàn)不思考問題和濫竽充數(shù)的人。有的單位規(guī)定與會(huì)者一般不超過12人。據(jù)研究表明，參加會(huì)議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量和難度成正比，如下式所表明：

∑Mn=1=N×(N-1)

式中，∑——總和符號(hào);

M——需要溝通的渠道數(shù)量;

N——與會(huì)者人數(shù)。

如果3個(gè)人的會(huì)議，就會(huì)出現(xiàn)6條(即3×(3-1)=6)溝通渠道，而14個(gè)人的會(huì)議就會(huì)出現(xiàn)12條溝通渠道。

與會(huì)者越多，能夠充分利用個(gè)人才智的可能性就越少，主持者也就越難于有效地控制會(huì)議進(jìn)程。

3、嚴(yán)肅會(huì)議作風(fēng)

一要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不能遲到。二不準(zhǔn)私下交談，不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開河，不能離題胡扯。四要集中時(shí)間和精力解決主要問題。五要發(fā)揚(yáng)民主，不搞一言堂。與會(huì)者只有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。主要結(jié)論應(yīng)當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，會(huì)而有議，議而有決，決而必行。

4、保持自然大方的主持姿態(tài)

主持人主持會(huì)議時(shí)，從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應(yīng)符合身份，其儀態(tài)姿勢(shì)都應(yīng)自然、大方。

(1)走姿

主持人在步入主持位置時(shí)，步伐要?jiǎng)倧?qiáng)、有力，表現(xiàn)出胸有成竹、沉穩(wěn)自信的風(fēng)度和氣概，要視會(huì)議內(nèi)容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴(yán)隆重的會(huì)議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類型的會(huì)議，步頻要快，每秒至少約2—2.5步之間，步幅略大;主持紀(jì)念、悼念類會(huì)議，步頻要放慢，每秒約1-2步之間，步幅要小，以表達(dá)緬懷、悲痛之情;平常主持工作會(huì)議，可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會(huì)議，步頻適中、步幅自然;緊急會(huì)議、重要會(huì)議，可以適當(dāng)加快步頻。行進(jìn)中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會(huì)議開始前，在步入主持位置的過程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會(huì)議，如果時(shí)間未到，落座后可適當(dāng)與鄰座寒暄，與距離遠(yuǎn)的人微笑點(diǎn)頭示意。行進(jìn)中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門，進(jìn)門后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并簡(jiǎn)要說明原因，求得大家諒解，立即主持會(huì)議。

(2)坐姿

主持人主持會(huì)議多為坐姿。坐立應(yīng)端正，腰要挺直，頸項(xiàng)伸直，面對(duì)前方，虛視全場(chǎng)，雙臂前伸，兩肘輕按會(huì)議桌沿，對(duì)稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)作，以免顯得緊張，不夠沉穩(wěn)。

(3)站姿

在一些集會(huì)典禮中，主持人以站立姿勢(shì)主持。站立主持時(shí)，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。有風(fēng)的天氣，要雙手持稿，與胸等高，與身體呈45度。脫稿主持人應(yīng)兩手五指平伸，自然下垂，身體不能晃動(dòng)，腰背挺直，目視前方。兩腿不能叉開，不能抖動(dòng)，兩手不能上抬、晃動(dòng)、抓握話筒等。

(4)手勢(shì)

主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢(shì)。在一些小型會(huì)議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí)，可以加入適當(dāng)手勢(shì)，但是動(dòng)作不能過大。

5、運(yùn)用豐富幽默的主持語言

主持會(huì)議要通過語言表述來進(jìn)行。因此，主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。

(1)所有言談都要服從會(huì)議的內(nèi)容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。

(2)口齒清楚，思維敏捷，積極啟發(fā)，活躍氣氛。主持人一定要明確開會(huì)的目的，比如：主持記者招待會(huì)，主持人、發(fā)言人要對(duì)記者提出的問題，反應(yīng)敏銳，流利回答，不能支支吾吾;開座談會(huì)、討論會(huì)等，主持人要闡明會(huì)議宗旨和要解決的問題，切實(shí)把握會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議主題，勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn)，而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點(diǎn)暢所欲言;同時(shí)，要切實(shí)掌握會(huì)議的時(shí)間，不使會(huì)議拖得太長(zhǎng)。

(3)會(huì)議進(jìn)行過程中，主持人對(duì)持不同觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)的人，應(yīng)允許其做充分解釋，會(huì)議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo)，出現(xiàn)空?qǐng)?、冷?chǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問，不能以任何動(dòng)作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的口氣、準(zhǔn)確的事實(shí)來闡述正確主張，使人心服口服。

6、引導(dǎo)會(huì)議內(nèi)容

遇到冷場(chǎng)，要善于啟發(fā)，或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發(fā)言。有時(shí)可以提出有趣的話題或事例，活躍一下氣氛，以引起與會(huì)者的興趣，使之樂于發(fā)言。遇有離題情況，可根據(jù)具體情況，接過議論中的某一句話，或插上一句話做轉(zhuǎn)接，巧妙柔和地使議論順勢(shì)回到議題上來。當(dāng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，如果因事實(shí)不清，可讓與會(huì)者補(bǔ)充事實(shí)，如事實(shí)仍不甚清，可暫停該問題的爭(zhēng)執(zhí)。主持者應(yīng)設(shè)法緩和沖突，而不能激化矛盾，更不能直接參加無休止的爭(zhēng)吵。

主持者要善于觀察與會(huì)者的性格、氣質(zhì)、素質(zhì)和特點(diǎn)，并根據(jù)各類人員特點(diǎn)，區(qū)別對(duì)待，因勢(shì)利導(dǎo)，牢牢掌握會(huì)議進(jìn)程。

7、減少會(huì)議時(shí)間

準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，不準(zhǔn)拖延時(shí)間。國外有的公司有如下經(jīng)驗(yàn)：在辦公時(shí)間不準(zhǔn)開會(huì)，凡二級(jí)主管會(huì)議，大都在下午6點(diǎn)以后舉行，并不得超過60分鐘，否則將由主席負(fù)責(zé)，輕者扣薪，重則解聘。嚴(yán)格限制會(huì)議時(shí)間，站著開會(huì)，這可以抓住問題的核心。有的公司把一般會(huì)議安排在午餐前，這時(shí)，與會(huì)者饑腸轆轆，無心閑談碎扯，會(huì)議很快抓住中心。限制發(fā)言時(shí)間，舉世矚目的南北首腦的坎昆會(huì)議，每個(gè)發(fā)言者只有25分鐘的時(shí)間。日本一個(gè)公司讓職工學(xué)會(huì)開會(huì)的方法，教他們?cè)谝环昼妰?nèi)闡明符合議題的意見，避免講那些與議題無關(guān)的廢話。有人主張?jiān)跁?huì)議室掛一時(shí)鐘，像球類比賽那樣隨時(shí)顯示出還剩多少時(shí)間，這會(huì)提醒與會(huì)者抓緊時(shí)間。

8、掌握會(huì)議進(jìn)程

主持人應(yīng)隨時(shí)掌握會(huì)議進(jìn)程。在工作性會(huì)議中，主持人就像交響樂團(tuán)的指揮，隨時(shí)控制、掌握會(huì)議進(jìn)程。為此，應(yīng)做好下述幾點(diǎn)：

(1)事先準(zhǔn)備好一份會(huì)議議程表，并按照議程進(jìn)行。

(2)提請(qǐng)與會(huì)者注意本次會(huì)議的目的，并使會(huì)議始終不離宗旨，以保證會(huì)議順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期目的。

(3)規(guī)定會(huì)議的開始時(shí)間，并對(duì)結(jié)束時(shí)間作出限制。要準(zhǔn)時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束。另外，在工作會(huì)議的進(jìn)行過程中，有時(shí)會(huì)碰到需要裁決的問題?！吧贁?shù)服從多數(shù)”的民主集中制原則固然必須遵守，但對(duì)少數(shù)人的意見也應(yīng)給予尊重，并把它交付給全體與會(huì)人員反復(fù)推敲。

會(huì)議的氣氛是否融洽、順利，與會(huì)議主持人角色扮演得好壞有很大的影響。會(huì)議主持人是宣布開會(huì)、散會(huì)、休息及主持會(huì)議進(jìn)行者，主持會(huì)議應(yīng)公平、公正，客觀地行使其職權(quán)。會(huì)議主持人在會(huì)議中，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

(1)應(yīng)明確介紹所有來賓及參與開會(huì)的人士。

(2)如有許多貴賓，無須請(qǐng)貴賓一一致詞，請(qǐng)一位代表即可。

(3)如同時(shí)有兩人以上請(qǐng)求發(fā)言，這時(shí)若沒有其他補(bǔ)充或都尚未發(fā)言時(shí)，可請(qǐng)距離主持人較遠(yuǎn)者先發(fā)言。

(4)維持會(huì)場(chǎng)秩序，并遵守會(huì)議規(guī)則。

(5)不可在發(fā)言人尚未發(fā)言完畢時(shí)隨便插嘴，但有權(quán)控制發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間。

(6)請(qǐng)人發(fā)言時(shí)，態(tài)度要誠懇，用語應(yīng)有禮貌。

(7)有人發(fā)言時(shí)，應(yīng)看著發(fā)言人，仔細(xì)聆聽。

9、重視會(huì)議效率

列寧曾專門為人民委員會(huì)倡導(dǎo)和制定了開會(huì)的紀(jì)律。其內(nèi)容：

(1)只請(qǐng)與討論問題有關(guān)的人參加。

(2)不許遲到，無故遲到半小時(shí)罰款五盧布，半小時(shí)以上罰十盧布。

(3)開會(huì)有事只許遞紙條，禁止說小話。

(4)給報(bào)告人的時(shí)間是十分鐘。

(5)給發(fā)言人的時(shí)間，第一次是五分鐘，第二次是三分鐘。

(6)發(fā)言不得多于兩次。

(7)對(duì)議程贊成或反對(duì)的每次表決，占一分鐘。

(8)例外情況按人民委員會(huì)的特別決議處理。

從上述規(guī)定中，可以看出列寧是多么珍惜時(shí)間和重視紀(jì)律，他反對(duì)講廢話，反對(duì)辦事拖拉的官僚主義作風(fēng)。

主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

1．主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

2．走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，一般地說，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會(huì)議主持人的禮儀問題。

1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，演講精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺(tái)應(yīng)演講步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，演講一般地說，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿演講并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底演講中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

一、迎接禮儀：迎來送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。（一）對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人，應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。（二）主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖碛?，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會(huì)給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。（三）接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀： 1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用請(qǐng)求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四）迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。（五）主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點(diǎn)。（一）客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。（二）客人到來時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。（三）接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。 1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。 2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。 3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時(shí)，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。 4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。（四）誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時(shí)，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。

無論是哪個(gè)工作崗位都會(huì)參加一些會(huì)議，所以掌握一些會(huì)議禮儀是十分有必要的。開會(huì)前手機(jī)設(shè)置靜音或關(guān)機(jī)；會(huì)議遲到找個(gè)空位就近入座；會(huì)議期間不得喧嘩吵鬧；不要隨意打斷別人發(fā)言；注意位次不可隨意亂坐，這些基本的禮儀都是需要知道的。

【溫馨提示】會(huì)議精神有些什么要求和會(huì)議精神是什么?的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。