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會議總結(jié)一般由標(biāo)題、稱謂、開頭、主體、結(jié)尾五個部分構(gòu)成。
一、標(biāo)題。寫法有兩種。一種是直接寫成“同志在___工作會議上的總結(jié)”的形式。另一種是不出現(xiàn)報告人的姓名、會議名稱和
“總結(jié)”字樣，而另擬寫一體現(xiàn)會議主要精神的標(biāo)題，如“當(dāng)前的經(jīng)濟形勢和今后的經(jīng)濟建設(shè)方針”。標(biāo)題的下行寫總結(jié)的時間，再下一行寫總結(jié)人的姓名。
二、稱謂。報告是面對面進行的，它有明確的報告對象，稱謂可根據(jù)報告對象的身份而定，要恰當(dāng)合體。寫法大致有兩種情況：一是只寫在報告的開頭；二是除開頭的稱呼外，在報告的進程中適當(dāng)穿插使用，作用是提示聽眾注意。每次稱呼的出現(xiàn)，都標(biāo)志著講話進入了一個新層次。
三、開頭。會議報告開頭的寫法多種多樣：有的開門見山，揭示題旨；有的提出問題，巧設(shè)懸念；有的交代背景，介紹情況；有的講述一個故事，吸引聽眾。
不管采用哪種寫法，總的要求是要開門見山，接觸正題，提出全文的中心論點或主要議題，說明報告的意圖，以便聽眾抓住要領(lǐng)，并造成一種氣氛，控制住聽眾的情緒，使他們?nèi)褙炞⒌芈犎蟾妗?/p>
四、主體。是報告的主要內(nèi)容的集中表述，它決定著一篇報告的成敗。報告主體，要緊扣論題或主旨，展開分析論述。既要有深刻的理論分析，又要有典型的例證，從各個方面，多種角度，透辟地闡明報告的主題。
寫作注意
首先，會議紀(jì)要整理文稿中應(yīng)該明確基本項。
其次，會議紀(jì)要避免流水賬，應(yīng)該簡要地歸納總結(jié)一下會議過程中各方的觀點和意見。
第三，會議紀(jì)要應(yīng)該準(zhǔn)確地總結(jié)出會議所達成的共識與各項工作推進的概要性安排，諸如，責(zé)任人，目標(biāo)時間，標(biāo)準(zhǔn)等。
第四，會議紀(jì)要需要用將口頭語言轉(zhuǎn)換為書面語言。
第五，如有必要，應(yīng)該將會議上的相關(guān)資料作為會議紀(jì)要的附件或插件。
第六，會議紀(jì)要的總結(jié)工作應(yīng)該第一時間完成。
會議記錄怎么寫
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
準(zhǔn)備工作
記錄人員在開會前要提前到達會場,并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備,以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講,記錄人員比一般與會人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。(節(jié)選自《應(yīng)用寫作》2005年第4期《做好會議記錄的技巧和注意事項》)
基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、真實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
記錄重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
注意事項
1、真實、準(zhǔn)確:要如實地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細(xì)與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
4、注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細(xì)。
寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的.后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
特點
(一)綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
分類
按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議記錄、座談會議記錄等。
辦公會議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)錄。辦公會議紀(jì)錄一般有例行型辦公會議記錄,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)錄,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)錄,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)錄。
專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都?xì)w納表達出來。
主要區(qū)別
會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:
第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。
第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,載體樣式不同。會議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。
第四,稱謂用語不同。會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發(fā)言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對象不同。作為公文的會議紀(jì)要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類方法不同。會議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會議的性質(zhì),可分為常委會議紀(jì)要,辦公會議紀(jì)要,例會紀(jì)要,工作會議紀(jì)要,討論會紀(jì)要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀(jì)要的分類,有助于撰寫者把握文體特點,突出內(nèi)容重點,找準(zhǔn)寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
格式
××公司辦公會議記錄時間:××年××月××日××?xí)r
地點:×××……
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:×××
記錄人:×××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:×××(略)
×××(略)
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
注意事項
1、真實、準(zhǔn)確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏：
記錄的詳細(xì)與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
3、始終如一：
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
4、注意格式：
格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細(xì)。
【溫馨提示】本次分享的會議概要表和會議概要如何寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題：會議概要表，會議概要如何寫