電話:15753252007
本文目錄
布置布置多功能會議室的方法——已解決
會議室的布局、照度、音響效果
1、電視會議室的布置圖
會議電視室除了規定要求的布局必須嚴格執行外，可適當靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖：
整個會議室的顯示設備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負責為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示，一個是主席臺前的4臺電視，它們分為兩組，負責為主席臺領導顯示本會場圖像和另一會場圖像。
圖像采集設備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由會議電視設備進行控制。
揚聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機至少一米。
2．會議室的布局
影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。
從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。
3．會議室照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定。對于監視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照度應不大于700LUX，而主席區應控制在800LUX左右。
4．會議室的音響效果
為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。
根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。
會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。
會議室供電系統
為保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電；第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電，并采用不中斷電源系統(UPS)；第三套供電系統用于空調等設備的供電。
接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地總線上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4W；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3W。必須強調的是，采用聯合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。
會議室布置座位順序是以右為尊、中間為尊、前排為上、面門為上。
方桌會議和圓桌會議，在方桌會議中，因較能夠體現與會人員的主次，所以應特別注意座次的安排，如果只有一位領導，那么他一般坐在長方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置，以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。以右為尊是普遍適用的次序原則。
但是在中國，大多是以左為尊。所以，首先要看會議的性質。國企內部的大型會議，一般仍然遵守左為上的原則；其他商務、社交、涉外活動一般遵循以右為尊的國際慣例。
當人數為奇數時，1號居中，2號排在1號左邊，3號排右邊，其他依次排列。如7位同志，從臺下（面對面）的角度看，是7，5，3，1，2，4，6的順序；從臺上（面向同一方向）的角度看，是6，4，2，1，3，5，7的順序。
會議布置的注意事項
1、確定開會時間如果是上午召開的會議就必須要在前一天下午完成會議的搭建和布置工作，同時還需要復查以下各個環節，以免出現遺漏，如果條件允許的情況下也能夠做幾次排練。
2、安排座序和桌牌在進行會議布置的時候，也需要根據參會的人數來確定座位序號。如果是領導的話，就需要安排在領導專用的區域當中，同時還要放置座位名牌，在銘牌上面印制每個人的姓名，以免出現位置做錯的情況。如果是其他的參會人員，就可以隨意安排座序了。
3、擺放相關資料每一個會議都會有明確的會議主體，為了讓更多的參會人員了解會議的相關內容在會議開始之前也需要在每個人的面前放置會議的相關資料。
如果會議資料有明確排序的話，就需要按照排序順序來進行擺放，如果沒有明確排放順序，就可以采用先大后小先長后短的原則來進行擺放。
如何布置黨組會議室
一、明確布局與設施配置
黨組會議室的布置應體現莊重、規范、實用的原則。首先，確定會議室的主要功能分區，包括主席臺、參會席、聽眾席、投影與多媒體區域等。同時，確保設施配置齊全，如舒適的座椅、清晰的音響設備、專業的投影或視頻會議系統等。
二、具體布置要點
1.主席臺布置：主席臺應位于會議室的前方，設計高度適中，方便主持人站立發言。主席臺上可設置演講臺或麥克風，確保聲音清晰。背景可以設置黨旗或與會議主題相關的標語。
2.參會席與聽眾席：參會席是專為與會黨員領導準備的座位區域，應設置在主席臺的兩側或前方。聽眾席則是一般參會人員的座位，布置應合理、有序，方便人員進出和緊急疏散。
3.多媒體區域：根據會議需求配置投影或視頻會議系統，確保音視頻質量。同時，設置相應的操作臺和備用電源，以防意外情況發生。
4.墻面與氛圍布置：墻面可選擇淡雅的色調，懸掛黨徽或其他標志性圖案，營造莊重氛圍。室內可適當擺放綠植或裝飾品，增加會議環境的舒適度。
三、注意事項
1.遵守規定：在布置過程中，需遵守黨的相關規定，體現黨的會議精神與宗旨。
2.實用性考慮：布置時需結合實際情況，既要滿足日常會議需求，也要考慮靈活性調整。
3.安全因素：確保消防設施、緊急出口等安全設施完善，保障會議安全進行。
四、總結
黨組會議室的布置是一項綜合性的工作，需結合實際需求與場地條件進行合理規劃。通過明確的布局與設施配置，打造一個既符合黨的會議精神，又兼具舒適、實用與安全性的會議室環境。
【溫馨提示】關于會議室領導臺布置，會議室領導臺布置效果圖的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。