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1、課桌式，這是會議室用得最多的會議桌擺放形式。把會議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放，這樣可以讓參加會議的人放置資料和筆記本，這樣方便做會議記錄，很適合政府類的會議或者企業培訓類的會議。
2、劇院式，這種方法可以容納最多的人數。在會議室的講臺前面擺放一排排的座椅，中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間，容納最多的人數。如果是幾百人的會議的話，就可以采用這樣的方式。
3、回字型，這是用加字作為形狀，把會議室的桌子擺成方形中空的形式，前后不要留缺口，把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會給會議桌圍上桌裙，然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會議室，適合一百人以內的會議。
4、董事型，圓形或者橢圓形的大會議桌可以在桌子周圍擺放座椅，并且按照主次來分座位，中間的一般是主角，投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內的中小型會議，會議的檔次也比較高。
5、宴會，答謝會形式，這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺會比較大，適合表演和發言。
6、雞尾酒會式，這是用酒會的形式來擺放桌子，桌子上擺放一些飲料、糕點，但是不擺放椅子。這樣可以自由交流，比較放松。
四個領導的主席臺桌牌擺放順序如下：
1.將1號領導和2號領導同時置于中心位置，確保2號領導位于1號領導的左側。
2. 3號領導位于主席臺的右側，其他領導按順序依次排列。
在進行正式會議時，通常需要提前安排好與會領導的座次，尤其是那些身份顯赫的領導。座次安排對于重要的會議尤為關鍵，因為它通常會受到社會各界的廣泛關注。負責接待的人員必須對座次禮儀有充分的了解，并且嚴格遵守。
自由擇座是一種不預先設定固定座位的安排方式，允許所有與會者自行選擇座位。面門設座則是指將主席臺正對會議室入口的位置留給了會議主持人，其他與會者則根據主席的兩側，從左至右依次入座。
依景設座則稍有不同，會議主席的位置不一定要面對會議室的入口，而是選擇背對會議室內的主要景觀，如壁畫、講臺等。其他與會者的座位安排則與面門設座類似。
會議的地點和大小是否合適，設施是否完備，會場的布置是否合理，會場營造的氛圍是否與會議主題內容相符，都會直接影響會議效果。因此，組織會議的工作人員應重視會場的布置。會場形式的安排要根據會議的規模、性質和需要來決定。不同的會場布置形式反映了不同的意義、氛圍、效果，適用于不同的會議目的。座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、會子形，給人以舒適親切的感覺。中型會議的會場以象形、扇形布置，給人一種正規嚴肅的感覺。大型茶話會、團拜會的會場最好是星星點，眾星成月。大型會議通常在禮堂舉行，形式是固定的。有講臺的會場，講臺是裝飾的重點。因為會長隊是整個會場的中心。一般來說，會長臺上掛著紅色的會標，用幾個字表示會議名稱。會長大學背景處可以懸掛徽章、紅旗及其他藝術造型等。
會場背景的裝飾除了儀仗隊的裝飾外，主要是指會場周圍和會場入口。這些地方可以掛橫幅標語、海報等，還可以在會客室周圍的墻壁上掛幾幅書畫和有特色的工藝品等裝飾，增加會場優雅的氛圍。不同的色彩和色調會給人不同的心理感覺。例如，紅色、橙色、黃色等顏色給人溫暖、輝煌、興奮的感覺。綠色、藍色等顏色給人一種清新、莊重的感覺。因此，在時間長的會場上，綠色藍色窗簾可以緩解與會者的疲勞。在代表大會和表彰慶祝大會上，會場的色調布置要明亮醒目，營造熱烈、莊嚴、喜慶的氛圍。例如，講臺兩旁掛著明亮的紅旗，周圍掛著紅底黃字的標語等。
講臺上的座位安排實際上是參加會議的領導和貴賓的順序，因此職員必須認真對待。要想做好這件事，首先要要求領導確定坐在講臺上的人的準確名單，然后嚴格按照名單分配座位。重大會議儀仗隊的座位安排名單一般由秘書部負責人親自安排，供相關領導層審議。有些會議領導對座位次問題有特別的照顧，要根據領導的意見來處理。國內會議主席席位的階數安排。一般身份最高的領導人坐在講臺前排的中央，而其他領導人則按照左右、左1、右、前后低的順序排列。也就是說，名單上第二位領導人坐在第一位領導人的左邊，第三位領導人坐在講臺上，如果坐在講臺上的人是偶數，那么以講臺中間為準，第一位領導人坐在基準點的右邊，第二位領導人坐在第一位領導人的左邊。
設置專業講臺可以突出報告人的地位，展示報告的重要性，體現會議氛圍的莊嚴和隆重。因此，重要的代表大會、報告會等都需要設立專門的講壇。一般來說，講臺只能設置在中央或右邊。中間的座位要比講臺低。要防止報告者在講臺上擋住領導的視線。大會場也可以在講臺兩側設置講臺，允許代表上臺發言。一些特別會議不設置會長隊，只設置兩個講臺。
會議全稱以醒目的標語形式掛在講臺前幕的上演或帳篷上，就是會簽。正式和隆重的會議都要掛會簽。會簽可以反映會議的嚴肅性，提出會議的主題和性質，起到刺激與會者參與感的作用。會徽是體現或象征會議精神的圖案標記。一般掛在會長隊帳篷的中央，形成會場的視覺中心，感染和誘因強。會徽一般有兩個來源，一個是以我們組織的會徽為會徽。例如，黨徽、國會、徽章等。另一種是公開向社會公開招募，選擇最能體現或象征會議精神的圖案作為會徽。
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