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會議記要和會議紀(jì)要區(qū)別

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-10

本文目錄

  1. 是“會議紀(jì)要”,還是“會議記要”為什么
  2. 會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
  3. 會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別

會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

1、會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

會議記要和會議紀(jì)要區(qū)別

2、會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要的特點

1、內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。

2、表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

1、性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。

會議記要和會議紀(jì)要區(qū)別

2、功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

3、會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別如下:性質(zhì)不同、功能不同、載體樣式不同、稱謂用語不同、適用對象不同。

1、性質(zhì)不同

會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。

2、功能不同

會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會議記要和會議紀(jì)要區(qū)別

3、載體樣式不同

會議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。

4、稱謂用語不同

會議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發(fā)言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。

5、適用對象不同

作為公文的會議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

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