本文目錄

1. 文秘必備日常工作會議流程
2. 企業年會策劃5篇

組織日常工作會議也是文秘的主要工作之一，日常工作會議也是一門大學問，下面一起來學習日常工作會議主要流程吧。

日常工作會議主要流程：

會后工作。提到了會中工作所要注意的幾個事項，詳情請閱讀本文。

1.會議文件資料的立卷歸檔

1)會議文件的收集整理工作

(1)確定會議文件的收集范圍。

(2)選擇收集會議文件的渠道。

(3)運用收集文件的不同方法。

2)會議文件的立卷歸檔

把會議過程中的一整套材料，包括通知、領導報告和講話、會議記錄或紀要、會議簡報、會議報道等，進行分類立卷歸檔。

2.會議經費結算工作

(1)收款的方法和時機。有些會議要由與會代表向主辦方支付一些必要的費用(如資料費、培訓費、住宿費、餐飲費等)。

①應在會議通知或預訂表格中詳細注明收費的標準和方法。

②應注明與會人員可采用的支付方式(如現金、支票、信用卡等)。

③如用信用卡收費，應問清姓名、卡號、有效期等。

④開具發票的工作人員事先要與財務部門確定正確的收費開票程序，不能出任何差錯。如果有些項目無法開具正式發票時，應與會議代表協商，開具收據或證明。

(2)在訂購各種設備和享受服務時，應掌握付款的方法和時間。

3.安排與會人員返程

案例

天地公司邀請全國的客戶到新疆烏魯木齊參加風韻公司新開發的系列化妝品的洽談訂貨會。秘書初萌負責安排與會人員的返程工作，初萌想先解決容易預訂的近處與會者的車票問題，再慢慢解決北京等遠地難以解決的車票預訂問題，而且她想當然地認為，只要為大家盡可能預訂火車硬臥票就行了。結果，部分代表因不能及時拿到返程的車、機票而對主辦方十分不滿。有些代表拿到票后，又要求更換車票或退票，結果鬧得大家不歡而散，使洽談訂貨會的工作成果大打折扣。

分析

會議結束并不意味著會議工作就結束了，有外部人員參加的會議應根據會議的長短、外部與會人數多少等情況及早安排好與會人員的返程事宜。做好與會人員的返程工作，主要包括以下兩點

1.提早做好與會者的票務登記預訂工作

(1)應根據會期長短、外地與會人數多少等實際情況和人員的返程事宜，及早安排好外地與會者的行程。

(2)要事先了解外地與會人員對時間安排、交通工具的要求，尊重他們的意愿。

(3)一般情況下，要按先遠后近的次序安排返程機票、車票的預訂事宜，要掌握交通工具的航班、車次等情況，盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯系，提前預訂好飛機、火車、汽車、輪船票。

(4)屆時應編制與會者離開的時間表，安排好送行車輛，派人將外地與會人員送到機場、車站、港口，待他們乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，還應安排有關領導同志為與會人員送行。

2.幫助與會者提前做好返程準備

(1)提醒與會者及時歸還向主辦方或會議駐地單位借用的各種物品。

(2)提醒與會者及時與會務組結清各種賬目，開好發票收據。

(3)幫助與會者檢查、清退房間，避免遺忘各種物品。

(4)準備一些裝資料的塑料袋和捆東西的繩子等物品，以備急需。

(5)幫助部分與會者托運大件物品。

4.會議總結

總結工作要以科學的績效考評標準為指導。績效考評標準是指對會議工作人員績效的數量和質量進行評價的準則，它應具有完整性、協調性和比例性。

(1)會議工作總結要根據崗位責任制和工作任務書的內容逐條對照檢查。總結工作的方法如下。

①檢查會議目標的實現情況。

②檢查各個小組的分工執行情況。

③將員工自我總結和集體總結相結合。

④以總結經驗、激勵下屬、提高工作水平為目的。

(2)決定會議效果的主要因素有以下幾個。

①是否具有召開會議的必要。

②會議準備得是否充分。

③議程是否科學合理。

④主持人的能力水平。

⑤是否嚴格控制了會議人數。

⑥與會人數是否達到了有效交流信息并形成有效決議的最低限度。

會議流程及服務安排

一、會前準備

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。

3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

(一)儀容儀表

(1)著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

(2)接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

(3)坐站姿勢規范端莊，不翹腿。

(二)語言

(1)語調溫和親切，音量適中，普通話規范。

(2)語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

(3)對服務對象主動打招呼，不漫不經心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。

(三)態度

(1)敬業、勤業、樂業，精神飽滿，彬彬有禮。

(2)微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。

(3)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

(4)解釋問題有禮有節。

(四)紀律

(1)會議服務前不吃異味食品。

(2)不在會議期間使用電話。

(3)服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

(4)嚴格遵守職業道德。

5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。

7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數量及會議規格進行合理購買;如會議結束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據公司接待預算的金額確定菜單;宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8.5*15.11cm,并使用兩面三角名牌架擺放。

9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。

10、會務工作人員進行會場布置：

(1)檢查會議室衛生情況(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等)，確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅(會標)、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

(2)采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

(3)根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。

(4)根據發言人位置擺放話筒，并調試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放;如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。

(5)會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯(杯把向右側轉45度)，靠近水杯位置擺放消毒濕巾(也可不備)，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水(以防領導不喝茶水)，正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關的紙質文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

具體細節：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。

②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

③礦泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。

④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。

11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

12、準備工作的檢查

會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整)，同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

13、準備工作完成后

會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

二、會議過程中

1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾(上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎?”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據實際情況(領導杯中水的水量)來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領導的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。

通常會議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。

2、工作人員在音控室時隨時注意音響監聽，發現問題及時查找問題所在，并迅速解決。(及時檢查話筒、調音臺、功放機、協調器、音響等設備的連接情況)。

3、根據會議議程，及時關注下一位發言人的話筒開關及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。

4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領導如有需要幫助時，及時上前詢問。

5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人員要站立行注目禮，不準隨意走動。

6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。

7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環境中順利進行。

三、會議結束階段

1、會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。

2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內有無與會人員遺留的物品，若發現有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。

3、會后嚴格做好__，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內容，不帶無關人員進入會議室。

4、如單位外部與會人員有參觀單位環境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。

5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。(如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。)

7.關閉所有電器設備，話筒、空調等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。(會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現象)。

四、會后服務總結

每次會議服務結束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。

早班工作安排(工作時間為：08：00~17：00)

一﹑班前:(07：50~08：00)

1.開啟各個會議室大門，并檢查各個會議室的設施設備是否可正常運作。如：燈光、空調。

班前例會：1.檢查該班員工的儀容儀表，符合酒店的標準。

講述當天會議室預定的情況及基本要求。

2.安排早班工作任務，員工清楚自己的工作后，

進入其負責的工作崗位。

檢查備餐間物品(08：00~08：15)

1.熱水，熱毛巾準備是否足夠供應。

2.檢查托盤，茶壺、工作車等所需物品是否住夠用。

3.檢查工作間電梯是否正常運作。大堂檢查(08：00~08：15)

1.檢查電梯、燈光、空調、等設備是否運作，如有損壞，立即通知關部門進行維修。

2.檢查地面衛生是否干凈，無積水。

3.檢查指示牌、電視機、休息室茶幾、沙發、等環境衛生是否干凈、擺放規范。

4.檢查綠化是否有枯葉，是否鮮艷。

5.會議中心大門外的衛生情況，橫幅是否正確懸掛

會場內檢查(08：00~08:15)

1.確保場內整體清潔并符合衛生標準，無污垢，無雜物，無異味，臺布，用具整潔，無破損，規范統一。

2.根據EO單的要求逐一檢查會場的布置需求：橫幅懸掛是否規范，字體，字距，高度是否鮮明，無錯字。

3.確認臺型是否正確，是否有更變，臺布顏色，鋪設是否規范。

4.椅子要擺放整齊，數量與要求的人數相符

5.主席臺，名牌卡，講臺，講臺花等等都要逐一檢查，無一遺漏的檢查。

6.桌面物品擺放規范，統一。

7.植物、簽到臺、音響設備、空調、投影、燈光等設備確保會議期間完好使用。

營業時間(08：30~11:30)

1.站會場門口迎接客人

2.幫客人存衣

3.指引客人入場，如客人攜帶資料物品較多時，應主動上前幫助提拿、協助擺放。

4.為客人沏茶(茶水七成滿)上毛巾。

5.會場服務、茶點服務、會休服務、等工作。

11：30~13：30

1.晚班交接，頂替用膳。

2.會議結束后的復原工作

3.結賬服務，擺會等工作

(會場內檢查)

14:00~17:00

1.下午會議進行。

2.會場服務。

17：30~下班

1.班后小結會。

2.倒掉垃圾筒的垃圾

2.工作交接。

晚班班工作安排(工作時間為：11：00~19：30)(11：00~17：30)

1.班前例會

2.交接工作，頂替早班用膳

3.檢查日常消耗品是否夠用。

4.整理會議室的擺放、衛生情況

5.送洗及領回布草

6.了解明天的會議情況，根據訂單布置場地。

7.根據易耗品的使用情況，領取貨品。

8.看會服務

8.接手早班工作并完成。

(17：30~19：30)

1.互相頂替用餐。

2.會場結束后，引領客人退場。

3.收拾并布置會場。

4.收拾并整理備餐間。

5.檢查所有會場的安全隱患。

6.關掉燈光、空調、等電源及門窗并鎖好。

7.班后總結會議，寫下交接。

8.再次巡檢會議中心所以位置。

9.向上級匯報所有工作檢查完畢。

10.較移鑰匙前臺。

企業年會策劃5篇（精選）

為了確保事情或工作安全順利進行，就常常需要事先準備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。以下是我整理的企業年會策劃5篇(精選)，歡迎大家借鑒與參考!

一、活動主題：

親如一家情滿明德

二、活動時間：

三、活動地點：

舞蹈房

四、活動目的：

1.通過本次年會，能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;

2.提高學校內部的向心力、凝聚力，增進職工之間的互動和交流;

3.通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;

4.表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。

五、活動負責人

__

六、參加人員：

明德全體教職工(預計70人)

七、活動主持人：

__

八、節目負責人

小學：

幼兒園：

音樂：

九、節目要求

各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

十、前期準備：

1月14號之前完成：禮品購買清單1月15號之前完成：禮品購買__1月15號之前完成：年會PPT、及串詞__1月17號之前完成：橫幅張貼__1月17號之前完成：桌椅擺放__

1月17號之前完成：環境布置(張貼對聯，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛)__

1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作__1月18號之前完成：抽獎箱準備王__1月18號之前完成：游戲道具準備__

十一、時間安排

場地準備3：30-5：30

入場4：30-5：00

十二、會場人員安排

背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放，烘托過節氣氛__來賓簽到、寫名字放入抽獎箱__照相人員__游戲節目中禮品的派發__

游戲道具準備__

十三、活動流程

十四、后期工作：

(一)活動后場地的收拾小學及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站王__

十五、活動預算：

(一)橫幅制作(1條)：

(二)對聯一副：

(三)瓜果、飲料及糕點：

(四)禮品：

(五)游戲道具：

合計：￥

十六、附頁：

1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》

2、《董事長發言稿》

3、《譚園長發言稿》

4、《孫校長發言稿》

5、《游戲》

年會主題

20__年度總結表彰及20__年迎新年會

年會目的及意義

1、對20__年公司發展成績總結，以及制定20__年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等;

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀員工及領導、先進部門。

4、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

年會要求

1、在元月份第二周周例會(20__年x月x日)要求各部門人員全部參加會議，以評選優秀員工及領導。

2、在元月x日之前結束各部門所有優秀員工評選，各部門節目的確定不再增減。

3、在元月x日對各部門所準備的節目進行預演彩排。

4、要求各部門至少2-3各節目，編排的節目要有內容且質量要高。

5、全體員工及領導參加大合唱節目(曲目待定)。

6、各部門員工及領導要積極參與并排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動大局為重。

7、無特殊情況在活動日不允許請假，以體現團隊的凝聚力與團體精神。

8、要求所有參會人員必須盛裝出席。

9、在晚會期間，為保持會場環境及氣氛，希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

年會的會場布置及準備計劃

1、會場布置：條幅的懸掛

2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準備。

3、參會領導、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準備及擺放。

4、領導講話的安排(具體內容與人員待定)。

5、邀請一位嘉賓講話。

6、每張餐桌的布置(計劃：擺放1支百合，2支康乃馨)。

7、在14：00時每張餐桌擺放水果、飲料;16：00—17：00擺放糕點、水果、茶水。

8、互動節目的禮品的品種及數量確定。

9、各部門節目所需服裝的準備(最好選在一家租賃)

10、宴請帖的制作及宴請人員名單的確定。

11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。

年會時間

1、20__年x月x日下午13：30—21：00

2、年終總結及表彰會議時間：14：00—16：00

3、娛樂文藝節目：16：30—19：30

4、晚宴時間：19：30—21：30

5、組織離開：宴會結束后安全離場

年會地點：

龍海宴會廳

年會參會人員

1、公司全體員工

2、外來嘉賓

年會流程與安排

1、年終大會議程安排

2、娛樂文藝目

3、晚宴安排年終大會議程安排

9：00參與會場布置的人員必須到場，進行會場的布置準備工作。

13：00全體員工到達會議制定地點，按指定排座就座，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。

14：00—14：10大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。

14：10—14：30大會進行第二項，總經理針對20__年度總結及20__年的公司戰略部署講話。

14：30—16：00大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。

16：30—19：30聯歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業知識競答等及匯演文藝節目的評獎(一等獎獎勵500元，二等獎獎勵300元，三等獎獎勵200元)。

19：40晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

21：30—22：00組織離開。

一、年會主題

20__年公司年會暨新春團拜會

二、年會時間

20__年__月__日下午14點30分至18點00分

三、年會地點

__酒店

四、年會形式

采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

五、參會人員(詳見與會人員名單)

1、公司全體干部、員工，總人數：__人

2、公司領導__人

3、各部員工__人

六、人員準備

1、總協調：

2、成員：

(1)主持人：

(2)酒店場地聯絡：

(3)獎品、道具購買：

(4)現場場景布置：

(5)現場攝影攝像：

(6)現場電腦、音樂控制：

(7)獎券獎品保管發放：

七、晚宴安排

共__桌，詳情見座次表，每席__人左右。

酒水安排：

白酒__瓶桌__元瓶(__瓶，__)

紅酒__瓶桌__元瓶(__瓶，__)

啤酒__箱桌__元箱(__箱，__)

飲料__瓶桌__元瓶(__0瓶，__)

總預算：__元

八、年會流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15：00領導入席，__總講話并宣布年會開始。

3、15：00-15：10__總致辭，__總致辭(各5分鐘)

4、15：20年會正式開始：

(1)人力行政部：由__總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。

(2)企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束后，由__總、__總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。

(3)媒介部：由負責人引出節目，結束后，由__總抽取五位幸運獎，并發放獎品。

(4)游戲環節：結束后，由__總抽取五位四等獎，并發放獎品。

(5)銷售部：由負責人引出節目，結束后由__總抽取一位三等獎，并發放獎品。

(6)修改部：由__總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。

(7)產品部：由__總串場，引出節目。結束后，__總抽取二位二等獎，并發放獎品。

(8)游戲環節：結束后，由__總抽取一位一等獎，并發放獎品。

九、領導祝福語

__位領導分別送一句祝福語，__總宣布晚宴正式開始。

備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。

5、16：00-18：00用餐時間

17：30左右由__總抽取本場特等獎得主，并發放獎品。

十、年會結束

宣布結束，并組織退場

一、公司年會主題精神：

增加公司于員工之間的凝聚力

二、公司年會地點：

辦公區大會議室

三、公司年會時間安排：

(1)公司年會策劃及準備期(X月X日至X月X日)：本階段主要完成通知、收集、主持人確定。

(2)公司年會協調及進展期(X月X日至X月X日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)公司年會倒計時期(X月X日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)公司年會正式演出時間：20__年X月X日晚

四、公司年會節目報名方式：

1、及時通知報名、電話報名、現場報名

2、聯系人：__X

3、聯系方式：______________X

五、公司年會參會人員：

__

六、公司年會節目：

1、公司年會節目歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、公司年會節目舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、公司年會節目曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、公司年會進行流程

1、公司年會參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經理董事長講話

4、表彰

各部門負責人做度工作總結與計劃。

5、聯歡會節目表演

6、互動小游戲

7、閉幕詞

一、年會活動主題：

公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。

二、年會活動目的：

之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流，也是為了經過一次創意的年會活動，讓員工看到企業的實力，增加員工對公司奮斗工作的信心。

三、年會時間安排：

年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在制作年會活動策劃方案的時候，將每一個細節都規劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。

四、年會節目要求：

公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容，才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節目包含了歌曲類的節目，以及舞蹈類的節目，曲藝類的節目等等。究竟怎么表演，建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。

五、年會組織

由公司人力資源部策劃，各部門分工執行

六、前期準備

通知外地業務員年會事宜：《年會須知》發所有與會人員，銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);

公司附近預定旅館：行政部負責(已完成);

外地業務員返程車票：由銷售部經理上報訂票信息，__統一安排訂票

七、會議流程及分工

8號早上8：00在公司集合，8：10準時出發，座位安排見《車輛座位明細圖》

8：35到達水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個人行李交酒店大廳行李員工作人員：__負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳__負責在酒店大廳辦理行李托管填單

8：40-9：00所有與會人員順序入場，在進門展架上簽名留念，按小組區域及姓名示意牌就坐，領年會紀念品。

【溫馨提示】關于會議中心水果擺放要求，會議中心水果擺放要求有哪些的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。