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展會時間短,現場環境嘈雜、擁擠,要獲得最佳效果,應注意以下幾個事項:
一、會場安排
對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說,在展會現場與客戶洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,很難實現交易的順利進行,有必要在展館附近的賓館、酒店租用會議室,或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。這不僅可以創造較寬松的洽談環境,而且可以利用夜晚等閉館時間,更廣泛、更深入地接觸經銷商。
二、統一應對
洽談的原則是所有的人都要統一口徑,不能出現招商政策不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通,就容易引起誤解的招商政策進行深入交流。某一個具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同的經銷商該如何處理,這都需要給出細致的方案。
三、合理分配
根據參展人員的能力、經驗,分配工作任務。商務談判、對外聯絡、后勤服務、展會信息收集,都應具體到人,主次分明,這樣才能在實戰中做到分工合作、相輔相成。
四、形象禮儀
任何一個參展人員都代表企業面對客戶,個人行為舉止如何對企業品牌而言并非小事一樁。做市場首先是做人,經銷商再有實力,如果素質較差就不能考慮將其發展為代理商;同樣,好的經銷商也會這樣考察企業,員工的素質反映企業文化,企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此,所有參展人員都應注意自身形象,面對客戶不卑不亢。在衣著上,最好是統一著企業商務裝。
五、靈活掌握招商政策
化妝品市場的地區表現差異較大,東南西北對化妝品的市場需求都不同,這就不能強求所有的經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格,用同樣的條件要求四川與新疆的經銷商是不現實的;另一方面,對某些采取各省只找一個省級總代理的渠道策略的企業來說,在遼寧、山東等省份,因存在大連、青島這類經濟實力超過省會的城市,可能會在渠道架構的設置方面發生沖突。就這些情況,企業都需要在權衡整體利弊的情況下,靈活應用招商政策。
4種。
1、單間辦公室設計布局。
單間辦公室主要是沿走廊一側或者兩側布置辦公室空間,這些房間以自然采光為主,輔助以人工照明。其優點在于辦公室人員之間能夠有良好的溝通交流,易于建立良好的人際關系。缺點是辦公空間不夠開闊,不利于與其他辦公室單元進行良好的溝通。常適用于一些中小性企業辦公室或者需要獨立辦公的辦公人員如會計、設計師等。
2、成組式辦公室設計布局。
成組式辦公室設計是現在我們常見的辦公室設計,成組式辦公室是可以容納很多個人的辦公室布局設計,這類布局結構出了公共使用區域外,其他部分具有相對獨立的辦公室空間,是目前企業辦公室空間較為常用的設計布局方法。這種布局結構一方面有力與辦公室人員交流,另一方面可以提升辦公室效率。
3、開放式辦公室設計布局。
對于開放式辦公室設計也是常見的辦公室設計布局類型之一。這一種布置方式一般采用大進深空間的布局方式,一方可以有效利用辦公室各種辦公設備,另一方面可以增加辦公室的辦公室效率,提升辦公效率。
4、辦公公寓樓設計布局。
公寓型的辦公空間以公寓型辦公室設計空間為主體組合的辦公樓,也稱辦公公寓樓或商住樓。公寓型辦公空間的主要特點是,除了可以辦公外,還具有類似住宅的盥洗、就寢、用餐等功能。
擴展資料
在辦公室設計布局上應符合下述基本要求:
(1)符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的高檔豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業由于分屬不同的行業,因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應達到A級要求,地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。
參考資料來源:百度百科-辦公室裝潢設計
參考資料來源:百度百科-辦公室裝修設計
參考資料來源:百度百科-辦公室
辦公室裝修設計應該怎樣布局應該根據功能布局,應該根據人員布局,應該根據面積布局,只要把這幾項已完全布置好,辦公室的布局就是合理的,至于其他的財務室啊,或者是經理啥回事啊,這些都應該考慮的,集中辦公區之后,再做個考慮,因為首先集中辦公區是人員活動最多的地方,而其它的這些私有的小的辦公區,可以到最后按照總租出的面積來劃分他們到底有多少面積給他們。
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