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如果是中間凹下去的，擺放小型盆栽，像綠蘿、小天使蔓綠絨、豆瓣綠、文竹等，可以搭配小盆的紅掌、一品紅、仙客來，讓色彩不單調。
如果中間是空的，那么可以擺放中、小型的金心巴西鐵、龍血樹，中、大型的白鶴芋、廣東萬年青、一葉蘭、金邊虎尾蘭等，也可以搭配紅掌、一品紅等
如果桌面是平的，那么建議不擺放植物，或者擺放小型植物，如羅漢松小苗、袖珍椰子、銅錢草等等。也可以擺放扦插或者播種的高度較矮的多肉植物，如播種的豆瓣綠、扦插的蟹爪蘭等，不要多，一兩盆點綴即可。
會議的地點和大小是否合適，設施是否完備，會場的布置是否合理，會場營造的氛圍是否與會議主題內容相符，都會直接影響會議效果。因此，組織會議的工作人員應重視會場的布置。會場形式的安排要根據會議的規模、性質和需要來決定。不同的會場布置形式反映了不同的意義、氛圍、效果，適用于不同的會議目的。座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、會子形，給人以舒適親切的感覺。中型會議的會場以象形、扇形布置，給人一種正規嚴肅的感覺。大型茶話會、團拜會的會場最好是星星點，眾星成月。大型會議通常在禮堂舉行，形式是固定的。有講臺的會場，講臺是裝飾的重點。因為會長隊是整個會場的中心。一般來說，會長臺上掛著紅色的會標，用幾個字表示會議名稱。會長大學背景處可以懸掛徽章、紅旗及其他藝術造型等。
會場背景的裝飾除了儀仗隊的裝飾外，主要是指會場周圍和會場入口。這些地方可以掛橫幅標語、海報等，還可以在會客室周圍的墻壁上掛幾幅書畫和有特色的工藝品等裝飾，增加會場優雅的氛圍。不同的色彩和色調會給人不同的心理感覺。例如，紅色、橙色、黃色等顏色給人溫暖、輝煌、興奮的感覺。綠色、藍色等顏色給人一種清新、莊重的感覺。因此，在時間長的會場上，綠色藍色窗簾可以緩解與會者的疲勞。在代表大會和表彰慶祝大會上，會場的色調布置要明亮醒目，營造熱烈、莊嚴、喜慶的氛圍。例如，講臺兩旁掛著明亮的紅旗，周圍掛著紅底黃字的標語等。
講臺上的座位安排實際上是參加會議的領導和貴賓的順序，因此職員必須認真對待。要想做好這件事，首先要要求領導確定坐在講臺上的人的準確名單，然后嚴格按照名單分配座位。重大會議儀仗隊的座位安排名單一般由秘書部負責人親自安排，供相關領導層審議。有些會議領導對座位次問題有特別的照顧，要根據領導的意見來處理。國內會議主席席位的階數安排。一般身份最高的領導人坐在講臺前排的中央，而其他領導人則按照左右、左1、右、前后低的順序排列。也就是說，名單上第二位領導人坐在第一位領導人的左邊，第三位領導人坐在講臺上，如果坐在講臺上的人是偶數，那么以講臺中間為準，第一位領導人坐在基準點的右邊，第二位領導人坐在第一位領導人的左邊。
設置專業講臺可以突出報告人的地位，展示報告的重要性，體現會議氛圍的莊嚴和隆重。因此，重要的代表大會、報告會等都需要設立專門的講壇。一般來說，講臺只能設置在中央或右邊。中間的座位要比講臺低。要防止報告者在講臺上擋住領導的視線。大會場也可以在講臺兩側設置講臺，允許代表上臺發言。一些特別會議不設置會長隊，只設置兩個講臺。
會議全稱以醒目的標語形式掛在講臺前幕的上演或帳篷上，就是會簽。正式和隆重的會議都要掛會簽。會簽可以反映會議的嚴肅性，提出會議的主題和性質，起到刺激與會者參與感的作用。會徽是體現或象征會議精神的圖案標記。一般掛在會長隊帳篷的中央，形成會場的視覺中心，感染和誘因強。會徽一般有兩個來源，一個是以我們組織的會徽為會徽。例如，黨徽、國會、徽章等。另一種是公開向社會公開招募，選擇最能體現或象征會議精神的圖案作為會徽。
長方形會議桌位置安排：
1、應將領導安排在面向門長邊的正中。
2、靠門的短邊有壓抑感；遠離門的短邊太遠，讓領導走過去不方便；
3、靠門的長邊背對門，是領導不愿坐的，且要做為走道使用。
4、主人一般坐在右邊，客人一般坐在左邊。
擴展資料：
會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應注意的一系列職業禮儀規范，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。
參考資料來源：百度百科-會議禮儀
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