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會議議程有大小嗎,會議議程議程

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-15

本文目錄

  1. 什么是會議議程
  2. 會議議程怎么安排
  3. 會議日程與議程的區別

會議議程:

會議議程是為使會議順利召開所做的內容和程序工作,是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義,一是指會議的議事程序,二是指列入會議的各項議題。

會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排,不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。

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會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間,凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。

擴展資料

會議議程寫作要求及內容:

1、標題:居中寫“會議議程”或“xxx會議議程”。字號通常為二號字體。

2、會議時間:xx年xx月xx日xx時xx分,需要住宿和控制時間的會議,應提前告知參會者前來報到、登記或簽到。簽到時間在會議開始前20分鐘左右即可。

3、會議地點:根據參會人數,選擇有足夠座位的會議室,對路途較遠的參會人員,要提前安排好住宿地點。

4、參會人員:分別列出參會的人員,嘉賓,單位或部門。重點人員建議寫明工作崗位及職務等信息。會議主持人單獨注明。

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5、會議主題:即為能概況整個會議內容的標題。如“xx公司黨員座談會”。

6、會議議程:以會議進行的時間節點為順序,分條列出整個會議需要舉行的內容。如xx時xx分,由xx領導講話。

7、注意事項:注意事項作為會議議程的補充內容,向參會者說明會場紀律、需要攜帶的資料、工具等。

參考資料來源:百度百科-會議議程

會議議程的安排應包括以下內容:

1、報到時間:

會議報道需預留一小時左右,讓與會者有充足時間前來報到。

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2、開幕式:

通常會安排在第一天上午,也可以安排于下午時刻,以便參加晚上的歡迎晚宴。

3、會議內容安排:

會議內容需要明確內容、主講者、引言者和討論者,會議須設有主題、以及相關發表人和每場的評論人,一般一個主題發表和討論約在一小時內,每場會議須設休息時間,約以10~20分鐘為宜。

4、休息時間:

安排休息、茶點時間:約20分鐘內。

5、午宴和晚宴:

午宴或晚宴,可安排簡單的雞尾酒會,或隆重的自助午餐或晚餐。

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6、閉幕典禮:

建議安排于最后一天的中午時間,因為方便將參會者航班安排于下午時刻。

7、會議后的自由時間和參訪行程:

可讓與會者能自行運用的時間和自行參加的參訪行程。

會議議程安排須注意

1、內容流程須確認無誤

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會議議程的內容與主講者的先后順序,都需確認無誤,不可前后倒置或雜亂無章。重要的會議議程需事先進行排練,以防出錯。

2、議程安排須適度

會議議程不能安排過多,也不能太少。各個研討內容的相關性需調配,若議程過多,與會者的精力和時間所限,能得到的回響也有限。

若議程太少,流程過于松散,則是浪費與會者的時間。會議的目標、內容、要求的不同,議程應逐項、逐段周密細致、不互相沖突的安排。

1、性質不同

會議議程是為了完成議題而為會議所要討論、解決的問題的大致安排。而會議日程,是以天為基礎,根據會議議程而所做出的具體安排。

2、內容不同

會議議程一般安排如下:

(1)開幕式。

(2)領導做報告。

(3)小組討論。

(4)集體發言。

(5)參加其他活動。

(6)會議總結,宣讀決議。

(7)而會議日程則是全體討論會議行程以及各項活動安排。

3、調整性不同

會議議程討論好的事情,則不在更改,而會議日程則是遇到特殊情況,會做相應的改變。

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