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基本要求
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，性質。
二、詳細記下主持人、出席應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。
應該突出的重點有：
（1）中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）已議決的或議而未決的事項；
（6）產生較大影響的其他言論或活動。
提案的標準格式：一、標題，1、公文式標題。2、新聞式標題。二、主送會議，寫明提案主送會議名稱。三、正文，1、提案緣由，2、提案事項。四、簽署，寫明提案人聯系方式，通訊地址，所屬部門或會議代表組別。
一、標題
提案標題，即要求解決什么問題，有兩種寫法：
1、公文式標題。由提案內容和文種名稱（提案）組成，前加介詞“關于”引領，如《關于設立發表論文獎勵基金的提案》。這種寫法比較常用。
2、新聞式標題。用揭示提案內容的語句作為提案標題，如《加強電價工作，強化經營管理，為公司發展再上新臺階提供財務支撐》。
提案標題的主要目的是用簡明的文字說明提案要求解決什么問題。
二、主送會議
標題之下左起頂格寫明提案主送會議名稱，有的也可以不寫主送會議名稱。
三、正文
代表提案的正文應寫明以下內容：
1、提案緣由，即提出提案的理由、原因或根據。
2、提案事項，即提出解決問題的建議和辦法、方案。陳述提案緣由后，應寫明提案事項。
代表提案的正文，內容較少的可采用多段式（貫通式）或篇段合一式結構，內容較多的采用總分條文式結構。
四、簽署
寫明提案人的姓名、單位、職務、聯系方式，包括通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子郵箱等。有的還要寫明所屬部門或會議代表組別等。
少代會提案寫作訓練：
隨時隨地記下你的靈感：隨身帶一本小筆記本（納博科夫身上裝滿了小卡片），當你對你構思的小說，文章，或是小說里的人物有什么靈感的時候，馬上記下來。
當你聽別人談話時的只言片語而所有頓悟時，或看到一段散文詩或是一句歌詞讓你很感動時，都可以馬上當他們記下來。靈感總是轉瞬即逝，你及時的記錄下來，便可以成為你寫作的素材。我的習慣是，為我的博客要寫的文章列一個清單，不斷的補充它。
法律分析：會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。
1．標題：會議方案標題的規范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2．開頭：在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。
3．主體：主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
4．結尾：結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的．可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。
5．落款：一般寫明方案的制發文機關、簽署日期，并加蓋公章。
法律依據：《司法部關于建立律師工作聯席會議制度的方案》一、主要職能。聯席會議主要承擔以下職能：（一）溝通交流保障律師執業權利工作情況，研究解決律師執業權利保障工作中的普遍性、政策性問題，及時協調處理侵犯律師執業權利的突發事件，切實維護律師執業權利；
（二）建立健全律師執業監管跨部門協調機制，溝通交流律師執業管理中存在的普遍性問題，及時研究處理意見；
（三）落實深化律師制度改革的各項任務和政策措施，研究解決律師制度改革中遇到的新情況、新問題。
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