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做好會議記錄需要注意哪些問題
為了便于黨支部和上級黨組織檢查支部工作情況或查閱有關材料，凡是召開支委會或支部大會，都必須認真做好會議記錄。那么如何做好黨支部的會議記錄，需要注意哪些問題?下面我為大家提供會議記錄注意事項如下：
一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然后歸納總結后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。
6、一個沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：
1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的.問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議或錯記。
三、會議記錄內容
會議名稱、日期、地點、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會人數較多時可注明出席、缺席人數)、列席人、記錄人的姓名，每個人發言的要點，決議事項。對通過的決議要詳細記錄贊成和不贊成的具體意見、記錄要準確、具體、清楚，一般由組織委員負責。記錄是黨支部工作的重要檔案材料，應由書記或副書記妥善保管，如他們因故外出時間較長，可暫由主持支部工作的委員保管。支部書記因工作調離，會議記錄要做移交。
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安全會議記錄內容包括會議主題和目的、參會人員、會議時間和地點、會議內容和討論事項、會議決議和行動計劃、會議記錄人和審核人。
1、會議主題和目的：明確會議的主題和目的，例如本次會議是為了討論安全生產問題，提高員工的安全意識等。
2、參會人員：記錄參加會議的人員名單，包括主持人、安全主任、各作業班組長等。
3、會議時間和地點：記錄會議的時間和地點，以便后續查閱。
4、會議內容和討論事項：詳細記錄會議討論的內容，包括安全生產工作的情況、存在的問題和改進措施等。可以列出具體的問題和建議，以及相關的負責人和落實時間。
5、會議決議和行動計劃：記錄會議的決議和行動計劃，包括需要采取的措施、責任人和時間節點等。這些決議和計劃應該具有可操作性和可考核性。
6、會議記錄人和審核人：記錄會議的記錄人和審核人，以確保會議記錄的準確性和完整性。
安全會議記錄的注意事項：
1、準確記錄：確保會議記錄準確無誤，包括會議時間、地點、參會人員、議程和討論內容等。
2、突出重點：在記錄會議內容時，要突出重點，特別是與安全相關的議題和決策。
3、詳細記錄：對于會議討論的問題和解決方案，要詳細記錄，以便后續跟進和落實。
4、保密性：對于涉及公司機密或敏感信息的內容，要妥善保管會議記錄，確保不泄露給無關人員。
5、及時整理：會議結束后，要及時整理會議記錄，確保信息的完整性和準確性。
6、歸檔保存：將會議記錄歸檔保存，以便后續查閱和使用。
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
例文一：
會議名稱
會議時間
會議地點
記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱
簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。
五、會議記錄與會議紀要的區別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
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