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一場成功精彩的會議安排，必然涉及到會議主題背景板。會議主背景板是整場活動視覺的核心部分，除了大氣切合會議風格的畫面設計外，后期制作與搭建的細節之處也不容忽視，在制作與搭建過程中，建議大家注意以下幾點：
1.畫面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米，這樣畫面就必須要拼接，拼接時一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。
2.會議背景板側墻：畫面噴繪時左右要分別做出血，各延長20cm，這樣從側面看是主畫面的延續，整體效果比較好。
3.搭建完畢需檢查事項
1)檢查畫面是否有皺褶;
2)桁架交接處是否橫平豎直;
3)繃畫面的鐵絲是否影響畫面(如有，從正面看有鼓包現象);
4)清理畫面上灰塵：拼接畫面和繃畫面時，畫面直接接觸地面，上面會有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。
5)尤其是在冬季，室外及室內溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時候需要小心整理并使用吹風機等設備持續對畫面受損部分吹風，一般的褶皺及痕跡會很快去除，如果受損嚴重則需要重新制作畫面。首先你要了解會議室的大小，以及會議桌的擺放位置，確定主背景的放置位置。然后選擇合適的背景支架，目前市場上有絎架，拉網展架，快展架和角鐵架幾種。一般絎架主要適用于高度超過5米以上的特大型室內背景，拉網展架適用于高度2米寬度3米的小型背景，快展架適用于高度2米以上4.2米以下寬度無限的主流室內背景。角鐵架一般是在沒有以上解決辦法的基礎上找工人定制的。從美觀和快速的角度上推薦用快展展架。基本上一個3米高8~~10米寬的背景安裝至需要花20分鐘時間就可以安裝。
高端活動策劃公司比較好的有：北京維小尼活動策劃公司、西安前瞻影視文化傳媒有限公司、廣州睿陽廣告有限公司、深圳翎鹿活動策劃公司、瀚宇會議公司。
1、北京維小尼活動策劃公司
北京維小尼活動策劃網始創于2008年，公司業務有會議服務、會議頒獎、剪彩、迎賓、簽到、前臺接待、客戶接待禮儀模特服務;企業策劃、活動策劃、發布會策劃、禮儀策劃、演出策劃、婚禮策劃、慶典策劃、制作宣傳片、發宣傳單服務、廣告背景噴繪、展覽展示牌設計、舞臺設計搭建等。
2、西安前瞻影視文化傳媒有限公司
西安前瞻影視文化傳媒有限公司系國家廣播電影電視總局批準成立的專業性影視產品生產制作單位，是一家集電影、電視劇投資，商業廣告，大型紀錄片，形象宣傳片策劃、拍攝、制作、代理發布，會議會展，文化旅游，品牌營銷推廣于一體文化傳媒機構。
3、廣州睿陽廣告有限公司
廣州睿陽廣告有限公司（以下稱睿陽活動策劃機構）致力為企業提供專業的各類活動策劃，承接周年慶典、開業典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、封頂儀式；演唱會、音樂會、明星見面會、歌友會、慶典晚會、春節晚會、慈善晚會、活動宣傳、企業年會等。
4、深圳翎鹿活動策劃公司
翎鹿創立于2013年，立足于深圳。經過7年的創業與拓展整合，公司實力形成了集文化傳播、禮儀策劃、活動報批、廣告設計、制作、承辦于一體。服務范圍包括：開業開幕、慶典晚會、演藝演出、高端酒會、商務會議、品牌策劃、承辦了政府、銀行、地產、集團企業等各大領域的大型活動項目。
5、瀚宇會議公司
瀚宇源自獅城新加坡。秉承全新的商業理念，以規范化的企業運營模式專注于會議策劃、公關活動策劃、企業年會、學術研討會、經銷商大會、產品推廣大會、新聞發布會、產品發布會、品牌發布會、上市答謝會、開業慶典、周年慶典、等一站式會議服務。
擴展資料：
高端活動策劃的注意事項
1、啟動儀式
高端策劃最大的亮點莫過于啟動儀式的創新，既不缺獨具匠心的新意，還要符合主辦方的文化和答謝會主題，啟動儀式的周密性，各個環節的妥當安排，避免紕漏都是保證高端答謝會策劃成功的重要一環。
2、場地的選擇
首先場地的大小也決定了邀請客人的多少，盡可能安排所有出席者的座位都能有最佳的觀賞效果；其次場地的位置環境，盡可能選擇交通方便，查詢好停車地點便捷出席人員；最后便是場地的布置及設施，布置以主辦方主題為主，場內背景板、各式裝飾品、燈光，音響等設備齊全。
3、人員的邀請
邀請函是邀請賓客的禮節性書信，高端活動邀請函除設計精美外文字以外還應該詳細介紹活動的內容與特色，高端的活動會必定更吸引客人參加的欲望。當然除了邀請函，還應該以電話或者短信的方式通知，在活動之前再次進行確認是否出席。
4、會后禮品
一份具有紀念意義的禮品，會讓出席者印象深刻，對主辦方企業文化有很好的宣傳效果。越是細節之處越能體現主辦方對于此次活動的用心，比如印制有主辦方宣傳內容或又代表性的禮物，讓出席者更深刻的記住此次非凡的活動。
會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那么這樣的運營方式有哪些要點呢？文章對此展開分享。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分，會議營銷經常被廣泛應用于市場銷售活動中，特別是對于B2B的企業營銷領域。
會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體，通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象，并通過與目標群體的接觸互動，進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細分的當下，會議營銷隸屬于活動運營范疇，表現形式通常有幾種：沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃，接下來，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點！
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點
一.溝通到位，真正領會領導的意圖
領導對于公司戰略，產品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。
例如，當時所在的一家移動醫療創業企業，CEO說，公司的健康云平臺即將上線了，請幾家媒體來開個發布會吧，加大硬件+web平臺+APP產品的曝光，快速推向市場。
于是，我想，領導說了，地點選上海，要高大上，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。于是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃，并做了4家供應商的對比方案。
結果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺，畢竟創業階段老板希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳，邀請一些意向投資人，企業，行業媒體，進行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產品的反響如何，這才是老板想要的效果。
所以，在活動策劃開展之前，運營人員需要與領導們反復溝通，溝通前，做好Plan A，Plan B，Planc不同場地，不同主題，不同展現形式，不同階梯的預算，每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通，確定好方向后，才能達到事半功倍的效果。
二.明確目的，以最佳形式展示核心內容
該部分以展會為例，目前行業峰會，論壇是同行進行品牌展示，業內交流的重要形式。
通常，會聚集一班生產及服務廠家，就某個主題發表主題演講，并設置相應的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。
所以，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
從展廳設計來看，以突出slogan+主推產品為核心，以阿里云展廳為例，該展廳為全定制化搭建，三面開，都有logo露出，同時突出slogan“為了無法計算的價值”，展廳內設置不同的產品分區，并設置演示體驗區，供來訪客戶體驗。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里云展臺
對于大品牌而言，因為預算充足，所以一般都會選擇定制展廳，以設計契合產品定位、特征的獨特展臺，通常這種定制的展臺在一眾標展中會特別“驚艷”，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多。
但是對于普通型企業，特別是初創階段企業，可能并沒有那么充足的預算來定制展臺，那么選擇標展的時候，就要注意幾個細節：
1.提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為準，越早越具有優先選擇權：
作為運營人員，可以提前做計劃，如果確定參加，盡早與主辦方溝通，預定位置，通常出入口，三岔口的位置都是優于角落及單通道的位置的。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優越的位置。
2.標展也能出玩出新意：
通常如果是選擇標準展位，那么就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候，背景展示板就非常關鍵了。
通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風格必須統一，展板是提綱挈領一句話的總結，易拉寶是關鍵內容的展示，宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌，或新產品，新功能，或者綜合解決方案。可以結合展會性質，如果來訪客戶都是特定行業，就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案，并結合行業客戶特點來決定展示風格，這樣更能加深這個行業客戶的印象。
通常，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯合新媒體運營同事，制作一個“關注有驚喜”的小型展臺互動活動，掃碼關注后，可進入到一個H5動畫，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇，決定了客戶對于這個互動的好感度與參與感，所以需要十分用心地去準備。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標準展位
3.主題演講提升客戶認知：
目前行業展會或峰會，通常是以展臺+論壇兩種形式結合，如果預算充足，或者公司領導層有自帶IP效應的人物，建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強，有干貨可以分享；另一方面，意向客戶聽了分享后，能提升產品的認知度。
演講內容也是運營需要參與策劃的，盡量出干貨，可以是行業洞察或者公司對于某一領域深入的研究成果，最好用大量數據說話，因為數據的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產品，詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧，有故事，有段子，順帶安利產品，能夠獲得在場客戶的極大認可，結束后，也能吸引一波人流前往展臺體驗產品。
三：把握關鍵流程，制定應急預案
制定會議營銷排期表，以前，中，后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：
1：前期準備
主題：
舉辦沙龍的目的與預期如何？客戶答謝會，粉絲見面會，或者是線下大咖分享等，根據活動性質擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦？品牌露出，分享的主題是什么？由誰來講？分享者的名人效應。
時間：
工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結于這個時間問題，還是看活動性質，比如我們之前舉辦的hr大咖關于人力資源六大模塊的分享，就是定于工作日，我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點，作為一次業內交流，可以向公司申請外勤。
如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課，建議選擇周末，配上茶點，到場率基本也是蠻高的。
地點：
小型沙龍，目前創業咖啡廳，聯合創業空間，孵化器等是比較合適的選擇，費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物：
抱大腿。盡量發動資源去找大咖，可以通過熟人介紹，社群，圈子等方式去找，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益，比如結識一群業內大咖，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。
流程：
活動開場，高潮，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲，每個演講嘉賓的時間控制與內容結構，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗，控場能力較強的主持人，對于活動突發應急處理都是非常重要的。
物料：
簽到及人手禮，H5，海報，朋友圈長圖，邀請函，會場指引圖，EDM,短信，電話邀約術語，都需要精心準備及設計好并盡可能提前著手設計，預留一定的彈性時間以防出現什么意外，還有時間調整。
人手禮的準備，有些企業會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作，這個運營可以根據預算及活動性質來決定。
報名渠道：
可以通過公司雙微，社群，活動行，互動吧，31會議，信鴿等第3方渠道發布相關信息，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM，轉發朋友圈，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息，最好包含，公司，姓名，職位，電話，郵箱等關鍵信息，方便后續跟蹤聯絡。
預算：
作為運營，對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了，后期追加困難度高。預算太高，領導可能會砍掉一大截，合理的市場報價與適當的盈余是保證活動如期開展的先決條件。
2.活動執行
工作人員分工與職責明晰：
制定清晰的工作分工表，并且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次，是否對于工作任務清晰明了，對于突發情況的后備方案是否預備好，以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。
細節把握：
細節，是決定整場活動成敗的關鍵，比如PPT中錯別字，諧音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節執行是否到位，都關系到受眾對于活動的評價。
3.后期宣傳，下期預告
現場速記是活動后發稿的關鍵，并且很多受眾希望會后可以得到干貨資料，所以會后對于活動的總結稿就有賴于速記的完整度。
會后宣傳最好在活動結束當天發布，如果人手不足，可以安排第2天發布，所謂趁火打鐵就是這個道理。
如果沙龍是連續性的，也可以借此機會做下一期的預告，告知受眾持續關注動態。
活動運營：把握3個關鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表
以上的總結，源于多年的會議營銷經驗總結，一名出色的活動運營人員，需要具備全局觀，出色的溝通能力，優異的統籌與執行能力。
【溫馨提示】關于高端會議背景板，高端會議背景板圖片的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。