電話:15753252007
本文目錄
年會場地的選擇，主要跟人數規模和預算掛鉤。年會新穎不是場地新穎，而是年會主題和策劃案比較新穎。企業喜歡普張一點的，比較走影視風，例如武林江湖、上海灘、百老匯等形式，企業年輕化的，可以cosplay或二次元主題，總之只要預算夠，找億蜂蜂客去發個年會需求，什么樣的年會，都能輕松搞定。我推薦一些北京的年會場地，希望對你有所幫助。
北京地區的企業辦年會、找場地上億蜂蜂客發個需求，年會場地推薦：
2000人以上規模會場:國家會議中心、北京國際會議中心、五棵松體育館、北科大體育館、日出東方凱賓斯基、九華山莊、北京飯店、萬達索菲亞、北京國際飯店、北京陽光會議中心、皇冠假日酒店等
500-1000人會場:千禧大酒店、東方君悅大酒店、萬豪酒店、王府井希爾頓大酒店、外研社、溫都水城、黃河會議中心、中裕酒店、西紅門會議中心、輝煌假日酒店、水鎮大酒店、龍脈溫泉、通州第五季、香堂度假村、瑞麟灣溫泉酒店、怡生園等
200-500人會場:云澤山莊、寬溝雁棲、紅螺園飯店、東方美爵大酒店、天湖會議中心、聲屏苑、東方嘉賓、遼寧大廈等
100--200人會場和轟趴更多推薦北京市區:東直門、西直門、王府井、上地、四惠、亮馬橋、薊門橋、知春路、國貿、大悅城、望京、酒仙橋、亦莊眾多會場都可以在億蜂蜂客公眾號免費發需求進行預定了，還有200-10000元的產品體驗金
一、年會場地的價格
在年會會場選擇的階段價格往往起到了一個決定性的因素，在年會場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。價格明晰之后那就是年會場地供應商所給予的搭建時間，年會的布置需要不少的時間，而布置的時間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費，收費又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦。
二、年會場地的檔期
年會的時間、年會的地點、年會的規模是年會的基本要求也是年會場地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會要求的年會場地。
會場地點
與會人員能否輕松方便地到達會場？
會場附近有沒有必要的交通路線和停車位？
會場所在地是否安靜？安全狀況如何，等等。
會場使用時間是否合適？
會場在年會期間是否可用？
諸如年會設備、住宿場所等相關設施在年會期間是否可用？
需要變更年會日期時，會場能否同意？
三、年會場地的附加要求
在確認了大致可滿足年會要求的會場資源后，就要開始篩選了。那么年會的附屬要求都有哪些呢？年會場地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。
四、年會場地合同簽訂
在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和年會場地免費配套的設施都有什么。當然大型的年會最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免年會進行時出現問題找不到負責的人。
1、停車方便2、地點好找3、會場夠寬4、如果有會餐可能，一定要考慮到餐廳的方便。
比較好的推薦從化的生態設計小鎮國際會議中心，會議中心可以容納1200人以上，舉辦過各種國際會議，高端大氣，還有溫泉酒店。
拓展資料：
1、對于企業來說，所需舉辦的會議絕大部分自帶“商務特性”，與會議型酒店相性貼合；而對于各類組織來說，因目的和形式的差異較大，在挑選會務場地時，不僅要考察酒店空間是否符合會務需求，也要思考其會議內容形式與酒店氣質的匹配度。為提供參考，我們列舉了以下幾種適合在酒店舉辦的會議活動。
2、首先是針對某行業領域，或某主題的需要集中場地進行交流、研討的會議。這一類會議特征通常為專業性強、較為高端，對場地的需求通常僅需要類學院派的教室，按需配備桌椅，多媒體設備等。
3、企業培訓會議是最貼合的，大部分酒店都有為其特意建造的配套會議廳，下至50人，上至500人的會議廳都可以提供。并且在多場企業技能交流和知識傳授課程之間，酒店還可以提供餐飲及住宿，一體化的服務讓當今越來越多的企業培訓落地于酒店，為員工提供舒適且有效的專業培訓，既能解惑，又能“解渴”。
4、其次，酒店同樣適合需要結合會議及玩樂的活動。這一類活動除了需要用到會議室外，還需要有提供食宿、提供個性化娛樂空間的場所，酒店也可以實現。
5、另外，會議型酒店也可以被用來承辦一些特色展會展覽。這類型展會展覽通常需要一塊舒適安靜的空場地，但又不像大型展會一樣需要自行搭建場地。展會展覽的規模通常不大，大部分在100-500平方米之間，酒店不僅可以提供這樣的空間，還可以按需提供相關的服務，如會場控制、展覽布置等等。因此，訂貨交流會議、商務公益活動等可以在酒店開展。
6、如何選擇會議型酒店
古往今來，會議主辦方對于會議場地的考量通常是根據會議形式、內容、性質等等多方面決定的。比如在戰爭年代，領導人們選擇會議地點的條件中最重要的一點是足夠安全并保密。第一次國內革命戰爭失敗后緊急召開的八七會議因足夠隱秘，會議地點眾說紛紜，中國革命歷史博物館在展覽中錯把其說成九江召開，連周恩來也誤認為是在武漢召開，最后親歷者鄧小平肯定了會議的召開地點是漢口。
7、第一要素肯定是會議型酒店所在地點。相關調查顯示，會議策劃者傾向于將會議場地安排在城中酒店、郊區酒店、機場酒店、風景區酒店等地，且一般企業或組織會議通常會選在大城市舉辦。
8、城中酒店交通發達，且賦予參會者更多在休閑時間參觀城市風景、購物的機會，適合高端峰會、發布會等需要集合不同組織、不同人員的場合。比如百度世界大會，該活動全方位展示百度公司的創新技術、產品與服務，為用戶描繪了科技藍圖。這樣高端的活動幾乎每年都在北京中國大飯店展開，因為它位于北京商務中心區，每年接待高級政務、商務客人上百次，承辦的大型會議等國際商務活動數百場，有"第二國賓館"之稱。
9、郊區酒店雖然地處偏遠，但更容易引領參會者進入專注的氛圍，且性價比高，這類會議型酒店適合企業培訓等會議，無需出門，企業在酒店內部即可完成為期幾天或幾周的培訓，“房+餐+會”一體化給予培訓者良好體驗。比如易沃至尚酒店，作為上海嘉定的地標性建筑，20+培訓/會議空間及500+特色客房，不同會場和房型可以滿足各類培訓、會務的需求。
10、機場酒店交通相對來說沒有城中酒店發達，但適合從其他城市來的參會嘉賓入住參與培訓；風景區酒店重旅行輕培訓，適合企業團建或度假會議。每一種會議型酒店各有優劣，企業組織可以根據自己的需求選擇。
11、第二個要素是酒店與企業組織的適配度。檢驗一個會議與酒店的適配度，是由非?，嵥榈氖虑榻M成的，簡而言之就是考核一個會議酒店的辦展“軟實力”和“硬實力”，更多時候需要“經驗主義”。
12、比如初進酒店，外觀、環境是否配得上會議的氣質和檔次？從酒店過往所承接的會務可以看出酒店的等級，不能選擇過于“低級”的酒店，容易造成參會嘉賓的不適感，從而直接影響到會議的正常開展；而酒店的選擇是過猶不及的，就拿前文所提到的北京中國大飯店為例，該場所高端大氣、承接過許多大活動非常有辦展經驗，但它不適合99.9%企業組織的活動會議。
13、第三個要素是會議酒店的服務體驗感。國內著名商業咨詢顧問、潤米咨詢創始人劉潤說過：“在服務業，永遠沒有什么叫‘能做的我都做了’，永遠沒有。服務，是永遠的藍海?！倍患視h型酒店的服務是否齊全、是否貼心是企業組織需要調查篩選的。
【溫馨提示】活動策劃公司會議場地和活動策劃公司會議場地布置圖片的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。