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為了確保工作或事情能高效地開展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是我整理的會(huì)場(chǎng)布置方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡！
會(huì)場(chǎng)布置方案篇11、依據(jù)會(huì)議形式選擇地大小（B棟503，2012年3月7日晚上各組派出兩人布置）
2、主席臺(tái)
背景：長(zhǎng)3米寬1米
形式：背景寫真，呈長(zhǎng)方形
3、主席臺(tái)布置
主講臺(tái)：鮮花一束（50元）
主席臺(tái)前鮮花擺設(shè)：班費(fèi)（預(yù)算：50元）
主席臺(tái)上席位：擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布，礦泉水（20元）
會(huì)場(chǎng)席位：對(duì)來人逐一落實(shí)張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布
4、會(huì)場(chǎng)位子布置
房間內(nèi)將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會(huì)場(chǎng)根據(jù)桌子的大小而有所不同。
5、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)
形式：寫真，呈橢圓形
內(nèi)容：待定
預(yù)算：寫真2米共計(jì)30元（包括邊框）
6、會(huì)場(chǎng)錄影、音樂及燈光：本班提供
礦泉水和必要的食品由專人負(fù)責(zé)。
7、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置：盆花2盆（租借），預(yù)算20元
8、會(huì)場(chǎng)主入口簽到臺(tái)：臺(tái)布、資料（含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指導(dǎo)）等本班準(zhǔn)備
9、會(huì)議用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊(cè)，記錄材料，相關(guān)文件、布置會(huì)場(chǎng)用品和簡(jiǎn)單的生活服務(wù)用品等
10、總計(jì)：200元
會(huì)場(chǎng)布置方案篇2一、時(shí)代帝景外圍布置
1、主會(huì)標(biāo)：橫幅：熱烈慶祝全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)勝利召開。
尺寸：長(zhǎng)15米，高1米：
預(yù)算：每米20元，15米共計(jì)300元
2、大型拱門一個(gè)（置于酒店正大門前）
內(nèi)容：熱烈歡迎參加全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、特教專家和特校校長(zhǎng)
數(shù)量：1個(gè)
預(yù)算：租用，300元每天，2天共計(jì)600元
3、氫氣球四組：
內(nèi)容：
熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校！
熱烈歡迎香港臺(tái)灣特教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國(guó)特教專家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國(guó)特校校長(zhǎng)蒞臨我校！
數(shù)量：4對(duì)
預(yù)算：300元每對(duì)4對(duì)共1200元
二、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)布置
1、主席臺(tái)
背景：寬：5.85米高3.25米
形式：背景寫真（設(shè)計(jì)圖10月10前審定）
內(nèi)容：全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)
中國(guó)長(zhǎng)沙
主辦單位：中國(guó)教育學(xué)會(huì)特殊教育分會(huì)
協(xié)辦單位：湖南省教育廳
長(zhǎng)沙市教育局
湖南省教育學(xué)會(huì)
長(zhǎng)沙市教育經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司
承辦單位：長(zhǎng)沙市盲聾啞學(xué)校
湖南省特殊教育專業(yè)委員會(huì)
預(yù)算：寫真20平米共計(jì)600元（包括邊框）
2、主席臺(tái)布置：
主講臺(tái)：鮮花一束：100元
主席臺(tái)紅地毯：酒店提供
主席臺(tái)前盆花擺設(shè)：酒店提供一部分，學(xué)校租借一部分（預(yù)算：500元）
主席臺(tái)上席位：擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供會(huì)場(chǎng)席位：張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
3、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)：
形式：寫真
內(nèi)容：（待定）
預(yù)算：會(huì)場(chǎng)后面寫真一幅：寬5米高2米300元
會(huì)場(chǎng)兩側(cè)標(biāo)語(yǔ)寫真4幅：200元
4、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光：酒店提供（需提前測(cè)試效果）
5、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置：盆花20盆，學(xué)校租借，預(yù)算300元
6、會(huì)場(chǎng)主入口簽到臺(tái)：臺(tái)布酒店提供，資料袋（含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指南）等學(xué)校準(zhǔn)備
7、會(huì)場(chǎng)指示牌：內(nèi)容學(xué)校提供，指示牌酒店提供。
總計(jì)：4100元
會(huì)場(chǎng)布置方案篇3一、主題：
完美蛻變時(shí)尚生活新個(gè)性璀璨傾城
二、目的：
提升商場(chǎng)形象拉動(dòng)人氣帶動(dòng)消費(fèi)全力打造一個(gè)適合時(shí)尚人士的休閑購(gòu)物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時(shí)間：
慶典：9月3日；(暫定)
布置完成：
提前一周；
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
直隸總督署廣場(chǎng)
五、具體實(shí)施：
①、商場(chǎng)外部氛圍營(yíng)造：
1、在商城廣場(chǎng)門口放置主題拱門1個(gè)。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容：熱烈祝賀金頂小商品廣場(chǎng)形象革新、開啟潮流時(shí)尚之門
條幅內(nèi)容：
蛻變只為完美新生
百變時(shí)尚由你打造歡迎步入時(shí)尚空間——金頂廣場(chǎng)
時(shí)尚異族休閑之都盡在金頂
同心同德攜手金頂共盈財(cái)富
金頂吹響小商品集結(jié)號(hào)
時(shí)尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購(gòu)物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場(chǎng)東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(tái)(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽(yáng)傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎(jiǎng)處)
7、城管審批、廣場(chǎng)審批(提前一周確定)
8、細(xì)節(jié)
(1)宣傳方案
A、DM單發(fā)放
建議：
1、發(fā)放主要針對(duì)人口密集的.社區(qū)，客流大的商圈，各大學(xué)校等。(具體時(shí)間待定)
2、發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計(jì)每天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計(jì)18000張，活動(dòng)當(dāng)天2人發(fā)放2千張，彩頁(yè)總計(jì)發(fā)放數(shù)量2萬(wàn)張。
B、短信平臺(tái)
1、建議發(fā)送5-10萬(wàn)條發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變！全力打造精品購(gòu)物基地，時(shí)尚購(gòu)物盡在金頂
地址：xxx廣場(chǎng)負(fù)一層電話：021-68934904；
3、價(jià)格：發(fā)送短信五萬(wàn)條以上每條0.03元(可以自己操作，控制)
C、晚報(bào)夾帶DM單建議 2萬(wàn)份
(2)活動(dòng)宣傳
A、娛樂促銷猜價(jià)競(jìng)猜環(huán)節(jié)
活動(dòng)方式：由商場(chǎng)提供商品在活動(dòng)當(dāng)天主持人隨機(jī)請(qǐng)來客上臺(tái)猜商品的價(jià)格每人只有3次的猜價(jià)機(jī)會(huì)主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了猜中價(jià)格者商品免費(fèi)贈(zèng)送猜中價(jià)格接近者可出商品的半價(jià)購(gòu)買商品
猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場(chǎng)內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品
B、有獎(jiǎng)問答(答對(duì)者精美禮品贈(zèng)送)
②、商場(chǎng)內(nèi)部氛圍營(yíng)造：
1、門廳：擺放鮮花
2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3、主通道：掛吊旗
在會(huì)場(chǎng)住地進(jìn)行實(shí)地演練。隨著會(huì)期臨近，會(huì)務(wù)組織者應(yīng)深入會(huì)場(chǎng)、住地，根據(jù)大會(huì)日程一項(xiàng)項(xiàng)地對(duì)會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)地演練，按照“提前一天”“提前兩個(gè)小時(shí)”“提前一個(gè)小時(shí)”的標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)議場(chǎng)地布置工作，即每一個(gè)會(huì)場(chǎng)提前一天布置完畢，每一項(xiàng)活動(dòng)提前一天部署到位；會(huì)務(wù)工作者提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，一切準(zhǔn)備工作提前兩個(gè)小時(shí)就緒；全體會(huì)議時(shí)組織會(huì)議代表和列席人員提前一個(gè)小時(shí)入場(chǎng)。臨近會(huì)議前的重點(diǎn)環(huán)節(jié)演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會(huì)議也要善于抓住其中的重點(diǎn)關(guān)節(jié)，如果大會(huì)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，整個(gè)大會(huì)的效果就會(huì)大打折扣，甚至出現(xiàn)無(wú)法挽回的不良影響。對(duì)待重點(diǎn)環(huán)節(jié)，要加強(qiáng)會(huì)前演練，做到思想上高度重視、精力上重點(diǎn)傾斜、細(xì)節(jié)上重點(diǎn)考慮，確保萬(wàn)無(wú)一失。
會(huì)場(chǎng)布置場(chǎng)地，應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會(huì)場(chǎng)布置，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與主席之間的溝通，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會(huì)者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場(chǎng)地時(shí)，你仍須注意以下幾項(xiàng)：(1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。此外，你最好能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。(2)如與會(huì)者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。(3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可藉用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。(4)除非是較長(zhǎng)的會(huì)議(超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。(5)當(dāng)議程甚短且無(wú)需作記錄時(shí)，可考慮采取站立的方式開會(huì)。
不論你對(duì)會(huì)議的規(guī)劃有多詳盡，不論你對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作有多周全，倘若在開會(huì)前你對(duì)會(huì)場(chǎng)不作最后的審視，你都可能會(huì)功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會(huì)出紕漏，而且就在最不應(yīng)該出紕漏的時(shí)候出紕漏。基于此，在開會(huì)前的半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)，你最好是親自或是派人到會(huì)場(chǎng)審視以下四件事是否作好：(1)座位是否按原定計(jì)劃編排?(2)視聽器材是否準(zhǔn)備妥當(dāng)?如果用幻燈機(jī)或投影機(jī)，則其焦距是否已事先調(diào)整妥當(dāng)?如用放映機(jī)，則其焦距、音量等是否已調(diào)妥?如用麥克風(fēng)，其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機(jī)、投影機(jī)及放映機(jī)是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場(chǎng)的助手是否懂得對(duì)視聽器材作簡(jiǎn)單的維修工作?(3)會(huì)議有關(guān)的資料是否齊全?這包括準(zhǔn)備會(huì)中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時(shí)候，再致電與會(huì)者提醒他們開會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。特別是在會(huì)議通知已發(fā)出去很久的情況下，開會(huì)前的提醒功夫，頗能產(chǎn)生實(shí)效。許多業(yè)務(wù)會(huì)議中途擱淺，因?yàn)槲镔|(zhì)上的不舒適影響思考和傾聽。如果會(huì)議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當(dāng)，思維就能最好地發(fā)揮作用。理想的會(huì)議室應(yīng)該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想像的難以找到。
桌椅和發(fā)言人講臺(tái)的實(shí)際布置不僅取決于開會(huì)的人數(shù)，而且取決于會(huì)議的目的：拍賣會(huì)：其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由于這種會(huì)議往往處于獨(dú)斷獨(dú)行，不需等待反應(yīng)或小組討論，因此座位布置可采用下述兩種形式：(1)劇場(chǎng)式。選用現(xiàn)成的禮堂，或?qū)⒁巫优懦梢恍幸恍小ｉ_會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短是至關(guān)重要的。要知道即使是最好的劇院，備有最舒適的座位，也很難期望觀眾集中注意力超過兩個(gè)半小時(shí)，包括中間休息半小時(shí)。(2)教室式。如果需要作記錄，或者是超過兩小時(shí)的會(huì)，就用帶寫字板的椅子或布置成排桌子。兩個(gè)人一張2米的桌子才適于工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話。(記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當(dāng)距離，以便開會(huì)時(shí)座椅的搬動(dòng)和參加者的走動(dòng)。
解決問題的會(huì)或培訓(xùn)會(huì)：這類會(huì)要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會(huì)往往要求"共同負(fù)擔(dān)"領(lǐng)導(dǎo)，座位的安排要便于鼓勵(lì)個(gè)人參與和小組討論。具有高度領(lǐng)導(dǎo)能力的人能成功地領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)二十五人的討論小組，但多數(shù)權(quán)威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團(tuán)坐桌旁最為舒適。座位布置建議如下三種方式：(1)圓桌式--如每個(gè)小組限于八人以下，而且無(wú)需使用黑板或其它展示品，就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長(zhǎng)方形桌，主持人坐在桌子的一頭，便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠(yuǎn)的第四張桌子。對(duì)于一個(gè)十二人的會(huì)來說，這種形式的座位布置需要一間最小為6米×9米的房間。(3)V字形式--這比U字形差些，但往往是唯一實(shí)際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。
討論會(huì)：參加者如彼此認(rèn)識(shí)，討論會(huì)的效果就會(huì)更好些。如果參加者彼此陌生，則主持人和參加者都可用易于看見的名牌。如果你的方案要求分別開幾次會(huì)或分別有幾個(gè)討論小組，就讓每次會(huì)議的主持人或發(fā)言人書面提出其特殊要求。負(fù)責(zé)物質(zhì)安排的人就可以匯制核對(duì)清單，詳細(xì)列明每次會(huì)議需要的家具和設(shè)備，并提供給每個(gè)發(fā)言人一份以便核實(shí)。這個(gè)清單在房間備妥后，還可以仔細(xì)檢查。
參考文獻(xiàn)：1生產(chǎn)專題報(bào)告 2000研討會(huì)之作業(yè)管理2麥康乃爾會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)術(shù)手冊(cè)3婚嫁消費(fèi)寶典特刊婚禮會(huì)場(chǎng)布置黃金法則
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