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1、首先會議主題是指會議討論的主要內容，而議題則是會議中需要討論的具體問題，在寫議程時，需要先確定會議主題和議題，以便安排會議內容和時間。
2、然后確定會議時間和地點，以便參會人員能夠準時參加。
3、然后根據會議主題和議題，安排會議內容和流程，包括介紹會議的目的、議程安排、發言順序、時間限制等。
4、然后對于需要討論的議題，需要安排討論環節和表決環節，以確保決策的科學性和民主性。
5、最后在會議結束前，根據會議內容和決策結果，確定下一步工作安排和責任人，以便推進工作的落實。
會議議程安排
一、會議時間：2011年2月23日13:30至18:00
二、會議地點：xx大街路口南xx酒店3樓會議室
三、會議議程：
序號時間項目報告人
1 13:30-14:00與會人員陸續入席
2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規定 xxx
5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺開發進展通報（提問討論） xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫發展 xxx
8 17:35-18:00通報視頻產品現狀 xxx
9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx
10 18:30-18:50會議總結及致詞 xxx
四、參加人員：
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關要求：
1、參加人員要事先安排好，務必準時參加，如無特殊原因不得請假；
2、鑒于會議的重要性，請自己做好必要的記錄。
寫法如下：
1、歡迎和介紹：主持人致歡迎辭并引入會議目的，簡要介紹與會人員。
2、賽事概述：說明賽事名稱、日期、地點和起止時間，提供關于比賽路線、標志物以及補給站等重要信息。
3、角色職責：詳細解釋各個裁判員角色和職責，包括起跑線/終點線監督、道路交通控制等任務分配。強調參賽選手的禁用物品列表以及比賽中可能出現的特殊情況處理方法。討論應對緊急情況（如受傷或意外事件）時采取的步驟，強調安全優先原則。
4、通信與協作方式：解釋使用無線電或其他溝通工具進行聯絡和協作的程序，強調保持有效溝通并隨時提供支持所需信息之重要性。
5、時間表安排：安排每個階段開始時間，包括報到時間，預備啟動時間以及中途檢查點等。
6、閉幕：感謝與會者的參與和支持，提醒裁判員關注后續通知或變更事項。
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