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會議公司服務項目,會議公司服務項目名稱

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-21

本文目錄

  1. 會議公司提供哪些服務項目
  2. 會務公司主要是做什么
  3. 一般會議服務公司都包括哪些會議服務項目

服務項目:

機票代訂:根據所服務公司的需要,代訂單程或者往返機票。

酒店代訂:根據被服務客戶的需求,在各大城市代訂酒店,為顧客爭取最低消費的同時爭取舒適的房間以及美味的餐點,并安排令顧客滿意的會議歡迎牌、橫幅等。

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提供資料:根據客戶需要,提供各類所需資料。

專車接待:提供專車,去機場或者車站迎接客戶會議中邀請的重要領導和代表。

會議布置:多次確認會議的具體樓層,會議房間,以及會議中所需要的各類服務。

專職服務:安排專職人員,為會議的參加人員安排舒適的食宿,并負責對會議材料進行相關的復印以及分發。

組織會議:協助會議從開始到結束的完美進行,安排會議所需的多媒體服務項目,比如,錄像、攝影、會議記錄。

考察會議:根據當地的特色,制定出符合客戶口味的主題服務,提前做好路線勘察,是參會人員在考察過程中提高效率。

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信息反饋:我們將會對我們的服務進行事后了解,通過客戶的意見以及反饋,對相關人員的工作進行排查,不斷的完善我們公司的服務質量,為將來更好的為您服務而努力。

會務公司,即會議公司,專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作,會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。

會議規模的不同就需要具有相應規模和人員的會議服務公司的參與,當一個項目涉及到多地區同時開展時,如果會議服務公司在所有地區沒有能夠給予配合的分支機構或者合作方,就不可能對這種類型的會議提供可靠的服務。

擴展資料

公司層次:

1、會議策劃公司

主要業務是設計、報批和開發會議,會議是他們的產品,他們通過會議獲得經濟利益。

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2、公關服務公司

主要業務是推廣和傳播,在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務,會議策劃公司實際上是他們的客戶,他們為會議策劃公司推廣“會議”。公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。

3、會議服務公司

主要業務是對會議本身的服務,更多地體現對會議本身的理解、對會議主旨的把握上,并在此基礎上全面提供整合性的會務支持和整合服務。

4、會務服務公司

主要業務是在涉及到專業項目上的支持,如:場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。

參考資料來源:百度百科-會議公司

一般會議服務有哪些內容?

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1.會場布置:

明陽天下會議服務團隊針對不同的會議性質及與會人數的多少確定會場布置以何種性質展現。布置形式有:課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型等。

2.茶水布置:

工作人員會為與會人員準備好茶水,檢查工作臺里的茶包、水壺、開水是否充足。客人入座后,及時為客人倒一杯茶,俗稱“迎客茶”。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。

3.音樂布置:

音響控制人員提前半小時到達音響室做好準備,播放背景音樂。根據會議流程及會議內容,在需要的時候播放音樂背景。

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4.器材管理:

工作人員會在會前半個小時開啟會議有關區域的照明設備、空調、音響、話筒、攝影儀等,保證設備的正常使用。

5.安全管理:

確保會議場所的防火檢查,會前檢查安全出口是否通暢,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;檢查所有器材是否安全用電;做好與會人員登記,避免可能發生的危險狀況發生;并保證會議過程中有專職安全人員全程跟進。

6.應急管理:

根據會議性質,針對會議過程中的突發狀況,制定會議應急預案。在不影響會議質量和會議效果的情況下,確保會議的順利進行。

7調試好相關設備,如音響、投影儀、視頻、麥克風等,并確保其正常使用,根據情況提前打開空調,調整好室溫,開燈。

8準備并擺放好會議需要物品。如(會議桌、會議椅、茶水、茶葉、臺簽等).

9茶水用具:茶具統一干凈、無破損,按會議人數配放,并準備好備用杯子:水具準備充分,加好開水;茶葉準備充足,會前水杯放好茶葉擺放到位(要求:杯子擺放在客人右上角約50公分位置,杯柄與桌面約成45度,同排杯子成一條直線)

10根據會務組的具體要求,將水果、鮮花、臺簽、文具用品等擺放在指定位置,要求排放整齊劃一。(除特別要求,臺簽擺放在客人正前方桌子中間位置,水果、濕巾、紙抽應擺放在兩位客人中間,以方便兩人使用;鮮花擺放在主席臺、發言席或會議桌中間位置。)以上各項準備工作應在會前30分鐘準備完畢。

【溫馨提示】關于會議公司服務項目,會議公司服務項目名稱的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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