本文目錄

1. 會務服務員崗位職責
2. 會議服務員主要從事什么工作
3. 會務工作一般都有什么

會務服務員崗位職責（通用14篇）

在日新月異的現(xiàn)代社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是我精心整理的會務服務員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。

3、負責保持會議室與服務區(qū)的干凈整潔。

4、負責會后的會場整理。

5、負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。

6、負責杯具的清理及消毒。

7、負責本崗位綠色植物的養(yǎng)護工作。

8、負責家具的定期保養(yǎng)工作。

9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。

10、負責使用清潔工具的保養(yǎng)及維護。

11、負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。

12、完成上級交待的其它工作。

1、在會議中心主管的領導下，負責各類會議的接待、服務工作；

2、遵守酒店各項規(guī)章制度，用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為；

3、根據(jù)會議接待單相關內(nèi)容，配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作；

4、遵守服務程序和服務規(guī)范，熱情、主動、有禮貌地接待客人，提供令客人滿意的`服務；

5、工作中儀容整潔，按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協(xié)助結賬工作；

6、負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔，空氣清新；

7、負責會議中心的設備、設施正常使用，定期維護保養(yǎng)；

8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓；

9、服從管理，隨時聽從上級的工作安排。

1、打掃會議室衛(wèi)生（包括門，窗，地面，地角線，柜子，衣架，臺面，綠植，衣帽間，備餐間等）使門，窗，地面，柜子，臺面無雜物；地角線干凈，綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。

2、若有客人看會場要盡量陪同，記錄好客人要求及標準并向領導反應情況。

3、有會時按照會議通知單擺好臺形，檢查設施設備是否完好，檢查臺面衛(wèi)生，會場衛(wèi)生；檢查貴賓室，衛(wèi)生間衛(wèi)生，為會議做充分準備。

4、會中按照會議服務流程做好接待工作。

5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。

6、關閉設施設備，將會場收拾到無會標準。

1、協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作。

2、執(zhí)行上司下達的任務，督促任務的完成、落實程度。

3、負責對部門的物品、設備儀器的管理和保養(yǎng)工作。

4、負責對本部門工作人員的工作安排，巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，來客前的準備情況和工作質(zhì)量及人員的儀容儀表。

5、負責組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作，嚴格按具體規(guī)定和規(guī)范進行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務工作規(guī)定要求的要及時進行批評和糾正。

6、負責部門人員的技術操作培訓，技術等級的考核鑒定工作。

7、樹立標準榜樣形象，以身作則。

8、掌握本部門工作人員的出勤情況，監(jiān)督上下班簽到和平時工作表現(xiàn)，定期向上司匯報。

9、對部門所需物品的領用，定期清點設備、裝飾品和產(chǎn)品，注意本部門消防安全的管理工作。

10、接受顧客的投訴并及時向上司匯報和妥善處理。

11、負責交接班的工作安排，員工輪休安排。

12、協(xié)助上司組織定期會議如學習。

13、負責與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務聯(lián)系。

14、每日做好工作記錄和工作總結。

職責描述:

1.負責公司及品牌的視覺形象設計、產(chǎn)品的包裝設計、產(chǎn)品宣傳推廣應用的物料設計、企業(yè)及部門大型活動等的對外宣傳設計等對接工作;

2.負責企業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號等整體美工設計對接(或把關);

3.全面負責市場部日常行政、物資采購及管理工作;

4.協(xié)助市場部經(jīng)理制定并執(zhí)行總體市場活動規(guī)劃與統(tǒng)計預算;

5.負責部門內(nèi)部全年各項活動等的籌辦、組織及執(zhí)行,保障活動全程的順利進行;

6.負責會議前期酒店預訂等工作;參會人員的聯(lián)系與通知;相關事宜溝通管理工作;

7.負責會議期間現(xiàn)場會務工作,會議后期會議總結及相關信息整理工作。

任職要求:

1、可以獨立思考項目的設計和策劃,有豐富品牌設計、市場推廣、會務工作等經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、熟練操作日常辦公軟件,通曉業(yè)務內(nèi)容;

3、豐富的視覺表達經(jīng)驗,良好的審美能力,思路開闊,善于學習分析,有創(chuàng)新精神;

4、具有良好的人際溝通和表達能力,以及組織策劃能力,理解并重視團隊合作,對工作認真負責。

崗位職責:

1、統(tǒng)籌制定劇院年度會務工作計劃;

2、細化制定年度會務營銷工作方向與目標,一崗雙責,在確保安全的前提下達成公司下達的目標任務;

3、強化與各部門間的溝通協(xié)調(diào),能夠快速圓滿的解決各類突發(fā)事件;

4、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、45周歲以下,本科及以上學歷;

2、5年以上會務營銷工作經(jīng)驗;

3、普通話標準,有會務方面資源的人員優(yōu)先考慮;

4、條件特別優(yōu)秀者,要求可適當放寬。

崗位要求：

1、曾在廣告公司或培訓公司參與過會務策劃、活動執(zhí)行方面工作經(jīng)驗；

2、曾擔任晚會或培訓活動主持；

3、具有較強的溝通談判能力和資源協(xié)調(diào)能力；

4、文案功底扎實；

5、性格開朗，大方熱情，待人親切有禮，做事認真細致，責任心強。

崗位職責：

1、跟據(jù)課程需求，匹配合適的課程場地及資源儲備；

2、統(tǒng)籌課程會務工作，包括事前、事中、事后的管理工作；

3、擔任課程主持，跟據(jù)活動要求調(diào)配內(nèi)部資源和人員；

4、課程宣傳資料、課程文案的撰寫；

5、及時完成上級交代的臨時任務。

1.普通話標準，聲音甜美，大方得體，有親和力；

2.具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強，并能承受一定的工作壓力；

3.負責日常的接待及會議服務工作；

4.根據(jù)會議的主題，配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作；

5.負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔，空氣清新。

職位描述:

1、配置與管理視頻會議網(wǎng)絡終端設備和音效調(diào)試設備;

2、負責會議前期準備工作和會議后期相關工作;

3、負責會議室設備的連接,簡單設備操作及故障處理工作;

4、監(jiān)督會議室清潔衛(wèi)生情況,對照明及會議室設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修與跟進;

5、完成領導交辦的其他工作;

6、家私及辦公設備的日常管理。

任職要求:

1、中專及以上學歷,一年以上相關工作經(jīng)驗;

2、較強語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力;思想品行端正,工作認真,有較強的服務意識;

3、熟悉音頻、視頻設備的控制優(yōu)先;

4、勤奮踏實,責任心強。

崗位職責:

1、操作集團客戶國內(nèi)國際會議、境內(nèi)外獎勵旅游、商務考察等團組;

2、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化獎勵旅游、會議、商務考察、活動等相關服務,維護客戶關系,準確把握客戶需求,執(zhí)行、落實客戶需求,提高客戶滿意度;

3、執(zhí)行公司戰(zhàn)略決策,根據(jù)客戶需求提供專業(yè)化個性化的出行方案,拓展會展客戶業(yè)務,具有很強的服務意識與溝通能力,善于處理人際關系;

4、有操作商務團組、大客戶或集團客戶工作經(jīng)驗,具備獨立操作中小型團組、會議的工作能力,協(xié)助大型會議現(xiàn)場服務工作以及活動現(xiàn)場執(zhí)行工作;

任職要求:

1、大學本科以上學歷;

2、2年及以上旅游同業(yè)相關工作經(jīng)驗;有會獎、會展工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、具備優(yōu)秀的旅游從業(yè)知識和操作技能,具備優(yōu)秀的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承擔較大的工作壓力;

4、良好的語言溝通能力,普通話標準,英文聽、說、讀、寫流利;

5、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件,具備視頻制作、平面設計能力優(yōu)勢者優(yōu)先,醫(yī)藥、政府、汽車、金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

崗位職責:

1、組織不同類型的渠道、客戶沙龍活動;

2、接待來訪的渠道與客戶;

3、對活動效果進行評估與分析;

4、領導交辦的其他事宜。

任職資格:

1、國內(nèi)外重點院校畢業(yè),本科及以上學歷;

2、兩年以上會務籌辦經(jīng)驗,有大型會務主辦和高端客戶活動主辦經(jīng)歷的優(yōu)先;

3、具有良好溝通協(xié)調(diào)能力和學習能力,執(zhí)行力強;

4、工作具有主觀能動性,抗壓能力強。

職位描述:

1、協(xié)助部門領導進行各項行政會務管理;

2、協(xié)助部門領導進行集團公司后勤服務工作;

3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;

4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

5、協(xié)助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

6、執(zhí)行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。

崗位要求:

1、大專及以上學歷;有大型會務經(jīng)驗的優(yōu)先;

2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規(guī)范;

3、有較強語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力、思想品行端正;

4、能快速協(xié)調(diào)處理會議室服務操作中的應急事件。

1、協(xié)助培訓課程會務的籌備、組織、策劃及交付等工作

2、協(xié)助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。

3、根據(jù)會議需要，會議現(xiàn)場場地布置執(zhí)行、會議現(xiàn)場物資、音響、燈光的協(xié)助執(zhí)行。

4、負責物資的準備與清點。

5、協(xié)助處理會議運作過程中出現(xiàn)的各類問題，保證會議如期正常舉行。

職位描述:

1.負責公司原有會議會展客戶的日常維護;

2.負責會展會議前期工作的組織、管理及協(xié)調(diào)安排.;

3.負責會議會展現(xiàn)場整體落實情況的監(jiān)管與督導,全程跟進;

4.負責活動方案的策劃制定與文案撰寫,協(xié)調(diào)客戶與策劃部的溝通。

職位要求:

1.大專以上學歷,有會務接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.熟悉會務、展覽、執(zhí)行流程;

3.溝通能力強,邏輯思維能力強;

4.穩(wěn)重,細心,具備良好的團隊協(xié)作精神;

5.有駕照熟練駕駛車輛者優(yōu)先。

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會議服務員主要從事什么工作？

會議服務員崗位職責

1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。

3、負責保持會議室與服務區(qū)的干凈整潔。

4、負責會后的會場整理。

5、負責會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。

6、負責杯具的清理及消毒。

7、負責本崗位綠色植物的養(yǎng)護工作。

8、負責家具的定期保養(yǎng)工作。

擴展資料：

以一個城市為例，一般政府會議室，包括市委、人大、政協(xié)會議室都有本市的機關事務管理局負責管理，服務員除了端茶倒水，有時候要負責整個會場布置，有的甚至充當頒獎禮儀。

培訓肯定是要的，進入之前要進行嚴格的考評(身材、樣貌、年齡、學歷等進行綜合素質(zhì)考評)。

跟飯店服務員有很大區(qū)別，畢竟代表的是整個政府的形象，工資因地區(qū)差異不同而不同，比普通飯店服務員高。

本程序是:準備會場，等待開會人員，倒水，散會。但每個地方都不是一樣的，基本的這些吧。要有一定身高！要有比較好的形象，不能過分打扮！

其實和服務員是一個性質(zhì)，但比服務員要好！并且在國家單位是很安全的。

會務工作一般都有什么？

會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務工作)，會務工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。

1、如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務邀請。

2、會務地點的確定，可根據(jù)實際預算確定。

3、會場的安排與服務，秩序的管理等。

會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，現(xiàn)在會務已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務，其實就是指會議。

會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會，同人們關系極為密切;而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。

會議一詞有兩種含義。

一是指有組織有領導地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;

二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。

它至少包含四個要素:

1、有組織;

2、有領導;

3、商議事情;

4、集會。

四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。

有什么發(fā)展方向

年輕乾乾會務可以，慢慢鍛煉出來，年輕大些可以干活動會議策劃，不能40歲了還干會務吧。

刑警---刑事偵查工作的民警。

刑事警察(簡稱刑警)，做刑事偵查工作，分析、研究刑事犯罪情況;組織、協(xié)調(diào)偵破一般、重大、特大刑事案件;承擔案件痕跡和物證提取、檢驗、鑒定。

承擔本轄區(qū)內(nèi)的禁毒、反黑、反恐工作;承擔本轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)濟犯罪偵查防范工作(部分地方有專門的經(jīng)偵部門);承擔涉外刑事案件、對外警務的聯(lián)絡和接洽。

狹義的"刑警"是指刑警隊的警察。廣義的還包括經(jīng)偵隊、緝毒隊等等。主要任務就是偵查刑事案件，日常聽說的有盜竊、兇殺、詐騙、等犯罪案件。

一、預防、制止和偵查違法犯罪活動；

二、維護社會治安秩序，制止危害社會治安秩序的行為；

三、維護交通安全和交通秩序，處理交通事故；

四、組織、實施消防工作，實行消防監(jiān)督；

五、管理槍支彈藥、管制刀具和易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品；

六、對法律、法規(guī)規(guī)定的特種行業(yè)進行管理；

七、警衛(wèi)國家規(guī)定的特定人員，守衛(wèi)重要的場所和設施；

八、管理集會、游行、示威活動；

九、管理戶政、國籍、入境出境事務和外國人在中國境內(nèi)居留、旅行的有關事務；

十、維護國（邊）境地區(qū)的治安秩序；

十一、對被判處管制、拘役、剝奪政治權利的罪犯和監(jiān)外執(zhí)行的罪犯執(zhí)行刑罰，對被宣告緩刑、假釋的罪犯實行監(jiān)督、考察；

十二、監(jiān)督管理計算機資訊系統(tǒng)的安全保護工作；

十三、指導和監(jiān)督國家機關、社會團體、企業(yè)事業(yè)組織和重點建設工程的治安保衛(wèi)工作，指導治安保衛(wèi)委員會等群眾性組織的治安防范工作；

十四、法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責。

一、會前籌備工作

會議有效的重點是計劃性要好，計劃性就是會前籌備。會前籌備工作做得是否充分，直接關系到會議的成功與否。據(jù)統(tǒng)計，會前籌備的效果占會議有效性的70%。可以說，高質(zhì)量的會前籌備工作，是會議質(zhì)量的保證，是會議成功的前提。因此，必須以高度的責任心做好會議籌備工作。會前籌備工作主要包括擬定會議計劃，組建會務班子，準備會議材料，安排會議后勤保障和布置會場。（一）擬定會議計劃擬定會議計劃是會前籌備的第一步。它指的是擬訂會議議程、日程。會議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。擬訂會議計劃通常是由決策層，如區(qū)委常委會議、區(qū)***常務會議、單位黨組會等會上議定草案，然后交由牽頭單位具體辦理。它是會議具體的概略安排，通過會議日程顯示出來。擬定會議工作方案的要點是明確會議議程的制定程式以及會議日程的編制方法。這些都確定好之后即可發(fā)出會議通知，通知內(nèi)容包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍等。

（二）組建會務班子

組建會務班子是會前籌備的第二步。有些會議的規(guī)模相對較大，持續(xù)時間也較長，因此會有相當繁雜的會前籌備事項。這就需要事先成立一個籌備委員會來負責會議的所有籌備工作。籌備委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦單位的成員構成。一般可以根據(jù)會議的規(guī)模、議程等情況成立籌備委員會，可以由一名主要領導任主任，分管領導任副主任，會議相關職能部門主要負責人為成員，在籌備委員會下再建立子工作組，一般可設秘書組、組織組、后勤保障組、宣傳報道組、安全保衛(wèi)組等，各組確定人員，明確分工，層層負責，并定期碰頭交流工作進展。

（三）準備會議資料

會前籌備的第三步是準備會議資料。會議資料包括領導資料（會上學習的或要宣讀的檔案材料、領導講話稿、主持詞等）、來賓資料（會議指南、會議檔案資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、出席證、列席證、請柬、通訊錄、房卡和餐券等）、會務資料（接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、小組召集人名單、討論地點等）和溝通資料（會議參考檔案、會議宣傳資料、會議簡報、各種記錄、注意事項、各種會議協(xié)議合同以及其他相關資料）。有的會議還要編印交流發(fā)言材料匯編，印發(fā)領導講話稿等。

（四）安排會議后勤保障凡是連續(xù)召開幾天，并且有外地同志參加的會議，就要熱情做好會議生活的安排工作。要根據(jù)出席會議的名額，提前編定住宿分配方案，等人員一到立即安置。在住房安排上，對領導和年老體弱的同志應予以適當?shù)恼疹櫋h期間的安保、出行、飲食要有專人負責，并事先做好安排。

（五）布置會場會場是會議的重要場所，要根據(jù)會議的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應的氣氛。在布置會場時，主要應注意選擇會場、裝飾會場、安排會場座位、布置主席臺以及其他一些附屬設施。由于會議的型別，規(guī)模等都不盡相同，工作程式也會有一定差別，但總的原則是會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。一般包括：

1、懸掛會標、徽記、旗幟等。

2、設定主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設定發(fā)言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。

3、確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明了。

4、保證照明、通風、投影、錄影、空調(diào)裝置齊全、有效。

5、擺放適量花卉。

6、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

7、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標語、紅地毯、花卉等。

8、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項重要的職責，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現(xiàn)難以彌補的錯誤，造成不良影響。要想做好會議服務，應注意完善以下幾項工作:

一、會前準備工作

1.組織會務班子，明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。

2.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.印制會議日程，編排好會議程式，制定注意事項。

4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。（2）設定主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設定發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。（4）保證照明、通風、錄音、錄影、空調(diào)裝置齊全、有效。（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

9.進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會間組織與服務工作

1.會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。

4.按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機及BP機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6.做好會議記錄，寫好會議簡報。

7.組織照相。

8.為與會人員預定車票、機票等。

三、會議善后工作

1.會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2.組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會議檔案的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會議報道工作。

1、接受任務，擬定方案：會議方式、時間地點、參加人員、會議內(nèi)容、日程、籌備組織分工、抽調(diào)工作人員、經(jīng)費預算；

2、文稿準備：主報告、領導講話、經(jīng)驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂，制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證；

3、制發(fā)通知：會議內(nèi)容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間；

4、收集名單：單位職務、姓名性別、民族、人數(shù)、到達車次時間、返程車次時間、分組；

5、會場準備：會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會場衛(wèi)生；

6、后勤準備：檔案裝袋、房間分配、伙食標準、食物衛(wèi)生、就餐桌次、用車計劃（接車安排）、醫(yī)療衛(wèi)生、文娛活動；

7、會前檢查：檢查會場、檢查會議檔案、檢查后勤保障；

8、接會議代表：了解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛；

9、會間服務：簽到（檔案分發(fā)）、記錄錄音、攝影照相、采暖降溫（供水）、保衛(wèi)安全、衛(wèi)生、返程票務、文娛活動；

10、會議秘書：會議簡報、會務通知、會議總結、決議、傳達提綱、會議新聞稿件；

11、會議收尾：食宿結算、回收檔案、送車、暫住人員安排、整理報告（會議紀要）、會議檔案歸檔、會議財務結算；

12、會務工作總結。

一是省廳的一個自考座談會，全名是浙江省普通高校自考助學可持續(xù)發(fā)展座談會的會務：

1、根據(jù)會議內(nèi)容、要求和參會物件的特點，擬定會議的時間、地點、議題、議程；

2、擬定會議通知（根據(jù)情況制定回執(zhí)單以便確定開會人數(shù)），并下發(fā)給參會物件；

3、根據(jù)參會物件的特點，確定來開會的交通途徑（是派專車接送，或者到學校門口或制定地點引導，抑或還是告知交通路線，路線也可以在2的通知中告知或者去電話告知）

4、會議室內(nèi)外的布置：

1）做好學校大門口至會議室的引導路線牌

4）做好會議的記錄（如攝影、攝像、錄音、會議紀要等）

5、做好用餐的聯(lián)絡工作

6、做好參觀路線及準備工作

【溫馨提示】本次分享的會議服務前期工作內(nèi)容和會議服務前期工作內(nèi)容怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。