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投標預備會在投標截止日前幾天舉行，是為了幫助投標人了解招標文件、作出更好的投標決策。一般來說，參加投標預備會并非強制，但是如果不參加可能會影響后續投標程序。
投標預備會是招標單位在發布招標公告后，為了幫助潛在投標人更好地理解招標文件和投標要求而組織的會議。此時，招標文件已經發布，但是投標截止時間尚未到來，一般在投標截止日前幾天舉行。投標預備會的主要目的是為了提高投標人對招標項目的了解程度、減少競標風險、促進公平競爭和增強投標人的投標信心等，從而得到更好的投標效果。此外，投標預備會通常還包括現場實地考察、提問環節等。在這些過程中，投標人可以對招標文件中的一些條款進行深入了解，也可以就相關問題向招標單位提出疑問和建議。雖然參加投標預備會并非強制，但是如果不參加，可能會影響后續投標程序。一方面，如果投標人沒有參加投標預備會，就意味著他們可能了解的資料相對較少，投標風險也相應增大；另一方面，如果在投標過程中出現問題，投標人也難以證明是由于招標文件本身存在問題還是由于自身原因造成的。
如果無法親自參加投標預備會怎么辦？如果無法親自參加投標預備會，可以通過以下方式進行：1.委托其他人員代表前往參加，代表人員需持有授權委托書和本人有效證件等材料。2.招標單位提供現場視頻會議或遠程信息化技術等方式，以讓遠程投標人能夠參加投標預備會。3.在投標截止前向招標單位提交書面詢問，以便及時獲得答復。需要注意的是，不同地區和不同項目的做法可能略有不同，請務必根據實際情況進行處理。
投標預備會是在投標截止時間之前的一個重要環節，可以幫助投標人更好地了解招標項目，減少投標風險，同時也為后續投標程序的順利開展提供了有力保障。因此，對于有關方面，組織和參加投標預備會都應該認真對待，并在相關法律法規的指導下開展相關工作。
【法律依據】：
《中華人民共和國招標投標法》第二十二條投標人應當在投標截止時間之前，按照招標文件要求提交投標文件。招標人應當對投標人在投標前提出的合理要求予以回復，并在投標截止前發布澄清文件，以保證公開、公平、公正和誠實信用原則的實現。如果招標單位要求投標預備會，投標人可以參加會議了解更多信息，但不參加不影響其投標資格。
投標答疑會和投標預備會不是一回事，區別有以下兩點：
1、參加的人員不同：
招標預備會參加的人員通常為業主、設計院等人員；投標答疑會除參加的人員除業主、設計院等人員外，還有參加本招標項目的所有投標人。
2、目的不同：
招標預備會的目的是如何做好招標文件，為招標啟動做準備；投標答疑會的目的是解決招標文件中存在的問題，為開標做準備。
擴展資料：
投標人參加標前會議提出的質疑，要注意如下幾點。
1)對工程范圍不清的問題提出，應要求進行說明。
2)對招標文件中圖紙和規范有矛盾之處，請求說明以何為準。
針對以上兩點，投標人不宜提出修改意見。
3)對含糊不清的合同條件，要求進行澄清，解釋。
4)對自己有利的矛盾、含糊不清的條款，不要在標前會議上提出。
5)注意不要讓業主或競爭對手通過自己提出的問題推測和了解自己的施工方案或投標設想。
6)注意提問的方式方法。
7)所有疑問一定要求業主書面作答，并列入招標文件或書面證明與招標文件具有同等效力。
參考資料來源：百度百科-投標答疑
參考資料來源：百度百科-標前會議
投標預備會程序： 1、投標人和其他與會人員簽到，以示出席； 2、主持人宣布投標預備會開始； 3、介紹出席會議人員； 4、介紹解答人，宣布記錄人員； 5、解答投標人的各種問題和對招標文件進行交底； 6、通知有關事項，如為使投標人在編制投標文件時，有足夠的時間充分考慮招標人對招標文件的修改或補充內容，以及投標預備會議記錄內容，招標人可根據情況決定適當延長投標書遞交截止時間，并作通知等； 7、整理解答內容，形成會議記錄，并由招標人、投標人簽字確認后宣布散會。會后，招標人將會議記錄報招標投標管理機構核準，并將經核準后的會議記錄送達所有獲得招標文件的投標人。
參加招標預備會時應注意以下幾點： 1.對工程內容范圍不清的問題，應提請解釋、說明，但不要提出任何修改設計方案的要求。 2.如招標文件中的圖紙、技術規范存在相互矛盾之處，可請求說明以何者為準，但不要輕易提出修改技術要求。 3.對含糊不清、容易產生理解上歧義的合同條款，可以請求給予澄清、解釋，但不要提出任何改變合同條件的要求。 4.應注意提問的技巧，注意不使競爭對手從自己的提問中獲悉本公司的投標設想和施工方案。 5.招標人或咨詢工程師在標前會議上對所有問題的答復均應發出書面文件，并作為招標文件的組成部分，投標人不能僅憑口頭答復來編制自己的投標文件。
來源：保標招標
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