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你問的是簡述制作會議證件的注意事項有哪些嗎？這種證件注意事項如下：
1、重要的大中型會議，會議證件和姓名卡片要正規，內容設計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼、身份(職務、職稱等)、組織或公司的名稱。
2、重要的、具有保密性質的會議要在會議證件上貼上本人的相片，并加蓋大會印章。
3、會議證件的形式應反映出會議的內容，設計要盡量經濟實用、美觀大方。
4、大型會議應區分正式代表、列席代表、新聞媒體、工作人員、服務人員等不同身份參加者的會議證件的樣式。
秘書五級考試就要開始咯，趕快復習起來吧，竭盡全力為各位同學準備了“2017秘書五級資格考點：制作會議證件和指示標識”，希望對各位考生有幫助。
制作會議證件和指示標識
(一)相關知識
1.會議證件的作用
會議證件一般有以下4個作用：
(1)證明身份。
(2)保證會議安全，控制人員出入。
(3)統計到會人數。
(4)維持會議的程序。
會議證件的類型主要有以下幾種：
(1)代表證：與會者不僅能參加會議，而且有表決權、選舉權。
(2)列席證：能夠到會旁聽，但無表決權。
(3)工作證：只證明是大會的工作人員，在會議期間出人行走有一定的限制。
(4)記者證：只發給新聞媒體有關的工作人員、記者，持記者證在有些工作區域出入受到限制。
(5)來賓證：表明是主辦方邀請的嘉賓。
2.會議指示標識的類型
會議標識是指在會議的準備和召開過程中，為了使與會者更容易找到座位，并了解會場周圍的環境，使會議的組織更加有條理，需要在會場和相關服務區域擺放某些標識物，如各種指示牌，接待處和簽到處的標志，貴賓室、飲水處、洗手間的標志等。
(1)標識牌(或指示牌)。中、大型會議事先應劃好區域，。貼上標識牌，使與會者順利入座，并能夠很方便地找到簽到處、貴賓室、飲水處、洗手間等。
(2)區域圖(或路線圖)。在一些體育館和禮堂，為了使參會的單位入場、退場井然有序，事先劃出區域圖，并張貼于門口。在一些表彰、總結類型的大會上，應將被表彰、受獎勵對象或其代表安排在前幾排，并在座位上貼上名簽，并標示于區域圖上。
(3)名簽與臺簽。在主席臺和簽到處等地方要擺放各種名簽或臺簽，以標明人員的身份或辦事機構的名稱。
(二)工作程序
1.制作會議證件的程序
制作會議證件的程序為：設計內容→設計顏色→控制印制數量→發放中的特殊要求(照片)→蓋章確認。
召開重要的大中型會議應視必要制發姓名卡片和會議證件，通常小型會議不必制發證件。
2.制作會議證件的注意事項
(1)重要的大中型會議，證件和姓名卡片要正規。內容設計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務、職稱等)、組織或公司的名稱。
(2)重要的、具有保密性質的會議要在證件上貼上本人的相片，并加蓋大會印章。
(3)證件的形式應反映出會議的內容，設計要盡量經濟實用、美觀大方。
(4)大型會議應區分正式代表、列席代表、新聞媒體、工作人員、服務人員等不同身份參加者的姓名卡片的樣式。可將他們的姓名卡片設計為紅、藍、白、黃4種不同的顏色。也可以將姓名卡片設計為正式代表采用系帶式的卡片，其他人員采用夾子式的卡片來區分不同的身份。
(5)應在會議的接待區向與會人員發放姓名卡片，并在主席臺等必要的地方放置臺簽式姓名卡片。
(6)應注意根據公司不同的文化理念設計會議證件或姓名卡片。
3.制作會議指示標識的方法
(1)會議主辦者內部簡易制作法
一些不太重要會議的指示標識可以由內部用計算機制作或手工制作。
(2)由專業性的會議承辦機構制作
一些重要會議的指示標識需要制作規范和正式，要用專業性的設計和制作，因此，需要請專門性的公司來完成此項工作。
(三)注意事項
1.會議證件的樣式
會議證件的樣式有很多，我們可以根據需要來選擇。會議證件的樣式主要有以下幾種：
(1)粘性標簽式的證件樣式。這種證件比較經濟、方便，但它們可能由于粘貼在衣服上而留痕跡。
(2)系帶的證件樣式。這種證件比較經濟、方便，但可能在衣服上晃動。
(3)有夾子的證件樣式。這種證件成本略高，它們能更換塑料封里面的標簽而重復使用，并能移動夾在衣服的不同部位。
(4)臺簽式的證件樣式。這種證件是開會的時候放在桌子上使用的。
2.會議標識的樣式
(1)會議主席臺背板的樣式
(2)會議簽到處的指示標識樣式
(3)會議報到處的標識樣式
(四)相關鏈接
1.會議與會見、會談的區別
會見又稱接見、拜會。凡身份較高的人士見身份較低者，或是主人見客人，一般稱為會見。凡身份較低的認識見較高者，或是客人見主人，一般稱為拜會或拜見。會見分為禮節性、事務性和政治性3種。企業常用的會見主要是社交禮節性和涉及業務商談、經貿洽談等內容的事務性會見。
會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經濟、文化、軍事問題，以及其他共同關心的問題交換意見，會談也可以指洽談業務，即就具體業務進行談判、會商。會談的內容較為正式，政治性、專業性較強。在企業中主要指商務談判和業務會商。
會議與會見、會談在對象、內容、功能、程序上存在明顯區別：
(1)對象不同。會議可以是內部的也可以是涉及外部的。
而會見、會談的對象一般是組織外部的，并與本組織有關的人員。
(2)內容不同。會見的內容禮節性、事務性較強;會談的內容經濟性、利益性較強。而會議的內容涉及面要比會見、會談寬泛得多。
(3)功能不同。會見主要是為了加強雙方的關系，處理事務。會談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關系而交換意見，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。人們通過會議可以達到交流信息、集思廣益、研究問題、決定對策、協調關系、傳達指示、布置工作、表彰先進、鼓舞士氣等目的。
2.會展的概念與類別
會展是經濟行為的會議和展覽，是既有市場性又有展示性的經濟流通形式。在西方國家，會展英文簡寫為“MICE”，4個字母分別是公司業務會議(meeting)、獎勵旅游(incentive travel program)、團體組織會議(convention)和展覽(exhibition)4個英文單詞的第一個字母組合。會展的兩個組成部分的側重是不同的：會議側重于信息交流，可以是經濟行為，也可以是政治、科技或文化行為;而展覽側重于產品展覽和技術交流，主要是經濟行為。
會展從性質上分有貿易性和消費性兩種。
(1)貿易性展覽
它是制造業、商業等行業舉辦的展覽，其主要目的是洽談貿易、推廣技術和交流信息。貿易性的展覽主要是對工商業開放。
(2)消費性展覽
它的主要目的是展出消費晶，直接銷售，是對公眾開放的展覽。
將兩種性質的展覽功能合二為一的展覽稱作綜合性展覽，經濟越發達的國家和地區，對兩種展覽的功能分得越清晰。
制作會議證件的注意事項：
(1)重要的大中型會議，證件和姓名卡片要正規。內容設計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務、職稱等)、組織或公司的名稱。
(2)重要的、具有保密性質的會議要在證件上貼上本人的相片，并加蓋大會印章。
(3)證件的形式應反映出會議的內容，設計要盡量經濟實用、美觀大方。
(4)大型會議應區分正式代表、列席代表、新聞媒體、工作人員、服務人員等不同身份參加者的姓名卡片的樣式。可將他們的姓名卡片設計為紅、藍、白、黃4種不同的顏色。也可以將姓名卡片設計為正式代表采用系帶式的卡片，其他人員采用夾子式的卡片來區分不同的身份。
(5)應在會議的接待區向與會人員發放姓名卡片，并在主席臺等必要的地方放置臺簽式姓名卡片。
(6)應注意根據公司不同的文化理念設計會議證件或姓名卡片。
擴展資料
注意事項
1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡。
會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
選擇合適的會議場所
2、會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。
不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3、用文字記錄會議的相關事項
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。
有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。
【溫馨提示】關于制作會議證件的注意事項，國家開放大學簡述制作會議證件的注意事項的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。